BALIS原文傳遞年終總結(jié)會議紀要

201*年度BALIS原文傳遞年終總結(jié)暨CALIS北京中心培訓大會會議紀要

201*年12月16日上午9點，“201*年度BALIS原文傳遞年終總結(jié)暨CALIS北京中心培訓大會”于中國人民大學逸夫會議中心隆重召開。會議由中國人民大學圖書館副館長宋姬方主持。

參加會議的領導與嘉賓有北京高校圖工委常務副主任兼秘書長、中國人民大學圖書館館長劉大椿教授；CALIS管理中心副主任、北京大學圖書館陳凌副館長；CASHL管理中心副主任、北京大學圖書館肖瓏副館長；BALIS原文傳遞管理中心主任、中國人民大學圖書館黨總支書記兼副館長汪永紅；BALIS館際互借管理中心主任、北京郵電大學圖書館嚴潮斌館長；BALIS原文傳遞委員館中央財經(jīng)大學圖書館韓志萍館長；BALIS原文傳遞委員館首都醫(yī)科大學圖書館馬路館長；BALIS原文傳遞委員館北京理工大學圖書館館長助理陳雁；國家圖書館參考咨詢部文獻傳遞組組長趙星；CALIS管理中心文獻獲取主管曾麗軍；CASHL管理中心服務組長王晶晶，以及來自北京高校圖書館近30名館長和參與BALIS原文傳遞工作的83個成員館的館員。

劉大椿館長代表北京高校圖工委和中國人民大學圖書館向各位與會來賓表示熱烈歡迎，預祝大會圓滿成功。他在講話中指出，BALIS原文傳遞在高校圖書館服務中，深受讀者歡迎，通過幾年的努力，取得了一定成效。目前北京共有83個成員館，覆蓋面達80%，累計注冊25400多人，提交請求近60000條，滿足率80%以上。同時，與國家圖書館、上海圖書館有著密切的合作，而且得到CALIS、CASHL等機構與組織的大力支持。他希望在以后的工作中進一步加強合作，擴大資源共享的范圍。

北京大學圖書館陳凌副館長代表CALIS管理中心對大會的召開表示祝賀。他指出，此次會議標志著BALIS原文傳遞系統(tǒng)與CALIS系統(tǒng)的融合的開始，但并不意味著CALIS要取代BALIS，而是要進一步實現(xiàn)資源共享，完善服務。他還介紹了CALIS的發(fā)展狀況，以及目前與社會其他機構的合作情況。

北京大學圖書館肖龍副館長代表CASHL管理中心對人民大學圖書館表示感謝，表示CASHL的發(fā)展離不開人大圖書館館員的辛勤工作。她還就原文傳遞服務提出三點建議：一是需要豐富的館藏資源、準確的館藏揭示；二是需要加強合作和培養(yǎng)一支高素質(zhì)的工作隊伍；三是在提供服務的同時，還需要兼顧知識產(chǎn)權問題，以便原文傳遞服務的可持續(xù)發(fā)展。

BALIS原文傳遞管理中心主任、中國人民大學圖書館黨總支書記兼副館長汪永紅，就BALIS原文傳遞201*年工作總結(jié)與201*年工作計劃，作了題為“創(chuàng)新、提升、思考”的大會發(fā)言。她指出，201*年BALIS原文傳遞工作主要圍繞創(chuàng)新與提升這兩個核心目標而開展，著重抓好宣傳服務等工作。在市教委和BALIS管理中心的正確領導和成員館的大力支持下，經(jīng)

過全體同仁的共同努力，包括宣傳、培訓等各方面工作都取得了可喜的成績。為提高讀者請求滿足率，各成員館一方面加強合作，擴大文獻獲取范圍，一方面增加系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)請求功能，將成員館無法滿足的請求轉(zhuǎn)發(fā)到學科服務館代查代檢，以滿足讀者需求。為調(diào)動成員館的工作積極性，推行評估表彰機制，凸顯公正，鼓勵先進。同時加強調(diào)研、學習，為今后的發(fā)展出謀劃策。汪書記也具體分析了目前工作中存在的問題和面臨的挑戰(zhàn)，例如服務水平仍參差不齊，尚有睡眠館存在，宣傳工作任重道遠，服務經(jīng)費日趨緊張，缺乏基礎數(shù)據(jù)庫的困擾等等，并針對這些問題提出了建設性的應對思考。

BALIS原文傳遞委員館中央財經(jīng)大學圖書館韓志萍館長宣讀了BALIS原文傳遞中心的表彰決定，并由主席臺就坐領導和嘉賓進行頒獎，將會議推向高潮。

會上，首都醫(yī)科大學圖書館田瑞代表大館介紹了BALIS原文傳遞的工作經(jīng)驗。北京化工大學北方學院圖書館鐘衛(wèi)宏則代表小館作了題為“抓機遇、迎發(fā)展、促建設”的發(fā)言，以喚醒迄今仍為零請求的睡眠館。中國人民大學圖書館系統(tǒng)部何雅琪和從事CALIS原文傳遞的吳寧老師，分別就CALIS統(tǒng)一認證系統(tǒng)和館際互借與文獻傳遞系統(tǒng)的利用對參會人員進行了培訓，并由CALIS管理中心文獻獲取主管曾麗軍現(xiàn)場答疑。參會人員的踴躍提問與曾麗軍老師的耐心解答，形成了很好的互動，也讓所有參會的原文傳遞工作人員對CALIS服務系統(tǒng)有了一個初步的了解。

