201*年綜合事務(wù)員上半年工作總結(jié)
綜合事務(wù)員201*年上半年工作總結(jié)
完美嫁衣
到201*年7月我已在辦公室工作近一年,這一年在辦公室領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與幫助下順利的完成了各項(xiàng)工作,現(xiàn)對工作有以下總結(jié):一、專業(yè)知識、工作能力和具體工作
09年7月到綜合部就任綜合事務(wù)員一職以來,我努力學(xué)習(xí)與鍛煉自身能力與素質(zhì)。將綜合性事務(wù)如煙酒、飲用水、辦公用品、郵件報(bào)刊收發(fā)、餐票、等工作的管理及核對,離職手續(xù)辦理,資金計(jì)劃,考勤統(tǒng)計(jì),退話費(fèi),全廠的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及調(diào)配,宿舍安排及退押金等工作。
為了更高效率的工作,我堅(jiān)守"敏而好學(xué),不恥下問"的理念,向領(lǐng)導(dǎo)請教,向同事學(xué)習(xí),同時(shí)在實(shí)踐中自我摸索與總結(jié)。明確工作思路、提高工作能力,達(dá)到高效率、高標(biāo)準(zhǔn)完成本職工作。
具體工作匯總有以下幾點(diǎn):1.辦公用品
1.1做好辦公用品的登記、匯總、審批、下發(fā)等工作,按照規(guī)定于每月20日完成公司辦公用品的審批,25日前完成發(fā)放;
1.2做好辦公用品的管理工作.按需所發(fā)、不浪費(fèi)、及時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作需求;
1.3特批的辦公用品申請,在購買前由綜合事務(wù)員(保管員)將采購與出庫存部分劃分后告知采購員,并力爭三日內(nèi)將采購發(fā)放;
2.當(dāng)有員工辭職時(shí),嚴(yán)格按照規(guī)定完成《員工離(辭)職交接登記表》中,涉及辦公室部分的內(nèi)容填寫完成交領(lǐng)導(dǎo)審核,含押金的人員辦理退宿舍及押金費(fèi)手續(xù),定期與財(cái)務(wù)核對費(fèi)用;
3.飲用水的管理
3.1每日完成士中士純凈水的統(tǒng)計(jì)、增補(bǔ)、水票兌換飲水機(jī),每月核對水票并報(bào)銷做好臺賬等管理?傆(jì)1-7月至今供購大桶6309桶、小桶347桶、贈送飲水機(jī)13臺;
3.2滿都拉瓶裝水的管理、增補(bǔ),在公司開會及有接待時(shí)提供,其他情況需審核是否需要領(lǐng)水等,合計(jì)7月至今供購買280件純凈水;
4.每日收到的郵件及報(bào)刊及時(shí)發(fā)放到位,并將每日需郵郵寄件當(dāng)日寄出做好登記,于月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷;
5.通過09年制度的控制打印紙的使用以來,上半年共計(jì)使用A4打印紙13箱及A3打印紙4箱;
6.配合、協(xié)助、代崗的工作職能
6.1行政部秘書。配合完成會議室布置與物品的準(zhǔn)備及不在崗時(shí)代崗?fù)瓿杀緧徆ぷ骷白约汗ぷ鳎?/p>
6.2行政班組采購。配合整理采購計(jì)劃與申請的分類,每月花費(fèi)的下發(fā)及超出花費(fèi)的通知等工作;
6.3宿舍管理班組。配合宿管負(fù)責(zé)管理、統(tǒng)計(jì)及對宿舍樓、辦公樓內(nèi)資產(chǎn)臺賬的整理、更新,并給新報(bào)到得職工依情況安排宿舍及行李;
6.4車隊(duì)班組。配合車隊(duì)負(fù)責(zé)定期將車隊(duì)所需的派車單補(bǔ)簽;6.5餐廳班組。配合餐廳負(fù)責(zé)不定期補(bǔ)簽雅間餐票,及補(bǔ)充煙酒;7.嚴(yán)格按照審批手續(xù)給申請人員提供招待煙酒,并及時(shí)上臺帳,做好賬務(wù)管理及登記。當(dāng)煙酒不足時(shí)及時(shí)補(bǔ)庫,上半年從集團(tuán)新進(jìn)30件君正窖藏紅酒;
8.每月26日給財(cái)務(wù)部提供綜合部下月資金計(jì)劃。每月月底給人資部提供綜合部行政班組的考勤,并將其它班組的考勤存于辦公室;
9.全廠
管理好PVC總項(xiàng)目部公章,嚴(yán)格執(zhí)行基建指揮部各部公章管理制度,到出門證停用為止;
10.做好與各分廠及部室間的溝通、協(xié)調(diào)與配合工作;11.認(rèn)真、及時(shí)、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。二、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作,有效利用工作時(shí)間、堅(jiān)守崗位,保證工作能夠按時(shí)高效率的完成。三、對工作不足之處的總結(jié)。
201*年上半年的工作盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在很多方面還存在著不足之處。工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作當(dāng)中,需多學(xué)習(xí)和了解專業(yè)知識、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),努力使工作效率、工作能力全面進(jìn)入一個(gè)更高的起點(diǎn)。
綜合部行政組二一年六月十三日
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綜合事務(wù)部201*年工作總結(jié)
及201*年工作思路
201*年綜合事務(wù)部在賓館領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在各部門的大力支持下,按照年初制定的工作任務(wù),以為上級領(lǐng)導(dǎo)和各部門服務(wù)為根本原則,積極開展工作,總結(jié)主要工作有:
一、綜合協(xié)調(diào)方面
