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201*年上半年供電公司辦公室工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-26 21:35:33 | 移動端:201*年上半年供電公司辦公室工作總結(jié)

201*年上半年供電公司辦公室工作總結(jié)

供電公司201*年上半年辦公室工作總結(jié)

尊敬的XX經(jīng)理、各位領(lǐng)導(dǎo):

首先,我代表辦公室全體員工,對XX經(jīng)理和各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨XX供電公司調(diào)研指導(dǎo)工作表示熱烈的歡迎。201*年上半年,XX供電公司辦公室在分公司、公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,堅持以創(chuàng)建省級一流縣供電企業(yè)為總體奮斗目標(biāo),團(tuán)結(jié)進(jìn)取、努力實踐,較好的完成了辦公室的各項工作,F(xiàn)將201*年上半年工作匯報如下:

一、辦公室職責(zé)和人員結(jié)構(gòu)情況

辦公室主要職責(zé)是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理日常工作;組織制訂各項規(guī)章制度并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)文秘檔案、組織人事、勞資、社保、信訪接待、議案提案辦理等其他事務(wù)的管理工作。辦公室現(xiàn)有員工8名,平均年齡35歲,分別從事教培專責(zé)、勞資專責(zé)、社保專責(zé)、文書專責(zé)和檔案管理員等工作崗位。

二、文件發(fā)放情況和信息工作

上半年,支公司文件發(fā)放共66份,起草支公司各種會議講話、工作報告、工作總結(jié)及工作安排、經(jīng)驗材料以及其他文字材料近30篇左右,并對各股室上報的月度重點工作

材料進(jìn)行匯總,報送分公司經(jīng)理工作辦公室。支公司信息情況為:201*年1-6月份,在支公司網(wǎng)站采用信息167條,在分公司網(wǎng)站采用信息89條,在省公司網(wǎng)站聚焦一線欄目采用信息3條,電力報采用信息1條。通過在各種媒體刊發(fā)支公司工作新聞及相關(guān)內(nèi)容的文章,有力地配合了支公司的重點工作推進(jìn)。

三、會務(wù)承辦情況

上半年共承辦支公司六屆一次職代會暨201*年工作會議、春檢工作動員會、“創(chuàng)一流”工作會、分公司工會班組建設(shè)會、安全生產(chǎn)承諾專題會議等9個大型會議的會務(wù)工作,共接待參會人員近千人次,均圓滿完成任務(wù)。四、創(chuàng)一流工作

創(chuàng)一流工作時支公司各項工作的重中之重。支公司成立了創(chuàng)一流工作領(lǐng)導(dǎo)組,由辦公室具體牽頭創(chuàng)一流工作,辦公室制訂詳細(xì)的實施方案,下設(shè)專門的創(chuàng)一流工作辦公室、資料室,組織召開支公司創(chuàng)一流動員大會,明確了各股室責(zé)任目標(biāo),并傳達(dá)上級創(chuàng)建一流縣供電企業(yè)工作的指示和標(biāo)準(zhǔn)要求,按照《國網(wǎng)公司一流縣供電企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,對九大類標(biāo)準(zhǔn)要求及工作質(zhì)量進(jìn)行分解,與各股室簽訂創(chuàng)一流工作考核責(zé)任書,形成部門“一把手”工程,層層落實,層層負(fù)責(zé)。檢查、指導(dǎo)各專業(yè)資料分類、收集、整理和完善工作。

辦公室定期向創(chuàng)一流領(lǐng)導(dǎo)組匯報創(chuàng)建工作開展情況,完成創(chuàng)一流所需的紙質(zhì)文字材料匯總整理,編寫了支公司創(chuàng)一流工作申報材料、匯報材料和有關(guān)前期驗收材料等。五、日常工作情況。

辦公室及時總結(jié),不斷完善機制,建立健全了公司各項規(guī)章制度,強化員工勞動紀(jì)律;推行精細(xì)化管理,認(rèn)真查找辦文、辦會、辦事中的薄弱環(huán)節(jié),發(fā)揮聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的作用。重點做到:一是收文準(zhǔn)確,在協(xié)同辦公系統(tǒng)上對上級來文準(zhǔn)確及時地簽收、登記、傳閱、確保公文流向合理,二是傳文嚴(yán)格,上下級來文先有辦公室主任批閱,嚴(yán)格掌握傳閱范圍。三是歸檔齊全,對一般公文,領(lǐng)導(dǎo)批閱完后,隨即進(jìn)行整理歸檔。此外,辦公室還做好法定節(jié)日,如五一、端午節(jié)假日值班安排工作,督促檢查上級和支公司領(lǐng)導(dǎo)部署工作的落實情況,及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證上下政令暢通。

