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月底工作總結會議記錄

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月底工作總結會議記錄

普通文件:全體員工10月份月底總結會議記錄一、會議時間:31日16:0020:00二、會議地點:公司辦公室三、會議主持/記錄:四、遲到/缺席人員:五、開會時接電話人員:六、會議紀要內(nèi)容:主持人:1.進行統(tǒng)一問候方式的確定,為:好,非常好,耶!問候方式作為公司企業(yè)文化的一部分,體現(xiàn)公司員工活力與朝氣;2.宣讀會議流程與會議注意事項,及相關違規(guī)處理規(guī)定;一、市場部主管本月工作總結與下月計劃:1.現(xiàn)市場部分三個小組,業(yè)績不是很突出,各小組組長都要做好自己的本責,給小組制定定任務目標;2.三個小組只有個別人業(yè)績比較突出,有的連客戶都沒有,11月份如果還沒簽單的話要給個說法,在11月份里要讓每個員工都簽單,責任到人;3.小區(qū)扎點:主要是扎點人員的考勤管理,物品清點責任到人,衛(wèi)生都要做好;4.11月份各小組有效客戶任務量:井科宇:6人共42個客戶胡慧琴:4個共28個客戶麻俊峰:4個共28個客戶5.11月份銷售業(yè)績目標:保守每人5個客戶量15*5=7575*20%=1515*25000=375000元爭取每人7個客戶量15*7=105105*20%=2121*25000=525000元6.各個部門都配合好,朝一個方向走。二、設計部主管本月工作總結與下月計劃:1.10月份比較平穩(wěn),圖紙報價要做進一步審核;2.要求所有設計師跟好自己的工地;3.劉濤、賈俊波、蔡專接網(wǎng)絡的單子,下月任務:20萬;4.設計師人均3萬簽單任務,共6個人,18萬任務,11月設計部總體任務40萬。三、工程部經(jīng)理本月工作總結與下月計劃:10月份以前做的不太好,對所有員工說句對不起,整個部門都會在以后的工作中做好每個工地,繼續(xù)努力;四、財務部對本月工作的闡述:沒什么大問題,做好財務后勤保障工作;五、行政部主管對本月工作的闡述:1.本月主要以健立健全公司行政規(guī)章制度,現(xiàn)已公布并執(zhí)行,運作及執(zhí)行情況都較好,在此感謝各部門同事的配合,公司再完善的制度也是需要人去執(zhí)行的,本月大家的執(zhí)行力還是比較好的。2.招聘工作:渠道招聘(網(wǎng)絡)的效果做的不太好,會加強。行政部會出臺《內(nèi)部員工推薦制度》,員工引進一位人員到公司上班滿三個月或以上,會根據(jù)員工貢獻程度及職位給予相應物質(zhì)獎勵;3.總部各部門衛(wèi)生環(huán)境:10月份各部門衛(wèi)生環(huán)境較上月有很大的改變,各部門都很支持行政工作,基本上能按衛(wèi)生標準執(zhí)行,希望以后做得更好,讓我們的衛(wèi)生環(huán)境上更上一個臺階;3.售后服務工作:10月22號對公司所有正在施工的工地進行了首次回訪,回訪結果不太理想,反映的主要是工期、工程質(zhì)量,希望能引起公司各部門的重視,售后服務工作是一個長期的、重點的工作,對公司的長遠發(fā)展提供一個良好的后勤保障,但也需要全公司同事的共同努力,才能將公司的聲譽與知名度得到提升;4.11月工作計劃:11月份主要抓各部門的培訓工作,主要以設計部、市場部為主,培訓計劃的落實做好監(jiān)督與協(xié)作;也主要圍繞招聘、售后、后勤工作,讓行政工作盡量做到更全面、更完善的,為各部門提供更好的后勤保障服務;六、企劃部經(jīng)理發(fā)表講話及團隊激勵:1.主管人員對開會總結的不重視,總結保守,存在客觀問題不予以提出,這個會議主要是以討論事情,解決存在的問題的而開,但主管人員對工作總結不夠深刻;2.月底會議各部門做到以下幾點:1)、各部門要明確銷售目標2)、細化銷售目標3)、明確銷售責任制4)、團隊執(zhí)行化5)、確保銷售責任制兩天之內(nèi)各部門主管要寫出文字性的東西交總辦3.市場部銷售太單一,最簡潔化的銷售;4.工程部:從項目經(jīng)理制成功轉型監(jiān)理制,明德門對工程部不信任,可以到工地考察學習,市場部賈龍星積極主動清掃工地衛(wèi)生,這就值得我們大家學習;5.設計師不自信,給客戶報價沒底氣,有單不及時跟進,有客戶不及時約;七、明德門店長對10月份工作的總結與闡述:1.10月份成績不太好,各方面都有原因,但還是自己努力不到位,會再接再勵;2.總部對明德門通知不到位,有的通知改的太快,還沒來得及通知,總部又變化了,希望總部行政部及時將活動或通知類文件發(fā)到明德門;3.