華南理工大學圖書館201*年工作總結
華南理工大學圖書館201*年工作總結
201*年在學校黨委和行政的領導下,圖書館圍繞學校建設高水平大學的總體目標,銳意進取、改革創(chuàng)新,圓滿完成了201*年的工作任務,各項工作穩(wěn)步邁向新水平,進一步推動圖書館工作的全面發(fā)展。
一、完成圖書館機構及崗位的調(diào)整,確保圖書館的科學發(fā)展
為適應圖書館發(fā)展的要求,201*年年初館領導班子開始對圖書館機構及崗位的調(diào)整做前期的研討工作,多次到校內(nèi)外相關的部門進行調(diào)研與考察,并于201*年5月底完成對內(nèi)部管理機構和崗位進行調(diào)整的總體方案:
1.為加強對文獻資源采購的監(jiān)督與管理,有效把好文獻資源的質(zhì)量關,將圖書、期刊、電子等文獻統(tǒng)一由采訪部采購。
2.建立大閱覽部以加強閱覽服務工作管理及業(yè)務協(xié)調(diào),將原來的閱覽部、期刊部、電子文獻閱覽部、北區(qū)分館歸入大閱覽部集中管理。
3.成立數(shù)字資源部,加大整合數(shù)字資源的力度,積極推進數(shù)字化圖書館的建設步伐。
4.依據(jù)工作的性質(zhì)與特點,重新制定新的崗位職責,調(diào)整“興華人才”崗位津貼,并對崗位實行公開聘任。
在圖書館各位館員的積極參與與配合下,201*年6月底順利完成整個機構和崗位的調(diào)整,7月初按照新的崗位上崗。經(jīng)過機構及崗位調(diào)整后,圖書館由原來17個部門調(diào)整為13個,機構得到精簡;初步解決了部門之間的條塊分割、各自為政的狀況,使館內(nèi)人力、物力、財力資源得到更加合理的調(diào)配;根據(jù)實際工作情況,崗位職責作了新的修訂,更加順應新的工作流程與特點,使各部門、各館員的職責更加明確、清晰,有利于圖書館業(yè)務工作的開展。
通過機構及崗位調(diào)整,圖書館在保持和發(fā)展傳統(tǒng)服務項目的基礎上,加快了現(xiàn)代化建設的步伐,對新興的服務項目加大了投入,為圖書館工作的科學發(fā)展奠定了基礎。
二、改善服務環(huán)境,營造良好文化氛圍201*年在學校各級領導的關心下,圖書館利用校內(nèi)外的各種資源,對圖書館繼續(xù)加大力度改善館內(nèi)服務環(huán)境,改善館舍設施設備,為讀者提供安全、舒適的學習環(huán)境。
1.在藝術學院張衛(wèi)海副院長的主持下,完成了北校區(qū)圖書館陶板壁畫安裝、書畫廊修飾、工藝作品和家具的布置等工作,美化了館舍環(huán)境,增添了圖書館人文氛圍;
2.改造了北校區(qū)讀者培訓室,新安裝45個卡式座位,更換了電腦,改善了讀者的學習和培訓條件;
3.完成了南校區(qū)古籍書庫的建設;改善了古籍書的收藏和閱讀條件;4.著手建設一個483M2的密集架書庫作為二級館藏書庫,改善圖書的館藏條件;
5.在學校領導和有關部門支持下,完成大廳內(nèi)墻粉刷翻新、大廳天面補漏、新老館接縫修補、館舍主梁加固、二樓樓板裂縫灌漿等工作;
6.改善了圖書館情報咨詢部、采訪部、編目部辦公條件。三、加強文獻資源建設,完善圖書館文獻保障作用
201*年圖書館新增加各類文獻資料(含圖書、期刊合訂本、學位論文)49,377種,共115,089冊。圖書館館藏文獻量達到3,206,569種,共5,497,857冊,比201*年增加6.5%。其中紙質(zhì)文獻達到906,830種,共3,132,500冊;各類電子資源(電子圖書、電子期刊、學位論文)2,299,739種,2,365,357冊。
