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文秘工作年度工作總結

年，我被區(qū)行借調到辦公室從事文秘工作，一年來，在各級領導的正確領導和關懷下，我立足本職工作，認真做好辦公室“三服務”工作，取得了一定的成績，現(xiàn)將一年來的工作和學習情況匯報如下：

一、強化學習意識，不斷提高自己的業(yè)務水平和思想道德修養(yǎng)

秘書工作是一個服務學習提高的過程，由于剛剛

接觸這項工作。知識貯備和工作經(jīng)驗明顯不足，因此，我注意在搞好服務的過程中，加強學習，通過學習提高工作水平和服務質量，一是加強理論修養(yǎng)，通過學習實踐江澤民總書記“七一”重要講話和“三個代表”重要思想，增強了辯證思維能力，提高了自己的思想理論水平；二是努力學習適應市場經(jīng)濟的知識和技能。今年10月，我參加了吉大計算機培訓班，經(jīng)過考試達到了國家中級計算機操作水平，我還通過自學掌握了必要的文秘、外語等知識，以適應現(xiàn)階段的工作要求，全面提高自已的工作節(jié)奏和辦事效率。三是在實踐中加強學習，通過參加各種會議和隨同領導下基層調研等機會，增強了感性認識，提高了分析問題和解決問題的能力。使自己的寫作水平有了比較明顯的提高。

二、強化服務意識，努力做好辦公室“三服務”工作全方位做好辦公室工作，既要做好大量繁雜瑣碎的事務性

工作，又要承擔必要的文字工作，做為辦公室秘書，我在具體工作中堅持當好“五員”：一是保密員。在工作中嚴格保管領導的各種保密材料，確保不失密、不泄密；嚴格保守領導正在研究的保密事項；二是通訊員。通過及時整理、收集工作信息，及時編發(fā)各種簡報，全年編發(fā)簡報50期，在自己編寫的30篇簡報中，被市聯(lián)社采納5篇，市聯(lián)社領導批示2篇，區(qū)報采納5篇。并利用業(yè)余時間撰寫論文3篇，有效地推動了全行的信息交流工作；三是書記員。在工作中，隨時記錄領導對工作的安排和對工作的指導性意見，隨時記錄工作中涉及的數(shù)據(jù)、信息，隨時記錄各種會議記錄，以便幫助記憶和整集歸檔。四是資料員。積極參與領導講話稿、工作總結、經(jīng)營活動分析等文字材料的起草，準確表達領導的思想，及時總結領導的工作成果；五是接待員。辦公室做為領導與基層聯(lián)系的紐帶，在溝通情況和上情下傳方面發(fā)揮著重要作用，因此，我在工作中注意接待好來人來訪，向領導及時反映情況。三、轉變作風，加強學習，克服工作中存在的問題和不足

辦公室做為一個綜合性部門，在處理日常事務時，往往要求團結協(xié)作。因此，我注意在做好本職工作的基礎上，服從領導，團結同志，努力做好分擔以外的事務，和辦公室同志完成好領導交辦的每一項任務。

一年來，雖然各項工作都取得一定的成績，但仍然存在一些問題和不足，如：工作經(jīng)驗不豐富，工作方法還需進一步改進，知識貯備量不足等等。這些都有待于在以后的工作和學習中加以克服和完善。在新的一年中，我會立足本職，開拓創(chuàng)新，迎接挑戰(zhàn)，努力把文秘工作做好。

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201*年度個人工作總結

我于201*年8月來到某某公司負責行政文秘工作，這份工作是我職業(yè)生涯最重要的一個轉折點，我十分珍惜并懷著滿腔熱誠在某某公司工作了三個年頭，在這三年里，我認真學習與本職工作相關的各類知識，努力提升自己的業(yè)務能力，保持著高度的責任心，在公司領導和部門經(jīng)理的大力支持下，也在同事們無私的幫助下，08年我較好地履行了工作職責，基本完成了工作任務，個人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高。

一、踏實工作，成為部門間溝通的紐帶

綜合事務部是公司運轉的重要樞紐部門，也是帶有服務性質的部門，需要對公司內外的許多細節(jié)進行溝通協(xié)調，做到上情下達，行政文秘的工作職責更是決定了我處在面對各個部門的第一線。在工作當中，各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助，我都會耐心回答并給予幫助，超過我的職責范圍的問題我也會在記錄后第一時間咨詢相關負責人員后予以答復或解決，我懷著一顆真誠的心實事求是的為大家服務，保障各部門日常工作的順利運轉。

