學(xué)生處工作總結(jié)
中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生處工作總結(jié)
本學(xué)期學(xué)生處工作以全面貫徹黨的教育方針,堅持科學(xué)發(fā)展觀,堅持以人為本,實踐“一切為了學(xué)生”的教育宗旨,以制度為保證,以思想道德建設(shè)為基礎(chǔ),以管理為手段,以活動為載體,以學(xué)生全面發(fā)展和個性發(fā)展為目標(biāo),積極探索新形勢下學(xué)生教育、管理、服務(wù)工作的新內(nèi)容、新模式、新機制,切實發(fā)揮了學(xué)生工作制度育人、思想育人、管理育人、活動育人、服務(wù)育人等職能,為學(xué)校德育的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ),F(xiàn)總結(jié)如下:
一、改進(jìn)德育工作方法,提高德育工作實效
由于各種社會因素的影響和人們擇業(yè)觀念的改變,中職生存在著紀(jì)律松懈,進(jìn)取意志薄弱,法制觀念淡薄的現(xiàn)象,整體素質(zhì)有所下降,出現(xiàn)了“拜金主義”、“個人主義”的不良現(xiàn)象,妨礙了教育目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,學(xué)校必須堅持德育為首的工作思路,本著“以人為本,德育為先,和諧發(fā)展”的育人理念,以“完善學(xué)生人格素質(zhì),打造安全、和諧校園”為目標(biāo),改進(jìn)學(xué)校德育工作方法,努力提高德育工作效率。
1.發(fā)揚團隊精神,互相配合,各項工作扎實有序
為打破學(xué)生處人手嚴(yán)重不足的局面,學(xué)校在每個級設(shè)置了一個級長,并制訂了級長的工作職責(zé),各級工作都能有效的推進(jìn)。在工作中,學(xué)生處的工作人員既有分工,又有合作。如早讀課都能聯(lián)合起來抓遲到學(xué)生的教育工作,都能到課室檢查各班主任到班情況,學(xué)生出席情況,班容、班貌情況、學(xué)生儀容儀表情況等。發(fā)現(xiàn)問題能協(xié)調(diào)聯(lián)動,互相配合,互相支持。學(xué)生處各工作人員在校長的帶領(lǐng)下還能以身作則,堅持早上比班主任早到
校,早巡查,早督促學(xué)生搞清潔衛(wèi)生和參加早讀。
2.優(yōu)化過程管理
班主任是班級的領(lǐng)導(dǎo)者、組織者和管理者,在推進(jìn)技能素質(zhì)教育過程中,班主任始終是一支重要的骨干力量,也是學(xué)校工作中最辛苦的人。學(xué)校加大了班主任工作的考核力度,各級長和落班行政強化了對班主任工作的過程管理,做到事事有布置、有跟蹤、有督促、有落實,不流于形式。對于新班主任,我們更是工作做在前,防止新班主任因工作經(jīng)驗不足而造成工作有失誤。在德育工作方法上,學(xué)校要求班主任由“注入式”向“啟發(fā)式”轉(zhuǎn)變,由“單一式”向“多樣式”轉(zhuǎn)變,使德育教育的形式和方法為學(xué)生所喜聞樂見,從而收到“潤物細(xì)無聲”的效果。在教育方式上采取“嚴(yán)”字當(dāng)關(guān),曉之以理,動之以情,導(dǎo)之以行,持之以恒。
3.構(gòu)建德育網(wǎng)絡(luò)
德育工作離不開社會、家庭、學(xué)校同步的德育工作網(wǎng)絡(luò)。特別是加強學(xué)校和家庭的聯(lián)系,增進(jìn)教職工和家長的溝通。對于晚修缺勤,內(nèi)宿生夜不歸、缺宿、曠課的學(xué)生,值夜教師、宿舍管理員、班主任、值夜、值日的行政都能及時把情況通知給家長,爭取家長配合學(xué)校做好各項工作,改變了學(xué)校以往做學(xué)生工作特別難的局面,取得了良好效果。晚修缺席學(xué)生數(shù)、夜不歸學(xué)生數(shù)、缺宿學(xué)生數(shù)現(xiàn)已基本為零。二、強化行為規(guī)范訓(xùn)練,及時糾正違規(guī)行為