六、車輛管理工作。

按照安全、高效、節(jié)約、守法、愛車、服務(wù)工作目標(biāo),通過建立健全車輛管理規(guī)定,使車輛管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,牢固樹立服務(wù)意識。經(jīng)常組織司機進(jìn)行遵紀(jì)守法教育和愛護(hù)車輛教育。在支公司春檢工作之前,組織駕駛員對車輛進(jìn)行檢查,維修,保養(yǎng),以及對各相關(guān)人員的安全教育。日常工作中,嚴(yán)格執(zhí)行車輛的“三檢”制度,認(rèn)

真保養(yǎng)維護(hù)車輛,嚴(yán)禁帶故障出車。上半年支公司車輛較好的完成了各項服務(wù)保障任務(wù)。

在今后的工作中,辦公室人員將一如既往地緊緊圍繞支公司各項重點工作,統(tǒng)一思想,團(tuán)結(jié)一致,積極進(jìn)取,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)、督查、管理、服務(wù)職能,努力提高管理水平、服務(wù)水平,盡心盡職為支公司廣大員工做好服務(wù)工作。積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,為保障支公司工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮積極的作用。

擴展閱讀:201*年綜合辦公室工作總結(jié)

綜合辦公室201*年度工作總結(jié)

綜合辦公室是,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。

過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為14年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將201*年工作總結(jié)匯報如下:一、201*年綜合辦公室工作總結(jié)

(一)加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)

做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),利用網(wǎng)絡(luò)、報刊學(xué)習(xí)各項有關(guān)法律、法規(guī),及時了解、把握國家的政策新動向、新經(jīng)驗,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹立高度的服務(wù)意識,為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。

(二)分工明確,密切配合,突出重點,工作到位

綜合公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。在201*年的工作中,我們加強了辦公的規(guī)范化程序化工作,在文件的收發(fā)、打印、復(fù)印、車輛調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強調(diào)了程序和規(guī)范,使這些工作與上年相比都有所加強。

1、在公文處理上,堅持從嚴(yán)、從精、及時、實效原則,嚴(yán)把時效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、格式規(guī)范、準(zhǔn)確及時。201*年共制發(fā)紅頭文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,財字文件1份。簡字文件10份。共收到外來各類紙質(zhì)文件6份。向高新區(qū)統(tǒng)計局報送統(tǒng)計報表5次,共13份,且每月向建設(shè)廳進(jìn)行至少一次網(wǎng)報。

2、加強固定資產(chǎn)治理,控制消耗用品使用數(shù)量。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清、制度細(xì),結(jié)合公司《資產(chǎn)管理辦法》,同計劃財務(wù)部協(xié)作完成了固定資產(chǎn)的編號、登記、錄入工作。同時嚴(yán)格控制日常辦公消耗用品使用數(shù)量,認(rèn)真統(tǒng)計辦公用品日常領(lǐng)用情況并核定使用量,201*年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程,由辦公室每月做固定的統(tǒng)計,按季度進(jìn)行采買,大型采買辦公用品共計4次,小型采買10余次,201*年全年各部門辦公用品使用量如下:全年用紙83包,硒鼓20個,檔案盒38個,其他拉桿夾、文件夾、文件袋、彩卡紙、筆、本、信封、紙杯等若干。辦公室始終奉行節(jié)約,作好管家,節(jié)省一張紙、一支筆,用好每一分錢。

3、加強公司車輛管理,確保用車安全。對司機注重加強道路交通安全教育,實現(xiàn)了全年安全用車,全年出車160余次,行程總計6萬多公里,員工的責(zé)任心和服務(wù)意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成。201*年較好地養(yǎng)護(hù)了車輛,共為11輛車進(jìn)行了保險和車輛年檢等相關(guān)事宜。

4、各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位。201*年按時完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時性。印章全年使用836次,均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件、復(fù)印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門在河南、山西等多個地市投標(biāo)工作。