及時(shí)上傳下達(dá)賓館的各項(xiàng)工作任務(wù)、規(guī)章制度,協(xié)調(diào)落實(shí)每日晨會中出現(xiàn)的各種問題,并及時(shí)向總經(jīng)理反饋工作落實(shí)情況;做好賓館的外聯(lián)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系和銜接,并按時(shí)完成了旅游局、工商局、清真辦、節(jié)水辦等上級單位及集團(tuán)公司的各項(xiàng)檢查。
二、規(guī)范基礎(chǔ)工作
針對集團(tuán)公司對基礎(chǔ)管理工作的要求,我部及時(shí)進(jìn)行了調(diào)整。
1、證件管理:對賓館所持證件分類分盒存檔,制定相應(yīng)的管理措施,完善借用手續(xù),除酒店管理公司的特殊情況,按時(shí)完成各種證件的年檢和變更手續(xù),并及時(shí)向旅游局等相關(guān)單位遞送報(bào)表。
2、檔案管理:通過基礎(chǔ)管理專題會的召開,進(jìn)一步完善收發(fā)文記錄,對所收文件進(jìn)行編號,分盒存檔,細(xì)化分類,按照集團(tuán)公司要求整理裝訂201*年賓館文件、經(jīng)濟(jì)合同372件。
3、人事管理:201*年員工進(jìn)館、離館、調(diào)動各項(xiàng)手續(xù)齊全,部門調(diào)整后,簡化培訓(xùn)報(bào)到手續(xù),縮短培訓(xùn)時(shí)間,招聘新員工287人次,由于行業(yè)原因,辦理離職142人次。進(jìn)一步明確了請假、銷假、續(xù)假手續(xù),下發(fā)勞動紀(jì)律通報(bào)期,出名違紀(jì)人員83人次。
全年組織與員工簽訂、續(xù)簽勞動合同兩次共計(jì)98人,全年解除勞動合同18人。
三、質(zhì)檢巡查工作
機(jī)構(gòu)調(diào)整后,部門實(shí)行全員質(zhì)檢,每天13小時(shí)對在崗員工的儀容儀表、服務(wù)意識進(jìn)行不定時(shí)督導(dǎo)檢查,并及時(shí)處理落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)和總值班巡查問題。
隨時(shí)調(diào)整質(zhì)檢表、總值班巡查表,安排重點(diǎn)檢查項(xiàng)目。全年共下發(fā)質(zhì)檢通報(bào)48期,整改通報(bào)42期、處罰通報(bào)14期,處罰違紀(jì)員工500余次,跟蹤會議、婚宴520家,上報(bào)婚宴反饋表103份,會議接待反饋表417份。
四、內(nèi)外宣傳工作
重新調(diào)整《入職培訓(xùn)手冊》,積極貫徹落實(shí)集團(tuán)公司股東大會精神,印發(fā)集團(tuán)公司《行政手冊》、《管理手冊》。
定期更換板報(bào)內(nèi)容,每期向《發(fā)展》報(bào)投稿不少于3篇,制作科學(xué)發(fā)展觀、甲流預(yù)防知識、質(zhì)檢獎罰細(xì)則宣傳專題展板。對外宣傳統(tǒng)一標(biāo)識,發(fā)布形象促銷宣傳共計(jì)110余次。
五、工作不足之處
1、各崗員工的補(bǔ)充工作落實(shí)不到位。
2、質(zhì)檢督察過程中執(zhí)行力度不強(qiáng),沒有創(chuàng)新意識。3、在執(zhí)行過程中有不嚴(yán)謹(jǐn)現(xiàn)象。
4、部門員工工作效率、業(yè)務(wù)能力還有待于提高。六、201*年重點(diǎn)工作思路1、服務(wù)工作主動化
由于綜合事務(wù)部工作的突發(fā)性、偶然性、被動性較強(qiáng),服務(wù)職能作為部門的重中之重,為了做好各項(xiàng)服務(wù)工作,要增加對各項(xiàng)工作的主動積極性。2、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化
根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分門別類的檔案,提高檔案的查閱效率,努力為賓館工作服務(wù)、為員工服務(wù),及時(shí)做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作。
3、人事管理規(guī)范化
針對賓館員工流動率大的實(shí)際情況,及時(shí)做好賓館新員工入職和老員工離職的檔案更換工作,加強(qiáng)在職員工的管理,不斷提升賓館員工的職業(yè)素養(yǎng)。
4、質(zhì)檢工作新穎化
切實(shí)轉(zhuǎn)變質(zhì)檢工作觀念,把客人的投訴和質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)的問題當(dāng)作禮物吸納整改。強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)帶頭走動,一級帶動一級,形成聯(lián)動機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決問題,加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作。
5、自身學(xué)習(xí)經(jīng)常化
部門工作人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),涉及到工作自身所需的業(yè)務(wù)知識、賓館規(guī)章制度,要利用業(yè)余時(shí)間經(jīng)常學(xué)。
通過總結(jié)201*年工作,肯定了所取得的成績,也找出了存在的問題,通過201*的工作思路明確了工作的重點(diǎn)。希望在201*年,各部門一如既往的支持綜合事務(wù)部工作。希望各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事多批評、多指導(dǎo)、多提寶貴意見。
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