201*年供應(yīng)科上半年工作總結(jié) 2
201*年供應(yīng)科上半年工作總結(jié)
201*年上半年供應(yīng)科的工作經(jīng)歷了嚴峻的挑戰(zhàn),一方面要求我們盡量降低采購成本,另一方面要求在采購支付上要盡量延長賬期。在這種困難面前,我們供應(yīng)科全體職工不僅沒有畏縮不前,反而迎難而上,面對困難、解決困難。
在兩級公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照焦煤公司的制度和要求開展我們的工作,堅持“多快好省”的采購原則,嚴格控制采購成本,較好的完成了任務(wù),取得了一定的成績,做到成本控制有力,供應(yīng)渠道暢通。
我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是要以最低的成本采購到高質(zhì)量的生產(chǎn)原料,所以一定要對要采購的原材料進行細致的分析,衡量它們的性價比,始終堅持“以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省”的采購原則,努力提高物資供應(yīng)的總體水平,各項工作穩(wěn)步提升,基本能夠較好地完成各項工作指標,F(xiàn)將供應(yīng)科上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃作如下匯報:上半年工作:
一、全面抓好材料供應(yīng)各方面工作1、物資采購
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我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正,不論是大宗材料還是小型材料的零星材料,都盡量要求相關(guān)職能部門參與,即使在時間緊,任務(wù)重的情況下,也堅持“控制成本,采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”這個原則,保證貨比三家、優(yōu)質(zhì)價廉的購買材料,減少成本,提高了采購效率,即確保工作的透明,同時保證了進度。
201*年上半年累計采購物資共計2934.857475萬元,其中一類物資共計采購2065.22953萬元(含大型材料運輸皮帶、鋼絲繩、電纜、鋼軌、鋼管等);二類物資共計采購118.388182萬元;三類物資(含勞保物資、防洪物資)共計采購751.23977萬元。2、物資領(lǐng)用
201*年上半年累計消耗物資共計2907.28455萬元;其中一類物資共計消耗2040.26483萬元(含大型材料皮帶、鋼絲繩、電纜、鋼管等);二類物資共計消耗111.99553萬元;三類物資共計消耗755.02419萬元。3、廢舊物資
供應(yīng)科實行了廢舊物資專人管理,建立了廢舊物資回收再利用臺賬,堅持交舊領(lǐng)新制度,堅決做到“不交舊料,不發(fā)新料,能用舊料,不用新料”的原則。
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二、完善機構(gòu)明確職責建章立制規(guī)范管理
在供應(yīng)科成立之日起,我們就建立了各項工作制度,對物資管理相關(guān)制度結(jié)合我礦建設(shè)要求和實際進行了修改和整合,使物資管理制度能夠適應(yīng)建設(shè)時期客觀實際,同時達到簡明、清晰的要求,從制度上明確,明確了具體的工作分工,明確了各崗位的責任范圍,健全物資供應(yīng)和倉庫機構(gòu)。經(jīng)過實踐,我們的制度已經(jīng)達到了具有可操作性,能適應(yīng)我們股份合作制企業(yè)所需求的一個合理的制度,在日常工作中嚴格按照制度執(zhí)行。
為了做到物資不流失,201*年上半年以來庫房管理人員經(jīng)常整理庫房,根據(jù)現(xiàn)有條件合理規(guī)劃布置,確保到貨設(shè)備物資分類有序擺放,逐步建成標準一流庫房,改變了庫房舊貌,使貨物存放井然有序,提升了倉庫管理的水平,加強了倉庫現(xiàn)場管理,拒絕白條出庫,嚴抓物資賬目管理,保證物資管理不出問題,保障資金安全。三、加強人員培訓(xùn)開展業(yè)務(wù)學(xué)習落實走動管理
為了進一步落實山西焦煤集團走動管理的指示精神,結(jié)合我部門的實際情況,把“干部上講臺、培訓(xùn)到現(xiàn)場”活動融合到實際工作中。在做好各自工作的同時,在物資庫房內(nèi)實地講解供應(yīng)物資管理及其相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),使其在物資供應(yīng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識及供應(yīng)的管理工作的水平有了突飛猛進的效果,把“培訓(xùn)到現(xiàn)場”的好處實實在在的體現(xiàn)
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出來,這樣把走動管理與“干部上講臺、培訓(xùn)到現(xiàn)場”結(jié)合在一起,不僅能節(jié)約工作時間,也能從工作現(xiàn)場中發(fā)現(xiàn)隱患,排除隱患,同時培訓(xùn)效果還非常好。四、認真工作維護公司利益