這次會議是對201*年BALIS原文傳遞工作的階段性、綜合性總結(jié)和評價，也是對來年工作的展望和規(guī)劃，對BALIS原文傳遞的發(fā)展和CALIS館際互借與原文傳遞共享版系統(tǒng)的推廣以及BALIS與CALIS原文傳遞服務的逐步融合都起到了積極的推動作用。

附件：大會主要材料

1.12月18日創(chuàng)新.提升.思考201*年BALIS原文傳遞服務總結(jié)，汪永紅2.首都醫(yī)科大學圖書館Balis原文傳遞工作經(jīng)驗介紹，田瑞

3.北京化工大學北方學院圖書館BALIS原文傳遞工作匯報，鐘衛(wèi)宏4.CALIS三期服務和系統(tǒng)介紹，何雅琪5.CALIS館際互借事務信息管理系統(tǒng)利用，吳寧

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BALIS原文傳遞中心工作匯報會議紀要

201*年9月21日上午9:00時，“BALIS原文傳遞中心工作匯報會議”于中國人民大學圖書館新館第一會議室隆重召開。會議由北京高校圖工委副主任/秘書長、中國人民大學圖書館館長劉大椿教授主持。BALIS原文傳遞管理中心主任/中國人民大學圖書

館書記兼副館長汪永紅、BALIS管理中心常務副主任/中國人民大學圖書館副館長劉春鴻、中國人民大學圖書館副館長宋姬芳、北京師范大學圖書館副館長李曉娟、北京郵電大學圖書館館長嚴朝斌、北京科技大學圖書館館長季淑娟、首都師范大學圖書館館長方敏、副館長熊麗、首都醫(yī)科大學圖書館館長馬路、中央財經(jīng)大學圖書館館長韓志萍、北京理工大學圖書館副館長崔宇紅、北京高校圖工委辦公室主任魏微、BALIS原文傳遞中心秘書長黃智武，以及人大圖書館的相關部室主任、負責原文傳遞的工作人員等30余人參加了會議。

大會首先由BALIS原文傳遞管理中心主任汪永紅書記做工作匯報。汪書記的匯報內(nèi)容包括2個方面：一方面，對201*-201*年BALIS原文傳遞的工作進展進行了總結(jié)，具體圍繞“一個中心（讀者）、兩個保障（資源、系統(tǒng)）、三個重點（宣傳、服務、管理）”的發(fā)展方略，對管理中心在以讀者為中心的前提下，不斷揭示、整合館藏資源；完善系統(tǒng)建設；組織成員館舉辦形式多樣的宣傳培訓活動；構建二級服務體系；與國家圖書館、CALIS、中科院等文獻機構聯(lián)合，拓展服務范圍；提升服務質(zhì)量；力爭進行科學化、人性化管理并率領委員館赴外地調(diào)研等工作進行了概括總結(jié)。同時指出了工作中存在的資源揭示瓶頸、讀者請求滿足率尚需提高、讀者服務水平參差不齊、工作人員埋頭工作多而科研較少等問題。另一方面，針對問題所在，提出201*、201*年的原文傳遞工作規(guī)劃：其指導思想是以“共知共享讀者滿意”為目標，以“1個中心、2個保障、3個重點”為發(fā)展方略，致力打造一流的地域性原文傳遞服務系統(tǒng)�！�；發(fā)展內(nèi)容為“提供便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務，讓北京高校廣大讀者足不出校地獲取自己所需文獻，力爭在201*年系統(tǒng)服務數(shù)據(jù)超過2萬條，201*年達3萬條。”并就資源、系統(tǒng)、宣傳培訓、服務深化、科學管理等方面進行了具體規(guī)劃。

隨后，各參會館長積極發(fā)言，先后從服務數(shù)量、服務效果、規(guī)范管理等不同角度對中心在短短三年中所取得的成績，以及各委員館在BALIS中心的帶領下，團結(jié)協(xié)作，積極工作給予充分肯定。同時，還分別就服務進一步走進教師、專家的科研，擴大社會效應；通過與高校外的圖書館等單位進行合作，進一步豐富服務資源，更好的吸引讀者使用BALIS；BALIS與其他服務系統(tǒng)的對接，方便讀者使用；加大數(shù)字資源的使用力度，降低服務成本等方面紛紛獻計獻策。

會上，宋姬芳副館長匯報了BALIS文獻傳遞管理中心與CALIS中心在系統(tǒng)融合方面的商榷進展。提出，以降低服務成本、提高服務質(zhì)量為目標，在保持BALIS品牌的前提下，解決資源瓶頸問題，力爭分階段逐步完成系統(tǒng)的融合。

最后，劉大椿館長給大會做總結(jié)，既肯定了三年多來BALIS文獻傳遞管理中心所取得的工作成績；也提出面對北京市高校圖書館的服務需求，在北京市教委的經(jīng)費支持下，如何進一步發(fā)展BALIS，如何解決、完善工作中遇到的問題，如何依托BALIS推進圖書館的科研等問題并提出殷切期望；還強調(diào)了人大圖書館從系統(tǒng)到資源、從管理到人員配備對BALIS工作的大力支持。

會上發(fā)送了《BALIS原文傳遞資料匯編》，展示了原文傳遞中心的管理工作、資源建設、服務拓展、宣傳培訓、與成員館聯(lián)系等各種原始材料，這些材料受到入會代表的廣泛青睞和一致認可。

BALIS原文傳遞中心201*-9-

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