【最全版】201*人事行政部工作總結(jié)及201*年規(guī)劃
*********公司201*年度辦公室工作總結(jié)及下一年度工作計(jì)劃201*年度工作總結(jié)及下一步工作計(jì)劃
201*年度是**********公司姍姍起步的一年,也是各部門伴隨企業(yè)相互磨合高速成長(zhǎng)的一年。辦公室作為行政人事工作的職責(zé)部門,在企業(yè)運(yùn)行過程中也暴露出各種不足及問題,現(xiàn)將我自8月入職以來本部門工作情況及下一年度工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、201*年主要工作概述:
1、
行政制度方面:草擬了公司行政手冊(cè),完善了公司用車規(guī)定、檔案管理、
安全管理、勞保發(fā)放等各項(xiàng)制度,同時(shí)按照扶總的指示新增加了股權(quán)激勵(lì)制度,并進(jìn)行了公開公示。在各項(xiàng)制度的執(zhí)行過程中,由于企業(yè)的特殊情況,有未能執(zhí)行到位的情況,具體闡述如下:
1.1、人員工作服領(lǐng)用、調(diào)換、退回制度已經(jīng)執(zhí)行并初步達(dá)到工作服管控的管
理目的。在人員入、離職時(shí),工作服的領(lǐng)退制度有效規(guī)避了公司勞保發(fā)放成本;
1.2、安全管理制度公示落實(shí)后,我們針對(duì)性的制作了各臺(tái)設(shè)備的安全警示標(biāo)
志,并宣傳到員工個(gè)人,對(duì)違反操作規(guī)程的工傷事故,在提供醫(yī)護(hù)、理賠的同時(shí)給予安全再教育及一定的經(jīng)濟(jì)處罰,有效預(yù)防了企業(yè)安全事故發(fā)生。
1.3、在檔案室建立過程中,我們盡量做到所有文件掃描備份再存檔,借、還
文件都登記的原則。在實(shí)際執(zhí)行過程中,也出現(xiàn)個(gè)別拿文件不主動(dòng)登記、公司收到重要文件未經(jīng)掃描就已收藏的少數(shù)事例,針對(duì)這種情況,辦公室采取主動(dòng)要求登記及定期詢問公司收放文件的方式來彌補(bǔ)。
1*********公司201*年度辦公室工作總結(jié)及下一年度工作計(jì)劃1.4、在車輛使用規(guī)定中,因公司車輛非固定駕駛員駕駛,使用人使用時(shí)間跨
度過大及其他原因,目前僅能做到部分車輛使用登記,將在201*年盡量完善這項(xiàng)工作。
2、
人事招聘及培訓(xùn)方面:目前公司所有職員人數(shù)為193人,除8月人員離職
16人,入職20人之外,其后每月流失率逐漸降低,至11月份僅2人離職,流失率基本穩(wěn)定。
2.1、公司招聘優(yōu)缺點(diǎn)分析:經(jīng)過與各求職人員接觸交流,統(tǒng)計(jì)出我公司在人員招聘方面的優(yōu)勢(shì)為:企業(yè)硬件規(guī)模形象、能提供班車(對(duì)白馬、東蘆沿線勞務(wù)工)、食宿,新建企業(yè)機(jī)遇發(fā)展空間,這為我公司提供了吸引勞工的第一印象。劣勢(shì)為:企業(yè)內(nèi)在人文環(huán)境的改善以及離職人員的負(fù)面口碑宣傳。辦公室將在今后的工作中,努力爭(zhēng)取公司支持,逐步開展各項(xiàng)活動(dòng),增加員工凝聚力,推動(dòng)企業(yè)精神面貌建設(shè)。
2.2、人事風(fēng)險(xiǎn)分析:在一線人員招聘方面,公司還比較依賴內(nèi)部員工介紹,部門領(lǐng)導(dǎo)推薦的引進(jìn)方式。短期內(nèi)這種人員引進(jìn)的辦法解決了企業(yè)急需崗位人員空缺及人員融合的時(shí)間成本,但長(zhǎng)期來看,也存在人員拉幫結(jié)派、部門小團(tuán)體利益至上、群體性舞弊、員工晉升通道變窄及核心人員流失導(dǎo)致部分員工追隨離職的隱性問題。辦公室將在今后的工作中,不斷挖掘跟補(bǔ)充適合企業(yè)發(fā)展的新鮮血液,嚴(yán)格按照績(jī)效考核評(píng)比,真正做到優(yōu)勝劣汰的人員良性競(jìng)爭(zhēng),為企業(yè)長(zhǎng)期的良性發(fā)展做好人員積累。
