秘書部年終工作總結(jié)

英語(yǔ)協(xié)會(huì)秘書部201*-201*學(xué)年工作總結(jié)

回顧協(xié)會(huì)創(chuàng)辦近一年以來(lái)，在我部成員的共同努力下，秘書部協(xié)助其他部門開(kāi)展了多項(xiàng)活動(dòng)，在豐富同學(xué)們生活的同時(shí)，也提高了大家的英語(yǔ)水平。一、精彩活動(dòng)的呈現(xiàn)

201*年11月初，協(xié)會(huì)剛剛起步，進(jìn)行了納新活動(dòng)，新會(huì)員的加入為秘書部注入了新血液，也為后來(lái)的工作順利進(jìn)行提供了前提條件。

11月末，我部成員召開(kāi)第一次見(jiàn)面會(huì)，所有成員都積極參加，并分成幾個(gè)小組，選定了各組組長(zhǎng)，有利于我部?jī)?nèi)部管理。

201*年3月，協(xié)會(huì)組織英語(yǔ)朗誦比賽，我部協(xié)助各部門組織比賽，我部成員也積極參加了比賽，并取得優(yōu)異的成績(jī)。

同年4月，我部為慶祝愚人節(jié)，展開(kāi)主題活動(dòng)，各會(huì)員積極參與其中，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍，熱鬧無(wú)比。此次活動(dòng)讓大家在娛樂(lè)的同時(shí)，既增加了對(duì)英語(yǔ)的興趣，又提高了英語(yǔ)水平。

從協(xié)會(huì)創(chuàng)辦至今，我部一直在為四級(jí)考試而準(zhǔn)備，協(xié)會(huì)組織的四級(jí)模擬大家認(rèn)真對(duì)待，不僅協(xié)會(huì)內(nèi)部會(huì)員積極參與，還有大量的非會(huì)員參與到其中，這不僅有利于協(xié)會(huì)的宣傳，也增加了全校10級(jí)同學(xué)學(xué)英語(yǔ)的熱情。協(xié)會(huì)內(nèi)部還定期發(fā)放一些資料供大家閱讀，對(duì)大家的英語(yǔ)水平的提高有很大的幫助。一、不足之處

1、例會(huì)的出勤率較低，經(jīng)常有成員缺席

2、部?jī)?nèi)成員參加活動(dòng)的積極性不高，戶外活動(dòng)相對(duì)較少。

3、部?jī)?nèi)成員平時(shí)的交流較少，彼此感情不夠深厚，導(dǎo)致部門的凝聚力不強(qiáng)。

不過(guò)我相信，在新的一學(xué)年里，我部會(huì)吸取去年好的經(jīng)驗(yàn)，再接再厲，努力彌補(bǔ)去年的不足，相信經(jīng)過(guò)我部成員的共同努力下，部員之間的感情會(huì)得到增進(jìn)，部門的團(tuán)結(jié)程度會(huì)大有改善，成為一個(gè)副有凝聚力的大家庭。

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社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部年度工作總結(jié)

新春伊始，萬(wàn)象更新。隨著新年鐘聲的到來(lái)，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部在彈指間又長(zhǎng)大了一歲。社聯(lián)在3013年下半年度中積極落實(shí)團(tuán)委老師和主席團(tuán)的指示，全面貫徹社聯(lián)精神，大力協(xié)助各社團(tuán)舉辦活動(dòng)，不斷完善部門內(nèi)部的制度，用汗水洗滌成長(zhǎng)道路上的灰跡，用夢(mèng)想塑造今日的輝煌。

