物業(yè)總結(jié)
前期物業(yè)工作總結(jié)
前期物業(yè)自組建,只有短短幾個月時間,通過公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助、其它部門的通力協(xié)作、全體物業(yè)人員的齊心合力,使前期物業(yè)的工作走上正軌,取得了較好的成績。
一、辦公室管理人員
物業(yè)辦公室及物業(yè)庫房自從有內(nèi)勤專人管理后,辦公室的整潔文明及庫房的物料補充、盤存等工作都有序的開展。管理人員同時擔(dān)負(fù)著項目品質(zhì)保障檢查工作,實現(xiàn)了定時定人巡展工作,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的良好的工作習(xí)慣。同時也注重企業(yè)文化的宣傳,關(guān)心物業(yè)員工的工作、生活情況。在物業(yè)辦公室外的白板上,不僅有相關(guān)管理制度、通知、排班表等信息,還有員工生日祝福等欄目,員工生病后及時關(guān)心慰問,讓物業(yè)員工感受到企業(yè)關(guān)懷,提倡“快樂工作”。物業(yè)管理人員還積極組織和開展員工培訓(xùn),先后進(jìn)行了專業(yè)知識、禮儀禮節(jié)、銷講知識培訓(xùn)等,使物業(yè)員工的工作能力、服務(wù)意識等都得到了增強。針對物業(yè)的班長、領(lǐng)班等基層管理者,通過會議、討論及進(jìn)行管理能力培訓(xùn)等方式,提高管理能力、增加部門協(xié)作性。在新的一年,管理人員應(yīng)在物業(yè)物資的采購、預(yù)算成本的控制方面再多下功夫。同時巡展制度還應(yīng)更強化,更注重細(xì)節(jié)和品質(zhì)。培訓(xùn)也應(yīng)該更有計劃性和針對性。
二、銷售中心
銷售中心服務(wù)員共四人(含領(lǐng)班一名、副領(lǐng)班一名),承擔(dān)起銷售中心日常服務(wù)及活動期間的服務(wù)工作,通過不斷的培訓(xùn)和強化服務(wù)意識,吧臺服務(wù)員在過去的半年里,服務(wù)主動、對待客戶熱情,多次受到客戶及領(lǐng)導(dǎo)的表揚。并在服務(wù)中,提出提高服務(wù)品質(zhì)的一些重要建議,比如桌布和圍裙的更換,餐具的更換等。這些從硬件上提高了整個樓盤的品質(zhì),也被公司接納并運用。從軟件上不斷提高自己的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)意識,要其做到?jīng)]有最好只有更好。在過去的半年里,積極配合銷售部和策劃部的工作,認(rèn)真做好每一次的活動,就算在參加活動的客戶再多再忙碌時也要讓來到海悅藍(lán)庭的客戶都有賓至如歸的感覺。由于服務(wù)員的年齡都偏小、工作經(jīng)驗不足,所以在自律性方面還有待提高。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)該有所加強。在201*年里,把好的一面繼續(xù)保留,改掉201*年的一些不足,把以后的工作做得更好。
服務(wù)員在活動中認(rèn)真服務(wù)二、機電維修部
雖然機電維修部目前只有一個員工,但通過合理排班、制定開啟標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部人員協(xié)作,還是較為順利地將工作開展起來。特別是游泳池和配電箱管理,嚴(yán)格遵守《安全守則》,游泳池的衛(wèi)生管理情況良好,通過環(huán)境事務(wù)部的協(xié)作,沒有發(fā)生過水質(zhì)污染造成水源浪費的現(xiàn)象,給海悅藍(lán)庭的環(huán)境建設(shè)及為公司節(jié)約成本方面作出了貢獻(xiàn)。水景的水質(zhì)也得到了較好的保持。銷售中心、樣板區(qū)的燈具開啟也嚴(yán)格按照公司的規(guī)定進(jìn)行。但是由于物業(yè)的維修設(shè)備和維修工具還嚴(yán)重不足,在進(jìn)行維修保養(yǎng)時還受到很大的限制,及時性及反應(yīng)速度不能得到保證。