2.3、人事招聘難點(diǎn)分析:在201*年近幾月的招聘中,焊接車間的焊工為特殊技術(shù)工種,3個(gè)月中面試134人,成功試用7人,4人合格。針對(duì)本崗位的技
2*********公司201*年度辦公室工作總結(jié)及下一年度工作計(jì)劃術(shù)特點(diǎn),建議公司可提前招聘一批有潛質(zhì)的學(xué)徒工,委外或通過公司培訓(xùn)上崗,或者通過付費(fèi)方式,與勞務(wù)公司合作招聘外地勞工長(zhǎng)期駐廠,來解決公司特種崗位人員短缺的問題。
2.4、在人事合同簽訂方面,辦公室改良了之前的工資表組合格式,并在入職手續(xù)里補(bǔ)充了上下班路線圖、入職安全培訓(xùn)簽字手續(xù)等規(guī)章制度,為公司避免了勞動(dòng)索賠及用工勞務(wù)糾紛。9月以后,公司再無接到一起勞動(dòng)糾紛仲裁通知,下一年度辦公室將再接再厲,為降低公司用工風(fēng)險(xiǎn)多做貢獻(xiàn)。
2.5、培訓(xùn):根據(jù)公司要求委外培訓(xùn)并考核了一批技術(shù)工種并取得14本資格證書,其中叉車證一人(王榮勝);特種設(shè)備人員作業(yè)證4人(杜紅有、芮克明、蔣達(dá)成、楊剛);焊工證6人(鄭紹虎、杜紅有、周道清、陳源才、薛永友、魯傲生);無損探傷工證2人(杜晨、李偉);高級(jí)機(jī)械設(shè)計(jì)員技工證書1人(端林)。但公司內(nèi)部年度培訓(xùn)機(jī)制未能完成,明年將根據(jù)201*年度公司培訓(xùn)計(jì)劃,爭(zhēng)取更多培訓(xùn)機(jī)會(huì),幫助提高員工意識(shí)。3、
企業(yè)文化建設(shè)及其他行政事務(wù)概述
3.1、根據(jù)公司要求,成立了**********公司黨支部,并成功發(fā)展總經(jīng)理扶總為入黨積極分子,公司預(yù)備黨員。同時(shí),籌備成立**********公司工會(huì)組織,并設(shè)立黨員活動(dòng)室、工會(huì)組織活動(dòng)室。今后,將開展更多企業(yè)黨員、工會(huì)活動(dòng),發(fā)展企業(yè)入黨積極分子,加強(qiáng)與政府部門的組織關(guān)系,提升企業(yè)形象。3.2、因公司成立時(shí)間尚短,在企業(yè)文化方面還主要停留在以標(biāo)語、宣傳牌、語言交流溝通為主的人文建設(shè)手段,辦公室作為主要部門,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不可回避的責(zé)任。辦公室希望能在下一年度的工作中,能爭(zhēng)取公司支持,拿出一部分獎(jiǎng)
3*********公司201*年度辦公室工作總結(jié)及下一年度工作計(jì)劃金作為經(jīng)費(fèi),有計(jì)劃的開展一些可參與性的文娛活動(dòng),比如各部門崗位技能競(jìng)賽,小型體育競(jìng)賽、節(jié)慶文藝晚會(huì)、兄弟單位交流學(xué)習(xí)、娛樂性摜蛋、撲克、象棋比賽,通過這些群體性的項(xiàng)目增強(qiáng)各部門人員的交流,提高部門人員斗志,增加企業(yè)凝聚力。
3.3、協(xié)助銷售部完成了北京鐵路局、哈爾濱車輛廠、石家莊車輛廠等鐵路車輛廠家的合格供應(yīng)方資質(zhì)材料。
3.4、配合其他部門完成了企業(yè)年度iso9001管理體系認(rèn)證,企業(yè)安全三同時(shí)認(rèn)證。目前,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化申報(bào)工作正在協(xié)調(diào)辦理,預(yù)計(jì)201*年初進(jìn)行企業(yè)部分審核。
3.5、對(duì)辦公場(chǎng)所及后勤部門的所有公司硬件設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)登記造冊(cè)。3.6、協(xié)助公司建設(shè)ERP軟件管理系統(tǒng)的安裝、調(diào)試工作。3.7、成功申報(bào)了節(jié)能改造項(xiàng)目并獲得4萬元補(bǔ)助資金。二、201*年度工作規(guī)劃
