秘書股201*年度工作總結(jié)

秘書股201*年度工作總結(jié)

一年來，在辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，在兄弟股室的密切協(xié)作下，秘書股以創(chuàng)先爭優(yōu)活動為契機，圍繞縣政府中心工作和辦公室工作重點，外樹形象，內(nèi)強素質(zhì)，不斷提高服務(wù)水平，扎實改進工作作風，力求各項工作精益求精，圓滿完成各項任務(wù)。現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下。

一、主要工作

（一）規(guī)范公文辦理。根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》及有關(guān)規(guī)定，制定××縣人民政府辦公室《關(guān)于進一步規(guī)范政府系統(tǒng)公文辦理的通知》，明確職責，對公文的審核、辦理、報送、管理等進行規(guī)范。一是及時高效辦理來文來電。對上級來文，及時收取、登記、辦理，保證在最短的時間內(nèi)送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門，領(lǐng)導(dǎo)簽批意見后及時轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦理；對部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)來文，嚴格審核，歸口辦理，對不符合公文規(guī)范辦理的，一律退回，提高了公文質(zhì)量。201*年，共辦理鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門來文××余件，其中請示××件、報告及其他文件材料××件；上級黨委、政府來文××件，傳真××件；其他文件材料××余件。二是規(guī)范文件制發(fā)。凡是辦公室起草文件或部門代擬稿，均先由相關(guān)文秘人員起草或初核送辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。201*年，無一件公文因不符合要求而退文。

（二）規(guī)范會務(wù)辦理。注重細節(jié)，精細辦會，高質(zhì)量、高水平辦理了縣政府常務(wù)會議、縣長辦公室以及其他會議。

（三）規(guī)范檔案管理。嚴格按照歸檔范圍，歸檔給類文件，做好分門別類，確保立卷歸檔的檔案案卷質(zhì)量。201*年，完成201*年檔案裝訂歸檔，共計××卷，其中：短期××卷，永久、定期××卷。

（四）做好保密工作。嚴格執(zhí)行上級保密工作要求，完善保密制度，切實加強自身保密工作建設(shè)，本著預(yù)防為主的原則，規(guī)范密級文件管理、計算機信息系統(tǒng)保密防范和管理、電話通訊管理和密級會務(wù)辦理等。201*年，保密工作在市保密局組織的2次保密檢查中，得到了高度肯定。

（五）嚴格值班值守。在值班值守工作中，堅持使用文明語言，待人接物文明禮貌，優(yōu)質(zhì)高效完成來電來人來訪和上傳下達工作。晝夜在崗，勤督促，多檢查，確�？h政府24小時通訊暢通。同時，嚴格值班記錄和交接班制度，認真做好值班日志、電話記錄，確保了工作正常運轉(zhuǎn)。

二、201*年工作要點

201*年，秘書股工作雖然取得了較好的成績，但也存在一些不足，如工作效率還有待進一步提高、催辦有時不及時等。在今后的工作中，我們將拾遺補缺，更新觀念，認真梳理總結(jié)，統(tǒng)籌安排，按照201*年工作要點，進一步提高工作效率。

（一）進一步規(guī)范公文流轉(zhuǎn)，提高辦文時效、質(zhì)量，確保不被省、市退文通報。

（二）參加優(yōu)秀公文評選名列前茅。

（三）高質(zhì)量完成縣政府全體會議、縣政府常務(wù)會議、縣長

辦公會議以及其他綜合性會議的會務(wù)工作。

（四）做好上傳下達、文印、檔案、保密等工作，確保不出現(xiàn)差錯。

二○一一年十二月十三日

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秘書股201*年工作總結(jié)及計劃

一年來，在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下，在兄弟股室的密切協(xié)作下，秘書股以創(chuàng)先爭優(yōu)活動為契機，以局中心工作為核心，外樹形象，內(nèi)強素質(zhì)，不斷提高服務(wù)水平，扎實改進工作作風，力求各項工作精益求精，圓滿地完成了的各項任務(wù)。現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下：