每學(xué)期初,我們都把《中專生守則》、《中專生日常行為規(guī)范》、《中專生日常行為禮儀》、《中專生管理條例》分發(fā)給各班主任,要求班主任利用兩周時間組織學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí),學(xué)后還要求學(xué)生人手交一份學(xué)習(xí)心得體會。此外,學(xué)校還要求班主任在課室設(shè)立學(xué)習(xí)園地欄和公示欄,大力宣傳學(xué)校
的規(guī)章制度,使學(xué)生做到知法、知規(guī)。要求各班主任嚴(yán)格抓好學(xué)生考勤工作,每周在公示欄公布一次學(xué)生考勤結(jié)果,對缺席的學(xué)生,班主任要及時告知學(xué)生家長,并把名單交學(xué)生處,由學(xué)校派人找其談話,給予其警告處理。對于嚴(yán)重違紀(jì)的學(xué)生,如曠課達(dá)到或超過24節(jié)、打架斗毆、賭博、偷竊、故意損壞公物的學(xué)生,我們都能及時對其進(jìn)行批評教育,并把學(xué)校的處分決定通報全校師生及其家長,對儀容儀表存在問題而又屢教不改的學(xué)生,如我們在學(xué)校廣播站進(jìn)行廣播批評,督促其限期糾正。
另外,我們還加強了校園的巡邏工作,對遲到學(xué)生,逃學(xué)游蕩的學(xué)生有針對性地進(jìn)行批評教育,特別是對遲到的學(xué)生,學(xué)校進(jìn)一步加大了處罰的力度;加強了早讀課的巡堂工作,檢查班主任到班情況及班容班貌、早讀學(xué)生出席情況,讀書學(xué)習(xí)氣氛,對于存在問題的,當(dāng)場予以糾正;加強了正課(實操課)的課堂紀(jì)律的管理工作,收繳手機26部、mp4播放器1部;加大了對學(xué)生宿舍的巡查力度,利用早讀課、晚修后、放晚學(xué)后上晚修前、午休時間對學(xué)生宿舍進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題的,及時進(jìn)行糾正。三、切實加強平安校園建設(shè)
校園安全是學(xué)校進(jìn)行一切工作的基本保證。為此,我們采取堅強有力的措施,切實維護(hù)學(xué)校的安全和穩(wěn)定。
配合總務(wù)處加強門衛(wèi)管理,切實抓好進(jìn)出校門的登記制度。選拔素質(zhì)好、體能好、責(zé)任心強的教師組建校衛(wèi)隊,隨時應(yīng)對突發(fā)的校園安全事故。要求班主任隨時做好學(xué)生突發(fā)事件的處理,解決學(xué)生中發(fā)生的矛盾及問題,不讓矛盾擴大化,消除安全隱患。
四、加強班主任的管理,落實學(xué)校的規(guī)章制度
為提高班主任心理健康教育的能力,學(xué)校先后選派徐秋霞、冼海杰等老師參加市教育局組織的心理健康教育C證培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)。學(xué)校還不定期舉行班主任工作會議,有計劃、有重點地對班主任進(jìn)行思想、業(yè)務(wù)等常規(guī)培訓(xùn),增強班主任的責(zé)任心,提高班主任的管理藝術(shù)。班主任的常規(guī)工作,學(xué)校都有記錄、有檢查、有督促、有落實,如家訪工作、幫教后進(jìn)生工作、主題班會工作、早讀到班、廣播操到場、學(xué)生集會到場、晚會到場、會場維護(hù)紀(jì)律、秩序等都有專人記錄,確保每項工作都能真抓實干,使學(xué)校的規(guī)章制度都能得到落實。此外,我們還狠抓了班會質(zhì)量。班會課是德育的重要陣地,班主任通過班會課可以豐富學(xué)生生活,溝通師生情感,更可以達(dá)到教育學(xué)生的目的。所以我們加強了班會課的巡課檢查,監(jiān)督班主任保質(zhì)保量地完成每次班會。
五、加強校園文化建設(shè),營造良好育人環(huán)境
1.發(fā)揮宣傳陣地的效能。學(xué)校要求每個班除每月更新一次班的黑板報外,還要結(jié)合各專業(yè)、各重大節(jié)日的特點按時更新學(xué)校文化長廊的版面。學(xué)校精心安排“職中之聲”的校園廣播活動,規(guī)定每天播出的節(jié)目,除點歌外,還要有時事選播、校紀(jì)校規(guī)學(xué)習(xí)等內(nèi)容。學(xué)校在把握好輿論導(dǎo)向的同時,還要求突出學(xué)生宣傳陣地的特色,吸引學(xué)生的參與度,發(fā)揮宣傳陣地的效能。
