關(guān)于開(kāi)好年終總結(jié)會(huì)議的通知(發(fā)文稿)2

經(jīng)理：分管領(lǐng)導(dǎo)：裝訂線主辦單位領(lǐng)導(dǎo)核稿：會(huì)簽：主辦單位及擬稿人：辛欣文件標(biāo)題：關(guān)于開(kāi)好年終總結(jié)會(huì)議的通知

發(fā)送單位：各室

編號(hào)：發(fā)201*號(hào)密級(jí)：年月日封發(fā)

為了做好201*年度總結(jié)收尾工作，肯定各崗位員工在工作中取

得的成績(jī)，及時(shí)安排和部署我部201*年各項(xiàng)工作，現(xiàn)就各室召開(kāi)年

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終總結(jié)會(huì)議相關(guān)要求通知如下：

一、召開(kāi)會(huì)議時(shí)間

為能充分做好我部年度總結(jié)會(huì)議的準(zhǔn)備工作，請(qǐng)各科室在不影響正常生產(chǎn)的前提下，在201*年01月08日前召開(kāi)本單位的年度總結(jié)會(huì)議。

二、參會(huì)人員安排

各科室務(wù)必重視此次會(huì)議，如無(wú)特殊原因，保證單位員工全體參加，并邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加本單位年度總結(jié)會(huì)議。

12月23日13:00前，將本單位召開(kāi)總結(jié)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)綜合業(yè)務(wù)室。

三、會(huì)議情況匯報(bào)1、總結(jié)材料內(nèi)容：

各單位的總結(jié)材料應(yīng)包括兩部分：一是201*年工作總結(jié)部分。要對(duì)201*年的各項(xiàng)工作，包括各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、工作改革和創(chuàng)新、安全管理、服務(wù)質(zhì)量管理、基礎(chǔ)管理、黨建工作等工作進(jìn)行全面總結(jié)，仔細(xì)查找存在的問(wèn)題，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)進(jìn)入“千萬(wàn)級(jí)機(jī)場(chǎng)”所面臨的形勢(shì)進(jìn)行深入分析。總結(jié)部分力求精練、內(nèi)容詳實(shí)、重點(diǎn)突出、數(shù)據(jù)充分，能夠全面真實(shí)地反映本單位201*年全年工作實(shí)際情況；二是201*年工作計(jì)劃部分。在全面總結(jié)201*年工作的基礎(chǔ)上，深入研究201*年的工作思路，制定下一步具體計(jì)劃，要求切合航站樓管理部和本單位實(shí)際，思路清晰、力求創(chuàng)新、措施得力。

2、關(guān)于第十二屆全運(yùn)會(huì)的對(duì)接保障準(zhǔn)備工作以及T3候機(jī)樓啟用準(zhǔn)備工作

各單位提前著手考慮第十二屆全運(yùn)會(huì)的對(duì)接保障準(zhǔn)備工作以及

T3候機(jī)樓啟用準(zhǔn)備工作的需要，分別從本部門、本單位業(yè)務(wù)角度出發(fā)，提出切實(shí)可行的計(jì)劃和措施。分別從本單位業(yè)務(wù)角度出發(fā)，提出切實(shí)可行的計(jì)劃和措施。

各單位要真正重視做好201*年工作總結(jié)和201*年計(jì)劃工作，主要負(fù)責(zé)人要親自負(fù)責(zé)，抓好落實(shí)，確保工作總結(jié)和計(jì)劃具體全面，不走過(guò)場(chǎng)，具有較強(qiáng)的可參考性和可操作性。

各單位務(wù)必于總結(jié)會(huì)議結(jié)束后三個(gè)工作日之內(nèi)將報(bào)告材料報(bào)我部綜合業(yè)務(wù)室。

二○一一年十二月二十五日

擴(kuò)展閱讀：關(guān)于開(kāi)展201*年國(guó)家助學(xué)金評(píng)定工作的通知(OA發(fā)文稿)

