教育局201*年檔案管理工作總結(jié)
201*年檔案管理工作總結(jié)
一年來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下,我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞教育改革與發(fā)展大局,牢記檔案工作“向歷史負責(zé),向人民負責(zé)”的使命,堅持依法治檔,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設(shè),較好地實現(xiàn)了檔案工作為人民群眾服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為教育中心工作服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的宗旨,有力地促進了地方經(jīng)濟的發(fā)展和教育改革的深化,F(xiàn)將一年來檔案管理工作情況匯報如下:
一、強化領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實,檔案管理機制不斷健全。我局從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,我局高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好教育工作的一項重要內(nèi)容來抓,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴謹,使全局的檔案管理工作取得了長足的進展。
(一)高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)。我局機關(guān)調(diào)整充實了由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥、分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了檔案管理員,進一步明確了責(zé)任,做到機構(gòu)、人員、責(zé)任及經(jīng)費四落實,并堅持做到“三個納入”:即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,每年年初由分管負責(zé)人提出具體工作任務(wù),集體研究解決工作中的實際問題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理,局機關(guān)檔案
工作明確了保持的目標(biāo),將其納入日常工作考核,每半年檢查落實;將檔案工作所需要經(jīng)費納入機關(guān)財務(wù)預(yù)算,確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。
(二)提升意識,強化責(zé)任。每年我局都通過多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《**省檔案管理條例》、《**縣201*年檔案工作目標(biāo)管理考核評分細則》等檔案法律法規(guī)和文件,使全局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的重要事業(yè),也是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統(tǒng)工程。在實際工作中,我們通過普法學(xué)習(xí)日、機關(guān)學(xué)習(xí)日不定期地講解檔案工作與教育教學(xué)等工作的聯(lián)系,把檔案工作貼近工作實際,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ,從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動局面,有效提升了干部職工管理檔案的責(zé)任意識。全系統(tǒng)各級領(lǐng)導(dǎo)也將檔案工作抓在手上,使檔案工作在整個教育工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動中,利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為基層教育隊伍的共識。
(三)健全機制,強化管理。為保證全系統(tǒng)檔案工作的正常運轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán),我們始終做到“三個堅持”:一是堅持職能管理。為切實履行縣局對下屬單位的檔案管理指導(dǎo)職能,每年,我局都要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和每學(xué)年度教育督導(dǎo)評估的有關(guān)要求,由局機關(guān)各股室檔案業(yè)務(wù)工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,嚴格文書處理和立卷標(biāo)準(zhǔn),確保了文件材料的收集齊全。二是堅持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上,我們依據(jù)《檔案法》,結(jié)合檔案工作目標(biāo)管理考評
辦法補充完善了檔案管理一系列規(guī)章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施,并將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進行考核,進一步規(guī)范了檔案工作行為,使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎(chǔ)上,我們按照檔案局的規(guī)定和要求,結(jié)合實際,對各部門的工作職責(zé)、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標(biāo)準(zhǔn)、移交保管、開發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求。三是堅持考核管理。堅持實行每年一次的考核管理,考核內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面,并以此加強對基層檔案管理工作的檢查指導(dǎo),促進了基層檔案管理的規(guī)范化。
