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201*院辦公室年度總結(jié)

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201*院辦公室年度總結(jié)

九龍坡區(qū)中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院辦公室

201*年工作總結(jié)

201*年,我科以“圍繞中心,服務(wù)發(fā)展”為主線,注重總結(jié)、努力改進(jìn),不斷完善,較好的完成了201*年的各項(xiàng)工作,F(xiàn)將全年工作作如下總結(jié):

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流,促進(jìn)共同進(jìn)步

我科室緊緊圍繞“服務(wù)一線,服務(wù)病員,服務(wù)發(fā)展”這一主題,在醫(yī)院大環(huán)境的熏陶下,努力加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流,不斷促進(jìn)共同進(jìn)步。科室成員經(jīng)常利用一定時(shí)間自主學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),依靠報(bào)刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)等先天條件獲取多方位知識(shí),拓寬知識(shí)結(jié)構(gòu),針對(duì)性強(qiáng)的隨機(jī)交流已形成常態(tài)。集體學(xué)習(xí)、相互交流、共同進(jìn)步的風(fēng)氣濃厚。

二、強(qiáng)化職責(zé)意識(shí),樹(shù)立節(jié)約形象

日常工作中,院辦實(shí)際起到了推廣醫(yī)院、建立對(duì)外形象的窗口科室作用。我科室成員牢固樹(shù)立維護(hù)單位形象的理念,把群眾的感受當(dāng)成自身的工作職責(zé),在全年約1500次接受咨詢、解釋疑惑、處理投訴等方面均能做到耐心、細(xì)致、準(zhǔn)確且語(yǔ)言溫和,為提高醫(yī)院的群眾滿意度而努力盡職。

作為綜合性的職能科室,院辦的自身建設(shè)和形象將影響到其他科室。為此,我科室在掛牌上崗、科室整潔、行為端莊、遵章守紀(jì)等方面提出了具體要求并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。盡可能的考慮一線感受,努力簡(jiǎn)化一線醫(yī)護(hù)人員的務(wù)虛工作量。

為落實(shí)勤儉建院的指導(dǎo)思想,我科室全面推行紙張雙面打印、空調(diào)限度開(kāi)啟,養(yǎng)成了隨手關(guān)長(zhǎng)流水和長(zhǎng)明燈的習(xí)慣。在先進(jìn)人物宣傳、健美操表演等項(xiàng)目,均由單位自行組織,僅在制作費(fèi)和教練費(fèi)用上就節(jié)省了約2萬(wàn)元。

三、增進(jìn)科室協(xié)作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)

根據(jù)醫(yī)院灌輸和倡導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)理念,我科不斷改進(jìn)工作作風(fēng),努力避免各自為戰(zhàn)的不良習(xí)慣,積極主動(dòng)與各科協(xié)調(diào)和溝通并與之建立了良好的協(xié)作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了資源共享,共同提高的初始目標(biāo),形成了“心往一處想,勁往一處使的”良好格局。各項(xiàng)工作得到了各科室的大力支持,工作效率和工作效果在集體的幫助下得到了明顯的提升。在此,我代表科室向各科表示由衷的感謝!

四、做好基礎(chǔ)工作,推進(jìn)規(guī)范建院

辦公室工作牽涉頭緒繁雜,所涉數(shù)據(jù)眾多,這就要求工作人員要具備高度的責(zé)任心和使命感,精確、翔實(shí)的收集和記錄全院發(fā)展的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。201*年,我科完成歸檔目錄5卷,日志記錄137條,下發(fā)通知95篇,完成會(huì)議記錄128次,開(kāi)展民意調(diào)查1550份,真實(shí)記錄醫(yī)院發(fā)展圖片資料1200余張,化解有可能發(fā)生的隱性糾紛3起。在這方面,我科室總結(jié)出,有占絕大多數(shù)的糾紛,都是因?yàn)闇贤ú坏轿,?duì)話語(yǔ)氣不被對(duì)方接受所造成的。五、存在不足