三、安全事務(wù)部(一)、主要工作業(yè)績:
1、確保了轄區(qū)上半年無安全管理事故。
安全事務(wù)部在從201*年6月15日組建開始就腳踏實地抓好轄區(qū)日常安全管理工作的落實,加強轄區(qū)日常安全巡檢和巡檢監(jiān)督管理,做好經(jīng)常性的安全大檢查,確保了下半年無偷、盜、消防等安全管理事故,保障了轄區(qū)正常的工作和生活秩序。
2、季節(jié)性和階段性工作得到有效落實。
針對每階段的情況,安全部對季節(jié)性和階段性工作提前做好充分準(zhǔn)備,對節(jié)假日、及雨季期間出具詳細(xì)管理方案和計劃,嚴(yán)抓具體工作的落實,使各季節(jié)和階段性工作得到安全有序的開展。
3、積極跟進(jìn)前期準(zhǔn)備工作。
安全事務(wù)部在下半年與各相關(guān)部門配合積極跟進(jìn)前期準(zhǔn)備工作,出臺各項管理制度,制定安全保衛(wèi)管理方案,跟進(jìn)轄區(qū)交通道路協(xié)調(diào)和車輛管理次序維護(hù)工作,現(xiàn)已基本完成。
4、安全管理工作順利開展。
根據(jù)公司發(fā)展需要,我部在6月17日開始安排安全人員進(jìn)駐,負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的安全管理工作,并根據(jù)現(xiàn)場情況增減崗位,現(xiàn)已由剛開始進(jìn)駐時的8人增加到23人,確保了現(xiàn)場安全管理工作的順利開展。
5、在做好本職工作的同時,努力發(fā)揮“管理員”職能。
在做好日常安全管理工作的同時,不定期地對轄區(qū)公共區(qū)域和銷售中心及重點區(qū)域進(jìn)行全面巡檢,對清潔綠化公共設(shè)備設(shè)施存在的各類問題進(jìn)行記錄匯總,,報各部門進(jìn)行整改,并跟進(jìn)整改情況,同時安全事務(wù)部積極配合各相關(guān)部門的工作,從物品搬運、送水送物資到配合各部門的巡檢、監(jiān)督及臨時工作等,在保證本職工作的同時,力所能及的都主動、全力予以配合。安全事務(wù)部實際上已基本擔(dān)任了一個“管理員”的職責(zé),在安全管理工作外配合各部門所產(chǎn)生的工作量已占安全整體工作量相當(dāng)大的一個比例。6、管理制度的調(diào)整和修改完善。
為適應(yīng)管理情況的變化和形勢的發(fā)展,安全部對現(xiàn)有的管理制度和操作流程進(jìn)行了大量的調(diào)整,以使制度和操作流程應(yīng)具有實操性,為保障工作順利有序開展奠定了基礎(chǔ)。
7、內(nèi)部管理方面的進(jìn)步。
(1)安全部在6月份將8小時工作制調(diào)整為12小時工作制,有效緩解了招聘壓力和降低人事費用支出,解決了08年下半年至09年度長期影響安全部管理的嚴(yán)重缺編、缺崗、積休多問題,單個崗位每月可節(jié)約費用500元左右,實行12小時工作制的6至12月份可為公司節(jié)約人事開支超過5萬元。同時我部針對12小時工作制與8小時工作制的差異,對部分管理制度進(jìn)行了適度調(diào)整,以確保在工作質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)不下降的前提下實現(xiàn)人事費用支出的縮減和促進(jìn)隊伍穩(wěn)定。
(2)隊伍穩(wěn)定性增強,安全人員流動率穩(wěn)步下降。08年下半年,安全部把隊伍的穩(wěn)定列為重點工作來抓,積極加強與員工的溝通及引導(dǎo)工作,轉(zhuǎn)變員工的心態(tài)和思想,同時提高管理人員的管理技巧,使人員流動率穩(wěn)步下降,與同行業(yè)人員流動率相對比降低了近6個百分點。