關(guān)于開(kāi)展201*年國(guó)家助學(xué)金評(píng)定工作的

通知

各二級(jí)學(xué)院：

根據(jù)湖南省財(cái)政廳、教育廳聯(lián)合下發(fā)的相關(guān)文件精神和《湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院國(guó)家助學(xué)金評(píng)定實(shí)施細(xì)則》有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將我校開(kāi)展201*年國(guó)家助學(xué)金評(píng)定工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、評(píng)定的基本原則和方法：

1、堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)、透明的原則，切實(shí)把指標(biāo)落實(shí)到家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生身上。

2、一等助學(xué)金原則上在學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)中被認(rèn)定為特困的學(xué)生中產(chǎn)生，二等助學(xué)金在未評(píng)上一等助學(xué)金的特困生和困難學(xué)生中產(chǎn)生，三等助學(xué)金在未評(píng)上二等助學(xué)金的困難學(xué)生和一般困難學(xué)生中產(chǎn)生。未認(rèn)定困難等級(jí)的，學(xué)院按照《湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》（湘外經(jīng)院學(xué)字[201*]21號(hào)）進(jìn)行困難等級(jí)認(rèn)定。

二、資助標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)分配計(jì)劃：

省教育廳和財(cái)政廳此次下達(dá)的經(jīng)費(fèi)為201*年秋季學(xué)期（5個(gè)月）的資助經(jīng)費(fèi)。資助標(biāo)準(zhǔn)為一等201*元，二等1500元，三等1000元。各學(xué)院資助指標(biāo)分配如下：

學(xué)部外語(yǔ)學(xué)院商學(xué)院名額（人）4861674學(xué)部音樂(lè)學(xué)院清水湖校區(qū)名額（人）336管理學(xué)院計(jì)算機(jī)學(xué)院電氣與信息工程學(xué)院藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院465210222552合計(jì)：4593機(jī)械工程學(xué)文法學(xué)院體育學(xué)院246141240其中一等助學(xué)金、二等助學(xué)金和三等助學(xué)金三個(gè)檔次各占三分之一。

三、申請(qǐng)條件：

1、申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)金的學(xué)生必須是201*年已被認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難且已納入學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)生。

2、表現(xiàn)良好，在201*-201*學(xué)年未受任何紀(jì)律處分。3、所有已考科目成績(jī)合格（含補(bǔ)考合格，新生無(wú)成績(jī)要求）。特殊情況由學(xué)院出具書(shū)面報(bào)告，學(xué)校另行研究決定。四、工作要求：

國(guó)家助學(xué)金評(píng)定事關(guān)學(xué)生切身利益，牽涉面較廣，如有失公平將帶來(lái)較大的負(fù)面影響，因此各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要高度重視此項(xiàng)工作，精心部署、加強(qiáng)指導(dǎo)，各經(jīng)辦人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照《湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院國(guó)家助學(xué)金評(píng)定實(shí)施細(xì)則》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行操作，避免人情和其他因素干擾，確保評(píng)定工作切實(shí)做到公平、公正、公開(kāi)、透明。如發(fā)現(xiàn)有故意隱瞞或弄虛作假導(dǎo)致認(rèn)定不實(shí)的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。在認(rèn)定工作中,具體要求如下:

1、學(xué)院應(yīng)做好國(guó)家助學(xué)金評(píng)定的宣傳工作，使每個(gè)學(xué)生都知曉國(guó)家助學(xué)金評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、要求和程序。2、學(xué)院要成立由學(xué)院主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，學(xué)工干事、輔導(dǎo)員、學(xué)生干部代表、學(xué)生代表為成員的國(guó)家助學(xué)金評(píng)定領(lǐng)導(dǎo)小組，其中學(xué)生代表不得少于7人，且必須為非申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)金的學(xué)生。人數(shù)較多的學(xué)院可以再分年級(jí)成立國(guó)家助學(xué)金評(píng)定工作組。

2、學(xué)院在評(píng)定工作正式開(kāi)始前應(yīng)將本學(xué)院名額分配方案報(bào)學(xué)生工作處獎(jiǎng)助學(xué)辦公室備案，由學(xué)生工作處獎(jiǎng)助學(xué)辦公室在學(xué)生工作網(wǎng)站（）公布。