201*年主要著力于構(gòu)建團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、合作的企業(yè)氛圍。一方面通過不斷吸收優(yōu)化原有的管理制度模塊貼近各部門做好服務(wù)工作;另一方面通過ERP系統(tǒng)優(yōu)化人力資源管理工作,同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)人文形象。具體工作規(guī)劃思路如下:
(一)、人才招聘、培養(yǎng)及選拔
1、多渠道招聘優(yōu)秀人才,一方面通過企業(yè)人才儲(chǔ)備培訓(xùn)來增加熟練工,另一方面可考慮與勞務(wù)公司合作部分吸收外地優(yōu)質(zhì)技術(shù)工種。
2、建立多方位的人才儲(chǔ)備體系(含培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃、增加儲(chǔ)備干部、社會(huì)人才
4*********公司201*年度辦公室工作總結(jié)及下一年度工作計(jì)劃儲(chǔ)備管理等)
3、規(guī)范管理人員選拔和聘任機(jī)制
4、完善人員培訓(xùn)計(jì)劃,打造良性發(fā)展的企業(yè)晉升模式。5、建立公正的延續(xù)性的管理人員和員工評(píng)價(jià)機(jī)制。(二)、培訓(xùn)與文化:
1、除去正常的入職培訓(xùn)外,還制定201*年培訓(xùn)計(jì)劃如下:201*年3月份員工安全生產(chǎn)教育201*年4月份員工崗位技能培訓(xùn)及考核201*年5月份員工企業(yè)安全應(yīng)急救援培訓(xùn)201*年6月份設(shè)備使用及安全防護(hù)知識(shí)201*年7月份企業(yè)消防演練201*年8月份生產(chǎn)工藝培訓(xùn)201*年9月份員工崗位技能競(jìng)賽201*年10月份職業(yè)病健康預(yù)防培訓(xùn)201*年11月份iso9001管理體系培訓(xùn)201*年12月份企業(yè)發(fā)展前景解說培訓(xùn)
2、201*年,辦公室將通過一系列的企業(yè)活動(dòng),來增進(jìn)員工之間的團(tuán)隊(duì)友誼,促進(jìn)部門間的良性競(jìng)爭(zhēng),提升企業(yè)團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的精神氛圍,提高企業(yè)軟環(huán)境建設(shè),根據(jù)企業(yè)情況可先嘗試性舉辦幾場(chǎng)活動(dòng),具體年度企業(yè)文化活動(dòng)計(jì)劃如下:
201*年4月7日“企業(yè)黨、團(tuán)員、入黨積極分子、員工代表踏青郊游”
5*********公司201*年度辦公室工作總結(jié)及下一年度工作計(jì)劃活動(dòng)增進(jìn)企業(yè)骨干、積極分子的思想交流,增加優(yōu)秀員工的團(tuán)隊(duì)氛圍,提升企業(yè)凝聚力。
201*年6月9日“企業(yè)員工乒乓球或其他撲克、競(jìng)技類娛樂項(xiàng)目聯(lián)誼賽”增加企業(yè)和諧奮進(jìn)的工作氛圍,擴(kuò)大員工興趣愛好,提高人員素養(yǎng),設(shè)立一二三等及參與獎(jiǎng),以球拍、洗發(fā)水、香皂等為獎(jiǎng)品。
201*年9月15日“南京力源迎中秋文藝晚會(huì)”,晚會(huì)地點(diǎn)可安排在公司食堂,由各部門抽調(diào)群眾演員,選派節(jié)目,重在參與。
201*年12月31日“年終慶典晚會(huì)”,主要以評(píng)選各部門優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、崗位能手為主,由公司老總為各位獲獎(jiǎng)人頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書,同時(shí)做企業(yè)發(fā)展前景演說,為辛苦一年的員工打氣鼓勵(lì),然后全廠會(huì)餐。(三)、協(xié)助配合其他部門完成事宜