編目部完成中文新書加工及典藏送庫共計39406種,92530冊,完成本館西文新書加工及典藏送庫3130種,4690冊。我館積極參加CALIS聯(lián)合目錄編輯工作,提交原編中文圖書數(shù)據(jù)485種,西文圖書905種。陳利同志還參與了CALIS中心安排的專家組/質(zhì)控組人員的網(wǎng)上西文編目業(yè)務答疑以及CALIS中心質(zhì)量控制組的重復數(shù)據(jù)的合并和人工判重庫記錄的釋放等工作,201*年度合并重復數(shù)據(jù)和釋放人工判重庫記錄201*多條。
201*年,圖書館完成了建筑學系資料室現(xiàn)有2598種圖書的分編和加工工作,共,其中中文圖書為1157種,西文圖書為1379種,日文圖書35種,電子書3種,光盤24種;還完成了法學院116種西文圖書的分編與加工工作。四、優(yōu)化內(nèi)部業(yè)務管理,提升服務力度201*年圖書館全年共接待各類讀者3,421,308人次(北校區(qū):2,131,308人次;南校區(qū):1,290,000次),比201*年增加5%。目前,圖書館實行不間斷開放服務方式,最大周開放時間達到96小時,極大地滿足了讀者對圖書館的需求,得到讀者的普遍好評。201*年圖書館圖書借閱量超過97萬冊,辦理圖書證近1.5萬張;開通了南北校區(qū)通借通還的新業(yè)務,隨著此項業(yè)務的展開,會讓越來越多的讀者感受到圖書館服務的個性化及服務的便利性。北校區(qū)圖書館北區(qū)分館完成改造投入服務以來,讀者量日益增多,據(jù)201*年統(tǒng)計全年接待各類讀者25萬人次,極大地滿足了北區(qū)讀者的需求。
201*年圖書館舉辦新書展覽55期;專題圖片展3期;各類大型展覽6項,報告廳講座12場;解答讀者一般咨詢33,422人次。
201*年圖書館完成科技查新報告701項,比201*年增長了近40%,其中中外文查新99項;201*年我校以單位或個人查詢論文收錄、引用的需求增加很大,論文收錄查詢達2598人次,大型收錄引用152項;為7個單位提供專(定)題服務,服務項目達到332項;編制《食品綜合信息》6期;編制《材料世界》、《信息科學》、《化學天地》等10個主題的專題信息,共計提供信息4788條;編制《高教建設參考》2期提供全文數(shù)據(jù)13篇;全年完成文檢課教學及實習達共326學時,1246人次;圖書館舉辦新生教育及各類數(shù)據(jù)庫專題講座共計53場次,參加人員6640人次;編印華南理工大學圖書館陽光書簽20,000張;編輯出版《華工圖書館通訊》2期。
201*年圖書館加強了教育部外國教材中心的工作,選聘數(shù)位博士研究生做中心兼職研究人員,組織撰寫新教材評介文章9篇,并及時發(fā)布上網(wǎng),提供師生了解和利用。
201*年對圖書館自動化管理系統(tǒng)進行二次開發(fā),建設了圖書排行榜,借閱歷史查詢,查閱借書證號等欄目,進一步方便了讀者。完成“CALIS高校學位論文數(shù)據(jù)庫”數(shù)據(jù)收集工作,提交記錄11333條;新增隨書光盤數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)4567條。與工商管理學院共建“管理案例數(shù)據(jù)庫”,現(xiàn)有數(shù)據(jù)1001條,學校主頁對該數(shù)據(jù)庫進行了報道,我們的工作也受到了工商管理學院方面的好評。201*年新增電子資源詳細數(shù)據(jù)136條,相關新聞11條,新增中文核心期刊要目數(shù)據(jù)1983條、統(tǒng)計源刊1765條、SCIE收錄刊6598條;自建數(shù)據(jù)庫累計31個,新增數(shù)據(jù)27158條。完成《201*華南理工大學國際學術論文統(tǒng)計年報》;完成了我校部分教授學術論著的匯編工作。
