檔案工作總結(jié).(正文)doc

檔案助理館員工作總結(jié)

我叫鄧光華，男，32歲，大專學(xué)歷，中共黨員。201*年7月到江門市新會(huì)區(qū)崖站鎮(zhèn)古兜水電站開(kāi)始從事文秘、工會(huì)工作，06年5月開(kāi)始檔案管理工作，主要負(fù)責(zé)單位檔案資料管理、各類文件材料的起草印制、來(lái)文登記送閱工作。幾年來(lái)，我從最初的“門外漢”到現(xiàn)在能逐步掌握業(yè)務(wù)工作技能，駕輕就熟地完成自己的本職工作，這期間傾注了我許多的心血和汗水，當(dāng)然，這與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心培養(yǎng)和同事們的支持幫助是分不開(kāi)的。在站黨委、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高�，F(xiàn)將幾年來(lái)的工作總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高了政治理論水平和業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)。剛進(jìn)單位時(shí)我是負(fù)責(zé)工會(huì)日常工作，06年5月兼顧檔案管理和黨務(wù)工作，201*年5月，專職檔案管理工作人員離職后我正式開(kāi)始接替檔案工作。檔案工作涉及面廣，且任何檔案工作都是為人民群眾利益服務(wù)的，因此，具備良好的政治理論水平和業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。09年8月，我參加了省檔案局在市檔案局組織的檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)并取得檔案專業(yè)管理人員證書。通過(guò)學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地掌握了檔案工作的內(nèi)容、性質(zhì)、特點(diǎn)與原則，進(jìn)一步提高了自身的職業(yè)素養(yǎng)，為今后更好地履行檔案的崗位職責(zé)和完成各項(xiàng)工作任務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分，還謙虛地向周圍理論水

平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí)，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)已之短，努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己。平時(shí)注意加強(qiáng)自身修養(yǎng)，養(yǎng)成了求真務(wù)實(shí)、言行一致的工作作風(fēng)。在工作中能夠深入實(shí)際，進(jìn)行調(diào)查研究，不斷增強(qiáng)工作的針對(duì)性，踏踏實(shí)實(shí)一步一個(gè)腳印地做好工作。對(duì)工作中的不足和缺點(diǎn)，實(shí)事求是地查找原因，積極改進(jìn)。我還利用工作和業(yè)余時(shí)間積極參加各級(jí)組織的政治理論學(xué)習(xí)活動(dòng)，使自己提高了思想覺(jué)悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺(jué)性，能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重。二、履行職責(zé)，確保了各項(xiàng)工作優(yōu)質(zhì)高效地完成。

檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性、輔助性、清苦淡泊的工作，每天埋頭于各種文件資料中，風(fēng)光與榮譽(yù)總擦身而過(guò)，辛辛苦苦整理出來(lái)的檔案，常常在歷史的長(zhǎng)河中沉寂多年才能體現(xiàn)出它的價(jià)值。但是，這項(xiàng)工作又是絲毫馬虎不得的，每份文件都有可能因?yàn)槟愕氖杪�，而給未來(lái)的工作帶來(lái)不必要的麻煩和損失�？偨Y(jié)幾年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為搞文秘檔案工作，就是一定要有正確的義利觀，要耐得住寂寞，有高度的責(zé)任心，“只求所得，不求所有”。幾年來(lái)，我是這樣想，也是這樣做的。作為一名文秘檔案人員，我承擔(dān)了材料擬稿、文件傳閱、信息收集整理加工以及單位綜合檔案的管理工作，無(wú)論哪項(xiàng)工作，我都力求盡職盡責(zé)，盡善盡美。

1、檔案資料的收集。檔案室取得和積累檔案及有關(guān)資料的一項(xiàng)工作，是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。每年我都會(huì)按照法定的原則、程

序和規(guī)定的制度移交和接收檔案，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行進(jìn)庫(kù)工作。接收的內(nèi)容包括文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、底圖檔案、基建檔案、照片檔案、錄像、光盤、圖書資料等，多年來(lái)共接收資料200多份。

2、檔案資料的整理。在接入庫(kù)前，對(duì)檔案資料進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，按《檔案法》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類組卷整理歸檔。近年來(lái)按規(guī)范要求整理各種資料200余冊(cè)。并按省一級(jí)檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。

