供應(yīng)部年終工作總結(jié)
供應(yīng)部工作總結(jié)
201*年,供應(yīng)部在集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指
導(dǎo)下,密切圍繞年度經(jīng)營目標(biāo)開展各項(xiàng)工作,在部門全體員工的共同努力下,圓滿完成了年度工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約采購資金1、嚴(yán)格招標(biāo)比價(jià)程序,保證采購過程公開透明。招標(biāo)是加強(qiáng)供應(yīng)管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴(yán)格落實(shí)《集團(tuán)公司招標(biāo)工作管理辦法》,嚴(yán)格招標(biāo)程序,有效降低了費(fèi)用支出。招標(biāo)比價(jià)公開、公正、透明,公司主管部門的領(lǐng)導(dǎo)、分管部門領(lǐng)導(dǎo),供應(yīng)部,總工辦,等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對(duì)招標(biāo)材料共同做好分析和預(yù)測(cè),把握好市場(chǎng)價(jià)格,真正達(dá)到了通過招標(biāo)降低采購價(jià)格、減少工程投資的目的。供應(yīng)工作的人員,必須具備基本的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,對(duì)所采購的物資、設(shè)備或產(chǎn)品,要達(dá)到一定的認(rèn)知程度,熟知所購物件的性能、特點(diǎn)、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場(chǎng)行情以及生產(chǎn)廠家的市場(chǎng)份額等等。只有這樣,才能達(dá)到以最低的價(jià)格。
2、積極聯(lián)系生產(chǎn)、銷售等部門,嚴(yán)格控制采購計(jì)劃的執(zhí)行。我部密切和生產(chǎn)、銷售等部門配合,根據(jù)
不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調(diào)整采購計(jì)劃,避免形成新的積壓。同時(shí),對(duì)各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽具意見,再到倉儲(chǔ)部門核實(shí)庫存情況后,供應(yīng)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時(shí),庫存合理。
3、嚴(yán)把外購物資質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視外購物資質(zhì)量,采取了多種措施嚴(yán)把外購物資質(zhì)量關(guān)。我部員工對(duì)所購物資的產(chǎn)地、理化指標(biāo)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向分供方宣傳我司質(zhì)量方針,使之明確我公司各類物資質(zhì)量要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),不斷增強(qiáng)分供方質(zhì)量意識(shí);二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時(shí),我部擇優(yōu)選供貨能力強(qiáng)、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)度高的供貨方。
4、積極主動(dòng)與質(zhì)檢部門配合把關(guān),對(duì)客戶批量不符合標(biāo)準(zhǔn)的,堅(jiān)決支持質(zhì)檢和倉儲(chǔ)部門拒收,努力協(xié)助他們做好客戶的解釋和說服工作,積極維護(hù)企業(yè)利益。從質(zhì)檢和使用部門反饋信息來看,各種外購物資質(zhì)量穩(wěn)步上升。
5、堅(jiān)持“多家競(jìng)爭(zhēng)、比價(jià)采購、質(zhì)優(yōu)價(jià)宜”的原則。物資材料在采購前都要進(jìn)行詳實(shí)的市場(chǎng)行情調(diào)查,在準(zhǔn)確地掌握了市場(chǎng)行情后,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,堅(jiān)持比質(zhì)量,比信譽(yù),比實(shí)力,比價(jià)格,貨比多家,擇優(yōu)選
用。
6、由于公司在建工程項(xiàng)目多,資金需要量大,導(dǎo)致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資采購工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,供應(yīng)部在物資采購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現(xiàn)金支付貨款;四是盡量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支持和理解。由于措施得當(dāng),工作及時(shí),既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支持。每月月底,我部都積極主動(dòng)向客戶催要增值稅票。及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