2.規(guī)范課室布置,營造學(xué)習(xí)氛圍。學(xué)校以臺椅的擺放、墻壁的布置等方面作了統(tǒng)一的規(guī)定,同時又鼓勵各班結(jié)合各專業(yè)的特點去布置各班的課室,營造生動活潑、潔凈素雅、文明健康、催人奮進(jìn)的學(xué)習(xí)氛圍。
3.進(jìn)行了廣播操比賽、舉辦了元旦文藝晚會
為進(jìn)一步提高學(xué)生做操的質(zhì)量,達(dá)到體育鍛煉的目的,增強學(xué)生班集
體的榮譽感,12月30日,學(xué)校進(jìn)行了班際廣播操比賽。為更好地參加比賽,很多班主任積極主動組織學(xué)生進(jìn)行訓(xùn)練,如冼宇東、冼偉彬、羅建飛、徐秋霞、陳偉忠、梁焱娃等老師。比賽中成績較好的有09秋幼師班、10秋幼師班、10春幼師班、10秋電腦班、10春汽修班、09秋會計班。為豐富校園文化生活,12月29日晚,學(xué)校舉行了“慶元旦暨幼師班技能表演”文藝晚會,成績較好的有09秋幼師班、10春幼師班、10秋幼師班、09春汽修班、09春會計班。
我校通過加強校園文化建設(shè),引導(dǎo)學(xué)生明辨是非,分清真善美和假惡,使學(xué)生能自覺抵制社會上消極、腐朽思想的滲透和影響。六、抓好家庭教育
1.家長熱線。各班都建立了學(xué)生通迅錄,詳細(xì)記錄學(xué)生的自用電話,家庭電話(家長手機、固定電話),并一式兩份,一份班主任使用,一份學(xué)生處使用,同時,班主任也把自己的電話號碼、學(xué)生處的電話號碼通知學(xué)生家長、方便學(xué)校與家長的聯(lián)系溝通。
2.家訪。學(xué)校規(guī)定每學(xué)期班主任必須對全班學(xué)生進(jìn)行家訪,反映學(xué)生在校表現(xiàn),了解學(xué)生在家的學(xué)習(xí)、生活、娛樂等方面的情況,指導(dǎo)家長做好學(xué)生管理工作,使學(xué)校教育與家庭教育保持一致,達(dá)到共同做好學(xué)生思想教育工作的目的。
3.簽訂安全責(zé)任書。安全責(zé)任重于泰山。學(xué)校除了加強對學(xué)生進(jìn)安全教育外,還組織學(xué)生及其家長學(xué)習(xí)學(xué)校在安全方面的要求,明確家長在學(xué)生安全教育方面的責(zé)任,調(diào)動學(xué)生家長在學(xué)生安全教育方面的積極性,主動性。本學(xué)期新生,學(xué)校都無一例外地與學(xué)生及其家長簽訂安全責(zé)任書。七、抓好學(xué)籍管理和國家助學(xué)金發(fā)放、免學(xué)費工作
學(xué)籍、國家助學(xué)金、免學(xué)費工作都是政策性強、時效性強、準(zhǔn)確性高、要求極為嚴(yán)格的工作,容不得半點疏匆大意,否則,就會帶來極大的麻煩,甚至無法挽回的錯誤。因此,負(fù)責(zé)該項工作的老師必須要有高度的工作責(zé)任感、要有較高職業(yè)道德水平和較高的政策水平。吳春林老師、曾彩虹老師都能很好地履行自己的崗位職責(zé),較出色地完成其崗位任務(wù)。特別是吳春林老師更是在擔(dān)任較多課程的情況下,認(rèn)認(rèn)真真地、一絲不茍地做好國家助學(xué)金的發(fā)放工作和免學(xué)費工作。八、狠抓社會實踐活動
今年寒假,學(xué)校都安排1周時間作為學(xué)生社會實踐活動的時間,發(fā)揮各專業(yè)的特長,服務(wù)社區(qū)、服務(wù)社會。九、抓好班主任工作質(zhì)量考核工作
為調(diào)動班主任工作積極性,使學(xué)校各方面管理正;⒁(guī)范化、促進(jìn)良好班風(fēng)、校風(fēng)的形成。本學(xué)期學(xué)校繼續(xù)抓好班主任工作質(zhì)量的考核工作。考核結(jié)果見下表:
三、存在的主要問題及努力方向
1.有個別班主任工作不夠主動,職業(yè)倦怠較為嚴(yán)重。2.經(jīng)費不足,還不能很好地安排班主任到工廠、企業(yè)進(jìn)行企業(yè)實踐或社會實踐活動。
3.進(jìn)一步加強班主任管理,調(diào)動班主任的工作積極性。4.進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)宿生的用餐,確保內(nèi)宿生用餐安全。5.進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生的儀容儀表,加大學(xué)生校服的征訂力度,確
