檔案工作總結(jié)1Microsoft Word 文檔

檔案工作總結(jié)

一、工程概況

1、建筑與結(jié)構(gòu)概況

本工程位于----------路，總建筑面積47873m2，框架剪力墻結(jié)構(gòu)，地面以上總高度77.9m。-4層為設(shè)備用房，-3、-2層為車(chē)庫(kù)，-1層為供應(yīng)中心，1-2層為各醫(yī)療科室，3-4層為手術(shù)室，5-8層為病房，19層為辦公及會(huì)計(jì)室。2、裝飾工程概況

外墻裝飾為鋁塑板幕墻、石材幕墻、玻璃幕墻。內(nèi)裝地面為拋光地磚地面、天然花崗巖地面、塑膠地面、防靜電地面等。墻面為墻磚面層、乳膠漆墻面、人造石墻面、軟抱墻面等。吊頂為石膏板吊頂、高晶板吊頂?shù)�。窗�?hù)為鋁合金窗戶(hù)。門(mén)為裝飾木板門(mén)、防火門(mén)、鋁合金門(mén)、鋼板門(mén)等。3、安裝工程

安裝工程分電氣工程、給排水工程、空調(diào)工程、消防工程、凈化工程、醫(yī)汽工程、智能化工程組成。

二、工程技術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)

1、檔案管理的機(jī)構(gòu)及人員配制

項(xiàng)目部下設(shè)：技術(shù)質(zhì)量部、生產(chǎn)安全部、綜合部、合同預(yù)算部、財(cái)務(wù)部，其中技術(shù)質(zhì)量部設(shè)資料員一名，負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的編制、收集及整理工作，綜合部設(shè)文秘一名，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文件的傳遞、歸檔工作。各分包商也配一名專(zhuān)職資料員，完成其分包范圍的資料編制、收集、整理及文件傳遞管理工作。2、檔案人員的素質(zhì)要求

（1）總包資料員、文秘及各分包資料員必須持證上崗，且必須經(jīng)過(guò)檔案工作培訓(xùn)。

（2）資料員、文秘要求大專(zhuān)以上學(xué)歷，且熟悉國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及市、區(qū)政府部門(mén)對(duì)檔案要求。（3）資料員、文秘人員必須有一定的建筑基礎(chǔ)知識(shí)，且熟知圖紙。3、檔案管理人員的職責(zé)與分工

為滿(mǎn)足本工程檔案工作，項(xiàng)目部對(duì)總包資料員、文秘及分包商資料員進(jìn)行了職責(zé)與分工，明確職責(zé)與權(quán)限。1）總包資料員

（1）負(fù)責(zé)總包施工范圍內(nèi)的所有技術(shù)資料的編制、收集及整理工作。（2）對(duì)技術(shù)資料的完整性、真實(shí)性、正確性負(fù)有責(zé)任。

（3）技術(shù)資料的編制記錄必須與現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度相一致，不得后補(bǔ)，做到資料與進(jìn)度同步。

（4）編制的技術(shù)資料必須滿(mǎn)足國(guó)家及重慶市、涪陵區(qū)對(duì)檔案的要求。（5）定期或不定期對(duì)分包資料員的工作進(jìn)行檢查及業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)。2）總包文秘

（1）負(fù)責(zé)總包所有的文件及總包與監(jiān)理、業(yè)主、分包等文件的傳遞工作及接收工作及歸檔管理工作。

（2）負(fù)責(zé)分包文件的傳遞、接收、分發(fā)管理工作，分包與監(jiān)理、業(yè)主等單位的文件必須通過(guò)項(xiàng)目部，必須由項(xiàng)目部文秘進(jìn)行傳遞、接收及分發(fā)。

（3）負(fù)責(zé)技術(shù)資料的傳遞、接收、分發(fā)工作。3）分包資料員

（1）負(fù)責(zé)分包施工合同范圍內(nèi)的所有技術(shù)文件的編制、收集及整理工作。（2）對(duì)所編制的技術(shù)文件完整性、真實(shí)性、正確性負(fù)有責(zé)任。（3）自覺(jué)接受總包單位的管理完成自己的工作。

三、工程技術(shù)檔案材料收集、整理

本工程按重慶市《建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容一覽表》要求，工程技術(shù)資料劃分為：1、綜合文件；2、原料質(zhì)量合格證書(shū)、試驗(yàn)報(bào)告資料；3、材料試驗(yàn)、檢驗(yàn)報(bào)告、4、地基與基礎(chǔ)工程技術(shù)文件；5、主體結(jié)構(gòu)分部工程技術(shù)文件；6、鋼結(jié)構(gòu)工程（子分部）技術(shù)文件；7、建筑裝修分部工程技術(shù)文件；8、屋面分部分項(xiàng)施工技術(shù)文件；9、給排水工程技術(shù)文件；10、電氣安裝工程技術(shù)文件；11、智能化分部工程技術(shù)文件；12、通風(fēng)與空調(diào)安裝分部工程技術(shù)文件；13、消防工程技術(shù)文件；14、凈化工程技術(shù)文件；15、醫(yī)氣工程技術(shù)文件；16、工程竣工圖；17、工程建設(shè)聲像、電子文件材料。共17個(gè)類(lèi)別單元進(jìn)行技術(shù)文件的收集及整理。