(四)狠抓落實,嚴防泄密。一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極組織相關(guān)人員進行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn);四是組織全局干部職工學(xué)習(xí)《中共中央關(guān)于加強新形勢下保密工作的決定》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》及上級有關(guān)保密工作的會議精神、規(guī)定制度,并嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用;五是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。二、加大投入,狠抓標(biāo)準(zhǔn),檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷完善
我局領(lǐng)導(dǎo)歷年非常重視機關(guān)綜合檔案室的硬件投入,雖然局機關(guān)經(jīng)費開支緊張,但是為了實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,不斷提高檔案管理的水平,局機關(guān)每年有計劃的投入相應(yīng)的資金,改善基礎(chǔ)設(shè)施條件,提高檔案管理效率。
三、強健基礎(chǔ),狠抓規(guī)范,檔案業(yè)務(wù)建設(shè)不斷鞏固近年來,我局積極采取措施,重點把好“五關(guān)”,強化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。
一是把好“收集歸檔關(guān)”。二是把好“檔案整理關(guān)”。三是把好“檔案保管關(guān)”。綜合檔案室始終堅持做好庫房溫濕度記錄,及時進行降溫和除濕操作;堅持做好庫房衛(wèi)生,庫房裝具擺放整齊有序,庫房內(nèi)無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象;入庫檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。四是把握好“統(tǒng)計鑒定銷毀關(guān)”。每年我們都要對入庫檔案進行清理核對,及時填報機關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報,并按時向檔案主管部門報送;對各級檔案執(zhí)法檢查、調(diào)查、統(tǒng)計,均積極配合,按時完成有關(guān)工作要求,多次受到各級領(lǐng)導(dǎo)的好評;同時,我們認真做好到期檔案的鑒定與銷毀工作,對無保存價值的檔案,由檔案室列出清單,登記造冊,按規(guī)定程序辦理后進行監(jiān)督銷毀。五是把好“檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)關(guān)”。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,以往的檔案管理手段顯得相對滯后,我局以計算機管理為突破,安裝運用縣檔案局推薦的《**省電子文檔管理系統(tǒng)》軟件,并安排專人嚴格按照要求錄入每年檔案文件資料。
檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工程,我局目前雖然取得了一定的進步,但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求,離各級檔案主管部門的要求還有一
定距離。在今后的工作中,我們將進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時俱進,奮發(fā)有為,切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為教育工作服務(wù),促進教育事業(yè)的健康發(fā)展。
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教育局201*年工作總結(jié)
201*年,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市教育局的具體指導(dǎo)下,全縣教育工作者圍繞“一年調(diào)整、三年突破、六年爭先”的工作目標(biāo),按照“抓班子、帶隊伍、整合資源、提高質(zhì)量”的工作思路,牢固樹立“質(zhì)量是第一要務(wù),管理是第一責(zé)任”理念,轉(zhuǎn)變作風(fēng),求真務(wù)實,扎實工作,各個方面的工作都取得了較好成績,全縣教育改革和發(fā)展取得了新的進展,教育事業(yè)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢。一、基礎(chǔ)教育工作(一)“普九”工作鞏固提高。全面落實“兩免一補”政策,201*年全縣共投入公用經(jīng)費5517萬元,免教科書730.6萬元,享受“一補”資金281萬元。“三!闭哌M一步落實,編制內(nèi)教師工資都能按時足額發(fā)放。投入資金1096萬元,安排農(nóng)村中小學(xué)校舍維修改造項目5個,新建面積13955平方米。
止目前,我縣的小學(xué)適齡人口入學(xué)率100%,初中階段兒童入學(xué)率101.9%,715周歲殘疾兒童入學(xué)率100%,15周歲完成率100%,15周歲文盲率0%,17周歲完成率100%,初中輟學(xué)率1.7%,小學(xué)輟學(xué)率0%。
(二)幼兒教育蓬勃發(fā)展。目前我縣有幼兒園56所,入園兒童8671人,其中鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府所在地幼兒園入園率90%。有學(xué)前班270班,入班兒童9844人。我縣已建成省級示范幼兒園1所,市級示范幼兒園2所,鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心幼兒園17所,各類幼兒辦學(xué)點22個,幼兒教育初步形成以公辦幼兒園為骨干和示范,以社會力量興辦幼兒園為主體,公辦與民辦相結(jié)合的多種辦學(xué)模式并進的發(fā)展格局。