保每生到校都穿著校服(每生兩套冬裝兩套夏裝)。
擴展閱讀:學(xué)生處工作匯報
一、輔導(dǎo)員、班主任隊伍的建設(shè)和管理
學(xué)生管理在大多數(shù)情況下是通過輔導(dǎo)員、班主任完成的,所以,輔導(dǎo)員、班主任隊伍建設(shè)至關(guān)重要。為了抓好輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)我們主要做了如下工作:
1、積極向?qū)W院分管領(lǐng)導(dǎo)建議,挑選政治強、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)、作風(fēng)正的教師擔(dān)任輔導(dǎo)員、班主任。樂于奉獻(xiàn)、熱愛大學(xué)生思想政治教育事業(yè)是對輔導(dǎo)員的基本要求。
2、對輔導(dǎo)員、班主任工作嚴(yán)要求,勤檢查,督促落實。3、為輔導(dǎo)員、班主任工作提供方便。學(xué)生處為每位輔導(dǎo)員、班主任編印了《安徽長江職業(yè)學(xué)院輔導(dǎo)員、班主任工作手冊》。4、對輔導(dǎo)員、班主任在工作中遇到的困難,一起想辦法克服,堅定地支持輔導(dǎo)員、班主任工作。5、不斷總結(jié),逐步提高。二、學(xué)生日常教育與管理
學(xué)生的日常教育與管理,主要包括:學(xué)生的思想政治教育工作,學(xué)生的獎勵與處分,學(xué)生申訴事件的處理,學(xué)生證的發(fā)放與煥發(fā),三好學(xué)生的評選,優(yōu)秀學(xué)生干部的評選,先進(jìn)班級的評選,學(xué)生心理咨詢與心理健康教育等。
學(xué)生的思想政治教育工作,目前主要是通過入學(xué)教育、政治課教學(xué)、班會等形式進(jìn)行。學(xué)生處負(fù)責(zé)安排及指導(dǎo),通過班級輔導(dǎo)員、班主任實施。學(xué)生的獎勵與處分,按照教育部第21號令《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和省教育廳《關(guān)于貫徹安徽省普通高等學(xué)校學(xué)生違紀(jì)處分暫行條例》的實施細(xì)則執(zhí)行。這里值得說明的是,在學(xué)生逃課問題上,由于牽涉面大,按照處理的審批與權(quán)限規(guī)定,經(jīng)請示院領(lǐng)導(dǎo)后,同意做人性化處理,分別進(jìn)行了談話,逃課現(xiàn)象雖有所改進(jìn),但反彈比較嚴(yán)重。
學(xué)生申訴事件的處理,到目前為止,沒有接收到學(xué)生的申訴事件。至于學(xué)生反映的一些問題,一般情況下通過交談,都得到了比較滿意的解決。這也是學(xué)生處一項經(jīng)常地、比較大量的工作。
學(xué)生證的發(fā)放與煥發(fā),此項工作,完全按《安徽長江職業(yè)學(xué)院學(xué)生證、;展芾磙k法》執(zhí)行。
關(guān)于三好學(xué)生、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀學(xué)生干部的評選,文明寢室的評選工作,都按照規(guī)定時間進(jìn)行。為了做好評先評優(yōu)工作,我們完全遵守《安徽長江職業(yè)學(xué)院學(xué)生公寓管理辦法》、《安徽長江職業(yè)學(xué)院“先進(jìn)團支部”、“優(yōu)秀團員”評比辦法》(試行)、《安徽長江職業(yè)學(xué)院學(xué)生評優(yōu)細(xì)則(修訂)》等一系列規(guī)章制度,并編輯到學(xué)生手冊中發(fā)給每一位輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生。目前這方面存在制度不完善,今年準(zhǔn)備修善規(guī)章制度,完全按文件規(guī)定條件和分配比例進(jìn)行評選。這樣會進(jìn)一步使工作走向正規(guī)化、規(guī)范化。
關(guān)于學(xué)生心理咨詢與心理健康教育工作,按學(xué)院安排,由心理咨詢老師負(fù)責(zé),已正常開展工作。學(xué)生會和院團委的工作、社團工作,也由朱亞東老師分管,學(xué)院分工明確,便于管理,有利于工作。遇到問題,則共同商量解決。三、做好學(xué)生資助管理工作