四、工程技術(shù)檔案材料編制

1、工程技術(shù)檔案材料編制的分工

總包施工的項(xiàng)目由總包負(fù)責(zé)技術(shù)檔案材料的編制，即：地基與基礎(chǔ)工程、主體工程、裝修工程（外裝工程除外）、給排水工程、電氣工程、智能化工程。分包項(xiàng)目由各分包負(fù)責(zé)編制，即：外裝工程、消防工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、凈化工程、醫(yī)氣工程由分包編制完成。

分包編制的技術(shù)資料竣工后交總包單位審核，由總包單位整理歸檔后，交建設(shè)單位。

竣工圖的編制分工同上，分包竣工圖編制完成后，交總包單位審核后，交監(jiān)理、建設(shè)單位簽字審核。

2、工程技術(shù)檔案材料編制的基本要求

（1）編制的工程技術(shù)檔案材料必須符合建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及重慶市對(duì)工程檔案的具體要求。

（2）工程技術(shù)檔案材料共編制4份，即：原件一份交涪陵區(qū)檔案館，業(yè)主、監(jiān)理、總包施工方各一份，分包施工方根據(jù)需要可自留若干份。

（3）工程技術(shù)檔案的表格根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況分為從質(zhì)監(jiān)站購(gòu)買(mǎi)簽寫(xiě)方法和用正規(guī)軟件下載簽寫(xiě)兩種，但采用的表格必須是質(zhì)監(jiān)站監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)表格，不得使用非標(biāo)準(zhǔn)表格，文件幅面尺寸規(guī)范一律采用A4幅面，文件使用不易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，字跡清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

（4）竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，根據(jù)本工程的特點(diǎn)，各分包繪制各自的施工范圍內(nèi)的竣工圖，各分包竣工圖繪制好后，由總包審核，交監(jiān)理、業(yè)主簽字，總包負(fù)責(zé)自己的施工范圍內(nèi)的竣工圖的繪制、審核。圖幅采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，竣工圖框按重慶市檔案要求的尺寸及內(nèi)容繪制。竣工圖要求圖面清晰、變更部位描述或更改清楚、簽字完整。

（5）聲像檔案按重慶市檔案要求成套移交。五、工程技術(shù)檔案編制成果

由于本工程的特點(diǎn)，工程系統(tǒng)較多、分部較多，共分12分部工程，資料較多、分包多，資料歸檔按重慶市《建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容一覽表》的內(nèi)容及順序歸檔。

本工程共編制卷竣工文件資料。

通過(guò)本次竣工資料的編制、整理，使我們學(xué)到不少知識(shí)，積累了一定經(jīng)驗(yàn)，在以后的工作中我們將更加努力，做好技術(shù)檔案的編制、收集及整理工作。

總結(jié)單位：項(xiàng)目經(jīng)理：總結(jié)人：

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工作總結(jié)

201*年，在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下，我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，堅(jiān)持黨的路線方針政策和國(guó)家的法律、法規(guī)以及醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,201*年從事檔案管理工作以來(lái)嚴(yán)格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程�，F(xiàn)將主要工作匯報(bào)如下：

一、思想政治學(xué)習(xí)方面

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng)，在政治上、思想上始終與黨中央保持一致，實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，遵紀(jì)守法，沒(méi)有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。通過(guò)學(xué)習(xí)《讀本》，學(xué)習(xí)鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話，使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。

二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理。201*年，全院共收到市委、市衛(wèi)生局、市直機(jī)關(guān)來(lái)文600多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)科室辦理，讓上級(jí)精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。201*年全院共發(fā)文30多份，

每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)。第三，每年年底，每個(gè)科室處理完畢的文件，都要分門(mén)別類(lèi)，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、本人能重視檔案的開(kāi)發(fā)和利用，不僅組織編寫(xiě)《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統(tǒng)計(jì)資料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計(jì)分析匯編》等系列資料匯編，還向醫(yī)院及上級(jí)主管部門(mén)提供各種信息，為醫(yī)院管理、決策制定、工作質(zhì)量評(píng)價(jià)、保健、醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)、科研、論文撰寫(xiě)等提供了大量信息資料。并配合重點(diǎn)檢查、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)前期自查、本院財(cái)務(wù)部門(mén)債權(quán)債務(wù)檢查等提供了相應(yīng)的檔案資料�？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內(nèi)涵豐富的檔案資源，受到了全院各個(gè)部門(mén)的一致好評(píng)。

3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》，每年平均共裝訂檔案1312件，其中：永久104件、長(zhǎng)期142件、短期113件，所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用，又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。止今，我院的文書(shū)檔案都已達(dá)標(biāo)，現(xiàn)在已是“省三級(jí)”。

4、積極配合辦公室主任抓好全院日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類(lèi)會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類(lèi)事項(xiàng)安排合理有序，為保持醫(yī)院正常工作，盡到了自己的責(zé)任。

三、存在問(wèn)題及打算

一是理論功底不夠扎實(shí)，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問(wèn)題不透徹，獨(dú)自解決問(wèn)題的能力較差。二是對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠，專(zhuān)業(yè)知識(shí)欠缺。三是寫(xiě)作水平較低，對(duì)文稿起草還需進(jìn)一步提高。今后，我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn)，不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平及工作能力，盡職盡責(zé)，圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)工作任務(wù)，為醫(yī)院的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

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