物業(yè)公司年度工作總結(jié)模板(doc)
(部門)201*年度工作總結(jié)
(部門文號(hào))
(注:所有藍(lán)色字體成文時(shí)均請(qǐng)刪除;紫色字體請(qǐng)根據(jù)部門情況更改后填寫)第一部分:部門經(jīng)營(yíng)責(zé)任書完成情況及改善措施(具體項(xiàng)目請(qǐng)結(jié)合經(jīng)營(yíng)責(zé)任書核對(duì)
確認(rèn))
業(yè)務(wù)部門適用說(shuō)明:改善措施需具體、可執(zhí)行性強(qiáng)并在07年計(jì)劃中體現(xiàn)。如個(gè)別數(shù)據(jù)
暫未能提供請(qǐng)備注不能提供原因。
項(xiàng)目顧客滿意度有效投訴次數(shù)目標(biāo)值要求包含‰和絕對(duì)數(shù)字達(dá)成情況綜合(原因)評(píng)述改善措施客戶服務(wù)目標(biāo)內(nèi)部管理目標(biāo)有效投訴處理率社區(qū)文化活動(dòng)滿意度來(lái)源于:房地產(chǎn)E網(wǎng)-房地產(chǎn)E網(wǎng)-倍訊易-可控事件發(fā)生數(shù)內(nèi)外審不合格項(xiàng)管理質(zhì)量事故數(shù)工作計(jì)劃完成情況BIQ12調(diào)查結(jié)果員工離職率員工持證上崗率職業(yè)安全學(xué)習(xí)發(fā)展目標(biāo)附加人員培養(yǎng)末位淘汰率(Y系列職員)培訓(xùn)工作創(chuàng)新數(shù)榮譽(yù)、獎(jiǎng)項(xiàng)
職能部門適用說(shuō)明:改善措施需具體、可執(zhí)行性強(qiáng)并在07年計(jì)劃中體現(xiàn)。如個(gè)別數(shù)據(jù)
暫未能提供請(qǐng)備注不能提供原因。
項(xiàng)目年度工作計(jì)劃完成效果對(duì)業(yè)務(wù)部門的工作指導(dǎo)和培訓(xùn)目標(biāo)值要求包含‰和絕對(duì)數(shù)字達(dá)成情況綜合(原因)評(píng)述改善措施職能管理屬職能管理責(zé)任事故的發(fā)生數(shù)、有效投訴數(shù)信息處理正確率業(yè)務(wù)指導(dǎo)正確率其它,根據(jù)部門職能填寫其它,根據(jù)部門職能填寫根據(jù)部門職能填寫專業(yè)職能顧客服務(wù)
內(nèi)部管理根據(jù)部門職能填寫根據(jù)部門職能填寫根據(jù)部門職能填寫領(lǐng)導(dǎo)滿意度業(yè)務(wù)部門滿意度職能部門滿意度內(nèi)部有效投訴次數(shù)內(nèi)外審不合格項(xiàng)人員成本控制管理創(chuàng)新數(shù)給業(yè)務(wù)部門提出合理化建議等
第二部分:部門管理與業(yè)務(wù)方面的現(xiàn)狀、問(wèn)題及改進(jìn)措施/建議
說(shuō)明:可從下列幾方面(為業(yè)務(wù)部門適用,職能部門根據(jù)部門職責(zé)進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的總結(jié))按問(wèn)題描述與原因分析、改進(jìn)措施展開總結(jié)。問(wèn)題的提出應(yīng)關(guān)注運(yùn)作效率、效力與效益、執(zhí)
行力等方面。項(xiàng)目基礎(chǔ)安全管理業(yè)務(wù)環(huán)境管理品質(zhì)管理設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理費(fèi)收繳率主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)率財(cái)務(wù)營(yíng)業(yè)收入費(fèi)用率視角(業(yè)財(cái)務(wù)檢查合格率務(wù)部門)年度預(yù)算執(zhí)行情況收入構(gòu)成(地產(chǎn)部分和為業(yè)主部分)及相應(yīng)的利潤(rùn)率財(cái)務(wù)年度預(yù)算執(zhí)行情況視角(職財(cái)務(wù)檢查合格率能部門)成本費(fèi)用控制學(xué)習(xí)與發(fā)展人力投入產(chǎn)出比現(xiàn)狀及存在問(wèn)題分析下年度計(jì)劃重點(diǎn)及改進(jìn)措施客戶服務(wù)(含社區(qū)文化、流程改造)運(yùn)營(yíng)管理(含信息、計(jì)劃與會(huì)議、行政)物業(yè)管理軟件應(yīng)用團(tuán)隊(duì)建設(shè)其他
第三部分:部門重大工作和重大問(wèn)題處理
說(shuō)明:主要反映年度部門組織開展的重大工作和重大問(wèn)題處理完成情況。每項(xiàng)簡(jiǎn)要敘述內(nèi)容、時(shí)間及結(jié)果即可,單項(xiàng)不超過(guò)100字,總項(xiàng)限定5條。序號(hào)時(shí)間重大工作/重大問(wèn)題描述經(jīng)驗(yàn)與不足
12第四部分:年度“進(jìn)步臺(tái)”