首先想先談一下我對(duì)社聯(lián)秘書處的理解，當(dāng)然，會(huì)有些粗略。社聯(lián)秘書處主要負(fù)責(zé)：

1.社聯(lián)文本工作，各種材料的編輯。開(kāi)學(xué)初期，整理各社團(tuán)的新任理事名單。招新工作結(jié)束后，統(tǒng)計(jì)各社團(tuán)新成員名單及其信息，同時(shí)負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部名單。在本學(xué)期中，保證社聯(lián)成員名單的最新和準(zhǔn)確。安排成員值班、編寫申請(qǐng)表、無(wú)課表等，接主席團(tuán)要求編輯文檔。2.負(fù)責(zé)各部會(huì)議記錄的記錄整理保留。每次會(huì)議秘書部全體成員做好會(huì)議，每周會(huì)長(zhǎng)例會(huì)秘書部以兩人一組，輪流派人員到場(chǎng)。3.各種活動(dòng)會(huì)議等群體活動(dòng)的簽到工作。每周星期五社聯(lián)內(nèi)部和各社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)簽到，會(huì)議、例會(huì)等，秘書部負(fù)責(zé)其簽到，并統(tǒng)計(jì)有哪些社團(tuán)缺勤等，以便月末考核。

4.協(xié)調(diào)各社團(tuán)、部門事宜，做好信息的及時(shí)溝通。秘書部接團(tuán)委及主席團(tuán)指令，及時(shí)將指令信息向各社團(tuán)各部門傳達(dá)，管理201*屆社聯(lián)飛信群、3013屆社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)飛信群。5.月末的考核統(tǒng)計(jì)工作。每月將社聯(lián)內(nèi)部值班、例會(huì)簽到、周五簽到做成電子表，后匯總成每月快樂(lè)基金，上交主席團(tuán)，再由指定人員收取快樂(lè)基金并歸檔。各社團(tuán)的值班、例會(huì)簽到、周五簽到統(tǒng)計(jì)上交主席團(tuán)。再將各社團(tuán)的月末總結(jié)計(jì)劃等統(tǒng)計(jì)整理，發(fā)至主席團(tuán)，審核無(wú)誤，上交團(tuán)委。負(fù)責(zé)將社聯(lián)郵箱各社團(tuán)發(fā)來(lái)的郵件整理，聯(lián)系主席團(tuán)。6.整理辦公室文件等。辦公室的每一件物品，秘書部成員都需要了解其擺放位置，以便需要的時(shí)候能及時(shí)的取出，并定期整理辦公室，將已過(guò)期的文件處理。為避免有些文件遺失，各部門的文件夾由本部門整理。秘書部不作整理。電腦上的各協(xié)會(huì)及社聯(lián)的各類信息，盡最大努力更新。（因辦公室無(wú)網(wǎng)、后電腦、打印機(jī)先后報(bào)廢）

7.協(xié)助團(tuán)委及主席團(tuán)工作，配合各個(gè)部門，在考核社團(tuán)會(huì)議人手不夠時(shí)，積極參與。

這個(gè)學(xué)期，我深深的感覺(jué)到自己與社聯(lián)和秘書處的密切聯(lián)系。無(wú)論在各項(xiàng)活動(dòng)中會(huì)議中抑或是在與其他部門的合作中，我們的秘書處都是作為一個(gè)整體存在著工作著團(tuán)結(jié)著。但在期間也有些不足，由于辦公室前期無(wú)網(wǎng)，有許多資料需通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送，故有些資料不齊全，更新的速度也有些過(guò)慢，使辦公室的資料和秘書部每個(gè)人的資料不能及時(shí)的保持統(tǒng)一一次性的更新，致使有一兩次工作失誤。后創(chuàng)建秘書部QQ群，將社聯(lián)秘書部所需的文件全上傳到群共享，并保證里面資料正確且是最新，提高工作效率。在有些消息傳達(dá)期間，速度有些慢，使各社團(tuán)不能及時(shí)接收。新的一年，新氣象。秘書部必會(huì)一年比一年做的更好，改正其不足，保持良好作風(fēng)，隨時(shí)接收?qǐng)F(tuán)委及主席團(tuán)的任務(wù)信息，為個(gè)團(tuán)委及主席團(tuán)在社團(tuán)、成員之間搭建傳遞信息的橋梁。

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)：秘書部201*年12月

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