學(xué)生資助是國家民生工程的重要組成部分,直接關(guān)系到大學(xué)生的切身利益。大學(xué)生資助體系,主要包括:國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金、學(xué)院獎學(xué)金、大學(xué)生生活困難補助、大學(xué)生學(xué)費減免、大學(xué)生綠色通道的開設(shè)與管理、大學(xué)生助學(xué)貸款、家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的認(rèn)定、大學(xué)生勤工助學(xué)、大學(xué)生基本醫(yī)療保險、大學(xué)生資助工作月報、大學(xué)生費用的催繳等。圍繞這一系列工作,經(jīng)常性的檢查、匯報、各種報表、各項工作總結(jié),往往實效要求緊,且工作十分繁雜,稍不注意極有可能造成重大失誤。我們的具體做法是:
1.嚴(yán)抓學(xué)生資助有關(guān)政策的落實;建立健全學(xué)生資助管理機構(gòu)、規(guī)范運行機制。
為了做好學(xué)生資助工作,學(xué)院健全了學(xué)生資助管理機構(gòu)。學(xué)院成立了由程勇副院長分管、各處室主要負(fù)責(zé)人參加的院學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,學(xué)工處具體實施各項工作。
學(xué)生資助工作首先從“綠色通道”開始。新生在錄取時,隨錄取通知書,每位新生都會收到一份《學(xué)生資助政策簡介》及困難學(xué)生家庭情況調(diào)查表,讓新生從被錄取的那一天起就做到心中有數(shù),解決了因家庭困難而上不起大學(xué)的后顧之憂。對暫時交不起學(xué)費的同學(xué),學(xué)院資助辦在辦理“綠色通道入學(xué)”手續(xù)的同時,及時指導(dǎo)幫助學(xué)生辦理生源地信用助學(xué)貸款。201*年入學(xué)的學(xué)生中,共為45人開辟了綠色通道,使一批家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利走進(jìn)了大學(xué)校園。2、進(jìn)行貧困生摸底工作
為了進(jìn)一步做好大學(xué)生資助工作,摸清每一個學(xué)生的家庭經(jīng)濟情況是學(xué)生入學(xué)后必做的一項艱苦細(xì)致的工作。首先各班級按要求須成立“學(xué)生獎助學(xué)金推薦評定小組”,學(xué)工處通過收集整理困難學(xué)生家庭經(jīng)濟情況,基本能夠大致掌握所在班級的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的數(shù)量和困難程度,則建立貧困生摸底資料,為公開、公平、公正進(jìn)行獎助學(xué)金評定打下基礎(chǔ)。
關(guān)于國家獎學(xué)金和國家勵志獎學(xué)金的評定情況
根據(jù)國家財政部、教育部財教【201*】90號文件、【201*】91號文件和省有關(guān)高等學(xué)校學(xué)生資助政策,我院結(jié)合實際制定了《安徽長江職業(yè)學(xué)院“國家獎學(xué)金”和“國家勵志獎學(xué)金”評選暫行辦法(試行)》,該辦法是我們評定國家獎學(xué)金和國家勵志獎學(xué)金的主要依據(jù)。國家助學(xué)金的評審落實情況
各班在對貧困生摸底排查的基礎(chǔ)上,各班級評議小組按要求對申請對象進(jìn)行民主評議,提出初審名單,連同評定等級在內(nèi),提交學(xué)工處、院資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組初審和院長辦公會討論研究審定。審定名單向全院師生進(jìn)行一周公示后,對公示期間師生反映的意見,學(xué)工處進(jìn)行調(diào)查核實,查清事實后,院資助辦最后復(fù)審并報院領(lǐng)導(dǎo)同意后,形成上報材料。按照國家助學(xué)金資助標(biāo)準(zhǔn)的要求,國家助學(xué)金評定劃分為一等、二等、三等三個檔次,其中一等4000元/年,資助對象是特困生;二等3000元/年,資助對象是貧困生;三等201*元/年,資助對象是一般貧困生。人均資助金額為每人每年3000元整,受助總金額22.5萬元。
