人事行政部201*上半年工作總結(jié)
人事行政部201*年上半年工作總結(jié)
201*年上半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事們的關(guān)心支持下,人事行政部緊緊圍繞理順工作、協(xié)調(diào)管理、全心服務(wù)等工作要點,強化提升自身內(nèi)部管理,充分發(fā)揮人事行政部承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將上半年的工作情況匯報如下。一、上半年完成主要工作1、項目申報
完成恒天重工201*年度工作報告,201*年度工作總結(jié)的編制和上報。
完成201*年度省級企業(yè)技術(shù)中心匯報材料,并按時上交至相關(guān)部門。
完成恒天重工所需資料(合同統(tǒng)計表、月度管理報告)的上報。完成201*年誠信企業(yè)的材料申報(123頁),并取得證書,獎牌。201*年4月取得惠濟區(qū)首屆區(qū)長質(zhì)量獎,并領(lǐng)取證書、獎牌。2、規(guī)章制度建設(shè)
編制《人事行政部管理制度匯編》,已完成初稿,正在編制相關(guān)記錄表格。
初步建立人事行政部崗位職責(zé)分工和考核機制,并在部門內(nèi)試運行。
3、人力資源方面201*年上半年,人事行政部共參加招聘會6次,到周邊縣市、村莊粘貼招聘廣告1500余份,通過聯(lián)系專職學(xué)校、派遣機構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)招聘等途徑,招聘員工141人,其中:生產(chǎn)一線員工117人;銷售業(yè)務(wù)員13人;售后服務(wù)1人;食堂3人;供應(yīng)內(nèi)勤1人;技術(shù)研發(fā)6人。并對新員工進行了入職培訓(xùn)。
201*年上半年度辦理新員工入職141人次;辦理員工離職19人次;完成新入職員工培訓(xùn)141人次;簽訂勞動合同141人次。
201*年上半年度辦理員工社保新增13人次;辦理員工離職退保11人次;辦理女職工生育津貼3人次;辦理團體意外險人員變更141人次。
4、行政事務(wù)方面
完成了201*年作業(yè)場所職業(yè)危害申報。完成了201*年營業(yè)執(zhí)照以及機構(gòu)代碼證的年檢。
完成了201*年3C認證工作,包括部門協(xié)調(diào)、材料整理、來人接待等工作;完成不符合項的改進等工作。
完成了到鄭州市質(zhì)監(jiān)局針對環(huán)衛(wèi)部2項產(chǎn)品設(shè)備的企業(yè)標準備案以及到河南省檢測院對產(chǎn)品設(shè)備進行監(jiān)測,取得企業(yè)標準報告書以及產(chǎn)品監(jiān)測報告。
完成了201*年23臺特種設(shè)備(行吊)監(jiān)測年檢;3名廠內(nèi)機動車駕駛員證件復(fù)審;2臺廠內(nèi)機動車監(jiān)測;以及9名特種作業(yè)操作證的辦理及復(fù)審。
公司201*年新建辦公樓,由于手續(xù)欠缺,到市消防、市規(guī)劃局、區(qū)建設(shè)局、區(qū)拆遷辦以及鎮(zhèn)政府共13次協(xié)調(diào)建筑相關(guān)事宜,避免處罰,成效顯著。
3月份,在古滎鎮(zhèn)租賃員工宿舍一套,解決了公司員工住宿問題,并制定相應(yīng)的宿舍管理規(guī)章制度,為公司引進人才,穩(wěn)定員工提供了后勤保證。
我公司630變壓器無功盤損壞,造成供電變壓器及輸送線路損耗大,供電效率低,電壓負荷過高,為降低公司經(jīng)濟損失,及時維修,積極協(xié)調(diào)與電力公司相關(guān)事宜。
上半年,食堂共招聘員工3人,并制定完善食堂管理制度,加強對食堂的管理,F(xiàn)食堂有5名工作人員,分工明確,基本能保證員工就餐。
5、車輛管理方面
上半年共出車236次,公司人事行政部、售后車輛共保養(yǎng)維修15次。編制《車輛管理制度》,加強對公司車輛的管理。二、下半年工作計劃1、降本增效。