二、原輔材料及備品備件供應(yīng)
1、按照公司生產(chǎn)所需,我部共購進(jìn)氧化鋁噸,平均價(jià)格.氟化鋁噸,平均價(jià)格元/噸。陽極碳?jí)K噸,平均價(jià)格元/噸。
2、經(jīng)公司董事會(huì)同意,計(jì)劃擴(kuò)建兩套超高壓發(fā)動(dòng)機(jī)組。照公司擴(kuò)建安排,我部和公司技術(shù)人員從年初立即開始招標(biāo)采購,201*年底安裝并發(fā)電。上半年我們緊鑼密鼓開展了所需擴(kuò)建招標(biāo)工作,到9
月左右,完成了兩套機(jī)組近80%的工作量,招標(biāo)金額億元。
三、存在的問題
全年原輔燃料采購雖然總體完成情況較好,但需進(jìn)一步提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性和對(duì)市場(chǎng)行情的預(yù)測(cè)。新的一年意味著新的起點(diǎn),新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn),未來從來都是因?yàn)樗牟淮_定性而讓我們充滿激情。我部將根據(jù)生產(chǎn)、擴(kuò)建的需求計(jì)劃,抓緊5號(hào)機(jī)設(shè)備的訂購和摧貨。爭(zhēng)取最短的時(shí)間內(nèi)完成5號(hào)機(jī)擴(kuò)建的全面工作,保證生產(chǎn)和安裝工作的順利進(jìn)行。201*年以更飽滿的熱情投入到各項(xiàng)工作中去,與公司全體員工共同學(xué)習(xí)、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!
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201*年供應(yīng)部年終總結(jié)
201*年供應(yīng)部認(rèn)真執(zhí)行公司部署的各項(xiàng)方針政策,團(tuán)結(jié)配合公司各部門管理,盡心盡力把公司部署的各項(xiàng)工作逐一落實(shí)到位。201*年供應(yīng)部主要完成以下幾個(gè)方面的工作:
一、訂購原料,貯備到位,保障生產(chǎn)
按照公司年初制定的生產(chǎn)任務(wù)目標(biāo),全年共完成熟料采購XXXX噸,水渣XXXX噸,石粉XXXX噸,石膏XXX噸。熟料供應(yīng)商新增XXXXXXXXXXX。石膏直接與XXX廠家聯(lián)系,保證了生產(chǎn)。水渣和石粉均按生產(chǎn)計(jì)劃適時(shí)適量完成任務(wù)。
二、認(rèn)清把握市場(chǎng)形勢(shì),節(jié)約成本
我們的成本降低,公司的效益就能提高。為了保證采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品,我們以了解市場(chǎng)最新行情和相關(guān)信息為基本任務(wù),以便掌握主動(dòng)權(quán),把采購價(jià)格壓到最低。今年我們加大市場(chǎng)考察力度,多角度的了解市場(chǎng),與多個(gè)生產(chǎn)廠家及代理商聯(lián)系,摸清廠家與代理的關(guān)系,對(duì)比價(jià)格和性能,確定最后的供貨商。例如助磨劑通過幾家的對(duì)比和競(jìng)爭(zhēng),把價(jià)格從XXX/噸降至XXX/噸。在辦公用品等方面,通過網(wǎng)購大幅降低了采購價(jià)格。
三、加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理
庫管通過不斷地認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí),了解了各項(xiàng)工具和材料用途和擺放位置,提高了入庫出庫的效率。對(duì)于一些大批量的材料,比如包裝袋,及時(shí)抽查檢驗(yàn),提前發(fā)現(xiàn)問題,匯報(bào)情況,以免給裝車造成不必要的麻煩。
今年由于有些原材料供應(yīng)商的選擇過于單一,導(dǎo)致質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn),在新的一年里要積極尋求多家供應(yīng),同時(shí)保證供應(yīng)商的份額充足,以降低采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
在過去的一年里,供應(yīng)部有些時(shí)候與其他部門的溝通不夠及時(shí),影響了其他部門的工作安排。今后要加強(qiáng)溝通合作,避免一些不必要的損失。
在201*年的工作中,我們供應(yīng)部要虛心向其他部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),并不斷的大膽嘗試,取其精華,修改弊端,為公司在201*年的工作中再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)出自己的力量。
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