公司開會盡量不要讓小事拿到會議上說,這個平臺是大家反映問題的時候,各部門出現(xiàn)的工作問題,私下解決掉就可以了。八、明德門市場部主管10月份工作總結與闡述:業(yè)績不太好,自我檢討,吸取經(jīng)驗,排除不簽單的干擾;九、休息5分鐘:十、對十月份優(yōu)秀員工進行嘉獎:銷售先鋒獎:鄭江凡:5.7萬,獎勵:500元簽單高手獎:劉濤:8.6萬王佩:8.4萬獎勵:各獎500元突出貢獻獎:陳文君:7.9萬獎勵:100元對于明德門設計師趙姍姍因走私單開除的處理的通報公布;十一、劉總講話:1.開會的意議是什么?發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,有問題提出來,以后不會再犯類似問題;2.來公司上班的原因就是為了名和利,團隊沒做好,個人沒做好,名和利什么都得不到;3.公司不惜成本,進行小區(qū)扎點,給予了市場部全力的支持,但是取得的成績卻不理想;公司盡力想辦法把這個平臺做得更好,為員工排除問題,把市場開發(fā)難度系數(shù)化為最小,但是你們要成長,而不是坐以待斃,要有收獲;4.公司給員工提供更好的外聯(lián)資源,裝修業(yè)“工商局誠信聯(lián)盟”西安市共有30個名額,咱公司就是其中之一,誠信聯(lián)盟帶來的好處:明年就只能是有工商局誠信聯(lián)盟的裝修公司可以扎點;5.工作要主動出擊,而不是等待,工作中的不足要進行自檢,善于總結,避免同樣的問題走二次彎路;像設計師飛單,要總結飛單的原因,下次的問題就不會再犯;6.主管人員對工作總結的不重視,作為領導要起到導向作用、樹威信,讓同事產(chǎn)生依賴感,同時要有預見性、前瞻性,把可能發(fā)生的事提前想到、避免掉,如一旦發(fā)生,必須在第一時間內(nèi)解決掉。要獨立養(yǎng)成自己發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,還應該有一定的規(guī)劃、策劃能力,提前落實好;7.工作中每個人都要有主觀能動性,規(guī)劃自己的人生,總結經(jīng)驗,為自己未來的發(fā)展鋪好基石,機會是給有準備的人準備的,我們隨時都要有這種意識;十二、會議座談,員工對各部門存在的問題及需要幫助的方面發(fā)言:市場部員工意見與建議:1.希望設計部與市場部的配合能更緊密一些,及時將轉接客戶的方案、預算做出來,市場部好及時跟進客戶;2.市場開發(fā)方面,希望鄭經(jīng)理能給予支持,能為市場前期開發(fā)提供參考建議;3.工程部正施工工地,工地衛(wèi)生、形象,較前期工地有很大的改變,逐漸好起來了;4.設計師對客戶多重視,不要覺得客戶沒戲,就抱著消極的態(tài)度;5.希望公司能針對城中村做一套可行性方案;6.前期開發(fā)上的信息反饋不太及時,例:未來領域,是否值得扎點,沒有明確的態(tài)度;7.希望設計部扎點設計師能固定下來,一家業(yè)主不要老換設計師;8.讓客戶打車回,感覺服務不太好;9.業(yè)主反饋的問題,要及時通知;10.工程部工地問題,臨時出現(xiàn)異常情況要及時業(yè)主溝通,以便引起客戶的不滿(上不了工人,給業(yè)主說一聲);明德門分店總部各部門的建議與意見:1.總部有什么通知、活動,及時告知明德門,讓明德門好做計劃和安排;2.關于工地的問題,請監(jiān)理及時跟業(yè)主溝通,讓市場部人員有更多的時間去開發(fā)客戶,而不是處理工地問題上;3.設計師做一些戶型研發(fā),便于市場部談單;4.會議上不要討論太多小事,有問題及時提出來,相關部門會后及時解決,主管人員總是糾結在這些問題上,會浪費時間,影響會議質(zhì)量;5.對會議時間和會議內(nèi)容的掌控,盡量在規(guī)定時間范圍內(nèi),無關緊要的問題不要重復提出,客觀的討論問題不要帶個人情緒在里面。會后要求及注意事項:1、各部門對存在問題進行及時溝通、協(xié)調(diào),對員工在會議上提出的意見與建議,將會議上待解決的問題處理好,做到復雜的事情簡單化,待解決的問題早處理,以免下次會議重復出現(xiàn)。2、總結會議以總結部門內(nèi)部問題為主,總結的內(nèi)容要盡量深刻、全面,獎優(yōu)罰劣。多發(fā)現(xiàn)問題,才能處理問題,工作中就是不斷嘗試、不斷改正、不斷成長的過程,看待問題要客觀,不能有任何的情緒;3、對會議制度的遵守,嚴格執(zhí)行,做到先執(zhí)行后反饋,提前做好會議安排,做好時間管理,不要擾亂會場紀律,影響會議質(zhì)量和團隊凝聚力;習慣決定作為,行為決定性格,性格改變命運,養(yǎng)成好習慣/好性格終身享受其利息!會議內(nèi)容整理:行政部總經(jīng)理批閱:201*年11月2日

