新員工培訓(xùn)工作總結(jié)
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新員工培訓(xùn)工作總結(jié)
為保證新入職員工更快、更好適應(yīng)公司環(huán)境,對企業(yè)文化、各項管理制度、規(guī)定、業(yè)務(wù)工作及其流程進行全面接觸、了解,使新員工盡快轉(zhuǎn)變思想觀念,為及時有效進入工作狀態(tài)、發(fā)揮自身優(yōu)勢、盡職盡責干好本職工作打下堅實的基礎(chǔ)。行政部利用8天時間,對新入職5名員工進行了有針對性的培訓(xùn)、學習和教育,現(xiàn)將其培訓(xùn)情況總結(jié)如下:
一、培訓(xùn)概況
新員工培訓(xùn)工作由行政部統(tǒng)一部署安排和組織實施,其他部門協(xié)作完成。為期8天的培訓(xùn),共計安排40課時,公司內(nèi)部“講師”共計8人參與了授課,受訓(xùn)學員有技術(shù)口、翻譯口、國際業(yè)務(wù)口等不同崗位方向共計5人。
培訓(xùn)項目主要有以下幾類:
1、員工必修類:企業(yè)文化的認知、職業(yè)道德規(guī)范、員工守則和管理制度等方面的培訓(xùn);2、重點培訓(xùn)類:社會發(fā)展與市場競爭、思想觀念、工作態(tài)度、責任意識等思想認識方面的培訓(xùn);
3、崗前培訓(xùn)類:機構(gòu)設(shè)置、各部門職能作用、工作流程、崗位職責規(guī)范等業(yè)務(wù)知識方面的培訓(xùn);
4、輔助培訓(xùn)類:工作態(tài)度、工作責任心、有效溝通、前期工作經(jīng)驗等方面的培訓(xùn)(參加培訓(xùn)的員工自我組織素材,進行培訓(xùn)講解和交流討論)。
二、培訓(xùn)效果
按照部署安排,本次培訓(xùn)考試測試緊密聯(lián)系培訓(xùn)內(nèi)容,分別從企業(yè)文化、員工守則、計算機基礎(chǔ)知識、業(yè)務(wù)知識和自我創(chuàng)新等五個方面進行考察,并于201*年10月26日上午進行了(筆試)組織落實。其結(jié)果如下:
參加測試人員5人中,成績優(yōu)秀的3人(80分以上),良好的1人(70分以上不滿80分),及格的1人(60分以上不滿70分),培訓(xùn)效果達到了預(yù)期目標(測試題及答題情況詳見附件)。
三、培訓(xùn)分析(一)取得效果
1、從培訓(xùn)計劃到執(zhí)行計劃,邁出了堅實的一步,為下一步培訓(xùn)工作奠定了較好的基礎(chǔ)。善始善終的培訓(xùn)使公司向正規(guī)化、精細化管理邁出了一大步,參與授課人員及受訓(xùn)學員的積極性、自律性得到了有效提高。
2、培訓(xùn)主題明確,內(nèi)容形式豐富。結(jié)合各職能部門的特點和行政職能特點,分階段、有針對性地安排授課,使員工能“有識可學、有思可發(fā)、有章可循”,通過專人講授、觀看教學視頻、開展交流討論等多種方式,特別是對企業(yè)文化的認知、認同,使新員工進入公司后有了較好的職業(yè)發(fā)展方向定位,增強了企業(yè)的歸屬感。
3、為我們公司建立制度性培訓(xùn)體系做好了鋪墊,為以后員工發(fā)展規(guī)劃、克服思想障礙、端正工作態(tài)度、提高工作效能打好了基礎(chǔ)。
4、在培訓(xùn)中根據(jù)具體情況不斷改進培訓(xùn)方式,積極探索新的模式。比如,在培訓(xùn)過程中
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安排學員不限題材、內(nèi)容的組織素材授課,與大家一起學習,“有感而發(fā)”,讓受訓(xùn)學員積極參與,取得了較好的效果。
(二)存在問題和不足