1、協(xié)助銷售部做好有關(guān)客戶訪廠接待、資料提供及其他方面的配合工作;2、協(xié)助生產(chǎn)部、技質(zhì)部做好人員引進(jìn)、各項(xiàng)培訓(xùn)、制度宣傳、獎(jiǎng)懲發(fā)放、檔案管理及其他需要配合工作;
3、協(xié)助供應(yīng)部做好各供貨單位的資料索取、備案存檔及合格供應(yīng)方評(píng)比工作;4、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好人員工資核算、績(jī)效考核及其他需要配合的工作;5、配合其他部門完成公司各項(xiàng)項(xiàng)目審核、申報(bào)工作;6、完成公司交代的其他工作事項(xiàng)。
辦公室
201*年12月25日
6擴(kuò)展閱讀:人事行政部201*年工作總結(jié)和201*年工作計(jì)劃
四川瑞豐包裝制品有限公司人事行政部201*年工作總結(jié)
201*年已經(jīng)過去了。人事行政部的工作按照總公司201*年年初定下的工
作思路,在瀘州公司總經(jīng)理雷總領(lǐng)導(dǎo)下,并在雷總綜合協(xié)調(diào)與重點(diǎn)工作親自打頭陣的前提下,我們認(rèn)為基本達(dá)到了公司要求,同時(shí)還有很多不足之處。一、主要指標(biāo)完成情況序號(hào)1234指標(biāo)項(xiàng)目招聘人員到位率合格員工流動(dòng)率年度從學(xué)工培養(yǎng)成操作工的人數(shù)安全事故目標(biāo)≥96%56人/年4人/年≤18000元/年實(shí)際完成100%67人38人43443.26元備注二、主要工作完成情況
(一)、招聘:
1、招聘工作完成情況
201*年使用58同城、趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,參加政府和高校組織的招聘會(huì),保持與各人才市場(chǎng)之間的信息交流,盡力滿足招聘需求。每天刷新各網(wǎng)站的職位信息,能分別根據(jù)各部門的招聘進(jìn)度及時(shí)發(fā)布或暫停有關(guān)信息,保障對(duì)外信息的有效性。組織跟進(jìn)招聘流程各環(huán)節(jié),約對(duì)400人進(jìn)行電話溝通,組織各職位的面試及復(fù)試,錄用87人。附件:201*年入離職統(tǒng)計(jì)表月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月新入職0100115212217118離職自離603452712313840000000000在職1201*7123129132146136135139142入離均衡比0.0003.3330.0002.201*.5003.0000.1670.6671.3081.3752.000離職率4.88%2.43%3.20%3.97%1.53%5.04%8.51%2.21%9.49%5.69%2.78%招聘總?cè)藬?shù)87146平均在職離職總?cè)藬?shù)人數(shù)134.0967累計(jì)人員流失率40.88%2、工作中存在的不足
是招聘手段和渠道尚不滿意,一些特殊技術(shù)崗位不能夠及時(shí)到位。(二)、培訓(xùn):
1、培訓(xùn)工作完成情況
A、外派培訓(xùn):公司為了加強(qiáng)公司管理層自身素質(zhì)、在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持
下,先后派出了質(zhì)檢主任到瀘州參加了四川省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局組織的計(jì)量檢測(cè)規(guī)則。維修主任到瀘州參加了鍋爐管理和操作知識(shí)的培訓(xùn),參加了總公司組織的一些科目的培訓(xùn)。B、內(nèi)部員工的培訓(xùn):物流提高公司員工包裝技能,積極申報(bào)政府培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),與瀘州市職業(yè)術(shù)學(xué)院展開聯(lián)合包裝工的培訓(xùn)。培訓(xùn)已經(jīng)結(jié)束現(xiàn)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)正在納溪區(qū)審批中。
