檔案實習(xí)總結(jié)
實習(xí)總結(jié)
我的實習(xí)由黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理系文秘教研室和金明區(qū)檔案館共同安排的。而今,為期5天的檔案實習(xí)已經(jīng)結(jié)束,我在這5天的實習(xí)中學(xué)到了很多課本上學(xué)不到且對自己有用的知識,受益匪淺。
現(xiàn)對本次實習(xí)做一下小結(jié),具體情況如下:一、前奏:準(zhǔn)備必要的前提準(zhǔn)備很重要。
1、身心準(zhǔn)備:考慮到檔案管理工作任務(wù)繁重。我便早早地就開始了積極的身體鍛煉,晨跑、打球、健身,強健體格,規(guī)律飲食,正常作息,使精神狀態(tài)飽滿。身體健康得到保障之余,昂揚的心態(tài)也很重要。不僅僅只有好奇心的促使,更有滿心期待的實際工作到來時、進行中的熱忱,和對工作崗位的熱愛,對做事有始有終的認(rèn)真、踏實,對人際相處的信心,對自己能力的肯定和對個人價值實現(xiàn)的認(rèn)定。
2、知識準(zhǔn)備:對于檔案工作者來講,熟知基本的檔案知識是遠遠不夠的,對國家頒布的檔案法及其實施辦法等一些法律法規(guī)的了解也十分必要。這些工作制度和注意事項是為更好的保護檔案,實現(xiàn)檔案的長遠留存,為后世提供憑證服務(wù)的。其中以前者尤為重要,在實際工作中運用居多。因此,在檔案實習(xí)開始之前,認(rèn)真、學(xué)習(xí)上述幾則法律法規(guī),將其中一些重要的條款熟記于心為實習(xí)工作的順利開展做下鋪墊。
二、過程:在路上
這個環(huán)節(jié)是最重要,也是最能學(xué)得知識和鼓舞人積極向上的部分。整個實習(xí)過程,使我對檔案工作有了更深入的認(rèn)識。所謂檔案的管理工作,主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計登記、提供利用等八項內(nèi)容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環(huán)節(jié)。
此次實習(xí)的主要任務(wù)是檔案的整理、管理、鑒定工作及在工作的過程中了解它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法等,當(dāng)然也涉及熟悉檔案保管的物質(zhì)條件,檔案庫房管理的有關(guān)制度和注意事項,檔案檢索工具的類型及編制、使用方法,和對實習(xí)單位的檔案提供利用和編制情況的了解等內(nèi)容。在實習(xí)中,我親身體驗認(rèn)真學(xué)習(xí)了檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作,了解全總卷的內(nèi)容與編寫方法,細致的觀摩和感受了檔案管理工作的全過程。參與編制了1988年金明區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。整理和編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具即:卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄。幫助查檔者查閱土地、人事、城建檔案等工作。掌握了檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法及一些檔案事務(wù)的專業(yè)術(shù)語和不成文的規(guī)則。另外,指導(dǎo)老師還教我們?nèi)绾谓璩鰴n案,即當(dāng)有人來借閱檔案時,應(yīng)該怎樣去做,需要他們出示哪些證件,如何幫助他們快速地找到其所需的檔案,做些什么登記等。這樣,跟隨者館長老師的教導(dǎo)和指點,我對檔案館和檔案工作的認(rèn)識由原來模糊的感性認(rèn)識一下子變得豁然開朗了許多。并且促使我對這些知識在檔案工作中的理論內(nèi)涵進行了細致的探索和深入的研究,使我對檔案學(xué)的興趣大增。不僅從中整理出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細節(jié)性零碎的檔案知識,而且還做到了真正的從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活。