按照公司決定,在保證正常工作的前提下,合理安排部門員工調(diào)休。
規(guī)范辦公用品管理,做好辦公用品采購、庫存管理,加強對部門辦公用品的管控,逐步實施部門辦公用品費用考核制度;對耐用辦公用品實行以舊換新制度,提高辦公用品的使用率,切實降低辦公用品采購費用。做好固定電話話費管理,減少固定資產(chǎn)資金投入等方法,切實降低費用,減少浪費。2、制度修訂和完善
進一步完善《人事行政部制度匯編》,完善配套表格的修改和確定。并對制度進行宣貫和執(zhí)行。在完善本部門制度匯編的基礎(chǔ)上,協(xié)助、指導(dǎo)公司其他部門制定、完善部門制度匯編,使公司管理制度得到完善,管理水平得到提升。3、人力資源方面
(1)做好人員的穩(wěn)定工作,特別是管理人員、技術(shù)骨干、熟練技工的思想穩(wěn)定工作,確保人力資源穩(wěn)定。
a.定期舉辦座談會,及時了解員工思想動態(tài),聽取員工合理化建議,提高員工滿意度,樹立“以人為本”觀念。b.加強企業(yè)文化建設(shè),營造和諧的企業(yè)氛圍。c.滿足員工多方面的需求,建立牢固的感情基礎(chǔ)。(2)重視員工培訓(xùn),加大技能開發(fā)和能力培養(yǎng)
通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、工作輪換等方式提升員工理念、人際交往和專業(yè)技術(shù)能力。4、質(zhì)量體系方面
做好ISO9001質(zhì)量管理體系的內(nèi)審工作,做好ISO9001質(zhì)量體系換證審核,將環(huán)保設(shè)備、車輛及配件加入到證書認證范圍。
逐步建立質(zhì)量目標分解和考核制度。根據(jù)公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,對各部門關(guān)鍵質(zhì)量數(shù)據(jù)進行分解,實施月統(tǒng)計、月上報、月分析的制度,持續(xù)改進公司質(zhì)量體系,提高產(chǎn)品質(zhì)量。5、加強安全消防管理
加強公司的安全消防管理,7月份對已制定的相關(guān)制度,與相關(guān)責(zé)任部門進行討論,確定管理方法。8月份試運行相關(guān)制度,完成在管理區(qū)域內(nèi)對各種消防設(shè)備、設(shè)施、標識的配置,按照劃分的管理區(qū)域,實行“誰主管,誰負責(zé)”的原則,使消防器材經(jīng)常處于良好備用狀態(tài)。加強消防設(shè)施的巡視、檢查、保養(yǎng)、更換,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理。通過對消防安全的管理,使公司消防安全工作進入良性循環(huán),擺脫應(yīng)付上級檢查的局面,做到“消防結(jié)合,安全第一”,切實保證安全生產(chǎn),文明生產(chǎn)。6、車輛管理
加強公司公用車輛的管理,出車必須填寫申請單,對公用車輛每月出車里程和用油金額進行統(tǒng)計和監(jiān)管,杜絕公車私用現(xiàn)象的發(fā)生,提高車輛使用率,降低燃油費用。
加強公司配車的管理。對各部門所配車輛,建立車輛臺賬,完善并對每月實際里程、用油金額進行統(tǒng)計,計算百公里油耗,控制、降低車輛費用。
7、進一步做好后勤服務(wù)工作。重點做好公務(wù)接待、會務(wù)安排、車輛管理、后勤管理等服務(wù)工作,進一步健全工作機制,提高工作水平,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。
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行政人事部上半年工作總結(jié)
(行政人事部201*年上半年度主要工作內(nèi)容)
