合同管理工作總結(jié)
合同管理工作總結(jié)
1、1-7月份,設(shè)備部共簽訂各類物資合同817份;標(biāo)的總金額55958.8萬元。2、加強(qiáng)合同簽訂、履行全過程控制管理。合同簽訂過程在審計風(fēng)險部、財務(wù)部、業(yè)主單位三方監(jiān)督之下嚴(yán)格按照《新興鑄管新疆有限公司合同管理辦法》進(jìn)行,并嚴(yán)格遵守公司合同會簽、聯(lián)簽要求。設(shè)備部就各項(xiàng)合同的簽訂從詢價、比價、議標(biāo)、招標(biāo)定價機(jī)制上嚴(yán)格把關(guān),杜絕漏洞。主管部長、審計風(fēng)險部、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理從合同的合理性、合法性、合規(guī)性多角度評定、建議,多角度做好合同的簽訂審核關(guān)。
3、修訂公司合同管理制度,適應(yīng)公司管理運(yùn)營機(jī)制。在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,為適應(yīng)公司管理體制和運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范和理順合同管理程序,加強(qiáng)合同管理,確保公司經(jīng)濟(jì)活動交易安全,最大限度地防范和化解交易風(fēng)險,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,設(shè)備部、會同財務(wù)部協(xié)助審計風(fēng)險部先后兩次修訂《鑄管新疆公司合同管理辦法》,并形成現(xiàn)行合同管理辦法。
4、合同業(yè)務(wù)培訓(xùn)及法律宣傳教育。設(shè)備部利用周學(xué)習(xí)會等形式,積極開展業(yè)務(wù)人員法律知識、合同簽訂流程的培訓(xùn)。邀請審計風(fēng)險部律師,對部門所有工作人員進(jìn)行新《公司法》、《合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)知識培訓(xùn),重點(diǎn)就《新興鑄管新疆有限公司有限公司合同管理辦法》的形成過程、重點(diǎn)條款、實(shí)施后對企業(yè)帶來的深遠(yuǎn)影響等問題進(jìn)行了深入探討,為提高業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)奠定一定基礎(chǔ)。
(1)積極推廣合同示范文本,推進(jìn)合同簽訂作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。協(xié)助審計風(fēng)險部經(jīng)多次修訂推出《設(shè)備維修合同》、《運(yùn)行外包合同》合同示范文本,并要求相關(guān)業(yè)務(wù)員按照范本要求起草合同,使得維修合同、運(yùn)行外包合同的簽訂逐步向標(biāo)準(zhǔn)化買進(jìn),極大的此類合同的潛在風(fēng)險及漏洞。
5、集中管理業(yè)務(wù)合同。嚴(yán)格按照公司合同管理要求,集中保管各類合同,并按序登記編號造冊儲存。6、合同管理工作存在的問題:
(1)公司層面專業(yè)的合同管理人員缺乏,一定程度上影響工作質(zhì)量。鑄管公司系新成立公司,合同管理員缺乏相應(yīng)合同管理經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過一期工程的籌建、生產(chǎn)運(yùn)營合同管理人員的水平有較大提高,同時合同管理幅度、深度、難度成倍增長,這使得合同管理工作本身對任職人員的基本素質(zhì)提出了更高的要求,但基于合同管理人員本身素質(zhì)的限制,并不能完全適應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作需要,因此一定程度上影響了合同管理工作效率和質(zhì)量。擬采取措施:加強(qiáng)合同管理人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高合同管理工作人員的重要性認(rèn)知;加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn),通過向邯蕪工業(yè)區(qū)先進(jìn)完善的單位對標(biāo)學(xué)習(xí),尋找差距擴(kuò)展工作思路,豐富工作方法,提高工作既能;
(2)合同管理水平有待提高。目前公司合同管理水平尚處在半人工半信息化管理階段,管理效率不高。擬采取措施:聯(lián)動信息管理部,推進(jìn)合同管理信息化建設(shè);通過《合同管理》等專業(yè)課程,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化合同管理方法。
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本年度合同管理工作總結(jié)
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識!爸睾贤、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號。
回顧本年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。一、領(lǐng)導(dǎo)重視認(rèn)識到位
1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn)。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由綜合部統(tǒng)一管理,設(shè)財務(wù)、市場部兼職專管員各一名。二、加強(qiáng)管理制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先
做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及
發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
1、對新進(jìn)廠員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),
并進(jìn)行了勞動部門鑒定,僅本年3月就新簽10人勞動合同,并為其辦理了養(yǎng)老保險。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的集體權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應(yīng)商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應(yīng)方,本年度對合格供方進(jìn)行了評審,仍符合供方評價要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交綜合部,綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時轉(zhuǎn)財務(wù)一份,財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行最后的審核通過后按合同要求予以付款。當(dāng)年度除合格供方外,銷售出合同簽訂XXX份,合同金額XXXXX萬元。
4、客戶主要為鋼鐵、水泥、石油化工等單位,客戶存在相對穩(wěn)定性的特點(diǎn)。今年收入合同XXXX萬元,實(shí)際收入為XXXX萬元;明年收入會有更大增長,已與XXXXX萬元的年度合同。
回首本年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹剑ぷ魅源嬖谳^大不足,對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng),合同管理制度需進(jìn)一步完善。
展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
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