秘書(shū)處工作總結(jié)

秘書(shū)系別：經(jīng)濟(jì)管理系部門(mén)：秘書(shū)處時(shí)間：處工作總結(jié)

201*年12月27

日

201*-201*學(xué)年上學(xué)期我系秘書(shū)處，在系學(xué)工辦老師的帶領(lǐng)下，本著完善學(xué)生會(huì)工作,服務(wù)學(xué)生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng)，引導(dǎo)了系學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書(shū)處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，更好的開(kāi)展下一學(xué)期的各項(xiàng)工作，現(xiàn)向老師詳細(xì)匯報(bào)秘書(shū)處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況：

一、主要工作及活動(dòng)情況1.考勤工作

（1）例會(huì)考勤：負(fù)責(zé)每一次例會(huì)的考勤（2）活動(dòng)考勤：負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的考勤

（3）日常考勤：負(fù)責(zé)各部日常工作的到勤情況（常規(guī)部門(mén)至少三次）

2.部?jī)?nèi)資料整理工作內(nèi)容：

（1）考勤記錄：將每次例會(huì)考勤記錄整理、保存。（2）例會(huì)會(huì)議紀(jì)錄：整理例會(huì)會(huì)議記錄，當(dāng)天存檔在秘書(shū)處文件夾中。

（3）工作計(jì)劃和總結(jié)：每月各部門(mén)工作計(jì)劃總結(jié)的統(tǒng)計(jì)、整理和保存。

3.匯總：

（1）每周匯總學(xué)生會(huì)考勤情況。

（2）周日匯總班級(jí)量化及全系同學(xué)的違紀(jì)統(tǒng)計(jì)。（3）每月1號(hào)前，完成上月的常規(guī)檢查月匯總。3.活動(dòng)：（1）安排重大會(huì)議會(huì)場(chǎng)，簽到，并做好會(huì)議記錄。（2）下發(fā)重大活動(dòng)通知及會(huì)議通知，簽到。4.其他：完成學(xué)工辦和主席團(tuán)交辦的其他工作。5.內(nèi)部交流：每次例會(huì)結(jié)束召開(kāi)部?jī)?nèi)會(huì)議，對(duì)之前的工作進(jìn)行總結(jié)和反思，并對(duì)下一周的工作進(jìn)行詳細(xì)的人員分工安排。

二、問(wèn)題：

本學(xué)期安排工作的目標(biāo)主要是保證工作質(zhì)量，做好日常工作，讓剛剛進(jìn)部的同學(xué)很快適應(yīng)和跟上秘書(shū)處工作進(jìn)程。但隨著工作方法的成熟和各項(xiàng)管理的日益完善，我們發(fā)現(xiàn)許多不足的現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員對(duì)部?jī)?nèi)工作了解不夠充分，工作效率低下，相關(guān)工作缺乏部?jī)?nèi)討論探究等。

解決思路：

1.加強(qiáng)部?jī)?nèi)的組織紀(jì)律教育，對(duì)已發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)做好調(diào)整。對(duì)尚未發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題做好相應(yīng)的準(zhǔn)備預(yù)案。

2.積極創(chuàng)新。本學(xué)期尚未對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)，下學(xué)期將逐步培養(yǎng)積極創(chuàng)新的意識(shí)，不斷總結(jié)成功及失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，開(kāi)發(fā)成員的個(gè)人工作能力，做到人盡其才。

3.加強(qiáng)部門(mén)交流。秘書(shū)處的各個(gè)成員的交流和秘書(shū)處與其他部門(mén)的交流應(yīng)該更密切一些。同時(shí)，校內(nèi)很多活動(dòng)都是要有秘書(shū)處和其他部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行，我們要與其他部門(mén)成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。

三、展望未來(lái)

秘書(shū)處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在系學(xué)工辦老師的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不足，吸取教訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng)，恪盡職守，再接再厲，,并努力提高部門(mén)工作水平，更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù)，將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。