5、籌備各項會議,并做好會議記錄。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下,公司先后召開了5次大型會議,6次總部四行政協(xié)調(diào)會議,會議就各部門內(nèi)部的部門職責(zé)、安全技術(shù)問題、問市場拓展等題進(jìn)行了深入地探討。辦公室在每次會前做好會議籌備工作,會后整理總結(jié)會議記錄,讓每次會議內(nèi)容均可查閱,有據(jù)可依。

6、公司大事記進(jìn)行了整理工作。一年來,辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,對從公司成立之初的大事記進(jìn)行了整理,隨著時間的推移,目前該工作一直在進(jìn)行狀態(tài),包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但因為資料缺乏,也遺漏了不少。

7、1月9日、10日、22日、23日順利完成了北京橫標(biāo)和新世紀(jì)對公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的外部審核工作,并順利取得了相應(yīng)的保持證書。

8、2月,組織完成了工會的換屆選舉活動,并積極配合工會一年來舉辦各項活動,如元宵猜燈謎活動、第一屆“放飛夢想,自由翱翔”風(fēng)箏節(jié)活動、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項活動。

7、6月,組織總部四部門進(jìn)行了一次的管理調(diào)研工作。本從工作主要在原綜合業(yè)務(wù)部臨汾項目處、運城項目處、長治項目處展開,通過現(xiàn)場查看、查閱資料、個別談話的方式,就行政管理、項目管理、財務(wù)管理、人力資源管理等方面分別發(fā)現(xiàn)了一些問題,并提出了建議性解決方案,同時也使總部管理人員更多了了解各項目處的需求和困難,起到了橋梁性的作用。

10、7月-9月,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。

9、12月,成功組織了公司201*年總結(jié)表彰大會,總共對5位先進(jìn)個人和一個先進(jìn)團(tuán)體進(jìn)行了表彰。(三)多方協(xié)調(diào),及時督查,工作合力得到進(jìn)一步增強

積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,充分調(diào)動全體員工的工作積極性,為公司各項工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,是辦公室的一項重要工作。一年來,辦公室始終從實際工作需要出發(fā),謙虛謹(jǐn)慎,排難而進(jìn),較好地協(xié)調(diào)了上下和內(nèi)外關(guān)系。加強與各部門的溝通協(xié)調(diào)。辦公室作為后勤服務(wù)部門,勤勉扎實做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,配合人力資源部完成了工資改革工作,先后協(xié)助技術(shù)支撐部、綜合業(yè)務(wù)部、市場經(jīng)營部進(jìn)行了馬來西亞項目、河南項目和內(nèi)蒙項目的投標(biāo)等相關(guān)事宜,并就河南分公司的成立派專人進(jìn)行了幫助。配合市場部、培訓(xùn)中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時對各部門承辦領(lǐng)導(dǎo)布置的工作進(jìn)行了督促,進(jìn)一步增強了各部門工作人員的工作合力和凝聚力。

(四)腳踏實地,做好公司后勤事務(wù)的管理。

辦公室的工作,諸如辦文、辦會、印信治理、收文、發(fā)文、采購、保管、通知、迎來送往等等,大部分屬于常規(guī)性工作,一次次解釋、一遍遍重復(fù),須要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心、有信心,耐得住乏味,頂?shù)米毫ΑT诮衲,我們倡?dǎo)在確保常規(guī)工作有效開展的同時,力爭實現(xiàn)腳踏實地,常干常新,促進(jìn)事務(wù)工作的全面、有效開展。每個季度組織一次衛(wèi)生大檢查;3月,為各部門購買飲水機,與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題;4月,設(shè)計并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活動;5月,完成了201*年的報紙征訂工作;按時繳納公司固話費、寬帶費、房租等費用;每天負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和會議室的衛(wèi)生打掃工作。公司201*年公司全年用電23200度;固話費充值9000元,手機話費報銷31950元,公交充值900元,辦公用品9294.67元,光纖45000元,寬帶5950元。

二、綜合辦公室目前的不足

一年來,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績的同時,我們也十分清醒地認(rèn)識到辦公室工作中存在的不足:

一是規(guī)章制度仍需完善、重點要加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效;

二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;三是埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強;

四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),努力使辦公室成為工作落實的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。

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