1、組織不力,計劃安排不夠周密。沒有對培訓(xùn)人員進行具體安排,造成培訓(xùn)人員不能全程參加培訓(xùn),工作和培訓(xùn)發(fā)生沖突,仍然存在“培訓(xùn)無定時、紀律難執(zhí)行”的現(xiàn)象;不能嚴格執(zhí)行培訓(xùn)紀律和有關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致培訓(xùn)期間接電話、中途離開等違反培訓(xùn)紀律的現(xiàn)象時有發(fā)生;沒有做到“預(yù)先計劃、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)”,培訓(xùn)工作過程中才準備材料,才通知授課人,造成把授課當完成工作任務(wù),影響了培訓(xùn)效果。
2、培訓(xùn)形式單一、缺少創(chuàng)新性。只是一味采用“上面講、下面聽”的形式,呆板、枯燥,提不起員工興趣,導(dǎo)致員工注意力不集中,影響了培訓(xùn)效果;公司內(nèi)部人員授課技巧普遍不高,培訓(xùn)資料準備不充分,課件制作水平較低,自主創(chuàng)新和改變授課方法的能力有所欠缺;培訓(xùn)資料單一,只是為講課而講課,沒有做到舉一反三,不能達到“以業(yè)務(wù)聯(lián)系工作、以工作教授方法”的目的。
3、培訓(xùn)內(nèi)容較少,培訓(xùn)時間短。缺少系統(tǒng)的培訓(xùn)教材和豐富的培訓(xùn)內(nèi)容,以至于培訓(xùn)內(nèi)容銜接性不強,造成培訓(xùn)知識和培訓(xùn)理念的斷層;培訓(xùn)時間較短,以至于參訓(xùn)人員理解和消化后轉(zhuǎn)變?yōu)樽晕姨岣叩某潭炔粡姟?/p>
以上問題反映出公司整個培訓(xùn)體系的不規(guī)范和不完善,下一步必須進一步規(guī)范培訓(xùn)管理制度,轉(zhuǎn)變授課人的思想觀念,真正把培訓(xùn)當做公司的一項重要流程和制度進行貫徹落實,努力達到并實現(xiàn)“才為我所用、情為我所系”的人力資源最大化效應(yīng)。
四、改進措施
對于公司的培訓(xùn)工作,我們充滿信心。在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,相關(guān)培訓(xùn)制度逐步完善的過程中,行政部將更加科學、合理安排制定、執(zhí)行落實好各項培訓(xùn)工作,通過這次培訓(xùn)工作中出現(xiàn)的問題和不足,對以后的培訓(xùn)工作我們提出如下改進措施:
1、進一步加大培訓(xùn)力度,堅持做好培訓(xùn)基礎(chǔ)工作。完善并盡快出臺有關(guān)培訓(xùn)管理辦法,將培訓(xùn)體系正式納入工作日程和制度規(guī)范,讓培訓(xùn)工作更加秩序化、規(guī)范化,做好培訓(xùn)組織準備工作,嚴格執(zhí)行培訓(xùn)紀律,提高培訓(xùn)效率。
2、建立培訓(xùn)資源,進一步豐富企業(yè)培訓(xùn)資源。投入必要的培訓(xùn)經(jīng)費,制定員工手冊,員工手冊人手一份,對新老員工進行隨時、隨地、隨人、隨事的教育和督導(dǎo);對培訓(xùn)教材和文化書籍的限量采購,給人力資源提供更豐富的信息和資源條件,拓展培訓(xùn)體系;盡快草擬培訓(xùn)教材,教材內(nèi)容應(yīng)盡可能具體、詳細、豐富。
3、思想決定行為,細節(jié)決定成敗。進一步加強思想啟發(fā)和觀念轉(zhuǎn)變的培訓(xùn)工作,使員工能真正體會到培訓(xùn)的重要性,定時加強老員工的培訓(xùn)學習,提升公司員工的整體素質(zhì)和技能;建立培訓(xùn)考核機制對參訓(xùn)人員進行培訓(xùn)效果考核評估,考核成績納入轉(zhuǎn)正和績效考核指標,改變和解決“參不參加一個樣、學好學孬一個樣”的觀念和態(tài)度,加強員工的危機感和緊迫感教育,變“要我學”為“我要學”。