1、業(yè)務(wù)技能有所提高但仍需加強(qiáng),特別是與主城區(qū)的辦公水平相比依然存在較大差距。

2、主動(dòng)參與意識(shí)不強(qiáng),創(chuàng)新意識(shí)不夠,對(duì)單位全面工作的總結(jié)和提煉能力還有待進(jìn)一步提高。

3、發(fā)揮參謀助手的作用不明顯。六、來(lái)年計(jì)劃

1、努力加強(qiáng)辦公業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極參與各類相關(guān)培訓(xùn)并將學(xué)習(xí)成果有效轉(zhuǎn)化到工作之中。

2、加強(qiáng)“服務(wù)一線、服務(wù)病員”的主體思想,擺正位置,努力為一線解決后顧之憂,高度重視病員就醫(yī)感受。內(nèi)外投訴率力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)零目標(biāo)。

3、增強(qiáng)學(xué)習(xí)風(fēng)氣,閱讀世界名著不少于5本并寫(xiě)出讀書(shū)心得。增大知識(shí)面,提高自身修養(yǎng)。

4、倡導(dǎo)科室成員“每天做一件有意義的事”,防止出現(xiàn)“辦公室無(wú)所事事”的現(xiàn)象。

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201*年XX醫(yī)院辦公室工作總結(jié)

201*年,辦公室在院領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,在其他科室的支持幫助下,緊緊圍繞醫(yī)院年度計(jì)劃,按照辦公室責(zé)任要求,認(rèn)真履行各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持遵循“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)一線、服務(wù)患者”的原則,開(kāi)拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將今年的工作情況總結(jié)如下:

一、認(rèn)真履行辦公室職責(zé)

1.做好文件的收發(fā)、傳遞、落實(shí)等工作。今年,我們進(jìn)一步強(qiáng)化了文件書(shū)寫(xiě)的規(guī)范性,強(qiáng)調(diào)了文件處理的及時(shí)性,并認(rèn)真落實(shí),嚴(yán)格督辦,較好地將黨和政府的方針、政策,上級(jí)的指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等傳達(dá)下去,全年共接收上級(jí)文件627份,下發(fā)文件55份,所有文件處理嚴(yán)格按照公文處理規(guī)范程序進(jìn)行,做到收文有記錄、傳文有痕跡、批示有落實(shí),督辦有效果,較好地完成了辦公室上傳下達(dá)工作,從未因處理失誤而影響工作。

2.積極撰寫(xiě)文字材料。圓滿完成了醫(yī)院全年工作計(jì)劃、總結(jié)及各種請(qǐng)示、報(bào)告、通知等文件材料的起草工作;市、局領(lǐng)導(dǎo)相繼對(duì)我院的省級(jí)無(wú)煙單位、市“敬老文明號(hào)”、“群眾滿意服務(wù)窗口”、“講文明樹(shù)新風(fēng)”等工作進(jìn)行了檢查,我們根據(jù)上級(jí)的要求,認(rèn)真整理了各項(xiàng)工作的文字材料,得到了市、區(qū)檢查小組的一致認(rèn)可。3.做好會(huì)議的布置和服務(wù)工作。包括院長(zhǎng)辦公會(huì)、院周會(huì)及其他專題辦公會(huì)等,通知及時(shí),會(huì)議記錄詳細(xì)。認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決議,并進(jìn)行檢查監(jiān)督,及時(shí)把落實(shí)情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。另外,負(fù)責(zé)院總值班的安排管理工作,及時(shí)安排節(jié)假日值班工作以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院視察參觀的接待工作。

201*年適逢我院申報(bào)三級(jí)乙等?漆t(yī)院,院辦公室積極配合其他相關(guān)職能科室做好材料的編輯、匯總工作,負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排及專家接待工作。

4.加強(qiáng)信息宣傳工作。對(duì)各科室上報(bào)的信息進(jìn)行文字編輯、校對(duì)和初審,做好信息主題素材的收集、整理、報(bào)送工作。今年,共收到各科室報(bào)送信息146條,我院向市局報(bào)送衛(wèi)生信息53篇,其中在《XX衛(wèi)生信息》上發(fā)表9篇!禭X院報(bào)》出刊3期,刊登醫(yī)院通訊等文章共28篇。