(3)上半年,安全部調(diào)整培訓(xùn)思路,培訓(xùn)的重點側(cè)重放在隊伍的整體形象、禮節(jié)、服務(wù)意識,以及工作主動性、原則性與靈活性的應(yīng)用上,促進(jìn)員工在處理崗位問題時能逐步達(dá)到“理”與“禮”相結(jié)合,“原則性”與“靈活性”相結(jié)合,取得了一定的成效。
(二)、主要存在的不足和問題
1、面對應(yīng)急周圍事件及安保權(quán)限時,它反映出安全部在以往管理中存在的誤區(qū)、法律意識的淡薄及處理問題時原則性與靈活性結(jié)合的嚴(yán)重不足,導(dǎo)致工作由主動變?yōu)楸粍訝顟B(tài),給公司造成了影響,這對安全部是一個深刻長期的工作,在諸多事件后,雖經(jīng)過一系列強制性的意識灌輸和實操培訓(xùn),在整體上有所好轉(zhuǎn),但部分員工在實操能力上仍比較欠缺。
2、作為安保管理部門,在確保首要職責(zé)“安全保衛(wèi)”得到有效落實,保障轄區(qū)的整體安全秩序的前提下,隊伍的形象、禮節(jié)、工作與服務(wù)態(tài)度,以及處理問題的主動性、原則性與靈活性是決定一支隊伍整體形象與口碑的關(guān)鍵所在,安全部在下半年隊伍全面穩(wěn)定后的7月和8月份在這些方面做了大量的工作,雖有一定的進(jìn)步,但離目標(biāo)與要求仍相差甚遠(yuǎn),員工在實際操作中不是很順暢,基礎(chǔ)不扎實,營造的氛圍仍不牢固,而做好培訓(xùn)與績效考評是解決這些問題的關(guān)鍵所在,這對于安全部來講是一個長期的工作。
3、智能化系統(tǒng)的實際應(yīng)用效果。
一期的智能化系統(tǒng)仍須完善狀態(tài),打點安檢系統(tǒng)的安裝有效的緩解的巡邏工作的完善。二期的智能化系統(tǒng)需要盡快作好準(zhǔn)備工作,轄區(qū)仍處于依靠人防管理狀態(tài),這是下一步安全部需協(xié)同工程、客服共同跟進(jìn)解決的問題。(三)、09年度工作計劃
1、將安全管理工作列為第一重點,了解轄區(qū)和周邊安全動態(tài),抓好日常安全管理工作的落實、檢查、監(jiān)督工作,確保轄區(qū)的安全與秩序。
2、與員工建立良好的溝通渠道,提高管理能力,加強與員工的溝通,掌握員工動態(tài),及時采取措施,以促進(jìn)安全隊伍的進(jìn)一步穩(wěn)定。
3、積極配合公司行政管理工作,實行績效管理制度,使獎懲得到有效落實,以此提高員工的工作積極性與競爭力。
4、加強對員工的培訓(xùn)力度,有計劃地開展培訓(xùn)工作,以解決員工的形象、禮節(jié)、工作與服務(wù)態(tài)度及處理崗位問題的主動性和靈活性為主,從而提高部門的整體素質(zhì),使安全事務(wù)部在整體上有所突破。
5、全力配合公司發(fā)展需要,加強安全管理工作,確,F(xiàn)場安全管理工作有序開展,對外將積極樹立安全形象、服務(wù)與管理窗口。
6、實行轄區(qū)出入車輛管理及消防工作的準(zhǔn)備,逐步在09交房前完善轄區(qū)停車場及車輛管理。
7、加強轄區(qū)消防安全管理工作,確保轄區(qū)消防安全。
8、跟進(jìn)各項智能化系統(tǒng)的維修整改和使用管理工作,采用“人防”、“物防”與“技防”相結(jié)合的方式,確保轄區(qū)處于安全有序狀態(tài)。
9、發(fā)揮部門人員及工作特性優(yōu)勢,對轄區(qū)實行全方位監(jiān)管,在做好本職工作的同時,積極配合各部門的工作,使安全崗位作為“管理員”的職能盡量得到發(fā)揮與改進(jìn)。
安全員禮貌回答客戶問題
四、環(huán)境事務(wù)部
(一)、由于目前處于冬季且大部分綠化還在保養(yǎng)期,目前前期物業(yè)僅有一名綠化工,另采用了一名凱爾興基的綠化工。兩名工人按時對綠化進(jìn)行澆水、養(yǎng)護(hù)。特別是草花的管理,按要求及時摘枝,使項目的草花比其他樓盤的花期都更長,通過主動的合理調(diào)配,將種植密集的草花移栽至花壇,有效的為公司節(jié)約了成本,增加了效益。