3、檔案資料檢索利用。由于單位90年代前的檔案都是人工手寫的，有很多地方不規(guī)范，對(duì)查找起來(lái)有一定的難度，現(xiàn)在已經(jīng)將全引目錄進(jìn)行了整理，并精裝成冊(cè)，并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上，根據(jù)單位檔案利用情況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個(gè)人專題目錄，基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄，健全了檢索體系，對(duì)來(lái)查找檔案資料的單位和個(gè)人，能及時(shí)為他們提花所需的檔案。

4、檔案資料保管保護(hù)。日常我負(fù)責(zé)對(duì)單位內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫登記簿；對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控，并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫(kù)房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。

5、檔案資料的統(tǒng)計(jì)。負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作，建立各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)，并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)，并按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。

雖然我在5年的檔案工作中取得了一定的成績(jī)，但還存在一定的

問(wèn)題和不足。一是理論知識(shí)水平和綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高；二是工作有急躁情緒，有時(shí)工作急于求成，反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量。在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，戒驕戒躁，努力實(shí)踐，更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)，把自己打造成為一個(gè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的優(yōu)秀檔案工作者。

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業(yè)務(wù)自傳

本人201*年7月畢業(yè)于中央廣播電視大學(xué)公共事業(yè)管理專業(yè)，201*年1月畢業(yè)于中

央廣播電視大學(xué)漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè),201*年9月獲檔案助理館員資格并被單位聘用。任現(xiàn)職以來(lái)，我嚴(yán)格按照學(xué)�！秾W(xué)生檔案管理工作規(guī)定》及校領(lǐng)導(dǎo)、處領(lǐng)導(dǎo)的指示，順利的完成了各項(xiàng)工作，現(xiàn)將任現(xiàn)職以來(lái)的工作總結(jié)如下：

一、思想品德方面

任現(xiàn)職以來(lái),本人認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論，堅(jiān)持黨的路線，努力貫徹和實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想，學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》《中華人民共和國(guó)教育法》、《教師法》。等法律、法規(guī)。始終堅(jiān)持中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持黨的基本路線,熱愛(ài)社會(huì)主義祖國(guó),熱愛(ài)人民的教育事業(yè),努力學(xué)習(xí)職業(yè)教育理論，認(rèn)真接受師德教育，模范地做好各項(xiàng)工作,能深刻領(lǐng)會(huì)黨的教育方針并認(rèn)真貫徹。

二、職業(yè)道德方面

本人具有較強(qiáng)的大局意識(shí)和組織觀念，工作上以事業(yè)為重，不計(jì)個(gè)人得失。在工作中做到公平公正、公道正派，具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神，工作中吃苦耐勞，積極主動(dòng)，作風(fēng)踏實(shí)，不推諉扯皮，講求效率。以高度的社會(huì)責(zé)任感和獻(xiàn)身職業(yè)教育的精神，十余年如一日，對(duì)學(xué)校分配的各項(xiàng)任務(wù)毫無(wú)怨言并保質(zhì)保量主動(dòng)完成。能始終貫徹國(guó)家教育方針，自覺(jué)遵守教育法律法規(guī)。熱愛(ài)學(xué)生，尊重、理解學(xué)生以人為本，關(guān)心愛(ài)護(hù)每一個(gè)學(xué)生。嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作任勞任怨。能夠以大局為重，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)，服從分配。除了正常的檔案管理工作外，還經(jīng)常主動(dòng)加班加點(diǎn)做好學(xué)校的其他工作。潛心鉆研業(yè)務(wù)，勇于探索創(chuàng)新，不斷提高專業(yè)素養(yǎng)。

三、專業(yè)技術(shù)能力方面

本人努力學(xué)習(xí)本專業(yè)的理論知識(shí)和專業(yè)技能，重視不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，并根據(jù)學(xué)生檔案管理工作的實(shí)際需要，通過(guò)業(yè)余時(shí)間以不同形式學(xué)習(xí)，努力提高自己的專業(yè)技術(shù)能力和水平。為了更好地適應(yīng)當(dāng)前的學(xué)生管理工作，在努力做好本職工作的同時(shí)，