及時(shí)更新了醫(yī)院網(wǎng)站內(nèi)容,積極向社會(huì)各界提供全面、可靠、及時(shí)的醫(yī)療健康信息以及方便、快捷的網(wǎng)上求醫(yī)問(wèn)藥和醫(yī)患溝通渠道,充分利用醫(yī)院網(wǎng)站宣傳平臺(tái)開(kāi)展宣傳活動(dòng),在網(wǎng)站醫(yī)院新聞欄目發(fā)布我院重要活動(dòng)信息等,全年在網(wǎng)站發(fā)布信息67條。

5.開(kāi)展信息化建設(shè)。及時(shí)響應(yīng)各科室的電腦軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)的維護(hù),盡可能的降低設(shè)備使用故障率。實(shí)施異地就醫(yī)、網(wǎng)上預(yù)約掛號(hào)、新的居保結(jié)算接口等新項(xiàng)目,并對(duì)201*年上線的HIS、LIS、EMR等系統(tǒng)進(jìn)行大幅度的優(yōu)化。6.規(guī)范公車管理。做好公車管理和提高車輛使用效率,抓好抓實(shí)日常公車管理,認(rèn)真執(zhí)行公車管理規(guī)定,本著“保持醫(yī)療、保證重點(diǎn)、統(tǒng)籌兼顧、厲行節(jié)約、安全運(yùn)行”的原則,統(tǒng)一調(diào)度、安排全院的公務(wù)用車。嚴(yán)格派車手續(xù),合理調(diào)配車輛,能合并使用的車輛,不單獨(dú)派車,對(duì)司機(jī)人員經(jīng)常進(jìn)行安全行駛教育,嚴(yán)格遵守行車安全規(guī)定,全年共行駛7萬(wàn)多公里,較好地完成了全院醫(yī)療、辦公等用車保障任務(wù),無(wú)發(fā)生任何差錯(cuò)事故。

二、扎實(shí)做好人事科工作

1.做好人員招聘工作。按照年初我院的用人計(jì)劃需求,共招錄在編人員18名,其中引進(jìn)碩士生1名,本科應(yīng)屆畢業(yè)生3名,大專應(yīng)屆畢業(yè)生2名,初級(jí)職稱12名;招錄協(xié)議人員11名。為積極引進(jìn)人才,參加了武漢、杭州201*年應(yīng)屆優(yōu)秀畢業(yè)生招聘會(huì),對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生組織了面試工作。

2.做好專業(yè)技術(shù)人員職稱考試報(bào)名工作。根據(jù)職稱考試相關(guān)文件精神,完成了38名初、中級(jí)人員考試報(bào)名,9名高級(jí)職稱晉升的院內(nèi)評(píng)審、公示、材料上報(bào)工作。

3.根據(jù)《事業(yè)單位崗位設(shè)置方案》完成崗位設(shè)置后,從今年開(kāi)始,對(duì)我院的已取得的中級(jí)及以上人員進(jìn)行摸底工作,收取其論文、科研、計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)等相關(guān)證書(shū)的復(fù)印件,為專技人員的評(píng)聘做好準(zhǔn)備工作。

4.完成每月人員進(jìn)出、退休、辭職等常規(guī)工作,及時(shí)做好新進(jìn)編人員、職稱晉升人員、薪級(jí)工資正常晉升等的工資審批工作。

三、有序開(kāi)展黨辦日常工作

1.黨員發(fā)展工作按期開(kāi)展。注重在臨床一線、青年技術(shù)骨干中發(fā)展黨員,不斷增強(qiáng)黨員隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力。組織3名入黨積極分子參加入黨積極分子培訓(xùn)班,全年發(fā)展入黨積極分子3人,預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正3人。

2.黨員基本信息的更新與維護(hù)。在每一階段黨員發(fā)展結(jié)束之后,我們都會(huì)及時(shí)對(duì)黨員匯總表及黨務(wù)信息進(jìn)行更新和維護(hù),并對(duì)原有信息加以核對(duì),保證信息的準(zhǔn)確性,為其他工作的開(kāi)展打好基礎(chǔ)。