(二)、前期物業(yè)的保潔員的編制由最初的16人優(yōu)化為12人,通過將保潔員分為三個小組分管三個區(qū)域,仍將工作有效地開展起來,并且采用周末和節(jié)假日不安排休息的方式,即滿足了忙時的人員配置,也為公司節(jié)約了人力成本。同時實行互相監(jiān)制,即安全員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督安全員的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓勵,也取得了顯著的效果。但是在馬路的清潔方面和的清理方面,由于條件的限制和人員的不足,仍不能讓人滿意,需要騁請專人針對馬路、池塘進(jìn)行有效的管理。保潔的消殺工作也應(yīng)該及時的開展以保證整個項目的文明衛(wèi)生狀況。
網(wǎng)友評價“擦試得很干凈的花壇”
我們知道,雖然目前前期物業(yè)在環(huán)境衛(wèi)生、治安消防、設(shè)備維修、企業(yè)文化、形象宣傳等方面取得了可喜的成績,但這些僅是物業(yè)管理的外在形式,而不是它的真正內(nèi)涵,物業(yè)管理工作,不僅僅是滿足業(yè)主和客戶滿意的目標(biāo),它的更大的目標(biāo)是要給所服務(wù)的物業(yè)項目一個市場定位,并使它成為產(chǎn)品價值的一種存在,即可以用經(jīng)濟價值來衡量的升值產(chǎn)品,一個物業(yè)項目的升值不能簡單地依靠房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)備設(shè)施等建筑因素,更需要后期物業(yè)項目的功能開發(fā)利用和服務(wù)的到位,從而吸引更多的需求居住和使用者。海悅藍(lán)庭前期物業(yè)的目標(biāo)就是“超趕龍湖”,希望業(yè)主都以成為“海帶”為傲,希望我們的物業(yè)管理也能成為今后客戶購買公司產(chǎn)品的重要引導(dǎo)因素。
擴展閱讀:物業(yè)管理公司工作總結(jié)
工作總結(jié)
201*年度公司圍繞“沒有最好的服務(wù),只有更好地服務(wù)”的宗旨和“零拒絕”服務(wù)理念和發(fā)展思路,創(chuàng)新工作模式,強化內(nèi)部管理,外樹公司形象,努力適應(yīng)新形勢下對物業(yè)管理工作的發(fā)展需求,在強調(diào)“服務(wù)上層次,管理上臺階”的基礎(chǔ)上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務(wù),F(xiàn)將我公司201*年主要工作總結(jié)如下:
一、201*年工作任務(wù)完成情況
今年,為了配合集團的房地產(chǎn)開發(fā),從集團戰(zhàn)略需要出發(fā),物業(yè)公司調(diào)整了工作思路,奉行“先品牌,后規(guī)!钡乃悸罚压ぷ髦匦1放在集團開發(fā)提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì),集中優(yōu)勢資源確保為集團開發(fā)的精品樓盤提供配套的精品物業(yè)管理,為此公司進(jìn)行一系列調(diào)整,重心抓了以下幾方面工作:
(一)完善各項規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部管理機制,進(jìn)一步深化企業(yè)管理體制改革。
201*年是我公司走向?qū)嵸|(zhì)性物業(yè)管理工作的關(guān)鍵年,我公司敢迎接挑戰(zhàn),主動把握機遇在加強物業(yè)管理和內(nèi)部管理上做文章,按照現(xiàn)代物業(yè)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和要求深化管理體制改革。我們對目前形成的認(rèn)真分析和準(zhǔn)確定位,轉(zhuǎn)變以前僅做好的日常維護(hù)管理的單一工作模式和發(fā)展思路,把擴大服務(wù)范圍,提高物業(yè)服務(wù)水平,參與集團開發(fā)品牌建設(shè),迅速融入我集團產(chǎn)業(yè)全鏈條中作為今后可持續(xù)性發(fā)展道路。