我十分注重繼續(xù)再教育學(xué)習(xí)，先后學(xué)習(xí)了《檔案學(xué)理論基礎(chǔ)》、《檔案法規(guī)知識(shí)基礎(chǔ)》、《檔案館室工作基礎(chǔ)》、《企事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)》、《檔案工作計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》，等檔案專業(yè)課程，努力提高自己的崗位技能。本人還充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，使自己的綜合素質(zhì)得到提升。通過(guò)自己的努力及同事的幫助，能比較熟練地進(jìn)行較復(fù)雜的學(xué)生檔案管理等日常事務(wù)工作。

樹(shù)立服務(wù)理念，增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能

1.改進(jìn)服務(wù)新模式。在檔案材料的收集方面，采取定期集中收集、普遍收集和現(xiàn)場(chǎng)跟蹤收集相結(jié)合的方法，積極擴(kuò)大收集范圍，疏通各種收集渠道，建立健全收集網(wǎng)絡(luò)，確保齊全完整。在檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面，突破原來(lái)坐等上門的傳統(tǒng)習(xí)慣，主動(dòng)到各個(gè)校部中指導(dǎo)文件材料的歸檔，并將各年級(jí)班主任集中學(xué)習(xí)指導(dǎo)學(xué)生檔案填寫收集的方法及要求，當(dāng)場(chǎng)解答歸檔中的疑難問(wèn)題。在檔案的利用過(guò)程中，在搞好常規(guī)的用戶上門查檔方式同時(shí)，開(kāi)通電話查檔、信函查檔、網(wǎng)上查檔等渠道。

2.實(shí)施歸檔方式的改革。為了執(zhí)行國(guó)家檔案局和省檔案局推行的《歸檔文件整理規(guī)則》，實(shí)行以“件”代“卷”的歸檔新方式，201*年制定并實(shí)施了《鹽城師范學(xué)院部門文件材料歸檔范圍、保管期限、分類表》，編寫了兼職檔案員培訓(xùn)大綱，實(shí)施歸檔方式的改革。實(shí)踐表明，以“件”歸檔，有利于提高工作效率和加強(qiáng)檔案的保密性。

四、工作成績(jī)方面

1.建立、維護(hù)檔案網(wǎng)站。201*年5月，在校辦的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，建成并開(kāi)通了檔案網(wǎng)站模塊，設(shè)置了檔案法規(guī)、檔案教育、現(xiàn)行文件、新聞透視、檔案查詢等十幾個(gè)欄目，維護(hù)和及時(shí)更新最新的檔案信息。網(wǎng)站的建立，縮短了為全校師生員工服務(wù)的距離，拓寬了服務(wù)的新渠道。為檔案服務(wù)工作提高了一個(gè)新的臺(tái)階。

2.做好新校區(qū)建設(shè)工程檔案的基礎(chǔ)工作。201*年，在新校區(qū)建設(shè)委員會(huì)的支持下，制定了新校區(qū)建設(shè)工程檔案的管理規(guī)定，建立了檔案網(wǎng)絡(luò)。邀請(qǐng)檔案館的同志一起對(duì)施工單位、監(jiān)理單位的檔案工作進(jìn)行檢查與指導(dǎo)，對(duì)檔案工作存在問(wèn)題提出整改意見(jiàn)。在江蘇省檔案局把我院新校區(qū)列為重點(diǎn)工程項(xiàng)目執(zhí)法檢查單位后，根據(jù)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步細(xì)化有關(guān)工作，為校史陳列室的

工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。使新校區(qū)建設(shè)工程檔案工作得到市省、市檔案局領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

3做好學(xué)生檔案的收集及裝訂管理工作

1.新生電子注冊(cè)。201*年3月開(kāi)始進(jìn)行電子注冊(cè)工作，從201*年3月起，我先后完成了高職201*、201*、201*、201*各年級(jí)學(xué)生，計(jì)1596名學(xué)生的電子注冊(cè)工作。

2.畢業(yè)生驗(yàn)印工作。201*年以來(lái)，我校共有各類畢業(yè)生4056人，為了完成畢業(yè)生工作，我連續(xù)幾個(gè)月加班加點(diǎn)，進(jìn)行數(shù)據(jù)審核，較完滿地完成了高職201*、201*、201*、201*屆畢業(yè)生驗(yàn)印工作。