4、加大培訓(xùn)工作精細化管理力度。力求逐期對公司的培訓(xùn)項目進行全程跟蹤,制定月度和年度培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)計劃項目需按期進行,不能以其他理由拖后或不予安排,加強過程控
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制與信息反饋工作,努力做好培訓(xùn)考核評價工作,全面建立員工培訓(xùn)檔案。
附件:新員工培訓(xùn)測試題(5份)
行政部
二○一○年十月二十六日
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如果說招聘是對新員工管理的開始,那么新員工培訓(xùn)是企業(yè)對新員工管理的繼續(xù)。這種管理的重要性在于通過將企業(yè)的發(fā)展歷史、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營特點及企業(yè)文化和管理制度介紹給新員工時,對員工進入工作崗位有很大的激勵作用,新員工明確了企業(yè)的各項規(guī)章制度后,員工可以實現(xiàn)自我管理,節(jié)約管理成本。
根據(jù)北京洛斯達公司201*年新員工培訓(xùn)的總體安排,本年度新員工培訓(xùn)從201*年7月1日開始,持續(xù)時間3個月。主要分為三個部分,即集中教育、崗位培訓(xùn)和拓展訓(xùn)練。下面從以上三個方面對本年度新員工培訓(xùn)中需要改進作簡單總結(jié):
第一部分:集中教育一、集中教育的籌劃與實施
集中教育由于參加人數(shù)較多,也是公司領(lǐng)導(dǎo)集中與新員工見面的機會,同時由于時間較短,授課老師較多,需要協(xié)調(diào)的事項較為繁雜,需要提前籌劃和準備,根據(jù)今年的經(jīng)歷,需要在6月底即新員工報到前完成各項準備工作,在7月新員工報道內(nèi)的一個星期舉辦集中培訓(xùn),以便于新員工更早更及時的熟悉和了解公司的各種情況,也便于中心、分公司有計劃的開展部門培訓(xùn)。
二、集中教育的授課和評價
根據(jù)今年的集中培訓(xùn)中的感受和對參加培訓(xùn)的員工的調(diào)查,在以下方面可以進行改進和優(yōu)化:
1、適當增加集中教育的形式,改變一貫的講課部分,比如增加員工的自我介紹的時間,增加員工的小組討論等形式。2、在授課的內(nèi)容和形式上,針對各個不同的知識板塊,適當減少宣讀方針、規(guī)定等所占的時間,多采用實例、場景式方法對授課進行優(yōu)化。
3、做好集中培訓(xùn)授課的持續(xù)改進準備。進一步細化《培訓(xùn)意見表》的內(nèi)容,適當增加主觀填寫的內(nèi)容,可以從授課方式、內(nèi)容準備、生動性等多角度對課程進行評價,并提出自己對集中培訓(xùn)的意見,為下年度培訓(xùn)工作的更好開展做好準備。
三、集中教育的課程安排
由于集中教育時間緊,任務(wù)重,涉及到的內(nèi)容廣泛,所以課程的安排及時間的控制和把握顯得尤為重要。本年,集中培訓(xùn)時間由一天增加到兩天,同時增加了座談、參觀等環(huán)節(jié),使得培訓(xùn)內(nèi)容更富豐富和飽滿,但同時也有一些細節(jié)可以進一步優(yōu)化:
1、進一步加強對時間的控制。在集中授課中,需要對各個板塊的時間進行更為精確的掌握,避免出現(xiàn)某些板塊過長或過短的情況,同時要對授課老師的時間控制進行要求,提高對時間的把握能力,保證培訓(xùn)活動有序進行。同時,對于不可控板塊時間的控制,比如領(lǐng)導(dǎo)講話,新員工自我介紹等項目,要預(yù)留充分時間,保證不趕不緊。