我們相信在系領(lǐng)導(dǎo)及老師的指引下，在我系秘書(shū)處全體成員的共同努力下，秘書(shū)處的工作會(huì)再上一層樓。

經(jīng)濟(jì)管理系秘書(shū)處

201*年12月27日

擴(kuò)展閱讀：學(xué)生會(huì)秘書(shū)處個(gè)人工作總結(jié)

201*-201*年度工作總結(jié)

白駒過(guò)隙,時(shí)間過(guò)的真的是很快,轉(zhuǎn)眼之間我就已經(jīng)在學(xué)生會(huì)工作了半年的時(shí)間了。放眼望去，快樂(lè)時(shí)光應(yīng)該是我在加入學(xué)生會(huì)后的一次次工作，也使能力得到最多提升。

剛剛進(jìn)入大學(xué)，也剛剛接觸學(xué)生會(huì)這樣一個(gè)集體，有很多事情都處于一種朦朧階段，再加上自己沒(méi)有電腦，本學(xué)期的工作做的也不是很好，也曾讓我覺(jué)得我會(huì)被考核出局。然而在此，我真的是在各個(gè)方面能力都得到了很多的歷練，在表格制作、資料整理、PPT制作……工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我對(duì)這學(xué)期自己個(gè)人工作的一個(gè)總結(jié)。

一、教本部門(mén)其他干事使用三種辦公軟件

由于最開(kāi)始我們部門(mén)只有我一個(gè)人學(xué)過(guò)計(jì)算機(jī)的三種辦公軟件，我的第一個(gè)任務(wù)就是教本部門(mén)其他干事使用三種辦公軟件。在此任務(wù)下發(fā)到現(xiàn)在我也不知道我是否可以說(shuō)我完成任務(wù)，但是對(duì)情況的事實(shí)而言我沒(méi)有完成，因?yàn)槲覀儾块T(mén)除了我只有一個(gè)人全部學(xué)會(huì)，其他人只會(huì)word和excel但是我都教了，人總是來(lái)不齊，也許是因?yàn)槭褂脀ord和excel比較多吧……

二、給學(xué)生會(huì)各部門(mén)整理材料.

由于在高中轉(zhuǎn)讀中職學(xué)習(xí)了計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)吧，許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由于個(gè)人對(duì)于表格的制作方法和Excel用的比較熟練，所以這個(gè)學(xué)期，我的工作多是在表格的制作方面。

1、學(xué)生會(huì)通訊錄的調(diào)查、制作、修訂表格

在這份工作中我們主要負(fù)責(zé)的是：通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對(duì)。這份工作是目前工作以來(lái)對(duì)我們的耐心最大的考驗(yàn)，我們仔細(xì)地核對(duì)每個(gè)人的姓名、班級(jí)、部門(mén)、號(hào)碼等是否正確，同時(shí)也會(huì)害怕會(huì)因?yàn)樽约旱囊粫r(shí)粗心而導(dǎo)致錯(cuò)誤的出現(xiàn)。但是憑借我們部門(mén)的剛強(qiáng)毅力，近70號(hào)人的姓名、班級(jí)、職務(wù)、號(hào)碼等都我們都認(rèn)認(rèn)真真地檢查。為了避免犯錯(cuò)，我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次又一次的核對(duì)，在確認(rèn)無(wú)誤的情況下，我們?cè)僭嚧蛴∫环輼颖�，多次檢查看到最后眼睛都花了�？墒菫榱吮苊庖蛞粋�(gè)小小的不小心，而使秘書(shū)處的工作能力受到他人的否定，通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后，使我真的是深深地感受到了秘書(shū)處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大，更加能促使我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦卸急仨毿⌒淖屑?xì)。

2、學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部晚自習(xí)考勤表

這份工作我們負(fù)責(zé)的是：把學(xué)習(xí)部交給我們的查寢表制作出來(lái)，我們發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)部給的草表有漏洞，我們集體商議后對(duì)其進(jìn)行私自的修改，反復(fù)打印出來(lái)三份才得到學(xué)習(xí)部的認(rèn)可，在學(xué)習(xí)部后來(lái)的使用中提出的意見(jiàn)，我們又針對(duì)這些寶貴的意見(jiàn)進(jìn)行修改最終得到確定并正常投入使用。

