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檔案管理員年終工作總結(jié).d 22oc

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檔案管理員年終工作總結(jié).d 22oc

年終工作總結(jié)

201*年,我們金宸建筑設(shè)計有限公司無論從人員規(guī)模還是業(yè)務(wù)范圍都有了突飛猛進(jìn)的進(jìn)步。技術(shù)發(fā)展部作為公司的一部分,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,我們技術(shù)發(fā)展部檔案管理始終貫徹執(zhí)行金宸技術(shù)管理制度當(dāng)中有關(guān)檔案管理工作的規(guī)章、制度,加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè),提高檔案管理水平,優(yōu)化我們的服務(wù)質(zhì)量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,并取得了一定成績。

我們作為技術(shù)發(fā)展人員緊跟著公司的步伐,在公司不斷的改革和進(jìn)步當(dāng)中學(xué)到了很多知識,使我們受益非淺。在此,我們2名技術(shù)發(fā)展部檔案管理人員就201*年全年的工作做一個匯報。

我們主要是負(fù)責(zé)公司的資料檔案管理、統(tǒng)計管理工作:

1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的打印接收、清點、蓋章、登記、發(fā)放曬圖、曬圖統(tǒng)計,底圖歸檔、底圖更換、成圖發(fā)放等管理工作:

在收到設(shè)計人員的打印申請以后,我們要求設(shè)計人員必須到場才給予打印,因為要求設(shè)計人員要初步確認(rèn)自己打印的圖紙是否完整、符合規(guī)范。圖紙打印完整之后,我們負(fù)責(zé)整理、蓋章(出圖章、建筑消防自審章、注冊章),蓋章的過程當(dāng)中我們將對圖紙進(jìn)一步檢查,主要檢查圖紙張數(shù),圖幅是否與目錄一致,是否有質(zhì)量問題和其它簽字錯誤。需要曬圖的,一定要求設(shè)計人員填寫完整的曬圖申請單,新出項目還有《設(shè)計文件簽字授權(quán)委托書》才可申請曬圖。圖紙曬好后,成品由我們圖檔室按照甲方要求的方式發(fā)送給甲方,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。底圖由我們圖檔室存檔,我們采用散裝方式折疊,按底圖目錄的順序,對建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通專業(yè)施工圖圖紙進(jìn)行分類管理。圖紙需要更換的,我們把老圖找出,按照頁碼經(jīng)過確認(rèn)以后,進(jìn)行更換,廢圖銷毀。新出項目圖紙還要進(jìn)行項目信息詳細(xì)登記,以便以后曬圖套數(shù)的統(tǒng)計,超過合同曬圖套數(shù)的,再曬圖就算是加曬,加曬發(fā)成品圖一定要有甲方收圖人簽字確認(rèn),以便收費時做憑證。我們負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙(不需要存檔的送還給設(shè)計人員處理)。部分項目的竣工圖,采用(建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通專業(yè))集中袋裝方式,按照序號,下柜,存放在倉庫,以便節(jié)省圖檔室有限的空間和資料柜。

2.利用三綱軟件做好每月底的統(tǒng)計匯報工作:

公司9月份啟用三綱軟件以來,大大節(jié)省了月底統(tǒng)計工作的工作量。做好統(tǒng)計工作很重要,能及時反應(yīng)公司當(dāng)月的工作量。目前我們每月做的表格主要有:當(dāng)月總的曬圖成本、第一事業(yè)部曬圖成本、第二事業(yè)部曬圖成本、機(jī)電事業(yè)部曬圖成本、每月加曬費用統(tǒng)計、每月加曬的曬圖成本統(tǒng)計、每月各個項目曬圖成本統(tǒng)計,加曬應(yīng)收費用統(tǒng)計表,此表格主要反應(yīng)劉主任向甲方催費的情況,還有每月方案文本和擴(kuò)初文本的蓋章統(tǒng)計。

3.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更等資料并歸檔:

負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、催辦、蓋章、立卷、歸檔等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

4.針對201*年全年內(nèi)具體統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)匯報如下:

(1)201*年完成項目約32個,總計面積約352萬,及201*年以前的服務(wù)項目約20幾個,總計曬圖費用:880243.97萬元。

(2)201*年加曬費用已收回共計:50萬元,還欠約60萬元未收回。(3)201*年全年曬圖張數(shù),折成A1共計:733537張。

201*年即將過去,新的一年即將到來之際,我們的職責(zé)均有了不同,我們將對不斷完善自己的工作流程繼續(xù)努力,下面我們將對明年新的一年做一下自己的想和和計劃的匯報:

一、我們將認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行公司技術(shù)檔案管理條列,強(qiáng)化制度治檔。

1、加強(qiáng)宣傳公司檔案管理力度。充分利用三綱軟件和公司局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的管理條例及時上網(wǎng),方便所有員工了解和學(xué)習(xí),有利于加強(qiáng)員工的檔案意識。

2、加強(qiáng)對各個事業(yè)部文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

3、逐步制定和完善檔案管理流程和明確檔案管理處罰條例。

為盡快、準(zhǔn)確、完整歸檔,技術(shù)發(fā)展部要求:每個項目完成以后,一個月內(nèi)要求相關(guān)人員把檔案資料主動交給我們歸檔,一個月內(nèi)沒有交的,再口頭通知半個月,再不主動交的,我們將請示部門領(lǐng)導(dǎo),電子屏幕通告3天,如再不交者,將采用罰款處理。

二.積極開發(fā)三綱軟件里面的檔案信息資源,建立科學(xué)實用的檔案檢索體系。1、做好三綱軟件里的電子錄入工作。每個新項目完成之后,我們將仔細(xì)的把每一張圖紙的信息內(nèi)容利用三綱軟件錄入系統(tǒng)。

2、為方便公司員工的信息查詢,在檔案室可利用三綱軟件和局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將所有圖檔信息錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。

三.做好利用服務(wù)工作

檔案要為公司改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為企業(yè)員工服務(wù)是我們工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠,員工普遍檔案方面工作還欠積極主動。

2、逐步推動檔案現(xiàn)代化管理流程。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,目前我司已經(jīng)啟用了三綱信息軟件的使用,如何充分發(fā)揮軟件的優(yōu)勢,需要廣大的員工配合。如何充分發(fā)揮檔案室的信息功能,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員在王總的帶領(lǐng)下會繼續(xù)做出不斷的努力。一方面企業(yè)需加大投入,比如檔案室的資料柜,既然硬件條件不允許我們裝密集柜,那我們就按照王總的要求,在有限的條件之內(nèi),尋找更適合我司更省空間更實用的資料柜,來解決我們現(xiàn)在的困難。

總之,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務(wù)實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

201*年全年,隨著公司的不斷進(jìn)步,也加強(qiáng)了我們個人的學(xué)習(xí)意識,員工的進(jìn)步離不開領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo),我們也十分感謝王總對我們的關(guān)切和引導(dǎo),在我們技術(shù)發(fā)展部這樣一個溫馨和諧的工作環(huán)境當(dāng)中,讓我們對自己的崗位有了更深一步的理解和認(rèn)識。更讓我們對金宸的未來增添了信心,也衷心祝愿金宸的明天更美好。

技術(shù)發(fā)展部

匯報人:XXXXXX

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檔案管理員年度個人工作總結(jié)

今年以來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及各項規(guī)章制度,能以員工行為守則嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:

一、思想政治學(xué)習(xí)方面

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動開展以來,通過學(xué)習(xí)《讀本》,學(xué)習(xí)鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。

二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理。201*年,共收到行政及黨委來文1000多份,地直機(jī)關(guān)來文170多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。201*年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從201*年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被“信息情況”采用27期,“XXXXX”采用3期,“XXX分行簡報”采用2期,發(fā)送的“XX分行保持黨員先進(jìn)性教育活動簡報”27期,被上級部門采用6期,信息采用率排名同行前列。

3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細(xì)則》和一級檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費用4000多元,又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達(dá)標(biāo),其中:3個單位達(dá)到“省一級”、3個單位達(dá)到“省二級”、2個單位達(dá)到“省三級”、1個單位達(dá)到“縣(市)一級。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。三、存在問題及打算

一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,專業(yè)知識欠缺。三是寫作水平較低,對文稿起草還需進(jìn)一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導(dǎo)不夠。今后,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù),為XXX的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

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