國家助學(xué)金的發(fā)放,解決了家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的經(jīng)濟困難,維護(hù)了校園的穩(wěn)定和諧。
助學(xué)貸款、勤工助學(xué)和學(xué)費減免落實情況
根據(jù)省教育廳、省財政廳、開發(fā)銀行安徽省分行《關(guān)于國家開發(fā)銀行生源地信用助學(xué)貸款的實施意見》。我們在全院學(xué)生中切實加強了開發(fā)銀行生源地信用助學(xué)貸款工作。此項工作由學(xué)工處辦理并宣傳到位。
關(guān)于勤工助學(xué)問題:我院為了解決部分家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的生活問題,學(xué)院學(xué)工處統(tǒng)籌管理,經(jīng)本人申請,部分家庭經(jīng)濟困難學(xué)生可以參與“勤工助學(xué)”工作。
關(guān)于學(xué)費減免問題:我院根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,每年從事業(yè)費收入中提取4%---6%用于學(xué)生資助經(jīng)費,主要用于減免部分家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的學(xué)費。對部分同學(xué)進(jìn)行特殊困難補貼等項目。
學(xué)生資助工作是一項政策性強、同時又是一項極其復(fù)雜細(xì)致地工作。我們的體會是:
①、要做好學(xué)生資助工作,必須吃透學(xué)生資助的有關(guān)文件精神,領(lǐng)會精神實質(zhì),堅決按政策辦事,充分做到公開、公正、公平。②、必須注意平時學(xué)生資料的收集,建立困難學(xué)生信息資料庫。③、必須公平合理地做好學(xué)生綜合素質(zhì)測評。目前資助工作存在的主要問題和困難是:
①、受助面還不夠大。有些家庭經(jīng)濟也很困難的學(xué)生依然沒有能夠得到國家助學(xué)金。
②、學(xué)校剛開辦,客觀狀況決定了目前我們還不能夠為經(jīng)濟困難學(xué)生提供足夠的勤工助學(xué)崗位。關(guān)于大學(xué)生基本醫(yī)療保險
今年,我院為388名大學(xué)生辦理了大學(xué)生基本醫(yī)療保險,并購買了商業(yè)保險,達(dá)到了100%參保,基本解決了大學(xué)生大病住院的后顧之憂,同時,也可為大學(xué)生報銷部分門診費用。四、學(xué)籍管理情況:
高校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理是加強教育教學(xué)管理的重要組成部分和關(guān)鍵環(huán)節(jié),完善和加強學(xué)籍管理對調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性、維護(hù)學(xué)校教學(xué)秩序、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量有著重要的意義。學(xué)籍管理工作主要分為三個階段:學(xué)籍注冊、學(xué)年注冊和學(xué)歷注冊,我院按照教育廳的要求,對201*級新生實行了學(xué)籍注冊,共登記注冊在校生388人。具體工作如下:
1、新生入學(xué)報到審查工作
通過審查學(xué)生的錄取通知書、高考準(zhǔn)考證、學(xué)生本人身份證,審查通過者,予以登記報到。
2、新生入學(xué)資格復(fù)查及學(xué)籍電子注冊工作學(xué)院成立“安徽長江職業(yè)學(xué)院201*級新生入學(xué)資格復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,負(fù)責(zé)全院新生入學(xué)資格復(fù)查工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。