C、公司新員工培訓(xùn),幫助公司新入職員工迅速了解公司,熟悉內(nèi)部流程,提高工作效率。2、培訓(xùn)工作存在的不足
對(duì)員工的培訓(xùn)還沒有跟上,即使是已進(jìn)行的培訓(xùn),對(duì)員工參與的隨意性還沒有施以相應(yīng)的制度約束。這些都亟待我們深入探索,吸取經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取在今后的工作中加以改正解決。
(三)、證照辦理與年審:
1、證照辦理與年審工作開展情況
A、證照辦理:在公司總經(jīng)理的大力協(xié)助下,先后辦理了《采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品標(biāo)志證書》、《瀘州市防雷擊合格檢測(cè)報(bào)告》、《瀘州市污水處理合格檢測(cè)報(bào)告》和目前正在辦理的《條碼印刷許可證》
B、證照年審:在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力協(xié)助下,先后通過了公司《印刷許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》和《ISO9001:201*質(zhì)量體系》證書的年審工作。
2、證照辦理與年審工作存在問題
在年審營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的時(shí)間由于沒有掌握好時(shí)間提前與總公司及財(cái)務(wù)部溝通造成了營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢逾期的現(xiàn)象。
(四)、企業(yè)文化建設(shè):
1、企業(yè)文化建設(shè)工作開展情況
由于公司剛剛成立不久,公司的企業(yè)文化還很薄弱,因此在本年度行政人事部主要注重公司影響力的提升和企業(yè)基層組織的建設(shè)。在公司總經(jīng)理的大力支持下人事行政部主要做了以下工作
A、參加瀘州市電視臺(tái)舉辦的“安全消費(fèi)誠(chéng)信典范”活動(dòng),并獲得了該活動(dòng)的榮譽(yù)證書。
B、在得知園區(qū)舉行優(yōu)秀黨員,黨建之友的評(píng)選活動(dòng)的情況下,積極準(zhǔn)備了相關(guān)材料,最終讓公司總經(jīng)理雷朝華獲得園區(qū)的黨建之友并獲得榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)金。
C、成立了公司的黨支部和工會(huì)組織。
D、積極組織員工奉獻(xiàn)愛心,提高公司社會(huì)責(zé)任為寶晶玻璃困難員工捐款。E、積極組織公司員工投稿到園區(qū)廣播站、網(wǎng)站和園區(qū)報(bào)刊,公司員工先后有5篇文章被園區(qū)采納,并得到稿費(fèi)。2、企業(yè)文化建設(shè)工作存在不足
宣傳力度不夠與園區(qū)好的企業(yè)還存在很大差距,公司看板沒有建立。對(duì)公司好人好事等先進(jìn)事跡的評(píng)比較少,公司內(nèi)部活動(dòng)開展的較少。
(五)、人事行政后勤管理工作:
人事行政部結(jié)合工作實(shí)際,在總經(jīng)理協(xié)助和要求下,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,變被動(dòng)為主動(dòng)。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
A、常規(guī)人力資源管理工作
a)規(guī)范了公司考勤制度:原來公司所有人員是不到卡只簽名的方式,20因