一、加強日常學習，提高工作水平

秘書股作為我局面向外界的窗口和信息交流的樞紐，這就要求我們工作人員掌握豐富的信息和資訊，具備較高的文化素質(zhì)，隨時方便領(lǐng)導(dǎo)和群眾咨詢。一年來，全股工作人員都能夠通過各種途徑了解和學習各項環(huán)保法律、法規(guī)，及時掌握環(huán)保發(fā)展的新動，并虛心向兄弟單位汲取新經(jīng)驗、好做法，并積極參加縣委、縣政府組織的形式多樣的學習教育活動，政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。在工作中能夠輕松應(yīng)對各種問題，提高了工作效率，樹立了良好的形象，得到各界一致好評。

二、以文輔政，嚴格文檔管理（一）努力提高以文輔政水平

通過加強政治理論學習，及時了解時政，把環(huán)境保護的方針

政策與實際工作結(jié)合起來，努力與上級精神保持一致，提高文字的政治理論水平。同時，把好文件材料的“質(zhì)量關(guān)”。全力提高文稿的質(zhì)量，促進公文的規(guī)范化、制度化。一年來，全年起草文件件；被人民網(wǎng)、山東環(huán)境網(wǎng)、成武政府網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體采納信息條；被《中國環(huán)境報》《今日成武》、《菏澤日報》等報刊采納信息條。

（二）加強日常文檔管理

一是加快文件處理速度，搞好上傳下達。認真細致的做好文件、傳真、報紙、信件的收發(fā)傳閱，一年來，基本沒有發(fā)生差錯或責任事故，順利完成了任務(wù)。同時，進一步與各股室協(xié)調(diào)，簡化和理順文件的辦理程序，及時落實文件辦理情況，做到了不延誤、不遺失。

二是做好全局檔案管理工作。及時收發(fā)、登記、歸檔各種文件,保證上傳下達；把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有查考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔；認真履行保密職責，保管好國家秘密文件。

三、做好辦會、辦文和接待工作

辦公室工作繁瑣、復(fù)雜，辦文、辦會、辦事是其中重要的工作之一。辦文工作方面，出色的完成局工作計劃、工作總結(jié)、各種報告等大量的材料，較好地完成了任務(wù)；辦會方面，組織協(xié)調(diào)全局各種會議，會前認真準備會場，會上認真

做好記錄，會后及時整理，制發(fā)會議紀要；接待方面，熱情接待了來自各地的群眾、記者，相關(guān)單位交流人員、上級視察、檢查領(lǐng)導(dǎo)，較好的完成了全年的接待任務(wù)。四、積極搞好后勤工作，保障機關(guān)日常運轉(zhuǎn)

及時維護局內(nèi)公共設(shè)施、及時更換辦公設(shè)備；搞好全局日常用品的采購、更換；加強車輛調(diào)度管理工作，做好車輛的調(diào)配、使用和管理；做好安全穩(wěn)定、值班工作，確保了各項日常工作井然有序的開展。

五、綜合協(xié)調(diào)，輔助決策

一是日常工作中，及時傳達領(lǐng)導(dǎo)的指示和信息，左右協(xié)調(diào)各股室、環(huán)保所，對外協(xié)助兄弟單位共同完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)，做到了快捷和實效，保證全局上下、內(nèi)外政令暢通。二是積極調(diào)研，利用網(wǎng)絡(luò)、報紙收集有用信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢，建言獻策，優(yōu)化決策質(zhì)量。

六、建章立制，規(guī)范管理

為使全局各項工作有章可循、各負其責，秘書股結(jié)合我局實際，從抓制度建設(shè)入手，在局領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下先后制定和完善了《崗位責任制》、《用車管理制度》、《節(jié)約管理規(guī)定》等，明確了各股室的任務(wù)與責任、考評的內(nèi)容和標準，保障了各

項工作正常運轉(zhuǎn)。

七、下一步工作重點

雖然一年來秘書股取得了一定的成績，受到領(lǐng)導(dǎo)贊揚，但仍需兢兢業(yè)業(yè)做好下步工作，爭取更上新臺階。我們將在以下幾方面下功夫：一是接上級文件精神，全力做好機關(guān)節(jié)能工作，發(fā)揮環(huán)保局在全縣科局的示范作用；二是力求文件辦理、通知接收、電話接打零失誤；三是信息上報數(shù)量、質(zhì)量更加精益求精。

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