為此我們建立健全了一系列適應(yīng)公司自身發(fā)展需要和市場競爭需求的規(guī)章制度,如《各崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范》、《各崗位考核細(xì)則》等,為公司發(fā)展規(guī)劃和可持續(xù)化奠定了基礎(chǔ)。
同時,我們也清醒的認(rèn)識到制度建設(shè)關(guān)鍵在于落實。因此,我公司不斷加大檢查和執(zhí)行力度,發(fā)現(xiàn)問題不回避,及時糾正,確保各項工作有計劃、有依據(jù)、有落實地穩(wěn)步展開。
(二)加強企業(yè)文化建設(shè),構(gòu)建環(huán)境整潔,管理有序的和諧小區(qū),打造安居物業(yè)品牌。
(三)積極拓展物業(yè)公司業(yè)務(wù)
從目前物業(yè)公司所管理的規(guī)模講,還不能維持物業(yè)公司的正常運行,現(xiàn)處于虧損狀態(tài)。目前物業(yè)公司只有勒緊褲帶,節(jié)衣縮食。
(四)加強員工隊伍建設(shè)和人力資源儲備,構(gòu)建團結(jié)共進(jìn)團隊。在員工隊伍建設(shè)方面,公司一方面嚴(yán)格管理,對年齡偏大進(jìn)行裁員以及不能勝任本職工作的人員堅決進(jìn)行撤換;另一方面,開展人性化管理,合理進(jìn)行崗位調(diào)整。我們通過人力資源部持有效溝通,為公司儲備人力資源,安排員工參加各種培訓(xùn),提高公司工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
我公司重視團隊建設(shè),讓員工感受到集團大家庭的溫暖。另一方面,讓員工認(rèn)識團隊價值,將自身利益和發(fā)展與公司興衰相關(guān)聯(lián)。促使全體員工形成一支富有戰(zhàn)斗力的和諧共進(jìn)團隊,以滿足公司不斷變革創(chuàng)新和成長發(fā)展的需要。
(五)強化安全意識,始終把安全作為一切工作的根本。
確保服務(wù)業(yè)主(住戶)的人身財產(chǎn)安全是物業(yè)管理的基本要求,也是至關(guān)重要的工作內(nèi)容。一方面注重提高全體員工的安全服務(wù)知識和安全防范技能;另一方面,聯(lián)系轄區(qū)派出所、社區(qū)宣傳、指導(dǎo),并建立聯(lián)保機制,確保為小區(qū)創(chuàng)造安定的居住生活環(huán)境。
(六)本年度接房情況:總接房xxx套,其中業(yè)主已接房xxx套;未接xxx套;201*年新接xxx戶。
(七)本年度財務(wù)支出:收入xxxx元(截止11月底)
二、存在的問題及難點
(一)我公司目前管理規(guī)模不斷擴展,以集團售房為出發(fā)點,致于物業(yè)公司處于虧損狀態(tài),如何把握物業(yè)服務(wù)水平和減少虧損平衡點,仍需不斷摸索和調(diào)整。
(二)我公司各項管理與考評制度有待于實踐中不斷改進(jìn),企業(yè)文化與社區(qū)文化建設(shè)處于起步階段,缺乏經(jīng)驗,仍需要探索和總結(jié)經(jīng)驗。
(三)物業(yè)管理員工隊伍變動相對頻繁,他們對新環(huán)境不能及時適應(yīng),溝通協(xié)調(diào)不足;另一方面大多沒有接受比較專業(yè)的物業(yè)管理技能培訓(xùn),工作能力欠缺,導(dǎo)致工作效率較低。
(四)天然氣安裝工程進(jìn)度比較慢。三、201*年工作計劃與思路
201*年,物業(yè)公司將繼續(xù)以配合集團的地產(chǎn)開發(fā),從集團戰(zhàn)略需要出發(fā),奉行“先品牌,后國模”的思路,把工作重心放在配合集