此行政人事部購(gòu)買了考勤機(jī),二線人員上下班必須錄取指紋,并每個(gè)星期對(duì)異?记谌藛T進(jìn)行公布和考核。
b)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、合同簽訂等手續(xù)辦理方面,行政人事部是能夠
及時(shí)進(jìn)行處理的,但因前期沒有流程作為支持導(dǎo)致離職審批程序混亂,現(xiàn)以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定離職流程,基本上解決了這一不良現(xiàn)象,其他程序有待行政人事部后期完善。c)員工社保、居住證、0A、ERP等業(yè)務(wù)辦理方面,行政人事部能夠做到按
時(shí)、按質(zhì)、按量完成。
d)月度工資核算方面因部門配合、工資調(diào)整頻繁等因素導(dǎo)致經(jīng)常不能按時(shí)
出臺(tái),后期行政人事部將加強(qiáng)對(duì)部門工作效率、工作配合度等方面的監(jiān)督,同時(shí)出臺(tái)相應(yīng)的制定,早日改變這一現(xiàn)狀。
e)工傷事故,工傷事今年有2起重大工傷事故,所以必須引起公司及全員
的重視,后期可通過加強(qiáng)《安全知識(shí)》、《技能知識(shí)》教育和加強(qiáng)員工操作監(jiān)督及技能指導(dǎo)來規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)。
B、常規(guī)行政管理工作
a)規(guī)范了車輛的使用:結(jié)合瀘州公司的實(shí)際情況,規(guī)范了車輛外出審批程序
對(duì)外出車輛使用派車單和保安人員登記的形式。
b)加強(qiáng)了公司消防安全管理:公司原來是所有辦公室都可以吸煙,員工也
是隨處吸煙,現(xiàn)改為只有保安室旁邊和辦公室接待室才可以吸煙,其他任何地方不能夠吸煙,以前消防器材沒有檢查沒有人管理,現(xiàn)都責(zé)任到人。
c)辦公用品的使用和采購(gòu):以前公司采用的是各個(gè)部門自行請(qǐng)購(gòu),今年經(jīng)
過本部門的努力改為各個(gè)部門統(tǒng)一提交到人事行政部行,然后人事行政部統(tǒng)一安排采購(gòu)采購(gòu),有效規(guī)范了辦公用品是管理和使用。
d)員工食堂管理及食堂費(fèi)用控制方面歸功于食堂廚師的努力和配合,未出
現(xiàn)費(fèi)用超標(biāo)和員工投訴現(xiàn)象。
e)員工宿舍管理方面前期工作做得不夠好,行政人事部缺少對(duì)員工宿舍的
監(jiān)控和管理,后期行政人事部將出臺(tái)健全、合理的宿舍管理制度和宿舍評(píng)比制度,同時(shí)加強(qiáng)宿舍的監(jiān)督和管理,改變現(xiàn)有格局。2、人事行政后勤工作存在的不足
A.由于行政人事部工作千頭萬緒,事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完
成得最好,但由于諸多因素,我們難以把每件事情都做到盡善盡美;B.是對(duì)公司各部門有些工作、對(duì)個(gè)別員工的思想動(dòng)態(tài)了解得不夠深入,對(duì)存在
的問題真實(shí)情況掌握不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠;
C.抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,督促檢查難以到位,因而存在一定的
重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象;
D.由于臨時(shí)性工作較多,對(duì)原計(jì)劃性工作有時(shí)會(huì)出現(xiàn)滯后完成的現(xiàn)象;E.是對(duì)個(gè)別不按制度、程序操作的人和事,還沒有找到最有效的應(yīng)對(duì)辦法;