201*年完成學校圖書館主頁改版工作,全年訪問圖書館主頁約2,144,436人次,比201*年增加16.7%;201*年各類鏡像數(shù)據(jù)達到27TB,比上年增加14.8%。隨書光盤數(shù)據(jù)庫下載283,727人次;多媒體數(shù)據(jù)庫新增點播48,250人次,自建數(shù)據(jù)庫訪問486,203人次。
五、提升隊伍素質(zhì),開展對外交流與合作
圖書館隊伍建設取得長足的發(fā)展,201*年新聘人員10名,隊伍結構發(fā)生了明顯的改變,全館正式職工133人,碩士以上學歷人員占職工總數(shù)比例的24%,大學本科以上學歷人員占職工總數(shù)比例的76%,通過高一級職稱評聘的員工共6人,其中副研究館員2人,館員4人;新機制員工共9人通過初級職稱認定。201*年圖書館派出各類人員46人次,參加國內(nèi)各種學術交流與培訓活動;圖書館職工在國內(nèi)正式刊物上發(fā)表論文22篇,科研課題立項2項,結題1項。
圖書館繼續(xù)積極參與全國高校聯(lián)盟CALIS以及華南地區(qū)中心、廣州天河九校的各項合作與協(xié)作工作,認真做好CALIS聯(lián)合編目工作、“高校學位論文全文數(shù)據(jù)庫”、“高校教學參考信息管理與服務系統(tǒng)”、“全國高校重點學科網(wǎng)絡資源導航庫”以及廣州天河九校期刊、報紙、電子資源等聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的建設工作;組織召開了“廣州天河九校數(shù)字資源研討會”和“廣州天河九校圖書館聯(lián)盟201*年會”。開通“廣州天河九校圖書館聯(lián)盟”網(wǎng)站,使圖書資源的共建共享工作上了新臺階。聯(lián)合共建的《廣州高校圖書館免費電子全文數(shù)據(jù)庫》已經(jīng)達到61,388篇;《創(chuàng)新參考》總數(shù)據(jù)已經(jīng)達到4788條,201*年訪問人數(shù)達到15550人次。積極開展館際文獻傳遞業(yè)務,201*年共受理原文傳遞業(yè)務1778篇,成功獲取1549篇次,滿足率約達87.1%。六、黨建與教代會、工會、安保等工作
過去一年,圍繞圖書館201*年總體工作思路和重點工作,主要做了以下工作。
1.加強黨建工作,發(fā)揮黨員在圖書館建設中的作用;
(1)201*年3月至8月,按照校黨委統(tǒng)一部署組織黨員和職工開展學習實踐科學發(fā)展觀活動。(2)在學習實踐科學發(fā)展觀活動中,抓好黨員科學發(fā)展觀理論學習。我館35位黨員在各自崗位上發(fā)揮著骨干作用,推進圖書館事業(yè)發(fā)展。
201*年6月,學校黨委授予蔡敏、童麗娜、陶宇優(yōu)秀共產(chǎn)黨員稱號。201*年2位入黨積極份子已基本符合入黨條件。
2.圖書館教代會、工會工作;
圖書館重視和支持館教代會、工會工作,積極參與并組織了多項有益身心健康的活動,201*年圖書館工會組織館員參加了校內(nèi)外多項群眾活動,獲得很大的成績:
(1)201*年3月被廣東省總工會授予“南粵女職工文明崗”稱號;(2)201*年12月“儒林杯”廣東省高校圖書館乒乓球團體賽亞軍;(3)201*年11月泛珠三角州圖書館書車藝術文藝匯演三等獎;
(4)201*年11月教職工體育運動會女子青年組800米第一;100米第三、第六;女子中年組60米第7;女子青年組跳遠第7;
(5)201*年10月華南理工大學“繼續(xù)教育杯”201*籃球賽女子亞軍;(6)201*年9月華南理工大學“我愛我的祖國”教職工合唱第三名;(7)201*年9月華南理工大學教職工游泳比賽團體亞軍;(8)201*年7月廣州天河地區(qū)高校圖書館羽毛球團體比賽第三名;(9)201*年4月華南理工大學迎“五一”教工趣味運動會齊心協(xié)力第一名。3.認真維護好館舍的設施設備及做好各項安全保衛(wèi)工作