3.辦理學(xué)生證、胸卡工作。201*年以來(lái)，我同處室相關(guān)人員一起辦理學(xué)生證、胸卡工作，合計(jì)辦理4914余人。方便了學(xué)生，也方便了學(xué)生管理。

4.完成了201*---201*學(xué)年度先優(yōu)評(píng)比。嚴(yán)格按照《學(xué)生先優(yōu)評(píng)比辦法》，經(jīng)過(guò)班級(jí)民主評(píng)議，系部推薦，學(xué)工處嚴(yán)格審核，共評(píng)先出優(yōu)秀學(xué)生干部64人，三好學(xué)生112人，優(yōu)秀團(tuán)干部47人，優(yōu)秀團(tuán)員111人，在評(píng)比中真正做到公平、公正、公開(kāi)。

5.完成了201*、201*、201*、201*級(jí)新生的檔案建立工作。6.完成了201*、201*、201*、201*屆畢業(yè)生的審核工作。

在日常工作中，做到了一個(gè)“早”字。每年在3月初進(jìn)行的新生電子注冊(cè)工作，在第一學(xué)期填寫電子注冊(cè)信息卡及電子注冊(cè)表及學(xué)生檔案，利用寒假的時(shí)間進(jìn)行核對(duì)，努力掌握每個(gè)學(xué)生的情況，做到報(bào)盤時(shí)錯(cuò)誤最少，心中有數(shù)，畢業(yè)生報(bào)盤、先優(yōu)評(píng)比、畢業(yè)生驗(yàn)印等等都是如此。做到了一個(gè)“勤”字。對(duì)各班級(jí)的學(xué)生情況、人數(shù)變動(dòng)，勤問(wèn)、勤學(xué)、勤做、對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件，學(xué)生學(xué)籍檔案材料勤看、勤寫、勤整理；對(duì)先進(jìn)的管理辦法和相關(guān)知識(shí)勤寫、勤思考。把握了一個(gè)“細(xì)”字。學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)細(xì)致而又艱巨的工作，從新生的注冊(cè)，建立檔案到成績(jī)登記、學(xué)生檔案管理、畢業(yè)生審核、證書填寫發(fā)放等等，每一件事情都必須做到細(xì)中求細(xì)，精益求精，確保無(wú)差錯(cuò)。我深知自己做的每一項(xiàng)工作特別重要，當(dāng)然付出的時(shí)間也就多了，有時(shí)候一次報(bào)盤我要自己核對(duì)幾次，然后找學(xué)生審核，自己再發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，再改正。力求一個(gè)“準(zhǔn)”字。學(xué)生報(bào)到、學(xué)籍檔案的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表對(duì)保存學(xué)生信息、加強(qiáng)學(xué)生管理、掌握學(xué)生動(dòng)態(tài)都有重要意義，因此，在具體工作中，我對(duì)學(xué)生的姓名、性別、出生年月日、學(xué)籍號(hào)、畢業(yè)審核、證件

辦理都嚴(yán)格要求自己做到科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確無(wú)誤。

7.檔案的裝訂工作，每年七八月份學(xué)生畢業(yè)，畢業(yè)生的紙質(zhì)檔案裝訂也是一項(xiàng)大的工程，幾十個(gè)畢業(yè)班，按班級(jí)專業(yè)來(lái)編號(hào)建立檢索目錄，整理后裝訂成冊(cè)。為今后的學(xué)生檔案的查詢建立良好的服務(wù)體系。

總之，學(xué)籍管理工作是一個(gè)原則性很強(qiáng)的工作，它不允許你有半點(diǎn)馬虎。也來(lái)不得半點(diǎn)虛擬，必須靠你去踏踏實(shí)實(shí)的去付出。

五、履行崗位職責(zé)方面

本人長(zhǎng)期從事學(xué)生檔案管理工作，也參與學(xué)校的校史陳列室的工作。對(duì)工作，始終認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)，及時(shí)優(yōu)質(zhì)地完成承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)，努力提高檔案管理水平和檔案保護(hù)技能。把好案卷質(zhì)量關(guān)，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、組卷、裝訂符合要求。并及時(shí)做好檔案的分類、編目工作以及保管和保護(hù)工作，及時(shí)將目錄輸入計(jì)算機(jī)。接待利用者主動(dòng)、熱情、耐心、服務(wù)周到，在不違反保密制度下，盡力滿足利用者的要求。

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