綜合辦公室、財務(wù)部一季度總結(jié)

綜合辦公室、財務(wù)部201*年一季度工作總結(jié)

201*年第一季度，綜合辦公室、財務(wù)部以服務(wù)為已任，踏實工作，充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)三個作用，在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，其他部門的大力支持配合下，經(jīng)過辦公室全體同事的共同努力，較好的完成了各項工作目標，現(xiàn)將第一季度工作完成情況及下季度工作安排具體匯報如：一、一季度各項工作完成情況:（一）行政管理工作

1、一季度綜合辦公室重點加強綜合辦公室內(nèi)部綜合管理工作，提高整體工作能力，加強辦公室人員工作主動性、執(zhí)行力和工作效能。在具體行政工作上將繼續(xù)做好各項會議組織、會議紀要編寫及下發(fā)，各類文件擬發(fā)、上報，進一步加強和完善文件歸檔管理工作，共完成處理文件百余份，對涉及項目工程的內(nèi)業(yè)資料和招投標的文件資料、合同、上級文件、各關(guān)聯(lián)文件指定專人負責，進一步加強了檔案管理工作，分類整理保存文件盒，以及非存檔文件。

2、重大信息上報及企業(yè)文化建設(shè)。及時、實事求是的向集團報送了與我司相關(guān)的重大突發(fā)事件。確定了企業(yè)格言、經(jīng)營理念、LOGO、網(wǎng)站建設(shè)。積極向集團公司《建發(fā)人》雜志投稿，以宣傳我司的正面形象。

3、公司流程建設(shè)。為使公司工作常態(tài)化、程序化，從今年一月份開始，辦公室將流程建設(shè)納入重點工作，截止3月15日，流程建設(shè)完成至工作流目錄的草擬完成。

4、固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點工作。積極主動的將固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點、臺賬梳理工作納入常態(tài)化工作。在集團公司的檢查中，確保不出現(xiàn)任何臺賬與實物不符的情況。（二）后勤工作

1、辦公用品、資產(chǎn)管理。完成各類辦公用品、物資采購的計劃、發(fā)放、領(lǐng)用。一季度購辦公電腦7臺，指紋考勤機2臺，鐵皮文件柜6組，巡更棒1套及圖書園地物資購等，現(xiàn)基本滿足日常辦公需要。同時建立行政辦公資產(chǎn)臺帳、辦公用品發(fā)放臺帳。

2、食堂管理。為保證員工就餐，克服資金少，人員少，確保員工滿意就餐，建立就餐臺賬，配合實佳公司每日進行就餐人員統(tǒng)計。

3、車輛管理。一季度綜合辦公室繼續(xù)加強車輛的使用管理，建立公務(wù)車輛檔案，積極保證了辦理公務(wù)及各類活動用車需要。根據(jù)集團公司的統(tǒng)一安排，于3月初對車輛進行一系列拍賣前準備工作。

4、圖書園地。為豐富員工業(yè)余文化生活，一季度辦公室在公司開辟閱覽區(qū)域，建立圖書臺賬及圖書管理。

5、有序組織了公司務(wù)虛會、年終表彰大會及評優(yōu)工作開展。（三）財務(wù)工作

1、日常工作。由于財務(wù)關(guān)鍵崗位人員于年底離職，財務(wù)部在人員緊缺的情況下加班加點完成了報銷、發(fā)票購銷、收支核算等日常工作。

2、年終考核。根據(jù)年初目標責任書及各項目經(jīng)營狀況，完成了年度考核兌現(xiàn)及年終獎勵發(fā)放工作。

3、薪酬福利審計工作。根據(jù)集團的工作布，在2月底完成了集團公司201*年度薪酬福利審計工作。經(jīng)過審計201*年公司的薪酬發(fā)放情況符合集團公司相關(guān)政策且人均工資有所提高。4、年報審計工作。二、存在的問題與不足：

1、綜合辦公室上至辦公室主任，下至管理員，均對行政管理及后勤保障工作經(jīng)驗欠缺，難免在工作中會有疏漏及出現(xiàn)考慮不周全的地方，但我部會在工作中，不斷學習、積累經(jīng)驗、群策群力、克服一切困難，從管理著手，深入學習，踏實工作，爭取完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

2、財務(wù)工作中由于前期人員缺乏，工作不夠細致，目前人員已經(jīng)到位，工作將在二季度細化。三、二季度工作安排：（一）辦公室工作

1、按照201*年工作規(guī)劃要求，認真完成綜合辦公室二季度各項工作計劃、指標。

2、制定我司的相關(guān)崗位職責和管理流程。

3、做好辦公室日常收、發(fā)文的處理，領(lǐng)導材料的草擬工作，加強文件的督辦、回收工作。

4、強化檔案工作的管理，嚴格借閱文件程序及制度，并加強保密文件的管理工作，嚴禁機密文件流失；

5、做好后勤服務(wù)管理工作，催辦生活辦公用品到貨，確保項目部工作、生活的順利進行。

6、在車輛購后合理調(diào)度車輛，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，繼續(xù)做好車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作。

