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年度總結(jié)大會策劃書

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年度總結(jié)大會策劃書

信息工程系201*年年度總結(jié)大會

201*年以來,在學院黨委和上級團組織的正確領導下,

在全院團員青年的共同努力下,我院共青團組織結(jié)合青年學生的特點,緊密圍繞學院的中心工作,堅持用馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想武裝團員青年,求真務實,真抓實干,積極探索,開拓創(chuàng)新,組織廣大團員青年開展形式多樣的主題教育活動,在思想教育、校園文化、志愿服務、社會實踐等各項工作中取得了優(yōu)異成績。廣大團員青年的思想政治素質(zhì)進一步提高,團組織的服務能力和服務水平不斷提升,團組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力顯著增強,為促進學院良好校風、學風的形成,促進學院校園精神文明建設和校園文化建設做出了重要貢獻。系部特舉行年度總結(jié)大會!

為表彰先進、樹立典型,激揚廣大團員青年和各級學生干部,學生干部以更加優(yōu)異的成績和狀態(tài)做好我院團學工作,為我院廣大學生做好服務,現(xiàn)在對過去一年中表現(xiàn)優(yōu)秀的集體和個人進行表彰,以示鼓勵。表彰時間:12月27日晚上6:00-8:00與會對象:學院領導,優(yōu)秀個人及各支部代表與會領導嘉賓:薛婷婷書記會議地點:報告廳會前準備:①嘉賓的確定和邀請,寫邀請函和做嘉賓牌,嘉賓會上所需礦泉水的購買

②活動地點報告廳的申請

③活動的宣傳,包括自制海報4張,PS一張,橫幅一條.④主持人的敲定和演講稿的準備

⑤頒獎人員的確定

○6制相關(guān)的PPT和視頻

會議流程:1、入場完畢

2、會議開始,主持人上場宣布大會開始,介紹與會嘉賓。3、信息系書記發(fā)言4、信息系學生會主席發(fā)言5、信息系團總支副書記發(fā)言

6、表彰榮獲優(yōu)秀班級及班長,由領導及各部長向獲獎者頒發(fā)獎品并合影,然后請優(yōu)秀班長代表發(fā)言

7、表彰辯論賽獲勝班級和最佳辯手,由領導及各部長向獲獎者頒發(fā)獎品并合影

8、表彰普法小品獲勝團隊,由領導及各部長向獲獎者頒發(fā)獎品并合影

9、表彰在宿舍美化評比中優(yōu)勝宿舍,由領導及各部長向獲獎者頒發(fā)獎品并合影

10、表彰在運動會中取得優(yōu)秀成績的運動員,由領導及各部長向獲獎者頒發(fā)獎品并合影

11、表彰榮獲優(yōu)秀團支部,由領導及各部長向獲獎者頒發(fā)證書并合影留念

12、表彰榮獲優(yōu)秀團干,由領導及各部長向獲獎者頒發(fā)證書并合影,并請優(yōu)秀團干發(fā)表感想

13、表彰榮獲優(yōu)秀團員,由領導及各部長向獲獎者頒發(fā)證書并合影,并請優(yōu)秀團員代表發(fā)表感想

14、表彰創(chuàng)業(yè)大賽優(yōu)勝團隊,由領導及各部長向獲獎者頒發(fā)獎品并合影留念

15、表彰思想交流會中的優(yōu)秀班級,由領導及各部長向獲獎者頒發(fā)獎品并合影留念

16、信息系書記薛婷婷對以后的團總支學生會工作做規(guī)劃并鼓勵繼續(xù)努力做好工作

17、主持人對今天的大會作總結(jié)18、主持人宣布大會結(jié)束

信息系201*、12.23

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企業(yè)管理協(xié)會年終總結(jié)大會

策劃書

會議地點:教7棟101

會議時間:201*年1月3日14:00

一.會議目的:

總結(jié)本學期的工作,增強企業(yè)管理協(xié)會全體會員的凝聚力,使會員堅定留在協(xié)會的決心。二.會議流程:1.會員入場2.會議開始

3.書記上臺。匯報一下本學期協(xié)會會員的思想狀況,糾正會員的錯誤思想,勉勵會員在來年努力工作,爭取進步。4.會長上臺作工作總結(jié)5.各部部長作工作總結(jié)6.部員代表作工作總結(jié)。7.組長代表作工作總結(jié)。

8.會員代表對協(xié)會本年度工作提出意見和建議9.對優(yōu)秀會員頒發(fā)榮譽證書及獎品

10.大會結(jié)束,各部部長可以開小會。秘書財務部會員打掃會場。

三、會前安排:

書記、會長及各部部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間地點向每個新會員及副部長通知到位。

1.組織管理部:

負責對場地的申請,以書面形式向有關(guān)負責人提出申請并要求其蓋章,租用會議所需要用到的無線麥克風,檢查會議所需設備;

2.人力資源部:

歸納每個部門的新會員,統(tǒng)計到會新會員。3.策劃宣傳部:

設計好邀請函,準備相機或攝像機。制作協(xié)會迎新大會所需PPT,以及做好會場布置。

4.外聯(lián)信息部:安排至少兩個人在門口引導會員入場。5.秘書財務部:

準備會議資料,為會議做好記錄。四、工作人員安排:

a.人力資源部安排人員準備好筆和簽到本做好簽到工作,并及時聯(lián)系缺席會員。

b.組織管理部和人力資源部協(xié)調(diào)安排好入場人員入座,要求全部向前坐,中間不要有空座位。

c.外聯(lián)信息部安排控場人員,前后場各2人,后場負責會議中秩序,防止人員走動,前場負責調(diào)動氣氛,防止冷場,帶動鼓掌,會后打掃會場。

d.策劃宣傳部根據(jù)流程準備會議所需音樂銜接,并為會議整個過程拍照或攝影。四、會議尾聲:

1.主持人宣布會議結(jié)束后,應立即安排人員打掃會場。2.會后秘書財務部對此次會議做出書面總結(jié)并交與會長查閱并留檔

3.人力資源部在會議后對此次缺席的新會員名單做出總結(jié),外聯(lián)信息部會后幫忙將會場相關(guān)物品回收好。六:財務預算項目礦泉水打復印費榮譽證書獎品總計:161元

七:突發(fā)狀況及應對方案:

1.突發(fā)狀況:有人在會議上當眾辱罵協(xié)會干部

解決方案:現(xiàn)場工作人員應及時勸阻,勸阻不成可以請他(她)出去。

2.突發(fā)狀況:自由發(fā)言階段無秩序或發(fā)生其他主持人無法控制的情況

解決方案:人力資源部登記下擾亂現(xiàn)場秩序人員的姓名做曠會處理,必要時由會長宣布可當場開除。

3.突發(fā)狀況:自由發(fā)言階段無人發(fā)言或現(xiàn)場會員心存不滿不發(fā)言。

解決方案:協(xié)會組長及組長以上干部應努力緩解氣氛,以會議圓滿為大局。

單價(元)131.5數(shù)量212020總價(元)215060

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