說(shuō)明:主要反映年度公司、部門、班組或個(gè)人的進(jìn)步事跡。每項(xiàng)簡(jiǎn)要敘述即可,單項(xiàng)不超過(guò)100字,總項(xiàng)限定5條。序號(hào)12類型進(jìn)步事跡(含創(chuàng)新、先進(jìn)事跡等)描述及啟示
第五部分:向公司或其他部門提出建議分析解決的問(wèn)題
說(shuō)明:對(duì)公司或其他部門在經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、組織效能、規(guī)章制度等方面,提出建議分析解決的問(wèn)題。涉及部門指“公司”或“具體部門名稱”。包括推薦公司及部門可大力宣傳執(zhí)行的工作成績(jī)?傢(xiàng)至少3條。序號(hào)123問(wèn)題描述涉及部門改進(jìn)建議
第六部分:年度工作計(jì)劃反饋:詳見新運(yùn)營(yíng)平臺(tái)。
年度計(jì)劃反饋在新運(yùn)營(yíng)平臺(tái)中進(jìn)行,請(qǐng)結(jié)合部門工作目標(biāo)和公司目標(biāo)的實(shí)際執(zhí)行情況,進(jìn)行反饋。
(部門)***物業(yè)服務(wù)中心
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二○○六年**月**日
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小區(qū)物業(yè)管理年度工作總結(jié)
201*年小區(qū)管理處項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在房管主管部門及街道社區(qū)的指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在領(lǐng)悟公司提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的服務(wù)方針指引下,堅(jiān)持一切以服務(wù)廣大業(yè)主的原則,充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性,以提升物業(yè)管理服務(wù)為基礎(chǔ),以“業(yè)主無(wú)抱怨、服務(wù)無(wú)缺憾、管理無(wú)盲點(diǎn)、工程無(wú)缺陷”為工作標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)積極的探索和不懈的努力,以踏實(shí)的工作作風(fēng),在標(biāo)準(zhǔn)化管理安全文明生產(chǎn)、提高服務(wù)質(zhì)量、隊(duì)伍建設(shè)等方面取得了一定成績(jī)。具體工作
一、加強(qiáng)管理,持續(xù)改進(jìn)1、完善配套設(shè)施
自業(yè)主入住之后,小區(qū)逐步暴露出施工質(zhì)量問(wèn)題及計(jì)不盡人意之處,201*年項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)工程及人員協(xié)調(diào)進(jìn)行各方處理,彌補(bǔ)不足,使配套設(shè)備設(shè)施趨于完善,贏得業(yè)主信賴,如a棟安裝空調(diào)定時(shí)器、檢測(cè)消防設(shè)施線路、檢修供電系統(tǒng),調(diào)整配電開關(guān)負(fù)荷等。2、突發(fā)事件處理
針對(duì)小區(qū)的實(shí)際情況,管理處制定并完善各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,對(duì)突發(fā)事件做到事前有預(yù)案,事中有程序,事后有總結(jié)的預(yù)案流程,以便在突發(fā)事件時(shí)能夠從容應(yīng)對(duì),消除安全隱患。
3、節(jié)能管理
針對(duì)小區(qū)能源公攤量大,業(yè)主交費(fèi)難,項(xiàng)目部研究制定樓內(nèi)公共區(qū)域及地下停車場(chǎng),采取多項(xiàng)改進(jìn)節(jié)能措施,不斷挖掘節(jié)能潛力。如制定大廳燈開啟時(shí)間由保安值班人員按規(guī)定時(shí)間開啟等。
4、檔案管理
檔案管理是在物業(yè)管理當(dāng)中的一項(xiàng)重要工作,項(xiàng)目部中工作專人對(duì)檔案管理,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內(nèi)容上,記錄著物業(yè)、業(yè)主和管理過(guò)程的真實(shí)面貌。各部門檔
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案已按期,細(xì)致的整理完成,并建立了物業(yè)業(yè)主的數(shù)據(jù)庫(kù),相關(guān)信息輸入,查詢便捷、快速、詳細(xì),并不斷更新,保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整及可靠性。5、培訓(xùn)管理