在實習(xí)的過程中,最讓我感動的是同學(xué)們之間密切配和,不怕臟苦,分工協(xié)作,團結(jié)一心,為同一件事努力、奮斗的精神和態(tài)度。館長老師細心的、孜孜不倦的講解,和任課老師常老師的到來,都為我們的工作給予了莫大的鼓勵和支持。為我們的實習(xí)生活涂上了溫暖而又厚重的一筆。
三、結(jié)束:圓滿落幕
付出了辛勞,也收獲了成果。五天的實習(xí),共普查了館內(nèi)30個全宗,永久,長期,短期檔案。其中,永久3567卷,長期161卷,短期1825卷,整理裝訂區(qū)城建局業(yè)務(wù)類永久檔案56卷,編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具共48本,幫助查檔者查閱檔案78本,整理館存檔案資料110本(冊)。
收獲成果總結(jié)如下:
1、專業(yè)知識得到鞏固。檔案整理的各個過程親自參與,在具體的工作中,理論聯(lián)系實際,掌握了檔案整理工作的各個環(huán)節(jié)的工作技能。
2、團隊合作精神的培養(yǎng)。需要整理的檔案雜而亂,時間緊,任務(wù)重。幾個人不統(tǒng)一,各干各的,是很難完成任務(wù)的。這就要求我們互相合作,多溝通交流,提高工作效率。這種合作精神在實習(xí)過程中發(fā)揮了極大的作用,使任務(wù)得以順利完成。
3、鍛煉了自身的毅力和耐力。按時的上下班,不遲到、早退,及時寫下實習(xí)日志,為我以后進入工作崗位打下良好的基礎(chǔ),同時,檔案整理的大部分工作都是比較枯燥的,不需要動太多的腦筋,作為一個檔案工作者,不僅要甘于寂寞,而且要干敢于創(chuàng)新,這樣才能在平凡的崗位上干出一番大事業(yè),創(chuàng)造出一片新天地。為保證檔案整理的質(zhì)量,需要不時的進入庫房查閱檔案確認(rèn)后返回整理地點繼續(xù)工作,對我們而言確實是一大挑戰(zhàn)。
4、加強了基本技術(shù)的應(yīng)用。蓋章(歸檔章),復(fù)印機、打印機的使用,表格的設(shè)計,縫紉機的使用,“三孔一線”的裝訂方法,檔案盒的填寫這些都是基本的技術(shù),因為平時不常使用,操作起來很不熟練。實習(xí)中,經(jīng)過多次使用,應(yīng)用水平有了很大的提高。
總之,勤勉、踏實的,有始有終的工作態(tài)度,團結(jié)協(xié)作,吃苦耐勞的工作作風(fēng),促使此次實習(xí)圓滿成功。它不僅使我在自己的專業(yè)領(lǐng)域獲得了實際的工作經(jīng)驗,鞏固并檢驗了自己下半學(xué)期檔案管理知識的學(xué)習(xí)水平,而且還使我結(jié)識了好朋友:共事的同學(xué)和敬愛的老師。同學(xué)們的熱情和互助,館長徐老師的悉心教誨,臨走前的一番話,使我感觸頗深:大專生要有一技之長。寓意深遠
四、領(lǐng)悟:精神升華
隨著檔案實習(xí)的結(jié)束,我想通了許多道理,理清了許多人事關(guān)系,明白了自己關(guān)于學(xué)習(xí)、生活的思想誤區(qū),認(rèn)識到了自己的缺點和不足,如:缺乏信心,凡事都要問;心浮氣躁,不夠耐心、細心;理論還不很扎實,實踐能力不強。想到以前學(xué)習(xí)生活的散漫,心思的偏離,浪費光陰,真是痛徹心扉,決心改過!
1、心理:重新認(rèn)識自己,肯定正確,擯棄錯誤,調(diào)整心態(tài),繼續(xù)以遠大的志向為導(dǎo)向,制定近期、短期目標(biāo),一步一個腳印,努力奮進,不輕言放棄,堅持不懈!以良好、平和的心態(tài)繼續(xù)描繪明天的精彩藍圖!
2、行動:學(xué)習(xí)課業(yè)是首要,自習(xí)復(fù)習(xí)已學(xué)知識是重點,晨讀是開端,早睡早起,強身健體是保證,在正確觀念的指引下積極學(xué)習(xí),用心生活!