7、建立完善圖書借閱檔案。

8、監(jiān)督及維護辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

9、及時完成重大信息上報及企業(yè)文化建設(shè)工作。10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。（二）財務(wù)工作

1、集團201*年度經(jīng)營指標完成情況考核工作。2、集團201*年一季度考核工作。3、完成201*年稅審工作。4、一季度財務(wù)分析工作。

5、物業(yè)軟件試運行工作，確保運行正常。6、財務(wù)人員工作指導

7、加強對各項目的核算與核對工作，做到收支明晰。

8、強化測算能力，全面參與新項目的投標測算、標書制定工作。9、領(lǐng)導交辦的其他事宜。

綜合辦公室、財務(wù)部201*年3月22日

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綜合辦公室季度工作總結(jié)

201*年第一季度

辦公室以服務(wù)為已任，踏實工作，充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)三個作用，在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，其他部門的大力支持配合下，經(jīng)過辦公室全體同事的共同努力，較好的完成了各項工作目標，現(xiàn)將第一季度工作完成情況及下季度工作安排具體匯報如下：一、一季度各項工作完成情況:（一）行政管理工作

1、一季度綜合辦公室重點加強綜合辦公室內(nèi)部綜合管理工作，提高整體工作能力，加強辦公室人員工作主動性、執(zhí)行力和工作效能。在具體行政工作上將繼續(xù)做好各項會議組織、會議紀要編寫及下發(fā)，各類文件擬發(fā)、上報，進一步加強和完善文件歸檔管理工作，共完成處理文件百余份，對涉及合同、上級文件、各關(guān)聯(lián)文件指定專人負責，進一步加強了檔案管理工作，分類整理保存文件，以及非存檔文件。

2、重大信息上報及企業(yè)文化建設(shè)。確定了企業(yè)格言、經(jīng)營理念、網(wǎng)站建設(shè)。

3、公司流程建設(shè)。為使公司工作常態(tài)化、程序化，從今年一月份開始，辦公室將流程建設(shè)納入重點工作，截止4月15日，各項工作流程建設(shè)基本完成。

4、固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點工作。積極主動的將固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點、臺賬梳理工作納入常態(tài)化工作，確保沒出現(xiàn)任何臺賬與實物不符的情況。（二）后勤工作

1、辦公用品、設(shè)備管理。完成各類辦公用品、勞保用品的計劃、發(fā)放、領(lǐng)用。新裝一條8兆的網(wǎng)線，解決了公司上網(wǎng)速度慢、老斷線的問題。解決了公司技術(shù)部及質(zhì)檢部電腦陳舊、工作不便的問題，為各科室配了高配電腦以及普配電腦，升級了原有的老電腦，并更換了上網(wǎng)用的交換器，保障了上網(wǎng)的暢通。公司辦公設(shè)備的維護、維修以及辦公設(shè)備耗材的更換。配合質(zhì)檢部門對公司各部門進行3C/9000體系內(nèi)審，以及公司內(nèi)部事務(wù)的處理。

2、食堂管理。為保證員工就餐，克服資金少，人員少，確保員工滿意就餐，建立就餐臺賬，專人專款采購，員工就餐質(zhì)量提升的同時降低了成本。

3、車輛管理。一季度綜合辦公室繼續(xù)加強車輛的使用管理，積極保證了辦理公務(wù)及各類活動用車需要。

4、員工之家。為豐富員工業(yè)余文化生活，一季度辦公室在公司開設(shè)了《員工之家》文體沒動室，配了臺球、籃球、電視等配套設(shè)施。

5、有序組織了公司各項大會、評比和五一勞動競賽評比的工作開展。

二、存在的問題與不足：

綜合辦公室上至辦公室主任，下至管理員，均對行政管理及后勤保障工作經(jīng)驗欠缺，難免在工作中會有疏漏及出現(xiàn)考慮不周全的地方，但我部門會在工作中，不斷學習、積累經(jīng)驗、群策群力、克服一切困難，從管理著手，深入學習，踏實工作，爭取完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

在第一季度當中，由于工作上監(jiān)管不利，意外傷害保險沒有及時為員工投保，致使車間工傷人員不能得到保險公司的賠償，給公司造成不必要的損失，作為綜合辦公室的主任，對此表示深深的自責，下步工作中一定要積極主動，扎扎實

實地開展工作。

三、二季度工作安排：

（一）按照201*年工作規(guī)劃要求，認真完成綜合辦公室二季度各項工作計劃、指標。

（二）制定我公司的相關(guān)崗位職責和管理流程。

（三）做好辦公室日常收、發(fā)文的處理，領(lǐng)導材料的草擬工作，加強文件的督辦、回收工作。

（四）強化檔案工作的管理，嚴格借閱文件程序及制度，并加強保密文件的管理工作，嚴禁機密文件流失；

（五）做好后勤服務(wù)管理工作，確保各部門工作順利進行。（六）合理調(diào)度車輛，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，繼續(xù)做好車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作。

（七）完善《員工之家》活動室，建立工會組織。（八）監(jiān)督及維護辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。（九）完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

201*-4-

綜合辦公室年5月2日

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