3.持續(xù)開(kāi)展中層干部培訓(xùn)。開(kāi)展名仕領(lǐng)袖學(xué)院學(xué)習(xí)班,選派中層干部及后備干部共53人次參加培訓(xùn),提升管理能力。選派中層干部20余人次赴寧波康寧醫(yī)院、嘉興康慈醫(yī)院交流學(xué)習(xí)。通過(guò)開(kāi)展干部培訓(xùn),干部的能力素質(zhì)和管理水平得到不斷提升。

4.認(rèn)真落實(shí)黨務(wù)院務(wù)公開(kāi)。做到大額資金的支出、中層干部任用、認(rèn)識(shí)調(diào)配、重大活動(dòng)等重要事項(xiàng)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定后及時(shí)公開(kāi),并做好登記工作。全年通過(guò)黨務(wù)公開(kāi)欄、院務(wù)公開(kāi)欄、網(wǎng)站、院周會(huì)等形式共公開(kāi)57項(xiàng)內(nèi)容。

四、201*年工作計(jì)劃

1.進(jìn)一步完善學(xué)習(xí)機(jī)制,不斷提升工作人員素質(zhì)。在下步工作中,我們將加大學(xué)習(xí)力度,進(jìn)一步地提升辦公室人員的整體素質(zhì)和工作能力,不斷增強(qiáng)辦公室工作人員辦文、辦會(huì)、辦事的能力,更好地適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展新形勢(shì)、新情況。

2.抓好執(zhí)行力建設(shè),做好醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度和各種會(huì)議精神的落實(shí)監(jiān)督工作。對(duì)醫(yī)院制定的各項(xiàng)制度和各種會(huì)議精神,積極配合協(xié)助主管部門進(jìn)行監(jiān)督檢查,進(jìn)行督促,檢查落實(shí)完成情況,保證醫(yī)院工作的順利開(kāi)展。

3.完成醫(yī)院文件的起草、公文處理和醫(yī)療統(tǒng)計(jì)、匯總等工作。為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)完整的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。做好醫(yī)院各類檔案管理工作,規(guī)范程序,使檔案管理工作初步規(guī)范。

4.抓好醫(yī)院文化建設(shè),強(qiáng)化宣傳報(bào)道工作的力度。一方面要及時(shí)向上級(jí)和各媒體反映我院的各類動(dòng)態(tài),另一方面,協(xié)同科教科開(kāi)展醫(yī)院文化建設(shè),加強(qiáng)宣傳力度,充分利用宣傳欄、報(bào)紙、電視等煤體,宣傳醫(yī)院,擴(kuò)大醫(yī)院知名度。

5.充分發(fā)揮服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。做好上令下達(dá),下情上報(bào)工作,一方面,積極收集整理有關(guān)信息,進(jìn)行調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù);另一方面,熱情為各科室和全院職工服務(wù),特別是在后勤保障工作方面,堅(jiān)持向臨床醫(yī)技傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一線工作順利進(jìn)行。

6.提升創(chuàng)新精神和一定的組織協(xié)調(diào)能力。工作中敢闖敢試,對(duì)辦公室日常管理工作積累豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

7.加強(qiáng)黨組織建設(shè)。認(rèn)真貫徹落實(shí)“三會(huì)一課”制度、“領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)”制度、黨員民主評(píng)議制度等制度。

8.強(qiáng)化監(jiān)督職能,全面提升作風(fēng)建設(shè)。繼續(xù)加大對(duì)醫(yī)院作風(fēng)建設(shè)督查力度,采取檢查、抽查、督查的形式,全面提升我院作風(fēng)。

我們?cè)?01*年還有一些工作需要不斷地完善,需要在工作中不斷成長(zhǎng)。除了做好本職工作以外,還需要積極發(fā)揮工作管理科學(xué)化、多元化,工作上大家相互支持、相互幫助,增強(qiáng)大家的團(tuán)隊(duì)意識(shí),并時(shí)刻增強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),完成各項(xiàng)工作任務(wù),努力提升辦公室形象,為醫(yī)院的改革與發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

辦公室201*年12月17日

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