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201*年5月份工作總結例會紀要

6月3日上午,學校校長嚴鐵軍主持召開了201*年5月份工作總結例會。學校副校長陳勇、范洪棟、王慶海出席會議,學校各部門負責人列席了會議。會議聽取了各分管領導5月份的主要工作匯報。校長嚴鐵軍回顧總結了5月份學校主要工作,并就下一步學校工作進行了安排部署。

會議認為,五月份是我校師生員工通過不懈努力圓滿完成示范市創(chuàng)建工作任務,順利實現(xiàn)學校更名,進一步加強干部隊伍建設,強化考前管理,對外宣傳在掀高潮的一個月。主要體現(xiàn)在以下工作中:

1、隆重舉行更名揭牌儀式。肥城礦業(yè)集團公司總經(jīng)理朱立新、肥城市市委常委、副市長張莉到校祝賀并親自為我校新校名揭牌。市教育局杜君河局長致賀詞,相關市局、學校服務企業(yè)、兄弟學校、鄉(xiāng)鎮(zhèn)教辦、民間團體、社會名流等200余人與我校師生共同參加了揭牌儀式。新校名的揭牌提升了我校知名度,為我校打造百年精品特色學校奠定了基礎。

2、圓滿完成了示范市創(chuàng)建任務。在前期充分準備的基礎上,召開了迎檢工作動員會,周密組織,精心安排,用心落實,高標準完成了迎接評估驗收的準備任務,圓滿完成了示范市創(chuàng)建工作,并通過示范市創(chuàng)建鍛煉了管理干部,提升了辦學水平。

3、認真開展了“學黨史、增黨性、當先鋒”主題實踐活動。召開了活動部署會,組織黨員干部通過不同形式學習了《中國共產(chǎn)黨簡史》《黨史知識ABC》、劉亞洲《堅守信仰的陣地》、張志勇《脫離了生活就沒有真正的道德教育》、人民日報《領導干部要有敬畏之心》。開展了向楊善洲學習活動,為學校黨員干部的思想建設奠定了基礎。4、隆重召開了“六一”國際兒童節(jié)慶祝大會。肥礦集團公司黨委副書記、紀委書記張玉海,黨委常委、工會主席高樹成,市教育局黨委委員、工委主任杜先鋒以及我校服務企業(yè)和單位的領導與我校小學部師生共同參加了慶祝活動,并為孩子們帶來了節(jié)日禮品。慶祝大會上,少年兒童的精彩演出充分展示了我校一年來的素質(zhì)教育成果,贏得了來賓和學生家長的稱贊。

5、承辦了全市201*年中學生乒乓球比賽。來自全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)市直學校共24支代表隊、144名運動員參加了比賽。我校代表隊獲第九名。市教育局對我校的精心籌備和服務給予了高度評價,并為我校頒發(fā)了優(yōu)秀組織獎。

6、教育教學工作得到進一步加強。到基層服務企業(yè)召開了學生家長座談會,通報了我校的辦學情況,征求了家長們對我校辦學的建議和要求。對畢業(yè)班工作強化管理,加強了輔導,保證了學生學業(yè)成績穩(wěn)中有升,為學校的生源穩(wěn)定奠定了基礎。圓滿結束了音體美課程的聽評課工作,召開總結會交流了教學經(jīng)驗,提高了音體美教師對新課改的認識。迎接了市小學教研室對我校小學部工作的視導。順利完成了初中畢業(yè)生實驗技能、體育及特長升學考試考查工作。

7、素質(zhì)教育形式多樣、豐富多彩。先后借助“五四青年節(jié)”組織開展了新團員入團宣誓儀式;借助“母親節(jié)”組織開展了感恩活動;借助“512汶川地震三周年”開展了應急疏散演練;借助“助殘日”開展了助殘捐贈;借助為畢業(yè)生送行開展了文明離校教育。一系列教育活動為我校學生的品行養(yǎng)成提供了幫助。

8、校園環(huán)境建設有新的進展。爭取外來資金對學校房舍外墻進行了粉刷,籌資建設了校碑石,修繕了場地路面,在精品化校園建設上有了新的進展。

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