意見和建議:
1、實習(xí)是一個檢驗掌握已學(xué)知識程度的一個很好的方法和平臺。希望學(xué)校以后能夠和檔案單位聯(lián)系和他們建立長期的基地關(guān)系,并開展一系列的實習(xí)合作,使學(xué)生可以在實踐中學(xué)以致用,同時,也可以為學(xué)校在檔案專業(yè)知識水平方面做一個很好的宣傳,申報國家精品課程。
2、五天的實習(xí)時間太過短暫,還不足以把所學(xué)的檔案知識融會貫通,希望學(xué)校適當(dāng)延長實習(xí)時間或增加這樣性質(zhì)的實習(xí)次數(shù),以加深同學(xué)們對各個環(huán)節(jié)檔案工作的認(rèn)識,從而提高實習(xí)質(zhì)量。
3、實習(xí)單位金明檔案館各項實施不太齊備,條件相對簡陋,專門檔案人員只有一人,人手不夠,特別辛苦,也為我們的實習(xí)帶來了諸多不便,且檔案編研力量不強,檔案的開發(fā)利用有待提高。希望政府加大對檔案的人力、資金的投入和支持,完善金明檔案館的各項設(shè)施,為更好的保存檔案,也為減輕檔案工作人員負擔(dān)及同學(xué)的實習(xí)而提供有力的幫助。
這次的實習(xí)是快樂的,無論在與館長徐老師,還是與同學(xué)的相處,都是非常愉快的。同學(xué)們的敬業(yè)精神,合作精神。有效的溝通,深深地感染了我,在相互的對比中,我也意識到了自己的不足和缺陷,還需要不斷地學(xué)習(xí)和鍛煉,改正。這次實習(xí)意義是重大的,它使我增加了不少的社會經(jīng)驗,更加深入的了解社會對本專業(yè)的需要,對自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。
最后,我要感謝我的學(xué)校:黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院一直以來對我的培養(yǎng),感謝管理系文秘教研室的全體老師傳授給我專業(yè)知識,給予我這次機會,去驗證和鞏固、充實所學(xué)的理論知識,同時,感謝金明檔案館的老師對我的悉心指導(dǎo)和幫助,也感謝同學(xué)之間的互相理解和密切配合。因為你們的支持和鼓勵,本次實習(xí)才得以順利完成。謝謝您們!
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實習(xí)報告
201*年的七月十日,跟隨著兩位老師和四位學(xué)長學(xué)姐走進了省委大院,組織部辦公室的程主任和戴主任接待了我們,安排好住宿后,我的實習(xí)生活就開始了。在實習(xí)期間,我們在組織部羅處長和機關(guān)檔案室陳姐的熱心指導(dǎo)下,進行了檔案室文件的清理和查缺、1990年至1993年的永久卷檔案的電子歸檔文件目錄的輸入、1992年至201*年的機要文件的整理歸檔、201*年和201*年的辦公室部務(wù)會議紀(jì)錄整理等工作。能被分配在中共湖南省委組織部進行實習(xí),我一直覺得很幸運,所以我認(rèn)真努力的工作。實習(xí)期雖然比較短暫,但我全身心全方位地體驗了緊張而有序、學(xué)習(xí)與實踐同步、機遇與挑戰(zhàn)兼?zhèn)涞纳习嘧迳?很大程度地豐富了工作經(jīng)驗,增加了生活閱歷,增長了見聞見識,鍛煉和提升了各方面能力和素質(zhì)。
第一次實習(xí),第一次接觸檔案,才感到理論知識和現(xiàn)實工作的距離。原以為自己學(xué)了兩年的檔案理論知識,基本的檔案整理應(yīng)該可以應(yīng)付,但當(dāng)我真正面臨一大堆文件的時候,真的是有點不知所措。幸好在實習(xí)初期,實習(xí)單位就組織我們學(xué)習(xí)了新下發(fā)的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和省檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)處編制的《公文辦理和歸檔整理》一書。而且請來省檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)處的黃主任給我們進行了全面的指導(dǎo)。這對于我很快融入工作有很大的幫助。
在實習(xí)初期,我們首先進行的是檔案的清理查缺和文件目錄的輸入。在查缺過程中,當(dāng)我們很自信的把缺失數(shù)據(jù)交給老師時,沒想到老師核對了一下,就讓我們重新來過。于是我們又不得不把1990年