1、為了建設(shè)節(jié)約高效型企業(yè),我們供應(yīng)科對于能修理和收回再利用的物資絕不浪費,做到物盡其用,為公司節(jié)約任何可以節(jié)約的成本,同時對于各種物資實行“能修不換,能換不買”的做法。上半年對于回收回來的無縫鋼管,重新進行加工,以發(fā)揮出它的最大作用。2、在“雨季三防”這個關(guān)鍵時期,我們秉承“安全第一,常備不懈,以防為主,全力搶險”的工作方針,認真貫徹落實上級對防汛工作的要求,積極開展防汛物資準備工作,并設(shè)有專用“三防”材料庫,確保“三防”物資的應(yīng)有儲備量,24小時隨時待命,保證所有物資的安全發(fā)放。四、工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)
上半年供應(yīng)工作有收獲、有失敗,有經(jīng)驗、有教訓(xùn)。
1、物資供應(yīng)各項工作開展順利,協(xié)調(diào)一致、通力合作,創(chuàng)造性的工作,既完成了大宗物資的采購任務(wù),又保證了我礦物資的充足供應(yīng)。
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2、完成工作的同時也存在一些失誤,對材料的控制和執(zhí)行沒有做到嚴格把關(guān),造成一些工作上的被動,在今后的供應(yīng)工作中必須謹記教訓(xùn),嚴格控制計劃和采購程序。下半年工作計劃:
下半年供應(yīng)科的主要工作有兩個重點:
一是以我礦的安全生產(chǎn)為中心,搞好生產(chǎn)建設(shè)所需的材料的供應(yīng)工作,靠嚴格按照制度規(guī)定抓好招標、采購、倉貯、出入庫各環(huán)節(jié),減少工作失誤。二是繼續(xù)圍繞供應(yīng)科“控制成本,采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,緊跟市場動態(tài),保證所采購材料按照合同約定及時到貨,為下半年生產(chǎn)建設(shè)做好充分準備。一、努力提高供應(yīng)工作管理水平
1、進一步完善供應(yīng)科物資管理制度,抓好落實,嚴格按照程序進行每一項工作,讓程序成為我們工作的習慣,讓制度進入我們的血液,堅持按制度辦事,按規(guī)章辦事,嚴格計劃控制,杜絕計劃外采購的發(fā)生。
2、加強現(xiàn)場倉庫管理,杜絕白條出庫,嚴抓物資賬目管理,保證物資管理不出問題,保障項目資金安全。二、庫房規(guī)范化建設(shè)
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根據(jù)現(xiàn)有條件合理規(guī)劃布置,確保到貨物資分類有序擺放,逐步建成標準一流庫房。
三、材料訂貨催貨工作抓緊抓好
下半年供應(yīng)科工作量遞增,材料催貨工作是重中之重,必須提前預(yù)測,把準市場脈搏,隨時解決廠家提出的問題和困難,保證我礦生產(chǎn)所需的材料順利到場。四、加強學(xué)習
所有供應(yīng)科的員工要做學(xué)習型員工,在工作中學(xué)習,在學(xué)習中工作,要建設(shè)學(xué)習型的供應(yīng)科,不光學(xué)供應(yīng)、學(xué)物資管理,還要學(xué)安全,學(xué)習方方面面的知識,加快供應(yīng)科各項制度、機構(gòu)人員、崗位責任制的建設(shè)。
山西焦煤集團XXXX有限公司供應(yīng)科201*年7月2日
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201*年物資供應(yīng)管理處上半年工作總結(jié)
201*年上半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)心和大力幫助下,在全體員工的積極配合下,我處以強化內(nèi)部管理為重點,以確保物資供應(yīng)安全為目的,在安全管理、形象建設(shè)、規(guī)范服務(wù)、以及員工素質(zhì)等方面都有了較大改善,內(nèi)部管理水平得到全面提高。積極主動做好物資采購供應(yīng)工作,保證了供應(yīng)階段任務(wù)的圓滿完成,F(xiàn)將我處的上半年主要工作總結(jié)如下:
一、經(jīng)營情況:
公司物資供應(yīng)管理處上半年完成總供應(yīng)額為元,計劃采購總成本為元,實際采購總成本為元。
二、供應(yīng)保障工作
物料采購供應(yīng)是生產(chǎn)經(jīng)營的前工序,是生產(chǎn)任務(wù)完成的保證。為做好物資供應(yīng)工作,物資供應(yīng)管理處年初就制定以公司年度經(jīng)營目標、生產(chǎn)計劃為根本,以臺車消耗為依據(jù),以快捷、有效的方式,保證物資配件的準時供應(yīng)和生產(chǎn)任務(wù)完成的工作措施。把準時供應(yīng)和主動服務(wù)作為重點工作之一,一是領(lǐng)導(dǎo)重視精心組織人員到全國各地落實采購物資配件;二是部門領(lǐng)導(dǎo)和計劃采購人員經(jīng)常主動深入到一線了解需求信息,掌握生產(chǎn)動態(tài),主動橫向溝通有關(guān)處室,爭取物