3支出xxxx元(截止11月底)團開發(fā)提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)上。一方面認(rèn)真完成董事長和董事會交給物業(yè)公司的各項工作任務(wù),另一方面加強各項制度建設(shè),拓展業(yè)務(wù)范圍,提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)建有信譽,有實力的物業(yè)管理品牌。
(一)進(jìn)一步創(chuàng)新工作機制,苦練內(nèi)功,使公司的發(fā)展再上一個新臺階,201*年我們將進(jìn)一步創(chuàng)新完善工作機制和管理模式,強化內(nèi)部管理水平,繼續(xù)鞏固及完善現(xiàn)有各項制度,深化內(nèi)部機制改革,擬施行定員定崗定酬及費用包干制度,試行小區(qū)經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制及管理目標(biāo)責(zé)任制,向管理要效益,依托集團,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,希望能在繼續(xù)做好每年日常工作基礎(chǔ)上,把進(jìn)一步開拓物業(yè)管理市場當(dāng)重點來抓,促使公司的發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)濟狀況有明顯好轉(zhuǎn)。
(二)加強企業(yè)和社區(qū)文化建設(shè),打造安居物業(yè)品牌
物業(yè)公司在完成中心工作任務(wù)基礎(chǔ)上,201*年繼續(xù)將重點放在企業(yè)文化與社區(qū)文化建設(shè)上作為物業(yè)公司拓展服務(wù)深度與提升服務(wù)質(zhì)量的突破點,不斷加強小區(qū)物業(yè)管理工作,提升市場競爭力。
(三)加強人力資源的培養(yǎng)與人才隊伍建設(shè)
要加強培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,以提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體管理水平;加強對高技術(shù)、高能力人才的引進(jìn),并通過培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術(shù)人才,加強人才隊伍建設(shè)。201*年工作改進(jìn)業(yè)績讓我們堅定了發(fā)展信心,我們也清醒的知道,成績是在集團領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,全體員工努力拼搏得成果。跟上年相比,我們在企業(yè)規(guī)范建設(shè),基礎(chǔ)管理等方面取得了一定成效。但是我們?nèi)匀淮嬖诤芏鄦栴}和不足;安居物業(yè)品牌品質(zhì)與集團地產(chǎn)的精品要求還有差距,基礎(chǔ)工
作仍然不夠規(guī)范、扎實,管理執(zhí)行力與目標(biāo)要求的差距較大,人才隊伍建設(shè)也不能滿足發(fā)展要求,這些都是公司發(fā)展面臨急待解決的問題,也是公司今年的重點改進(jìn)工作。
201*年已已經(jīng)過去,201*年我們迎來新的目標(biāo),新的任務(wù),新的挑戰(zhàn),面對機遇和挑戰(zhàn),我們有理由相信在集團公司的支持、關(guān)愛、幫助下,通過全體員工的精誠努力,協(xié)同奮進(jìn),開拓進(jìn)取,安居物業(yè)管理未來管理未來發(fā)展前程似錦,在跟隨集團公司發(fā)展的同事,安居物業(yè)管理公司以及公司全體員工將取得更大的發(fā)展,實公司和員工價值的最大化,實公司經(jīng)濟和員工事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
xxxxxxx公司
201*年12月18日
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