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物業(yè)公司小區(qū)主任年度工作總結(jié)

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物業(yè)公司小區(qū)主任年度工作總結(jié)

藍(lán)調(diào)街區(qū)201*年工作總結(jié)

201*年是藍(lán)調(diào)街區(qū)交付使用的第二年,一年來在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,小區(qū)各位員工各盡其責(zé)、辛勤工作,保持了小區(qū)的和諧穩(wěn)定。業(yè)主滿意率持續(xù)上升,對物業(yè)服務(wù)的投訴率逐步下降。

201*年主要工作情況:

一、完成了市級“優(yōu)秀住宅小區(qū)”的創(chuàng)建工作

創(chuàng)建市級“優(yōu)秀住宅小區(qū)”是年初公司在制定201*年工作計(jì)劃中的重點(diǎn)工作之一。管理處在上半年就著手準(zhǔn)備,主要做以下工作:

1、按申報(bào)程序,先自查自評做書面報(bào)告,后向主管單位申請。報(bào)告小區(qū)基本情況,軟硬件優(yōu)勢(4-5月份)。

2、組織人員按創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn),逐條逐步落實(shí),對一些不足以及存在的問題進(jìn)行整改和調(diào)整完善(6-10月份)

3、迎接檢查驗(yàn)收,完成創(chuàng)建工作(10-11月份)。工作的意義:

1、通過創(chuàng)建促進(jìn)了小區(qū)的整體工作。

2、提高了物業(yè)公司在社會上的影響力,為今后上工作打下基礎(chǔ)。二、完成小區(qū)業(yè)主委員會的成立工作

1、藍(lán)調(diào)街區(qū)于201*年4月裝修完畢,入住率高。據(jù)統(tǒng)計(jì)四月份約有280戶左右入住,近70%的入住率,條件成立。

2、5月份因房屋質(zhì)量問題,業(yè)主對物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不理解等。3、物業(yè)公司及時(shí)開會、疏導(dǎo)。4、幫忙協(xié)調(diào)制作選舉方案、印制選票。5、邀請居委會、派出所同志參與監(jiān)督。

6、業(yè)委會成立后及時(shí)溝通、合作,問題達(dá)成一致。7、相互支持,關(guān)系融合。

三、保潔、保安、綠化、消防、公共設(shè)施的維修保養(yǎng)工作情況1、保潔、保安:

這兩個崗位是物業(yè)公司的兩個窗口,他們的一言一行反映了物業(yè)的形象,工作好壞也體現(xiàn)了物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,且需始終如一長期保持,才可以做出成績。針對特點(diǎn)應(yīng)做好如下工作:踏實(shí)工作,以服務(wù)質(zhì)量說話,以服務(wù)換業(yè)主認(rèn)同;發(fā)揮特點(diǎn)優(yōu)勢,向業(yè)主宣傳物業(yè)知識,使其了解我們的工作,爭取廣大業(yè)主的理解支持;對人員進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,對工作不勝任、不認(rèn)真的給予調(diào)換。保證達(dá)到整體干凈、整潔,生活垃圾清運(yùn)及時(shí),無亂差現(xiàn)象。保證小區(qū)和諧穩(wěn)定,無重大安全事故。

2、綠化、消防、公共設(shè)施情況:

綠化主要由綠化公司負(fù)責(zé)管護(hù),物業(yè)公司保持聯(lián)系,及時(shí)通知。不足地方指正、監(jiān)督、完善;消防要保持良好使用,隨時(shí)試用,防止事故;公共設(shè)施維修維護(hù)方面一年來保證設(shè)備完好,正常運(yùn)行。無人為停電停水事故,完成業(yè)主平時(shí)的報(bào)修工作。

四、小區(qū)房屋維修和收費(fèi)情況

1、維修方面:1-3號樓共二十多戶房屋問題尚未解決。2、收費(fèi):水電100%、垃圾費(fèi)100%,有盈余、物業(yè)費(fèi)未交45戶,其中9戶未領(lǐng)鑰匙,20余戶未住10多戶因房屋維修問題拖欠。201*年工作存在的不足一、工程維修問題。二、小區(qū)車輛停放問題。三、小區(qū)空調(diào)下水問題。

