黨政機關(guān)公文格式 本文簡介：

公文是領(lǐng)導機關(guān)進行工作指導、履行基本職能、處理各項工作的時候所使用的具有法定效力、具有程式化表達方式的文書，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹黨政機關(guān)公文格式。在我國《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第三章公文格式第九條規(guī)定，公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)

黨政機關(guān)公文格式 本文內(nèi)容：

公文是領(lǐng)導機關(guān)進行工作指導、履行基本職能、處理各項工作的時候所使用的具有法定效力、具有程式化表達方式的文書，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹黨政機關(guān)公文格式。

在我國《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第三章公文格式第九條規(guī)定，公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

該條例對黨政機關(guān)公文格式有如下規(guī)定：

（1）份號。公文印制份數(shù)的順序號。公文一般會一次印發(fā)多份，并分別送往不同的機關(guān)或單位，因此應(yīng)將公文進行編號，以便標注和查找。一般情況下，順序編號用3號阿拉伯數(shù)字進行編碼，位數(shù)視情況而定，一般要用3位以上進行編號，如001、002、023，涉密公文應(yīng)當標注份號，編排在版心左上角第一行。

（2）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開，保密期限主要是為了對公文秘密等級進行時效性規(guī)定說明。沒有保密期限的，可以在表示密級的兩個字中間加上一個空格，這樣會顯得端莊大方，如“絕密”。

（3）緊急程度。緊急程度表示的是公文送達和辦理的時限要求，對于非常重要的、要緊急處理的公文，應(yīng)當根據(jù)緊急程度分別標注“特急”“加急”“平急”等字樣，以便與一般性的公文進行區(qū)別。

（4）發(fā)文機關(guān)標識。發(fā)文機關(guān)標識也就是我們通常所說的“版頭”或“紅頭”，由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以只有發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱不加“文件”二字，但是不得出現(xiàn)容易混淆或所指不明的問題。在聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標識可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。發(fā)文機關(guān)標識用套紅大字居中印在公文首頁上部，用小標宋簡體，紅色標志，字號以醒目、美觀為主，自行酌定，但不能大于或等于22毫米×15毫米，因為國務(wù)院發(fā)文時“國務(wù)院文件”所使用的就是這個尺寸的字體。

（5）發(fā)文字號。發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。在聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

（6）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當標注簽發(fā)人姓名。如果只有一個發(fā)文機關(guān)，由該機關(guān)負責人簽署；如果是聯(lián)合行文，則每個單位的負責人都應(yīng)簽署姓名，稱為會簽，會簽姓名要平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。如果只有一個發(fā)文機關(guān)，則用3號仿宋體標注“簽發(fā)人”，后面加冒，并在冒號后面用3號楷體，平行書寫簽發(fā)人姓名；如果是聯(lián)合發(fā)文，則“簽發(fā)人”3個字和后面的冒號要與最上面第一個簽發(fā)人姓名平行排列。在發(fā)文字號和簽發(fā)人下方4毫米處，要居中設(shè)置一條紅色分隔線，線段粗細大約在0.35～0.5毫米之間即可，線段中部一般要加一個紅色“★”。

（7）標題。標題是對公文全文內(nèi)容的高度概括，應(yīng)居中書寫，根據(jù)不同的公文類型，標題的寫法也各不相同，但大體上分為如下幾種：第一，由發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種組成；第二，由事由＋文種組成；第三，直接寫文種。需要注意的是，如果標題中涉及法律法規(guī)或要轉(zhuǎn)發(fā)的公文，則要將法律法規(guī)或要轉(zhuǎn)發(fā)的公文用書名號括起來，并要注意使用全稱。

（8）主送機關(guān)。主送機關(guān)就是主要受理公文的機關(guān)，一般用3號仿宋體標注在標題下方第一行，頂格書寫，一般要使用全稱，如確需使用簡稱，要按照相應(yīng)的規(guī)定來使用。

（9）正文。正文是公文的主體，也是公文最主要的部分，一般用3號仿宋體擬制，每段前面要空兩字，正文主要用來表述公文要表達的主要內(nèi)容。正文擬制的規(guī)范與否、完整與否、清晰與否，都會直接影響到整個公文的實際效果，因此，正文部分要詳細規(guī)劃、仔細斟酌、用語得當、事項清楚、表達規(guī)范，一般采用分段式、分條式、分層式、編號式等方式進行書寫。分層的時候，要注意序號的書寫規(guī)范：第一層一般用黑體中文“一、……”“二、……”，數(shù)字后面加頓號；第二層用楷體漢字加括號，如“（一）……”“（二）……”；第三層用仿宋體阿拉伯數(shù)字，如“1.……”“2.……”。

（10）附件說明。如果正文中提到了公文的附件，那么要在正文結(jié)尾處另起一行，用3號仿宋體注明“附件”二字，并在其后加冒號；如果有多個附件，則要將附件編號。需要注意的是，附件名稱后面無須加標點符號，如果附件標題太長，則應(yīng)回車，那么第二行的附件名稱第一個字應(yīng)當與上一行附件名稱首字對齊。

（11）發(fā)文機關(guān)署名。發(fā)文機關(guān)署名就是要在落款處注明的、全稱或規(guī)范化簡稱的發(fā)文機關(guān)或單位的名稱，如果需要注明簽發(fā)人簽名，應(yīng)當寫明簽發(fā)人的職務(wù)。發(fā)文機關(guān)署名應(yīng)當與發(fā)文機關(guān)的標志、標題中所注明的機關(guān)名稱一致。

（12）成文日期。會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期，用阿拉伯數(shù)字標注。需要注意的是，如果是會議通過的各類決定、決議等，成文日期應(yīng)當以正式通過的日期為準，且年、月、日要用全稱。

（13）印章。如果公文中明確表明了發(fā)文機關(guān)的署名，那么應(yīng)當加蓋發(fā)文機關(guān)公章，并與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標識的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋公章。需要注意的是，紀要類公文一般不加蓋公章。聯(lián)合行文要加蓋公章時，應(yīng)注意公章之間不要相互重疊；在排列上，要以美觀大方為主，并對發(fā)文機關(guān)和成文時間進行適當壓蓋。

（14）附注。附注為公文印發(fā)傳達范圍、某些信息公開的方式、電話或聯(lián)系人姓名等需要說明的事項。

（15）附件。附件就是正文中提到的、對正文進行補充或參考的資料。需要注意的是，如果有多個附件，要對附件進行合理排序，并用3號黑體標注在附件第一行左起頂格，附件序號要與正文結(jié)尾處附件說明中的序號相一致。

（16）抄送機關(guān)。除主送機關(guān)外，要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，應(yīng)當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)統(tǒng)稱。抄送機關(guān)的上方要居中設(shè)置一條分隔線，粗細大約0.35毫米即可，用于將抄送機關(guān)和正文隔開。在抄送機關(guān)的下方，也要居中設(shè)置一條同樣的分隔線，以便與下方的印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期進行分割。

（17）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。這里的印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期指的是印發(fā)文件的機關(guān)和印發(fā)文件的日期，應(yīng)注意不要與文件發(fā)文日期混淆。

（18）頁碼。公文頁數(shù)順序號（頁碼）要設(shè)置在版心之外，也就是我們通常所說的頁腳處。在實踐工作中，我們不難發(fā)現(xiàn)，對各類公文格式的規(guī)定大同小異，同類黨政機關(guān)公文格式是相對固定的。

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