(1)加強職工安全教育,落實圖書館安全保衛(wèi)責任制,認真執(zhí)行月安全檢查制度,確保消防等安全措施的落實;
(2)維護好消防煙感報警系統(tǒng)、消防水系統(tǒng)、二氧化碳自動滅火系統(tǒng),以及防盜報警系統(tǒng)、閉路監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)的正常運作,發(fā)揮人防與技防的作用,確保不出安全事故,同時,做好館舍、水電、電梯和中央空調(diào)設備的日常維護保養(yǎng)工作,使館舍設施設備正常使用。
201*年1月19日
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華南理工大學圖書館201*年工作總結
201*年,在學校的領導下,圖書館圍繞學校建設高水平大學的總體目標,以改革創(chuàng)新精神推動圖書館工作進一步發(fā)展。在新一屆圖書館領導班子的帶領下,圓滿完成了201*年圖書館工作任務,各項工作穩(wěn)步邁向新水平。
一、制定五年規(guī)劃,確?沙掷m(xù)發(fā)展
201*年圖書館在繼續(xù)加大力度推進“985工程”二期項目建設的同時,新一屆圖書館領導班子分別考察了清華大學、浙江大學、武漢大學、東南大學、西安電子科技大學、中山大學、暨南大學、華南師范大學、廣東外語外貿(mào)大學、廣東科技圖書館、寧夏大學等圖書館,在對圖書館現(xiàn)狀進行充分研究與分析的基礎上,制定了未來五年圖書館建設的總體目標:在原有的基礎上,進一步優(yōu)化圖書館文化建設、文獻資源建設、人力資源團隊建設,進一步整合和創(chuàng)新文獻資源服務體系建設,使之成為文獻保障到位、人力資源建設合理、人文環(huán)境優(yōu)雅、服務貼心的人性化學習型高校圖書館,為我校的教學與科學研究做出應有的貢獻。
二、改善軟硬件環(huán)境,提升現(xiàn)代化辦館水平
201*年圖書館繼續(xù)加大力度改善館內(nèi)軟硬件環(huán)境,利用“985工程”二期建設項目經(jīng)費,改善館舍設施設備,為讀者提供安全、舒適的學習環(huán)境,提高了圖書館的現(xiàn)代化辦館水平。
在學校的支持下,圖書館由物業(yè)管理公司實行規(guī)范化管理;更換中央空調(diào)溫控管理系統(tǒng),保證空調(diào)正常使用;安裝了4通道門禁管理系統(tǒng),以及視頻監(jiān)控系統(tǒng);購置書架160套、六人閱覽桌44張、閱覽椅264張,更新了閱覽室閱及自修室的舊桌椅。經(jīng)布局調(diào)整,在圖書館二樓新開設一間378M2的自修室,增加自修座位264個。還對北區(qū)分館進行改造,重新布局,將一至三樓共855M2開設成圖書閱覽室;室,更換原有閱覽桌椅,座位由原來50個增加到312個。以上措施,使圖書館共增加閱覽座位526個;對學術報告廳進行翻新改造,使圖書館為讀者提供了培訓和學術交流的好場所,提高了圖書館文化品味;重整館容館貌,改善館舍環(huán)境,在館內(nèi)休息廊、通道的適當位置放置座椅、盆栽綠色植物,為讀者提供和諧、舒適的學習環(huán)境。
圖書館擴充了存儲設備,對Sun6130存儲進行了擴容,使存儲容量由15TB
增加到40TB,存儲容量較07年增長167%,滿足了電子資源增加的需求;并依據(jù)圖書館管理的實際情況,開發(fā)了讀者信用管理系統(tǒng),增強了讀者個人信用意識。圖書館通過與中移動廣州公司合作“掌上圖書館”項目,使圖書館服務在手機平臺上得到進一步的延伸;與創(chuàng)時公司合作開發(fā)圖書館自動化管理系統(tǒng),即UNIONLIB系統(tǒng),為進一步實現(xiàn)我校全面的文獻資源保障體系打下堅實的技術基礎。