在此時(shí)我們秘書(shū)處的表格制作能力得到大大提升，除此之外我們還制作了社團(tuán)招新表、體育部籃球賽評(píng)分表、學(xué)習(xí)不辯論賽評(píng)分表。

以上這些是我們這學(xué)期關(guān)于學(xué)生會(huì)內(nèi)部表格制作方面的主要工作，這對(duì)我對(duì)Excel軟件的運(yùn)用得到了很大的提升，使工作完成的也更加順利。

3、四次活動(dòng)資料排版

本學(xué)期我們負(fù)責(zé)的排版有1、文藝晚會(huì)規(guī)則、評(píng)分表、評(píng)分準(zhǔn)則、邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)票、獎(jiǎng)狀的排版2、籃球賽流程、評(píng)分細(xì)則排版

3、辯論賽流程、規(guī)則、評(píng)分細(xì)則及邀請(qǐng)函的排版4、寢室文化攝影展評(píng)分細(xì)則排版

對(duì)于這些排版我們也犯下一個(gè)看是很小，然而卻是至關(guān)重要的錯(cuò)誤，那就是錯(cuò)字、用詞和紙張大小排版的出錯(cuò)，在文藝晚會(huì)的邀請(qǐng)函中我們的用詞出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤、辯論賽的流程表出現(xiàn)錯(cuò)字的錯(cuò)誤以及學(xué)生會(huì)主席部長(zhǎng)的聘書(shū)和文藝晚會(huì)獎(jiǎng)狀的排版錯(cuò)誤。

聘書(shū)和獎(jiǎng)狀都是不規(guī)則的尺寸，在電腦上沒(méi)有這些尺寸紙張，我們排版好幾次在白紙上試印都無(wú)法使用，在后來(lái)的無(wú)奈之時(shí)，我突然想到量出尺寸，在進(jìn)行排版，最終完成任務(wù)。由于聘書(shū)需要全打印，我們校區(qū)條件不足只好把文檔交由學(xué)長(zhǎng)們處理。

4、PPT的制作

學(xué)習(xí)部組織的辯論賽需要一個(gè)PPT，由于我們秘書(shū)處只有我一人會(huì)使用，我排版了好幾次都不滿(mǎn)意，在此我想到一個(gè)還不是學(xué)生會(huì)成員的一位同學(xué)，在我們兩個(gè)學(xué)過(guò)PPT的高手（僅在學(xué)生會(huì)中的高手）的半天努力下終于完成了這個(gè)PPT由此我也想到，我們學(xué)生會(huì)的力量也是有限的，有時(shí)確實(shí)還是需要外界的幫助。在此之后我們秘書(shū)處的其他同學(xué)也學(xué)到了PPT的基本使用。

三、秘書(shū)處的監(jiān)督職責(zé)

我們對(duì)學(xué)習(xí)部的晚自習(xí)查勤進(jìn)行了跟蹤監(jiān)督，以及調(diào)查學(xué)生會(huì)干事晚自習(xí)出勤情況，還有各個(gè)活動(dòng)時(shí)對(duì)執(zhí)勤部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督。比如籃球賽和辯論賽秘書(shū)處每天到一個(gè)或兩個(gè)人

平時(shí)工作情況.

1例會(huì)學(xué)的簽到工作。

2活動(dòng)的表格制作和word排版PPT制作。3活動(dòng)獎(jiǎng)狀的排版與活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的記錄

4收集各部的活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)總結(jié)、工作計(jì)劃。

以上則是這一學(xué)期以來(lái)我所做的主要的工作情況，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在以后的工作中更加積極認(rèn)真，爭(zhēng)取可以不出現(xiàn)錯(cuò)誤。

秘書(shū)處趙坤201*年12月3日

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