行政人事部是公司制度的忠實(shí)執(zhí)行者和監(jiān)督者,以身作則,不斷完善制度和提高監(jiān)督管理能力,是我們始終為之努力工作的方向;行政人事部又是一個(gè)以服務(wù)為主的部門,我們?cè)赋蔀橐幻麛z影人,默默做好各項(xiàng)工作,把最美的一面呈現(xiàn)給大家。
四川瑞豐包裝制品有限公司人事行政部201*年工作計(jì)劃
一、工作思路
根據(jù)201*年工作中存在不足,結(jié)合公司今后發(fā)展趨勢(shì),我們制定了201*年度工作計(jì)劃并遵照計(jì)劃開展具體的工作,旨在更好的開發(fā)公司人力資源,為各部門服務(wù),更好協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司決策,協(xié)助各部門達(dá)成201*年目標(biāo)。
工作要點(diǎn)
1.人力資源規(guī)劃:2.招聘管理3.培訓(xùn)管理4.會(huì)議管理5.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)6.制度建設(shè)7.辦公室管理8.車輛管理9.考勤管理10.廠區(qū)環(huán)境管理11.企業(yè)文化建設(shè)管理12.證照年審與辦理管理13.政府項(xiàng)目補(bǔ)貼與稅收減免申報(bào)14.薪酬與福利管理15.費(fèi)用預(yù)算管理
二、工作計(jì)劃
序號(hào)計(jì)劃主題計(jì)劃目標(biāo)主要措施預(yù)期效果責(zé)任部門/責(zé)任人配合/協(xié)助部門完成周期開始時(shí)間(啟動(dòng)時(shí)間)備注人員配置合理1人力資源規(guī)劃進(jìn)行人力資源盤點(diǎn),確定合理的人員編制進(jìn)行工作流程優(yōu)化,制定中短期人力需求計(jì)劃;參與公司其他部門的架構(gòu)調(diào)整。優(yōu)化編制有計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化配置了解真實(shí)離職原因有招聘渠道新入職員工了解公司合理試用期對(duì)優(yōu)秀員工提高良好發(fā)展平臺(tái)有儲(chǔ)備人員培訓(xùn)計(jì)劃有培訓(xùn)導(dǎo)師有培訓(xùn)場(chǎng)地和培訓(xùn)設(shè)施培訓(xùn)起到培訓(xùn)效果會(huì)議秩序良好會(huì)議有記錄有發(fā)布趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇袁良芳趙勇趙勇/袁良芳袁良芳趙勇趙勇趙勇各個(gè)部門各個(gè)部門各個(gè)部門各個(gè)部門各個(gè)部門各個(gè)部門各個(gè)部門各個(gè)部門各個(gè)部門各個(gè)部門各個(gè)部門各個(gè)部門總經(jīng)理/采購(gòu)部各個(gè)部門各個(gè)部門各個(gè)部門2個(gè)月2.1810個(gè)月2.1810個(gè)月2.182個(gè)月2.18完善崗位說明書,在此基礎(chǔ)上量化績(jī)效指標(biāo)不漏任何崗位2招聘管理人員離職控制在公司目標(biāo)范圍內(nèi)人員招聘達(dá)到100%加強(qiáng)離職溝通,分析離職原因針對(duì)需求人才性質(zhì)擴(kuò)充招聘渠道;建實(shí)行入職引導(dǎo)制度,規(guī)范試用期評(píng)估流程;建立員工成長(zhǎng)溝通機(jī)制;建立內(nèi)部人才庫(kù);培訓(xùn)有計(jì)劃有目標(biāo)有效果3培訓(xùn)管理培訓(xùn)需求調(diào)研;建立公司的培訓(xùn)體系;建立公司內(nèi)部講師隊(duì)伍;完善多媒體教學(xué),完善培訓(xùn)室硬件,利用投影、光碟、錄音、視頻等多種形式培訓(xùn)和分享;加強(qiáng)培訓(xùn)效果評(píng)估;趙勇趙勇袁良芳4會(huì)議管理會(huì)議有秩序有記錄有跟蹤有建立會(huì)議管理制度;做好會(huì)議例會(huì)或重要會(huì)議的記錄;效果有方案有效果有意義跟進(jìn)會(huì)議落實(shí)情況;建立年度活動(dòng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