根據(jù)實(shí)際情況,管理處年初制定了詳細(xì)的培訓(xùn)方案,力爭(zhēng)做到業(yè)務(wù)水平專業(yè)化、全面化。如制定物業(yè)保安的應(yīng)知應(yīng)會(huì)、客服人員應(yīng)知應(yīng)會(huì),通過(guò)工程、客服、保安知識(shí)的交叉培訓(xùn),使員工物業(yè)知識(shí)全面化。6、安全防范管理6.1消防管理:
火災(zāi)是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災(zāi),業(yè)主人身和財(cái)物都會(huì)受到嚴(yán)重威脅。為此,我們以秩序部為中心以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng),組建小區(qū)義務(wù)消防組織,實(shí)施嚴(yán)格的消防監(jiān)督管理并將消防責(zé)任分解到各戶,向其講解消防知識(shí)。在201*年11月9日舉行了完美消防演習(xí),提高管理處員工及業(yè)主的消防安全儀式及消防防火知識(shí)。6.2治安管理:
為了保障小區(qū)業(yè)主的安全,秩序部對(duì)保安隊(duì)伍實(shí)行嚴(yán)格培訓(xùn),貫徹“六防”措施,實(shí)行群防、群檢、群治,以確保萬(wàn)無(wú)一失。針對(duì)特別區(qū)域?qū)嵤┲攸c(diǎn)布控,如在停車場(chǎng)盜竊高發(fā)
區(qū)實(shí)行嚴(yán)密布防,成功抓獲盜竊者3人,為業(yè)主挽回直接經(jīng)濟(jì)損失數(shù)千元,受到業(yè)主贊譽(yù)。由于小區(qū)安全管理的出色,因此被評(píng)為小區(qū)。7、環(huán)境管理
7.1監(jiān)督、管理小區(qū)綠化、綠植公司,對(duì)小區(qū)綠化、綠植實(shí)行合理搭配,突出特點(diǎn),達(dá)到自然、和諧、放松的效果。同時(shí),祛除疾病,成功抑制了美國(guó)白蛾在小區(qū)的蔓延。
7.2對(duì)小區(qū)垃圾實(shí)行分類,利國(guó)利民。節(jié)約、回收資源,受到了市、區(qū)兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及小區(qū)業(yè)主的贊譽(yù)。
7.3為了使小區(qū)大廈整體清潔,提升小區(qū)環(huán)境品質(zhì),管理處在本年度對(duì)房屋外墻面進(jìn)行了兩次清潔,在清潔過(guò)程中派專人跟進(jìn)、監(jiān)督,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),通過(guò)干凈、整潔的大廈外觀,優(yōu)化小區(qū)環(huán)境。8、客戶服務(wù)
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8.1針對(duì)收費(fèi)難管理處成立了“貼心管家小組”專人負(fù)責(zé)、更好的為業(yè)主提供貼心服務(wù),每周針對(duì)收費(fèi)情況開會(huì)分析總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),不但使服務(wù)品質(zhì)有所提升,而且成功化解了收費(fèi)危機(jī)。從“貼心管家小組”成立前的每月收費(fèi)萬(wàn)元到小組成立后每月萬(wàn)元的收費(fèi)飛躍,基本完成了公司的收費(fèi)指標(biāo),減輕了公司的支出壓力。
8.2小內(nèi)制作了不銹鋼企業(yè)名牌,大廈外制作樓牌號(hào),方便了小區(qū)來(lái)訪客戶,同時(shí)也大大提升了小區(qū)大廈品質(zhì)。
8.3成立管理處宣傳小組,制作宣傳欄,向小區(qū)業(yè)主公示鑫龍物業(yè)公司及管理處的工作情況,并及時(shí)向業(yè)主提供相關(guān)信息。如天氣預(yù)報(bào)、租房信息、生活小常識(shí)等。
8.4對(duì)毗鄰業(yè)主間的矛盾進(jìn)行協(xié)調(diào),以消除彼此抱怨情緒,建立鄰里和諧。如:a棟三層××電信機(jī)房電磁干擾a403電腦閃屏問(wèn)題。經(jīng)過(guò)管理處領(lǐng)導(dǎo)與電信多次協(xié)調(diào),最終得到了圓滿解決。e棟三層富邁數(shù)據(jù)公司人員多,影響同層其他公司人員用衛(wèi)生間,管理處通過(guò)改造衛(wèi)生間,增加蹲位和大量細(xì)致的溝通工作,最終將矛盾化解。
8.5在接待業(yè)主投訴中,針對(duì)投訴內(nèi)容進(jìn)行分類,由相應(yīng)部門處理,爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)解決并對(duì)處理結(jié)果對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪。