三、加強文獻資源建設,提升文獻服務水平
201*年圖書館進一步規(guī)范了文獻資源采購流程,同時分別制定了《華南理工大學圖書館圖書捐贈管理辦法》、《華南理工大學圖書館與院系資料室文獻資源合作共建方案》等文獻資源建設規(guī)章制度。完成了中外文圖書、中外文報刊的招投標工作及電子資源的采購工作。201*年圖書館配置各類文獻增加43,769種,共123,496冊(含圖書、期刊合訂本、學位論文),圖書館館藏文獻量達到2,941,787種,5,160,596冊。其中紙質(zhì)文獻達到855,740種,首次超過300萬冊大關,共3,008,931冊(含學校資料室166,300種,331,135冊);各類電子資源(電子圖書、電子期刊、學位論文)2,086,047種,2,151,665冊;引進各類數(shù)據(jù)庫179個,比07年新增加3個。
我校文獻資源保障體系建設方面,圖書館分別與建筑歷史與理論資料室、建筑學院資料室簽訂協(xié)議書,開展圖書書目數(shù)據(jù)的加工工作,并完成了建筑歷史與理論資料室現(xiàn)有圖書的分編和加工工作,并實現(xiàn)統(tǒng)一檢索,為我校內(nèi)文獻保障體系的建設打下扎實的基礎;數(shù)字資源建設方面,《期刊園地》到201*年12月,點擊次數(shù)超過百萬;建設了《全國百優(yōu)博士學位論文引用查詢系統(tǒng)》、《201*-201*年JCR期刊影響因子及分區(qū)查詢系統(tǒng)》、《201*-201*年SSCI收錄期刊查詢》《SCI、和SSCI學科投稿指南》等多個數(shù)據(jù)庫;與工商管理學院簽訂協(xié)議,聯(lián)合建設《工商管理案例庫》;隨書光盤數(shù)據(jù)庫建設進入正軌,已經(jīng)完成各類隨書光盤數(shù)據(jù)12533條,方便了讀者使用。
四、深化內(nèi)部管理,增強服務力度
圖書館201*年全年共接待各類讀者3,261,129人次(北校區(qū):2,035,378人次;南校區(qū):1,225,751人次),比201*年增加5.2%;5月開始,圖書館總館實行不間斷開放方式。一線服務部門最大周開放時間由原來的73小時增加到96
小時以上,極大地滿足了讀者對圖書館的需求,得到讀者的普遍好評;北區(qū)分館完成改造工程后,服務面積由原來的600平方米,增加到855平方米,于201*年12月正式對讀者實行大流通模式開放,開放時間與總館相同;閱覽部完成社會科學、自然科學及標準/學位論文三個閱覽室的調(diào)整工作,以嶄新的面貌服務讀者;圖書館新書展覽、宣傳專欄8期;專題圖片展9期;各類大型展覽8項,南校區(qū)報告廳舉辦視頻講座8場,總館專題講座9場次;解答讀者一般咨詢46,802人次,比上年增加23%。
201*年圖書館完成科技查新報告509項,比201*年增長了11%,其中中外文查新147項;201*年我校以單位或個人查詢論文收錄、引用的需求增加很大,共計35,259篇次;為教師、科研人員提供專(定)題服務項目7項;編制《食品綜合信息》12期;期刊部編制材料世界、信息科學、化學天地等10個主題的專題信息,提供信息量共計783條;南校區(qū)館編制《高教建設參考》7期及《網(wǎng)絡資源導航》提供信息量120條;積極開展文獻傳遞業(yè)務,08年共受理原文傳遞業(yè)務649篇,成功獲取521篇次,滿足率約達80.3%,傳遞費用約5,848.1元;文檢課被研究生院定為工程碩士的必修課程,08年北校區(qū)圖書館總館完成5個院系,14個班次,763人次的“文獻檢索課”實習任務計78學時;南校區(qū)館完成32學時,52人的“文獻檢索課”教學任務。全館共計完成110學時教學、實習任務,815人次;用戶教育培訓工作方面,圖書館組織舉辦各類《數(shù)據(jù)庫檢索與利用》、《圖書館文獻資源利用與投稿指南》等講座共計35場次,參加人員1,348人次;編印《華南理工大學圖書館簡介》20,000份;編輯出版《華工圖書館通訊》4期;外教中心選聘數(shù)位博士研究生做中心兼職研究人員,組織撰寫新教材評介文章18篇,并及時發(fā)布上網(wǎng),提供師生了解和利用。