算;策劃活動(dòng)執(zhí)行方案;執(zhí)行活動(dòng);達(dá)到會(huì)議效果費(fèi)用在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)有預(yù)案和突發(fā)方案活動(dòng)有組織有意義有制度可依獎(jiǎng)罰分明趙勇趙勇趙勇/袁良芳趙勇/袁良芳趙勇各個(gè)部門總經(jīng)理各個(gè)部門1個(gè)月各個(gè)部門各個(gè)部門10個(gè)月3.14.205團(tuán)隊(duì)活動(dòng)6制度建設(shè)公司有章根據(jù)總公司要求和結(jié)合瀘州公司實(shí)際情況可巡,制度完善公司管理制度;落實(shí)執(zhí)行監(jiān)督制度的落實(shí)與執(zhí)行到位符合辦公室管理加強(qiáng)辦公室紀(jì)錄管理;加強(qiáng)辦公室電腦使用管理;加強(qiáng)辦公室辦公用品辦公設(shè)施管理和采購(gòu)計(jì)劃車輛使用有效費(fèi)用控制有效強(qiáng)化車輛管理制度;嚴(yán)格執(zhí)行用車的調(diào)度控制車輛費(fèi)用并做好記錄和進(jìn)行發(fā)布符合考勤管理辦法嚴(yán)格考勤管理制度;執(zhí)行考勤統(tǒng)計(jì);趙勇/劉剛/各個(gè)部門各個(gè)部門主管趙勇/袁良芳趙勇/袁良芳袁良芳各個(gè)部門各個(gè)部門各個(gè)部門7辦公室管理辦公室人員遵守公司相關(guān)固定電腦使用合理辦公設(shè)備用品使用合理車輛請(qǐng)用正確車輛合理使用費(fèi)用透明公開所有人員嚴(yán)格執(zhí)行每周發(fā)布12個(gè)月1.11.11.58車輛管理趙勇各個(gè)部門趙勇/袁良各個(gè)部門芳黃育松/袁各個(gè)部門良芳袁良芳袁良芳各個(gè)部門各個(gè)部門12個(gè)月9考勤管理12個(gè)月10廠區(qū)環(huán)境管理企業(yè)文化建設(shè)管理證照年審與辦理政府補(bǔ)貼與稅收減免的申報(bào)整潔有序爭(zhēng)取進(jìn)入園區(qū)前五加強(qiáng)車間5S檢查與監(jiān)督加強(qiáng)辦公室5S監(jiān)督與檢查宣傳欄的建立與規(guī)范黨群活動(dòng)中心的建立園區(qū)宣傳的投稿和活動(dòng)的積極參與園區(qū)與公司評(píng)比活動(dòng)的積極申報(bào)和評(píng)比宣傳及時(shí)按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)辦理年審與新證照的辦理積極與政府職能部門溝通了解政府動(dòng)向積極與園區(qū)溝通了解園區(qū)可以服務(wù)或優(yōu)惠項(xiàng)目積極準(zhǔn)備材料和勤跟進(jìn)后續(xù)落實(shí)情況員工薪資核算員工社會(huì)保險(xiǎn)月報(bào)員工各項(xiàng)福利的統(tǒng)計(jì)與請(qǐng)購(gòu)和發(fā)放符合5S要求符合5S要求沒有逾期申報(bào)成功準(zhǔn)確無誤準(zhǔn)確無誤準(zhǔn)確無誤準(zhǔn)確無誤準(zhǔn)備有效趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇袁良芳趙勇趙勇/袁良芳各個(gè)部門各個(gè)部門各個(gè)部門各個(gè)部門各個(gè)部門各個(gè)部門總經(jīng)理/各個(gè)部門生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門財(cái)務(wù)部10個(gè)月3個(gè)月3.11112及時(shí)不漏項(xiàng)目申報(bào)成功1個(gè)月5.11312個(gè)月1.11.1準(zhǔn)確無誤14.薪酬、福利準(zhǔn)確有效12個(gè)月15
費(fèi)用預(yù)算管理匯總月度和年度預(yù)算報(bào)表核算對(duì)比分析。1個(gè)月12.
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