8.6主動(dòng)、積極地與業(yè)主進(jìn)行溝通,宣傳管理處的工作及公司的服務(wù)理念,創(chuàng)造機(jī)會(huì)及條件營(yíng)造良好的氛圍,引導(dǎo)并控制輿論導(dǎo)向。二、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、贏得贊賞
1、由于物業(yè)管理服務(wù)的提升,贏得了業(yè)主的信賴,本年度管理處共協(xié)助業(yè)主完成接待工作上十次,其中其中包括公租房項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)考察及外省同行參觀,良好的專業(yè)素質(zhì)贏得了來(lái)訪單位及業(yè)主的高度贊賞。
2、今年夏天a402公司,有一配電箱的總開關(guān)頻繁跳閘,嚴(yán)重影響了業(yè)主的正常辦公,物業(yè)工程部及時(shí)組織技術(shù)力量幫助該公司進(jìn)行了徹底排查,最終發(fā)現(xiàn)掉閘原因是由于負(fù)荷過(guò)于集中,三相用電負(fù)荷嚴(yán)重不平衡,造成單項(xiàng)超負(fù)荷掉閘,為了保證業(yè)主的正常工作不受影響,工程技術(shù)人員避開正常工作時(shí)間段,在午夜加班加點(diǎn)解決該項(xiàng)問(wèn)題,工程人員解業(yè)主之憂、想業(yè)主之想的工作贏得了業(yè)主的贊揚(yáng)。
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三、開源節(jié)流,降低成本,提高效益1、加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本、低回報(bào)的服務(wù)行業(yè)。要確保管理處工作持續(xù)正常進(jìn)行,必須做好物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用控制,并保證按時(shí)足額收繳。截止11月未管理處收費(fèi)率達(dá)到9xxxx以上。
2、厲行節(jié)約、降低成本
今年管理處全體員工,繼承發(fā)揚(yáng)201*年的優(yōu)良傳統(tǒng),時(shí)刻樹立成本意識(shí)和節(jié)約意識(shí)。嚴(yán)格控制各項(xiàng)管理費(fèi)用的支出,使各項(xiàng)費(fèi)用支出降低到最低限度。截止11月未費(fèi)用支出比同期支出節(jié)約通過(guò)物業(yè)服務(wù)部全體員工的汗水澆灌,201*年的工作扎實(shí)而富有成效。截止11月末收入目標(biāo)完成率達(dá)到12xxxx,已產(chǎn)生利潤(rùn)5633xxxx,2824xxxx。
下面我就管理處下半年工作實(shí)施計(jì)劃及工作目標(biāo)做以闡述。一、鞏固05年新增的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)
13年,管理處對(duì)物業(yè)管理費(fèi)和垃圾清運(yùn)費(fèi)進(jìn)行了上調(diào),14年管理處的工作重點(diǎn)將放在物業(yè)管理費(fèi)的收繳和解釋工作上。
二、進(jìn)一步尋求新的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,突破常規(guī),對(duì)外發(fā)展,輻射周邊區(qū)域
13年工作的實(shí)踐證明,展開多種經(jīng)營(yíng)思路是行之有效的,14年工作中,將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上更加放開手腳,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)突破常規(guī)不只是局限于小區(qū)內(nèi),將對(duì)外橫向發(fā)展。利用現(xiàn)有資源創(chuàng)造處每一份利潤(rùn)。三、提升管理、以人為本、穩(wěn)步發(fā)展
人能創(chuàng)造一切,管理處在14年工作中將加強(qiáng)管理,提升員工的綜合素質(zhì)和凝聚力,以人為本來(lái)展開各項(xiàng)工作,使管理處全體人員在管理服務(wù)工作過(guò)程中走向積極主動(dòng)的方向。
一份汗水一份收獲,管理處全體員工在默默無(wú)聞奉獻(xiàn)的同時(shí)也在積累著利潤(rùn)和客戶的滿意,在13年工作中我們雖然取得了一定的成績(jī)但14年工作還不能松懈。我們相信管理處在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,將在14年工作中譜寫出新的篇章。重慶鑫龍物業(yè)管理有限公司物管處二零一三年十二月三十日
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