201*年訪問圖書館主頁約1,837,018人次,各類鏡像數(shù)據(jù)達到23TB,比上年增加21%。網(wǎng)絡數(shù)字化信息服務,如電子資源、書目信息、期刊園地、資源導航、個性化服務、科技查新、用戶教育、入館指南等都是讀者點擊率高、深受讀者。同時針對網(wǎng)上讀者留言、學校BBS上有關圖書館方面的意見都會及時地進行調(diào)查、分析、研究,理性地處理好各種讀者服務工作上存在的問題,確實做到為讀者貼心式的服務。
四、加強隊伍建設,積極開展交流與合作
圖書館隊伍建設取得長足的發(fā)展,201*年引進碩士研究生4名,本科生4名,隊伍結構發(fā)生了明顯的改變,碩士學歷以上人員達到了26人,大學本科以上學歷人員占職工總數(shù)比例由07年的66%上升到72.6%,大專以上學歷人員占職工總數(shù)比例達到90%。201*年圖書館派出各類人員44人次,參加國內(nèi)各種學術交流與培訓活動20次;圖書館職工在國內(nèi)正式刊物上發(fā)表論文14篇,科研課題結題兩項。08年圖書館結合學校的民主評議政風、行風建設工作,以改善讀者服務工作為切入點,從文獻資源建設、讀者服務與環(huán)境建設、隊伍建設抓整改,促進了圖書館工作發(fā)展。讀者調(diào)查的滿意度達到91%。
圖書館繼續(xù)積極參與全國高校聯(lián)盟CALIS以及華南地區(qū)中心、廣州天河高校(原石牌六校)的各項合作與協(xié)作工作,認真做好CALIS聯(lián)合編目工作、“高校學位論文全文數(shù)據(jù)庫”、“高校教學參考信息管理與服務系統(tǒng)”、“全國高校重點學科網(wǎng)絡資源導航庫”以及原石牌六校期刊、報紙、電子資源等聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的建設工作;完成“中美百萬冊數(shù)字圖書館合作計劃”項目(CADAL),并開始投入使用。201*年12月經(jīng)省教育廳有關領導的大力支持下,增加了南方醫(yī)科大學、廣州體育學院、廣東金融學院三所廣州天河區(qū)本科院校圖書館,協(xié)作辦館水平將進一步得到提高。
五、圖書館黨建與工會、教代會、計生等工作
圖書館以和諧建設為目標,加強黨建工作,發(fā)揮黨員在圖書館建設中的作用,201*年培養(yǎng)入黨積極分子5人,其中三人發(fā)展為預備黨員;為支援四川地震災區(qū)重建,組織圖書館職工向災區(qū)捐款29,620元,另外,支部31位黨員繳納“特殊黨費”7,500元;落實學校黨委組織部《關于開展學;鶎狱h組織與農(nóng)村基層黨組織互幫互助活動的通知》的精神,黨支部動員全館職工獻愛心,共捐款8,030元。組織了到璜坑村互幫互助的活動,將捐款用于黃坑村小學教學設備設施的改善方面,并向該村文化室贈送圖書144冊。圖書館部門工會、教代會完成換屆工作。館工會積極組織職工參加校工會及館內(nèi)的各項活動,豐富職工的業(yè)余文化生活,增強圖書館的凝聚力,促進和諧圖書館建設。201*年計劃生育各項指標均達到上級規(guī)定要求。
圖書館201*年1月8日
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