四、管理服務(wù)問題,工作反復(fù)、不細(xì)致、不到位、存在死角、小區(qū)安全存在一定隱患。

201*年工作計(jì)劃

一、繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部管理,強(qiáng)化服務(wù)意識,提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量水平,為業(yè)主創(chuàng)造更好的生活環(huán)境。

二、保潔方面除死角;保安方面管人員、管車輛、防事故。三、搞好小區(qū)環(huán)境綠化工作,由綠化公司交物業(yè)全面負(fù)責(zé)。四、繼續(xù)抓好消防、水電、公共設(shè)備的維修工作。五、建議解決小區(qū)業(yè)主車輛存在問題。六、解決小區(qū)空調(diào)下水問題。

七、繼續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量,搞好與業(yè)主和業(yè)主委員會的關(guān)系。八、抓好小區(qū)收費(fèi)工作。

新姿物業(yè)管理有限公司201*年01月05日

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小區(qū)物業(yè)管理年度工作總結(jié)

201*年小區(qū)管理處項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在房管主管部門及街道社區(qū)的指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在領(lǐng)悟公司提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的服務(wù)方針指引下,堅(jiān)持一切以服務(wù)廣大業(yè)主的原則,充分調(diào)動廣大員工的積極性,以提升物業(yè)管理服務(wù)為基礎(chǔ),以“業(yè)主無抱怨、服務(wù)無缺憾、管理無盲點(diǎn)、工程無缺陷”為工作標(biāo)準(zhǔn),通過積極的探索和不懈的努力,以踏實(shí)的工作作風(fēng),在標(biāo)準(zhǔn)化管理安全文明生產(chǎn)、提高服務(wù)質(zhì)量、隊(duì)伍建設(shè)等方面取得了一定成績。具體工作

一、加強(qiáng)管理,持續(xù)改進(jìn)1、完善配套設(shè)施

自業(yè)主入住之后,小區(qū)逐步暴露出施工質(zhì)量問題及計(jì)不盡人意之處,201*年項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)工程及人員協(xié)調(diào)進(jìn)行各方處理,彌補(bǔ)不足,使配套設(shè)備設(shè)施趨于完善,贏得業(yè)主信賴,如a棟安裝空調(diào)定時(shí)器、檢測消防設(shè)施線路、檢修供電系統(tǒng),調(diào)整配電開關(guān)負(fù)荷等。2、突發(fā)事件處理

針對小區(qū)的實(shí)際情況,管理處制定并完善各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,對突發(fā)事件做到事前有預(yù)案,事中有程序,事后有總結(jié)的預(yù)案流程,以便在突發(fā)事件時(shí)能夠從容應(yīng)對,消除安全隱患。

3、節(jié)能管理

針對小區(qū)能源公攤量大,業(yè)主交費(fèi)難,項(xiàng)目部研究制定樓內(nèi)公共區(qū)域及地下停車場,采取多項(xiàng)改進(jìn)節(jié)能措施,不斷挖掘節(jié)能潛力。如制定大廳燈開啟時(shí)間由保安值班人員按規(guī)定時(shí)間開啟等。

4、檔案管理

檔案管理是在物業(yè)管理當(dāng)中的一項(xiàng)重要工作,項(xiàng)目部中工作專人對檔案管理,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內(nèi)容上,記錄著物業(yè)、業(yè)主和管理過程的真實(shí)面貌。各部門檔

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案已按期,細(xì)致的整理完成,并建立了物業(yè)業(yè)主的數(shù)據(jù)庫,相關(guān)信息輸入,查詢便捷、快速、詳細(xì),并不斷更新,保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整及可靠性。5、培訓(xùn)管理

根據(jù)實(shí)際情況,管理處年初制定了詳細(xì)的培訓(xùn)方案,力爭做到業(yè)務(wù)水平專業(yè)化、全面化。如制定物業(yè)保安的應(yīng)知應(yīng)會、客服人員應(yīng)知應(yīng)會,通過工程、客服、保安知識的交叉培訓(xùn),使員工物業(yè)知識全面化。6、安全防范管理6.1消防管理:

火災(zāi)是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災(zāi),業(yè)主人身和財(cái)物都會受到嚴(yán)重威脅。為此,我們以秩序部為中心以項(xiàng)目經(jīng)理為組長,組建小區(qū)義務(wù)消防組織,實(shí)施嚴(yán)格的消防監(jiān)督管理并將消防責(zé)任分解到各戶,向其講解消防知識。在201*年11月9日舉行了完美消防演習(xí),提高管理處員工及業(yè)主的消防安全儀式及消防防火知識。6.2治安管理:

為了保障小區(qū)業(yè)主的安全,秩序部對保安隊(duì)伍實(shí)行嚴(yán)格培訓(xùn),貫徹“六防”措施,實(shí)行群防、群檢、群治,以確保萬無一失。針對特別區(qū)域?qū)嵤┲攸c(diǎn)布控,如在停車場盜竊高發(fā)

區(qū)實(shí)行嚴(yán)密布防,成功抓獲盜竊者3人,為業(yè)主挽回直接經(jīng)濟(jì)損失數(shù)千元,受到業(yè)主贊譽(yù)。由于小區(qū)安全管理的出色,因此被評為小區(qū)。7、環(huán)境管理

7.1監(jiān)督、管理小區(qū)綠化、綠植公司,對小區(qū)綠化、綠植實(shí)行合理搭配,突出特點(diǎn),達(dá)到自然、和諧、放松的效果。同時(shí),祛除疾病,成功抑制了美國白蛾在小區(qū)的蔓延。

7.2對小區(qū)垃圾實(shí)行分類,利國利民。節(jié)約、回收資源,受到了市、區(qū)兩級領(lǐng)導(dǎo)及小區(qū)業(yè)主的贊譽(yù)。

7.3為了使小區(qū)大廈整體清潔,提升小區(qū)環(huán)境品質(zhì),管理處在本年度對房屋外墻面進(jìn)行了兩次清潔,在清潔過程中派專人跟進(jìn)、監(jiān)督,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),通過干凈、整潔的大廈外觀,優(yōu)化小區(qū)環(huán)境。8、客戶服務(wù)

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8.1針對收費(fèi)難管理處成立了“貼心管家小組”專人負(fù)責(zé)、更好的為業(yè)主提供貼心服務(wù),每周針對收費(fèi)情況開會分析總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),不但使服務(wù)品質(zhì)有所提升,而且成功化解了收費(fèi)危機(jī)。從“貼心管家小組”成立前的每月收費(fèi)萬元到小組成立后每月萬元的收費(fèi)飛躍,基本完成了公司的收費(fèi)指標(biāo),減輕了公司的支出壓力。

8.2小內(nèi)制作了不銹鋼企業(yè)名牌,大廈外制作樓牌號,方便了小區(qū)來訪客戶,同時(shí)也大大提升了小區(qū)大廈品質(zhì)。

8.3成立管理處宣傳小組,制作宣傳欄,向小區(qū)業(yè)主公示鑫龍物業(yè)公司及管理處的工作情況,并及時(shí)向業(yè)主提供相關(guān)信息。如天氣預(yù)報(bào)、租房信息、生活小常識等。

8.4對毗鄰業(yè)主間的矛盾進(jìn)行協(xié)調(diào),以消除彼此抱怨情緒,建立鄰里和諧。如:a棟三層××電信機(jī)房電磁干擾a403電腦閃屏問題。經(jīng)過管理處領(lǐng)導(dǎo)與電信多次協(xié)調(diào),最終得到了圓滿解決。e棟三層富邁數(shù)據(jù)公司人員多,影響同層其他公司人員用衛(wèi)生間,管理處通過改造衛(wèi)生間,增加蹲位和大量細(xì)致的溝通工作,最終將矛盾化解。

8.5在接待業(yè)主投訴中,針對投訴內(nèi)容進(jìn)行分類,由相應(yīng)部門處理,爭取在最短時(shí)間內(nèi)解決并對處理結(jié)果對業(yè)主進(jìn)行回訪。