2、在時間和精力允許的情況下,人力資源部可以在完成講課材料的收集后部門組織一次授課模擬,以發(fā)現(xiàn)授課中可能出現(xiàn)的問題,包括整體協(xié)調(diào)、課程內(nèi)容及演示文稿等方面的瑕疵,以便于妥善做好培訓(xùn)準備。
3、提前做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和授課的準備工作。由于領(lǐng)導(dǎo)工作較忙,發(fā)言及授課內(nèi)容一般由對口部門制作完成,這就要求人力資源部在收集整理完畢材料后,及時與相關(guān)人員進行溝通,做到材料熟悉,講課熟路。
4、座談和參觀環(huán)境應(yīng)有更細致的準備。座談中的視頻內(nèi)容應(yīng)在平時注意收集素材,以便于選取合適的內(nèi)容,做到有針對性,同時參觀地點亦可由專人進行提前現(xiàn)場踩點觀察,做好各項工作的準備和安排。
四、其他細節(jié)
細節(jié)決定成敗,確保每個細節(jié)的到位是集中教育順利完成的保證。先會場準備和布置,會場要提前3天左右聯(lián)系確定,預(yù)留集中培訓(xùn)前半天布置會場,主要是電器設(shè)備調(diào)試,橫幅懸掛等等。同時由于參會人員較多,為了保證到場領(lǐng)導(dǎo)的座位有序,需要在主要領(lǐng)導(dǎo)作為上放置桌簽,也便于廣大員工對公司領(lǐng)導(dǎo)有較直觀的認識。
第二部分、拓展訓(xùn)練一、拓展訓(xùn)練的時間安排
拓展訓(xùn)練的時間可以和集中教育的時間統(tǒng)一安排在一起,即連續(xù)進行,一來可以保持新員工培訓(xùn)體系的完整性,二來可以避免因間隔時間過長部分員工因各自手頭工作而無法參加拓展訓(xùn)練的情況出現(xiàn),三來新員工可以通過拓展訓(xùn)練進一步熟悉,增加團結(jié)意識,更好更快的融入洛斯達的大家庭。
二、拓展訓(xùn)練的組織和策劃在我看來,拓展訓(xùn)練不僅僅是一項團隊熔煉和體驗式培訓(xùn)的過程,它更是一次有類似大學軍訓(xùn)效果的活動,完成身份的轉(zhuǎn)變,拓展訓(xùn)練應(yīng)該起到催化劑的作用。
1、延長拓展訓(xùn)練的時間,前兩次的拓展訓(xùn)練均為一天時間,從參與的體會來看,時間略顯緊湊,個人覺得拓展訓(xùn)練延長為兩天左右效果更好。
2、拓展訓(xùn)練的活動安排,保留前兩年這些經(jīng)典節(jié)目,作為第一天的拓展訓(xùn)練安排,同時增加一些調(diào)整極限,挑戰(zhàn)自我的活動,比如定向越野,即可以鍛煉智力與體力,又考驗對方位、地圖、地形的判斷,同時對員工以后的工作有一定幫助。
三、拓展訓(xùn)練的配套工作
1、隊員心得體會的分享,所有參加完成拓展訓(xùn)練的隊員應(yīng)當提交一份拓展心得,同時人力資源部應(yīng)做好隊員心得體會的分享工作,譬如在網(wǎng)站上刊登這些文章,促進隊員間的思想交換和思維交流,使得拓展活動的作用最大化。
2、做好宣傳報道策劃工作,做好圖片影響資料的記錄,為后期的報道宣傳、招聘、企業(yè)文化的構(gòu)建等均有較好的作用,同時為可以分析活動中存在的不足,為以后的拓展培訓(xùn)持續(xù)改進提供有利條件。
四、其他需要注意的事項
1、安全問題,戶外活動存在風險性,安全永遠排在第一位,選擇實力大的拓展培訓(xùn)機構(gòu),條件較好的拓展基地,素質(zhì)水平較高的拓展教練等是需要咨詢考慮的問題,同時應(yīng)做好提前現(xiàn)場考察、落實與承辦方的服務(wù)合同等工作,減少影響安全的因素。
2、與拓展機構(gòu)的細節(jié)溝通,做好細節(jié)溝通等環(huán)節(jié),取保拓展訓(xùn)練的圓滿進行,比如在時間安排、車輛安排、場地布置等方面做好事前溝通和確定,為拓展活動順利進行創(chuàng)作良好的條件。