3、各班級(jí)在評(píng)定前，應(yīng)選舉成立由7人級(jí)成的班級(jí)評(píng)定小組，班級(jí)評(píng)定小組成員必須是非申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)金的學(xué)生，其中普通學(xué)生不得少于4人，認(rèn)定小組成員不得集中在1或2個(gè)寢室。班級(jí)評(píng)定小組成員確定后，各學(xué)院應(yīng)將其名單按班級(jí)報(bào)學(xué)生工作處獎(jiǎng)助學(xué)辦公室，由學(xué)生工作處獎(jiǎng)助學(xué)辦公室在學(xué)生工作網(wǎng)站（）公布。

4、學(xué)院應(yīng)制定本學(xué)院各班級(jí)評(píng)定的時(shí)間安排表，并提前報(bào)學(xué)生工作處獎(jiǎng)助學(xué)辦公室，學(xué)生工作處將派工作人員檢查班級(jí)討論及評(píng)定過(guò)程。

5、各班級(jí)應(yīng)在輔導(dǎo)員的組織和指導(dǎo)下，召開(kāi)全體學(xué)生參加的專題班會(huì)開(kāi)展本班的評(píng)定工作，并就評(píng)定過(guò)程做好會(huì)議記錄，以備學(xué)生工作處檢查。

6、學(xué)生工作處獎(jiǎng)助學(xué)辦公室設(shè)立投訴電話（88140380），在學(xué)生工作網(wǎng)站（）設(shè)有“對(duì)話領(lǐng)導(dǎo)”欄目，收集和聽(tīng)取師生對(duì)國(guó)家助學(xué)金評(píng)定的意見(jiàn)和建議，歡迎廣大師生以實(shí)名向?qū)W校反映國(guó)家助學(xué)金評(píng)定過(guò)程中的違紀(jì)違規(guī)情況，對(duì)于舉報(bào)人學(xué)校將嚴(yán)格保密。

7、各學(xué)院在班級(jí)、學(xué)院確定資助名單后應(yīng)將資助學(xué)生名單在學(xué)院教學(xué)樓醒目位置公示5天，學(xué)生工作處審核通過(guò)后將在學(xué)工網(wǎng)公示。各學(xué)院獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定工作納入年終考核。

五、材料上報(bào)要求及時(shí)間安排：

1、各學(xué)院于201*年10月18日前將《201*年秋季國(guó)家助學(xué)金指標(biāo)分配方案及班級(jí)評(píng)定小組名單》（附件2）紙質(zhì)稿和電子稿報(bào)學(xué)生工作處獎(jiǎng)助學(xué)辦公室（學(xué)生服務(wù)中心13號(hào)窗口）柳林老師處。

2、各班級(jí)的評(píng)定工作應(yīng)于10月24日前完成。班級(jí)評(píng)定時(shí)間安排請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ獙W(xué)工處獎(jiǎng)助學(xué)辦公室（電話：88140380），以便安排抽查。

3、各學(xué)院登錄資助管理系統(tǒng)，對(duì)通過(guò)初審的學(xué)生進(jìn)行信息錄入，“申請(qǐng)理由”要綜合學(xué)生表上的信息實(shí)事求是的填寫，字?jǐn)?shù)控制在150字左右，僅錄入“家庭貧困”等之類的就報(bào)上來(lái)，一律取消評(píng)定資格。學(xué)院的錄入工作請(qǐng)于10月31日前完成并提交。

4、201*年10月28日前將本學(xué)院《普通高等學(xué)校國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)審批表》（附件1，表后附學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難證明復(fù)印件）紙質(zhì)稿、《201*年秋季國(guó)家助學(xué)金學(xué)院建議名單表》（附件3）紙質(zhì)稿和電子稿報(bào)學(xué)生工作處獎(jiǎng)助學(xué)辦公室（學(xué)生服務(wù)中心13號(hào)窗口）柳林老師處。

附件：1、普通高等學(xué)校國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)審批表

2、201*年秋季國(guó)家助學(xué)金指標(biāo)分配方案及班級(jí)評(píng)定

小組名單

3、201*秋季學(xué)期國(guó)家助學(xué)金受助學(xué)生初審名單表

二0一一年十月十二日

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