8.6主動、積極地與業(yè)主進(jìn)行溝通,宣傳管理處的工作及公司的服務(wù)理念,創(chuàng)造機(jī)會及條件營造良好的氛圍,引導(dǎo)并控制輿論導(dǎo)向。二、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、贏得贊賞

1、由于物業(yè)管理服務(wù)的提升,贏得了業(yè)主的信賴,本年度管理處共協(xié)助業(yè)主完成接待工作上十次,其中其中包括公租房項(xiàng)目現(xiàn)場考察及外省同行參觀,良好的專業(yè)素質(zhì)贏得了來訪單位及業(yè)主的高度贊賞。

2、今年夏天a402公司,有一配電箱的總開關(guān)頻繁跳閘,嚴(yán)重影響了業(yè)主的正常辦公,物業(yè)工程部及時(shí)組織技術(shù)力量幫助該公司進(jìn)行了徹底排查,最終發(fā)現(xiàn)掉閘原因是由于負(fù)荷過于集中,三相用電負(fù)荷嚴(yán)重不平衡,造成單項(xiàng)超負(fù)荷掉閘,為了保證業(yè)主的正常工作不受影響,工程技術(shù)人員避開正常工作時(shí)間段,在午夜加班加點(diǎn)解決該項(xiàng)問題,工程人員解業(yè)主之憂、想業(yè)主之想的工作贏得了業(yè)主的贊揚(yáng)。

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三、開源節(jié)流,降低成本,提高效益1、加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作

鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報(bào)的服務(wù)行業(yè)。要確保管理處工作持續(xù)正常進(jìn)行,必須做好物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用控制,并保證按時(shí)足額收繳。截止11月未管理處收費(fèi)率達(dá)到9xxxx以上。

2、厲行節(jié)約、降低成本

今年管理處全體員工,繼承發(fā)揚(yáng)201*年的優(yōu)良傳統(tǒng),時(shí)刻樹立成本意識和節(jié)約意識。嚴(yán)格控制各項(xiàng)管理費(fèi)用的支出,使各項(xiàng)費(fèi)用支出降低到最低限度。截止11月未費(fèi)用支出比同期支出節(jié)約通過物業(yè)服務(wù)部全體員工的汗水澆灌,201*年的工作扎實(shí)而富有成效。截止11月末收入目標(biāo)完成率達(dá)到12xxxx,已產(chǎn)生利潤5633xxxx,2824xxxx。

下面我就管理處下半年工作實(shí)施計(jì)劃及工作目標(biāo)做以闡述。一、鞏固05年新增的利潤增長點(diǎn)

13年,管理處對物業(yè)管理費(fèi)和垃圾清運(yùn)費(fèi)進(jìn)行了上調(diào),14年管理處的工作重點(diǎn)將放在物業(yè)管理費(fèi)的收繳和解釋工作上。

二、進(jìn)一步尋求新的經(jīng)營項(xiàng)目,突破常規(guī),對外發(fā)展,輻射周邊區(qū)域

13年工作的實(shí)踐證明,展開多種經(jīng)營思路是行之有效的,14年工作中,將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上更加放開手腳,對各項(xiàng)經(jīng)營活動突破常規(guī)不只是局限于小區(qū)內(nèi),將對外橫向發(fā)展。利用現(xiàn)有資源創(chuàng)造處每一份利潤。三、提升管理、以人為本、穩(wěn)步發(fā)展

人能創(chuàng)造一切,管理處在14年工作中將加強(qiáng)管理,提升員工的綜合素質(zhì)和凝聚力,以人為本來展開各項(xiàng)工作,使管理處全體人員在管理服務(wù)工作過程中走向積極主動的方向。

一份汗水一份收獲,管理處全體員工在默默無聞奉獻(xiàn)的同時(shí)也在積累著利潤和客戶的滿意,在13年工作中我們雖然取得了一定的成績但14年工作還不能松懈。我們相信管理處在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,將在14年工作中譜寫出新的篇章。重慶鑫龍物業(yè)管理有限公司物管處二零一三年十二月三十日

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