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間半年已過。根據(jù)年初確立的工作目標,按照董事長要求,行政人事部一如既往完善各項規(guī)章制度的落實,提高行政管理能力,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策;同時,切實做好母子公司在行政管理、生產(chǎn)經(jīng)營的指導(dǎo)配合工作,為各分公司強化制度建設(shè)、規(guī)范企業(yè)管理盡己所能;其次,認真履行本部門職責(zé),積極做好集團總部各項行政事務(wù)性工作,力爭在行政、人事、綜合管理等方面發(fā)揮核心作用,F(xiàn)將上半年部門各項工作履行情況總結(jié)如下:
上半年行政人事部工作大體上可分為以下幾個
方面:
一、人事管理方面
1.上半年通過制定相關(guān)制度等一系列工作,逐步完善優(yōu)化人事制度。根據(jù)各部門人員的實際需要,有針對性、合理地做好員工入職、離職工作,嚴格按照工作流程,把好人員進出關(guān)。上半年通過網(wǎng)絡(luò)招聘、朋友推薦、群發(fā)等形式,收到僅前臺人員簡歷200余封;通過電話、網(wǎng)上在線溝通及郵件等形式溝通后,達成初步意向80余人;組織面試實際到場50余人;經(jīng)三輪面試后試用6人;現(xiàn)在崗4人。期間出臺了一系列人事事務(wù)性文件,確保了所有進出人員的程序化操作,有利于人力資源的基礎(chǔ)管理工作。
2.培訓(xùn)工作:員工干部的培訓(xùn)是我們進一步抓的工作。在上半年的工作中,我們多次強調(diào)各分公司對錄用員工的安全生產(chǎn)教育等培訓(xùn),并對總部新進人員進行為期一周的崗前培訓(xùn)。此外,經(jīng)過多次溝通,于今年3月份,請來杭州市委黨校高國舫教授為全體中層以上干部舉辦了一場關(guān)于當(dāng)前經(jīng)濟
形勢和企業(yè)管理的培訓(xùn),主題內(nèi)容為《高效執(zhí)行力》。此次培訓(xùn),對我們在管理工作上起到了很大的效力。3.對員工工資水平進行調(diào)整
上半年我部門根據(jù)市場薪資水平,結(jié)合公司實際,對公司進行了整體工資及員工崗位等的調(diào)整,促進了員工工作的積極性,也符合公司的發(fā)展需求。二、薪酬改革及績效考核
今年四月初,根據(jù)董事長要求,本部門集中精力著重做好了201*年度的薪酬制度及績效考核方案的修訂草案。方案以企業(yè)效益、崗位價值和個人貢獻為依據(jù),理順內(nèi)部收入分配關(guān)系,合理調(diào)控員工收入結(jié)構(gòu)和分配差距。在原有的薪酬制度改革方案基礎(chǔ)上,結(jié)合實際,進行重新整理精簡,歷時幾個月完成了集團公司201*年度的薪酬制度修訂方案,具體實施以文件形式下發(fā)為準。三、行政基礎(chǔ)管理
行政基礎(chǔ)管理工作是一項服務(wù)性較強、牽涉面較廣、千頭萬緒的工作。上半年我們主要做了以下具體工作內(nèi)容:
(1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)起草年度工作計劃和其他重要文稿。上半年共下發(fā)紅頭文件共20余件,涵蓋集團公司各個方面,具有較強指導(dǎo)性、實踐性。此外,下發(fā)日常事務(wù)性通知30余件,使公司的節(jié)假日安排、對外函件的發(fā)送及各分公司日常工作等的順利開展得到保障。(2)負責(zé)做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,較好的完成董事長交辦的工作任務(wù)。上半年,我部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),組織開展了三次綜合檢查工作,加大監(jiān)督檢查力度,并及時下發(fā)檢查報告及所需整改項目的意見書,達到懲防并舉、綜合治理的目的;同時,在各分公司設(shè)立了員工意見箱,并對員工意見做出及時、有效的報告和反饋。
(3)完成公司下發(fā)、上報文件資料的起草、復(fù)印、編排、收集、印制、分發(fā)、歸檔等工作。