①照片復(fù)查及檔案資料檢查。按照省招辦提供的普通高招錄取電子照片、錄取通知書、高考準(zhǔn)考證、身份證、檔案照片、戶口遷移證、高考加分資格證明和考生本人等進(jìn)行對照的原則,各系、各班班主任對入學(xué)的新生進(jìn)行資格復(fù)查。對復(fù)查合格者予以注冊,即取得學(xué)籍。對復(fù)查不符合招生條件者,學(xué)院給予處理,直至取消入學(xué)資格。
②身體復(fù)查。依據(jù)國家教育部高招體檢有關(guān)規(guī)定,對全體入學(xué)新生身體狀況進(jìn)行認(rèn)真復(fù)查。對隱瞞既往病史與原體檢信息不符的項目,要認(rèn)真填寫體檢復(fù)查登記表。根據(jù)醫(yī)檢單位對身體不符合條件的學(xué)生提出的意見進(jìn)行處理。
③電子信息核對及學(xué)籍電子注冊。從中國高等教育學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺下載學(xué)生數(shù)據(jù),與201*年的招生錄取數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。學(xué)工處按期按要求完成201*年新生學(xué)籍電子注冊。
3、學(xué)生學(xué)籍檔案的管理
①學(xué)院設(shè)有專門的學(xué)籍檔案室,統(tǒng)一收取學(xué)生的學(xué)籍檔案后,按專業(yè)、班級分類存放,對于破損的檔案及時處理。
②對檔案未到的新生,讓其回原高中查詢辦理,及時將檔案交于學(xué)工處。
③對于高中學(xué)籍檔案丟失的學(xué)生,查明事實情況,讓其在所就讀的高中開具證明,并填寫“安徽長江職業(yè)學(xué)院高考招生檔案資料缺失確認(rèn)表”,記入學(xué)生大學(xué)期間的檔案袋內(nèi)。
4、學(xué)生證火車票區(qū)間的登記
學(xué)生火車票優(yōu)惠卡寫入學(xué)生的身份信息,并在高校學(xué)生學(xué)籍電子注冊信息中標(biāo)注學(xué)生乘坐火車往返于學(xué)校與家庭所在地乘車區(qū)間。學(xué)生在校期間因父母實際居住地變動需變更優(yōu)惠乘車區(qū)間時,除修改優(yōu)惠卡、學(xué)生證上優(yōu)惠乘車區(qū)間外,在學(xué)籍電子注冊數(shù)據(jù)中也作相應(yīng)修改。
五、學(xué)生早操、晚自習(xí)和考勤工作
學(xué)生早操、晚自習(xí)和考勤從我們了解的情況看,各院校都存在不同的問題,我們的做法是:學(xué)生早操、晚自習(xí)和考勤由學(xué)工處負(fù)責(zé),學(xué)生處匯總存檔。從結(jié)果看,缺曠人數(shù)相對較少,本學(xué)期開學(xué)后,學(xué)生早操、晚自習(xí)和考勤一直進(jìn)行,學(xué)生處進(jìn)行抽查,具體由班主任、班委實施。但是這項工作繁瑣,工作量也很大,至于這項工作中存在問題,還有待進(jìn)一步的探討。六、新生軍訓(xùn)工作
新生軍訓(xùn)是一項常規(guī)工作,在每年新生入學(xué)時進(jìn)行。國防教育是一個國家和民族必不可少的基本教育,是高等教育的重要組成部分,也是愛國主義教育的主要內(nèi)容。在高校開展學(xué)生軍訓(xùn),是提高學(xué)生全面素質(zhì)的一個重要環(huán)節(jié)。
根據(jù)我院的特點,我們的主要做法是:
第一、認(rèn)真制定軍訓(xùn)計劃。使計劃貼近實際。請有經(jīng)驗的武警教官實施訓(xùn)練。
第二、加強思想教育,搞好軍訓(xùn)動員和軍訓(xùn)總結(jié)。
第三、搞好軍訓(xùn)后勤保障,確保新生軍訓(xùn)順利完成訓(xùn)練計劃。第四、重視軍訓(xùn)中的安全工作。
還有一項工作,就是完成領(lǐng)導(dǎo)布的臨時性的工作任務(wù)。由于我們做學(xué)生工作時間比較短,沒有經(jīng)驗,工作中肯定存在很多不足和問題。
我們下一步的想法是:利用學(xué)生工作委員會的力量,開展對學(xué)生工作新的探討,拓寬工作思路,逐步提高學(xué)生工作管理水平。另一方面,進(jìn)一步探討增加學(xué)生的自主管理力度,利用自管會這一形式補充豐富學(xué)生自我管理內(nèi)容,使學(xué)院的管理與學(xué)生的自我發(fā)展緊密結(jié)合。
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