料采購的提前量,同時要求管庫人員跟蹤物料消耗動態(tài),根據(jù)倉庫物料儲備和物料需求及時提報缺料信息。三是要求計劃采購人員掌握供應(yīng)商的供貨能力及生產(chǎn)周期,及時向供應(yīng)商發(fā)出采購信息并要求按確定的到貨日期供貨。四是要求全員發(fā)揚大會戰(zhàn)精神,提高服務(wù)質(zhì)量,想生產(chǎn)所想,急生產(chǎn)所急,采購不分遠和近,卸貨不分上班和下班,發(fā)料不分白天和黑夜。通過物資供應(yīng)管理處全體職工的共同努力,我們克服了種種困難,保證了公司上半年供應(yīng)任務(wù)完成所需的物資供應(yīng)。
三、內(nèi)部管理工作
今年,我處根據(jù)管理需要,進一步建立健全各項規(guī)章制度,并堅持嚴格按制度辦事,做到制度面前人人平等。嚴把質(zhì)量關(guān),讓物資的優(yōu)良經(jīng)營提供保證。以人性化來管理,提倡相互競爭,給全體員工一個緊迫的危機感,強化員工的工作效率、服務(wù)水平。以規(guī)范化管理為基礎(chǔ),以創(chuàng)新求發(fā)展為目的,在管理中牢記“管理創(chuàng)造效益,細節(jié)決定成敗”的管理理念,全面理解規(guī)范管理的內(nèi)涵,增強憂患意識。從細節(jié)入手,確實抓好加油站的規(guī)范運營。以體系運行為標準,規(guī)范基礎(chǔ)管理
同時我們繼續(xù)加強對供應(yīng)廠商的管理,完善供應(yīng)廠(商)檔案,并進行業(yè)績考核和質(zhì)量跟蹤,嚴把采購質(zhì)量關(guān),堅決
杜絕不合格物資進入下工序。還加強了有保質(zhì)期要求物資的管理,除要求計劃采購人員在采購時不準采購臨近保質(zhì)的物資外,也要求管庫員嚴格按程序文件要求,對有保質(zhì)期的物資入庫時時按品種、規(guī)格、批次分開存放,并拴掛紅色“物資標識簽”,發(fā)放時嚴格執(zhí)行先進先出原則。材料配件股對庫存物資進行了詳細,認真的清理和盤點,做到了帳、貨、卡相符,五五擺放,四號定位,使庫房煥然一新。
四、安全管理
物資供應(yīng)管理處在保證安全供應(yīng)的同時,對油庫、加油站、物資儲備庫房等工作人員的安全教育也從不懈怠,強化員工的安全責任感,在做每一件事情前,先做到風險識別,做好本職工作,把安全工作做的更主動更積極,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,避免事故的發(fā)生。在員工的腦海中牢固樹立“安全第一”的思想,堅決落實加油站的各項安全制度,時刻將安全知識教育穿貫到日常的工作中,并落實安全責任制,設(shè)施設(shè)備每天檢查,人人做到“以防為主、防消結(jié)合”,每天安全員在交班時要講是否有安全隱患,哪些方面還存在不安全的因素等。同時加強了油庫、加油站、物資庫房的預(yù)案演練,在演練中熟練自己的職責與分工,加強了同事之間的團結(jié)和配合。每周進行一次安全大檢查,落實隱患整改,確保物資安全。通過對油庫的油罐、配電室、滅火設(shè)備、加油機、油泵房等進行的多次全面檢查,發(fā)現(xiàn)了一些問題和隱患,及時
做了整改和處理,為4個立式罐的呼吸閥注了潤滑油、為3個地罐排氣管頂部跨靜電連接更換了新銅片,保證了靜電及時排出。對配電設(shè)備和灌區(qū)內(nèi)連接盤進行靜電連接,對加油機電機進行了維護保養(yǎng),對鍋爐室內(nèi)用火進行了全面查看不留死角。半年來,我處未發(fā)生任何安全事故。
五、服務(wù)管理
我處堅持以提高加油站綜合管理水平、綜合形象水平、綜合服務(wù)水平,綜合效益水平為工作目標,從細節(jié)抓起,使加油站管理更加制度化、規(guī)范化,服務(wù)工作更加特色化、親情化、職業(yè)化。半年來,我們加油的服務(wù)水平在不斷提升,現(xiàn)場服務(wù)能做到車到人到,服務(wù)以“微笑服務(wù)”、“三聲服務(wù)”為主導(dǎo),以“加油十三步”和“收銀六步曲”為標準,在服務(wù)中與每一位司機拉近距離,讓一路勞累的他們感到一絲溫暖,牢記“顧客就是上帝”。
六、存在的不足
1、物資需求受采購周期影響。一些物資在接到通知后,立即與供應(yīng)商聯(lián)系供貨,會有一定的生產(chǎn)周期。
2、淘汰產(chǎn)品采購困難。部分設(shè)備或零件已停產(chǎn),雖然型號相近,但是實際不能使用。
3、工作人員的服務(wù)意識還有待提高。
在201*年下半年里,我處將繼續(xù)加強市場調(diào)研,研判公司需求;嚴格把關(guān)安全管理工作,保證安全經(jīng)營;提升服務(wù)水平,更好的完成供應(yīng)工作。
物資供應(yīng)管理處201*年5月30日
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