(4)對新進前臺人員進行一系列的指導(dǎo)培訓(xùn),并完善了前臺日常服務(wù)規(guī)定。合理安排前臺人員工作分配,保證早晚班時間內(nèi)不間斷的服務(wù)工作,積極配合食堂餐飲及客人接待及清潔工作,使前臺工作更規(guī)范,更有效。(5)有計劃性地組織安排大小會議,做好會議記錄和會議紀要的整理、下發(fā)。
(6)妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
(7)嚴格執(zhí)行員工考勤管理制度,切實做好日常工作督促和檢查,并及時做好核算、上報工作。
(8)通過將已注冊商標原有的“**實業(yè)有限公司”變更為“**集團有限公司,補辦遺失的部分文件,收集整理相關(guān)資料,完成了商標和著名品牌的申報工作。四、基建等外延工作
根據(jù)工作議程安排,上半年我部門在基建方面主要完成以下幾項工作:1.通過一年的努力,廠房補辦審批手續(xù)已完成竣工驗收,現(xiàn)已辦理好房產(chǎn)證。
2.電器公司已通過中期驗收,現(xiàn)干掛工程已基本完成,預(yù)計8月底可基本完成倉庫工程,迎接竣工驗收。
3.公司歷史遺留問題已有實質(zhì)性進展,現(xiàn)正在努力補辦相關(guān)手續(xù),爭取盡早辦理相關(guān)證件;其次,公司新上技改項目,市經(jīng)信局已立項,正在辦理環(huán)評中。
4.協(xié)助分公司做好應(yīng)收款催討工作。
行政人事部是集團公司的樞紐部門,同時也是重要的形象窗口之一,擔(dān)負著聯(lián)系內(nèi)外、上下協(xié)調(diào)的重任。為此,上半年我們通過日常溝通指導(dǎo)、綜合檢查工作等,監(jiān)督指導(dǎo)各項文件及計劃的落實,從而保證分公司內(nèi)部管理體系的確立和良性運作。
雖然我們竭盡所能,盡心盡責(zé),但由于我部門人員流動性較大及歷史遺留等客觀因素所致,本部門未能充分發(fā)揮其中樞核心作用,與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大距離。主要反映在這幾個方面:
1.勞動紀律上,仍需常抓不懈。上半年仍有部分員工上班不在崗或遲到、早退、不穿工作服以及不掛胸牌等現(xiàn)象。
2.職工教育及人員素質(zhì)提高方面,不盡如人意。如禮節(jié)禮貌、待人接物上,部分員工沒能很好的反映公司面貌,有損公司形象。
3.檢查指導(dǎo)上,有時對下屬分公司情況了解不及時,督促不嚴,往往等客戶反映了才知道。
4.辦事效率上需加快節(jié)奏,找有關(guān)部門辦事要學(xué)會鉆,而不是等。5.文化活躍上,活動太少,要多和工會溝通,多開展各種文化活動,增強公司員工的凝聚力。
下半年行政人事部工作計劃重點抓以下幾個方面:
1.抓好勞動紀律和職工素質(zhì)。按公司規(guī)定,常抓不懈,不定時的進行檢查、監(jiān)督,特別是員工在崗情況及值班人員到崗情況;同時,采用走出去和請進來的方法進行員工培訓(xùn)。
2.下半年將按照政府各部門相關(guān)程序,想盡一切辦法盡快盡早地辦理相關(guān)證件的補辦和報批工作。
3.做好中層以上干部的培訓(xùn)、考察、體檢及考核工作。
4.做好對下屬分公司的檢查、監(jiān)督和上傳下達工作。5.為子公司應(yīng)收款的催討提供法律服務(wù)。6.完成年終總結(jié)工作及組織團拜、走訪等活動。
上半年,行政人事部總體工作內(nèi)容重點在于規(guī)范理順公司內(nèi)部管理及基建工作的進一步完善落實;仡欉@半年來,公司各位領(lǐng)導(dǎo)及同事對我部門工作開展的關(guān)心和支持,激勵著我部門全體員工始終以飽滿的熱情投入各項工作,大大的提高了工作效率,業(yè)務(wù)技能也更加嫻熟。在下半年工作中,我們將切實履行部門職責(zé),不斷提高行政管理能力,使各項工作有質(zhì)的飛躍。謝謝!
行政人事部201*年7月10日
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