二、盡心盡責，做好文書工作

（一）公文管理的準確性。秘書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確，這樣才能保證向領導反映準確信息，為及時決策提供可靠依據(jù)。為提高寫作能力，我細心揣摩，購買公文寫作書籍用于學習參考，并請公司領導和部門經(jīng)理幫忙把關，提出改進意見和建議，再經(jīng)過反復推敲后定稿。一年來，我起草各類

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通知和請示共25份，會議紀要16份，簡報5期，嚴格遵照公司辦文制度，201*年共下發(fā)紅頭文39份，函件6份，會議紀要20份，簡報13期，文件均準確無差錯。

為確保收文管理不混亂，我于08年1月以EXCEL形式制作了收文登記薄，對文件的流轉和辦文情況均予以詳實登記，做到有據(jù)可查，確保領導閱辦各類文件、傳閱的時效性，并及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門，同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況，及時向領導反饋辦理結果，保障了政令暢通。

（二）檔案管理的系統(tǒng)性。在文件閱辦完畢后，我將文件及時歸檔保管，以備有關人員查閱，201*年共整理出檔案11卷。在部門經(jīng)理的支持下，檔案電子化管理已納入軌道，預計201*年可順利實現(xiàn)檔案電子化管理。

（三）印章管理的嚴肅性。為完善印章管理，我制作了公（合同）章使用登記薄共計四冊，配合公章使用申批單，保證了每一次公（合同）章的使用均有據(jù)可查。

三、細致認真，做好預算管理

我從小處著手，嚴格控制201*年低值易耗品的耗用，例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓，簽字筆只換筆芯不換筆，打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通，使得各部門將文具申報控制在預算范圍內，201*年低值易耗品的實際發(fā)生費用僅占08年低值易耗品預算的63.67%,較好的控制了低值易耗品費用支出。

為降低辦公話費支出，我隨時關注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動，經(jīng)與移動通訊供應商溝通，我收集公司員工意見，為部分員工

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辦理了集團網(wǎng)內手機5元市話包月服務，養(yǎng)護部、營運部由于辦公所在地點的固定話費以農話計費標準計算，話費較高，辦理此項業(yè)務后，可大大節(jié)約辦公話費支出；同時在辦文時注意盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文，以節(jié)約固定話費開支，08年辦公話費實際發(fā)生額占全年預算73.08%，話費控制成效明顯。

四、積極主動，做好辦公設備維護

為提高工作效率，我積極自學電腦相關知識，幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作，小的故障，我就自己動手解決，避免因等待報修時間過長而影響辦公效率。在08年4月份ARP局域網(wǎng)木馬發(fā)作高峰期，公司電腦大量感染并受到ARP病毒攻擊，我及時提醒并協(xié)助各部門同事在每一臺電腦上安裝了ARP防火墻，基本保障了公司辦公網(wǎng)絡的正常運行。

五、積極參與，促進企業(yè)文化建設

某某公司就是一個大家庭，領導關心員工，員工互相幫助，在這里工作，我的心情非常輕松愉快，因此，我積極的參與公司的各項員工活動，配合部門經(jīng)理組織的羽毛球運動、圣誕節(jié)員工活動、春節(jié)團年宴等多項員工活動，及與建行的籃球聯(lián)誼賽，為公司企業(yè)文化建設盡了自己的一份心力。

201*年．我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步，但差距和不足仍然存在，比如工作上還不夠細致，導致部分問題反復出現(xiàn)，領導交代的部分工作，有時沒有積極主動地投入進去，造成工作上的被動，協(xié)調性也有所不足。201*年，我計劃考取檔案管理資格證書，為公司建立服務器用于辦公文件備份，完善檔案電子化

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管理，協(xié)助部門經(jīng)理主動完成各項本職工作，主動幫助同事，并將立足本職，開拓創(chuàng)新，以更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，將201*年的不足之處作為201*年的改進目標，更多的發(fā)揮主觀能動性，在崗位上發(fā)揮積極作用。

二九年一月二十日

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