3、拓展活動應(yīng)當提前策劃,盡早通知,最好與集中培訓(xùn)統(tǒng)一起來,此時新員工尚未進入工作崗位,時間較為充裕,增加員工的參與性。
第三部分、新員工崗位培訓(xùn)
新員工崗位培訓(xùn)是新員工培訓(xùn)體系的重要組成部分,人力資源部作為員工培訓(xùn)的主管部門,需要協(xié)調(diào)和管理好部門新員工崗位培訓(xùn)的落實。
首先要組織好年度培訓(xùn)計劃的編寫,為新員工培訓(xùn)的開展做好體系準備;其次,要做好新員工培訓(xùn)的協(xié)調(diào)工作,由于公司業(yè)務(wù)的不斷延伸,各生產(chǎn)中心的業(yè)務(wù)范圍逐步交叉和滲透,新員工可以在橫向的范圍內(nèi)開展相關(guān)領(lǐng)域的學習,這就需要人力資源部做好培訓(xùn)的協(xié)調(diào)工作;再次,要做好新員工培訓(xùn)的監(jiān)督管理工作,新員工崗位培訓(xùn)時間跨度較長,這就需要人力資源部及時跟進與管理,對培訓(xùn)工作的開展給予及時的評價,保證新員工崗位培訓(xùn)的作用得到體現(xiàn);最后,要做好新員工崗位培訓(xùn)的效果評價工作,為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供基礎(chǔ)支撐,在完成新員工基礎(chǔ)崗位培訓(xùn)后,組織好培訓(xùn)評價工作,對員工培訓(xùn)過程和結(jié)果進行總結(jié),對新員工崗位適應(yīng)性進行評估,為員工以后的崗位調(diào)整、職業(yè)生涯發(fā)展起到引導(dǎo)性作用。
新員工集中教育、拓展訓(xùn)練和新員工崗位培訓(xùn)是新員工培訓(xùn)的三個最重要組成部分,共同構(gòu)成了完整的新員工培訓(xùn)體系。新員工培訓(xùn)是新員工職業(yè)生涯的新起點,新員工培訓(xùn)意味著新員工必須放棄原有的與現(xiàn)在的企業(yè)格格不入的價值觀、行為準則和行為方式,適應(yīng)新組織的行為目標和工作方式。同時,通過崗位要求的培訓(xùn),新員工能夠很快勝任崗位,提高工作效率,取得較好的工作業(yè)績,起到事半功倍的效果,通過新員工培訓(xùn)管理者對新員工更加熟悉,為今后的管理打下了基礎(chǔ)。同時,新員工培訓(xùn)作為公司培訓(xùn)工作的一部分,公司整體培訓(xùn)體系的完善也對新員工培訓(xùn)效果的提高起關(guān)鍵作用。
首先,構(gòu)建積極的培訓(xùn)氛圍和環(huán)境,應(yīng)當營造一種重視培訓(xùn)、熱心培訓(xùn)的氣氛,努力打造全員培訓(xùn)的意識,將培訓(xùn)工作提升到一個新的高度,為公司生產(chǎn)力的發(fā)展起到巨大推動作用。
其次,建立長效的培訓(xùn)激勵機制,對于那些為培訓(xùn)工作作出貢獻的優(yōu)秀培訓(xùn)講師,應(yīng)當給予精神和物質(zhì)獎勵,弘揚和鼓勵“傳幫帶”的培訓(xùn)方式,為培訓(xùn)動力的持續(xù)性做好支撐。
再次,建立和完善培訓(xùn)考核機制,逐步將培訓(xùn)工作納入考核體系,獎懲分明,促進培訓(xùn)工作的又好又快發(fā)展。
最后,做好具體的培訓(xùn)工作規(guī)劃,集合公司發(fā)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃的要求,做好配套培訓(xùn)規(guī)劃工作,有計劃、有目標的開展培訓(xùn)工作,為公司人力資源開發(fā)做好智力支持。
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