到201*年的檔案重新核對。結(jié)果,有兩個數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤?梢,做檔案工作要細心,而且得認(rèn)真的對待每件所做的事,這樣才會避免錯誤。在文件目錄的輸入過程中,由于很多都是手寫體,我們就不得不重新翻開原始檔案去查找,這也需要有足夠的細心。面對煩瑣的檔案工作,細心是必須的。
在實習(xí)中,我們也出現(xiàn)了一些問題。例如,與指導(dǎo)老師的聯(lián)系不是十分密切。由于是在組織部實習(xí),我們認(rèn)為文件都比較重要,所以不敢輕易亂動。另外,我們對單位指導(dǎo)老師的意愿也不是很明確。這就大大減緩了我們的工作進程。在老師與單位進行了溝通后,我們才明確了我們的任務(wù)。促進了我們的工作進程。
實習(xí)的日子,平淡而充滿樂趣。在整整一個月的實習(xí)生活中,我們五人一直在一起工作,這讓我學(xué)會了怎樣更好的合作。在組織部實習(xí)的學(xué)生,一般都是學(xué)生黨員,這對于我來說,是一個很好的學(xué)習(xí)機會。在與他們一起工作學(xué)習(xí)生活的過程中,我看到感知到很多他們的優(yōu)點。他們對工作的認(rèn)真負責(zé),他們的熱心助人,他們在實習(xí)空隙間的努力學(xué)習(xí),他們的很多地方都值得我去學(xué)習(xí)。
實習(xí)的日子也讓我對檔案工作有了一些思考,思考我的工作前景,思考我們檔案工作存在的問題:
1、對檔案工作的重視
當(dāng)我們7月10日走進機關(guān)檔案室的時候,那里的環(huán)境讓我們明顯感到對檔案工作的重視不足。我驚訝!作為省委的機關(guān)檔案室,原以為是一個比較重要的部門,卻灰塵滿桌,桌子上的日歷還顯示著
201*年8月10號。所以,我們那天的工作就是清掃房間,為自己清理出一個工作的地方。實習(xí)的第二天,我們從庫房搬來兩臺電腦,可是,實習(xí)結(jié)束的那天,電腦又回到了庫房。我就在想,又不知道過多長時間這個檔案室才會有人來。在實習(xí)期間我們也發(fā)現(xiàn),201*年以后的檔案就沒有,可見這幾年的檔案工作就處于癱瘓狀態(tài)。而且在庫房里上交上來的文件,就裝在編織袋里,根本沒有進行歸檔整理。這讓我想起了那篇文章《失望中的奮斗》。我覺得,檔案工作要做好,首先就必須重視檔案工作。只有人們重視檔案工作,人們才會想著怎樣去做檔案工作,怎樣去做好檔案工作。
2、文件管理部門和檔案管理部門的脫節(jié)
自從我們一進入檔案室,陳姐就告訴我們說:這兩天可能有處室交檔案上來?墒侵钡轿覀儗嵙(xí)完,也沒有人交檔案上來。而且,上面也說過,201*年以后的檔案就沒有。這就反映出文件管理部門和檔案管理部門的脫節(jié)問題,有文件規(guī)定:機關(guān)檔案要在第二年的六月上交給檔案部門。而我們現(xiàn)在已經(jīng)是201*年了,卻連04年的檔案都沒有。下面的部門說,把文件交給檔案館自己利用不方便;蛟S這可以成為一個理由,但是從另一個方面不就是反映了我們的檔案利用工作就沒有做好嗎?另外,我們整理的201*年和201*年的部務(wù)會議紀(jì)錄基本上處于原始狀態(tài),而且201*年八月份以后的會議紀(jì)錄竟然丟失,文件形成部門沒有進行初步的文件整理,而我們在檔案收集這一環(huán)節(jié)就沒有做好。所以我覺得,我們也要注意檔案的全程管理,要進行前端控制。
3、檔案人員專業(yè)素質(zhì)問題
在具體的實習(xí)期間,我們的指導(dǎo)老師是陳姐?墒撬f,自己對檔案也不懂,有什么專業(yè)問題可以直接找省檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)處。信息處的一個技術(shù)員給我們維修電腦時說,他是前兩周從下面借調(diào)上來工作的,在和我們聊天的過程中,知道我們是學(xué)檔案管理的,就問我們怎么保管檔案。原來,他現(xiàn)在的工作兼任他們處的檔案管理工作。而且,據(jù)我們調(diào)查,整個組織部的檔案管理方面,沒有一個檔案專職人員。我們于是就不得不發(fā)問,沒有一個專職人員,我們的檔案怎么管理?而我們每年的檔案專業(yè)的畢業(yè)生到哪里就業(yè)去了?我在思考。
實習(xí)的日子是快樂的,體會到了把知識運用于實踐的愉悅,也體會到了他人的關(guān)心和溫暖。實習(xí)的日子是新奇的。體會到了檔案整理歸檔的一些操作流程,學(xué)到了一些書本上學(xué)不到的知識,也讓我有了一次和更多優(yōu)秀的人接觸的機會。但實習(xí)的日子過后,我的感覺也攙雜著些許失望與憂慮。我們檔案的管理現(xiàn)狀,我的未來的生活。所以自己得更加努力,努力去改變一種生活。
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