(三)師資隊伍建設(shè)進一步加強。1、加強教師職業(yè)道德教育。建立了師德教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組,形成了師德教育工作網(wǎng)絡(luò);開展師德教育活動,對在活動中表現(xiàn)出色的先進集體和個人進行了表彰。2、加強教師的繼續(xù)教育工作。對高中教師進行了新課程遠程教育培訓(xùn)工作,并成立了高中新課程培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組和汝南縣高中新課程學(xué)習(xí)中心。進行了初中班主任培訓(xùn)和小學(xué)教師班主任培訓(xùn);并進行了小學(xué)教師新課程培訓(xùn)。3、加強了教師的學(xué)歷教育和高學(xué)歷教育,鼓勵在職教師參加全國成人高招、自學(xué)考試等學(xué)歷深造考試。4、配合省、市教育局進行了骨干教師培訓(xùn),共培訓(xùn)省級骨干教師20人,市級骨干教師26人;我縣有8人被評選為國家級骨干教師,30人被評為省級骨干教師,50人被評為市級骨干教師。
(四)以新課改為重點,全面推進素質(zhì)教育和教育教學(xué)改革。一是強化領(lǐng)導(dǎo)。縣、鄉(xiāng)、校層層設(shè)崗,營造“抓質(zhì)量、提質(zhì)量、上質(zhì)量”的輿論氛圍,全員樹立以質(zhì)量生存、靠質(zhì)量取勝、謀質(zhì)量發(fā)展的觀念。二是明確目標(biāo)。從小學(xué)“兩率”、優(yōu)秀率)、初中“三率一分”(年輟學(xué)率、中招錄取報到率、中招優(yōu)秀率、中招平均分),普通高考上線人數(shù)到教師素質(zhì)提升等各項指標(biāo)提出了明確的要求。三是優(yōu)化課堂教學(xué)模式。充分挖掘現(xiàn)代化教學(xué)手段,提高課堂效率,用先進教育理念引領(lǐng)新的教學(xué)模式。四是組織開展初中、小學(xué)學(xué)科競賽活動。鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織初賽,縣里組織決賽,并表彰獎勵優(yōu)勝者及輔導(dǎo)教師。五是建立立體式教育質(zhì)量監(jiān)控體系。在原有評價的基礎(chǔ)上,縣局對初中,鄉(xiāng)對所轄小學(xué)分別實施質(zhì)量評估和質(zhì)量監(jiān)控。六是強化對教育質(zhì)量的督導(dǎo)和考評,實行教育質(zhì)量考核一票否決制。對教育質(zhì)量年活動中開展的各項活動全部納入對單位和個人的年終評價,并實行嚴格的獎懲。
(六)體育、衛(wèi)生、安全工作常抓不懈。下發(fā)了《關(guān)于加強學(xué)校體育工作提高學(xué)生健康素質(zhì)的工作意見》,要求各級各類學(xué)校必須認真執(zhí)行國家課程標(biāo)準(zhǔn),切實開足、開齊并上好體育課,任何人不得以任何理由削減、擠占體育課時間;下發(fā)了《汝南縣教育體育局關(guān)于進一步加強甲型h1n1流感防控工作的緊急通知》,明確了責(zé)任,分解了任務(wù),建立了晨檢制度,建立健全了信息報告制度和應(yīng)急處置機制;下發(fā)了《學(xué)校重大安全事故應(yīng)急救援預(yù)案》、《關(guān)于
在全縣開展事故隱患排查治理專項活動通知》等文件,召開了食品衛(wèi)生安全工作專題會、預(yù)防校園暴力安全工作會,加強了對校園周邊環(huán)境的綜合治理,組織開展了全縣中小學(xué)校舍安全工作大檢查、全縣中小學(xué)幼兒園及少年兒童安全管理專項整治行動和全縣學(xué)校消防安全專項整治、全縣幼兒園用車專項整治、全縣學(xué)校道路交通安全專項整治等活動,有效地預(yù)防了重大安全責(zé)任事故的發(fā)生。二、職業(yè)教育、民辦教育工作
職業(yè)教育工作。多方協(xié)調(diào),爭取政策和資金,統(tǒng)籌縣域職業(yè)教育資源,調(diào)整職業(yè)學(xué)校布局,將馬鄉(xiāng)職業(yè)高中(汝南縣第一職業(yè)中專)、老君廟高中、縣衛(wèi)校、縣農(nóng)機校、農(nóng)廣校、中華會計函授學(xué)校及其它公辦職業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)的資源整合,總投資1億元在實驗中學(xué)原址建立120班規(guī)模、在校生6000人的汝南縣職業(yè)技術(shù)教育中心。職業(yè)學(xué)校201*年6月首期招生1500人。
民辦教育工作。一是加強對民辦學(xué)校的管理工作。建立和完善校車管理制度,規(guī)范了校車管理。二是加強民辦學(xué)校的師資隊伍建設(shè)工作。積極組織民辦學(xué)校校長參加市局組織的校長培訓(xùn)班,并積極開展民辦學(xué)校教研教改活動,努力探索課改新路子,不斷加強師德師風(fēng)建設(shè)。三是加強民辦學(xué)校的設(shè)置、審批及年審工作。嚴格按照規(guī)定的設(shè)置審批程序及各級各類民辦學(xué)校的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)審批學(xué)校,分五個檢查組對全縣的各級各類培訓(xùn)機構(gòu)及民辦學(xué)校進行了排查,取締了沒有辦學(xué)資格的學(xué)校。三、常規(guī)工作
(一)狠抓作風(fēng)建設(shè),提高工作效率。主要從三個層面抓起。一是局黨組成員實行周匯報制度,黨組成員每周五必須在局辦公會上匯報本周工作的督導(dǎo)和落實情況。教體局局長以身作則,趙局長從10月16日報到至今,已走訪了十一個鄉(xiāng)鎮(zhèn),檢查了全縣200多所學(xué)校,深入一線,了解情況,看望教師,慰問教師。二是落實政務(wù)公開制度,提高機關(guān)工作效率,要求各股室把每周工作內(nèi)容公開,寫在公示欄上,實行開門辦公,并在局辦公會上匯報每周的工作落實情況,有效地提高了機關(guān)工作效率。三是落實校長吃住在校制度,與學(xué)生同吃同住。各校長必須安裝固定電話,隨時檢查在崗情況,現(xiàn)在各中心校、各中學(xué)辦公電話已安裝完畢,匯報工作盡量使用電話匯報;教體局下鄉(xiāng)督導(dǎo),到校必查校長的聽課記錄和業(yè)務(wù)活動開展記錄,聽取校長各項工作落實情況匯報,工作抓的不實的校長到局辦公會上作表態(tài)發(fā)言。(二)狠抓校園管理,創(chuàng)建優(yōu)美環(huán)境。以學(xué)校校園管理為突破口,狠抓了校園文化建設(shè),此項工作的開展取得了明顯成效。領(lǐng)導(dǎo)干部和教師的關(guān)系正在貼近,校長的責(zé)任心正在加強,廣大師生的信心正在提升,教師的工作熱情正在高漲,我們的校園更加整潔,學(xué)生學(xué)習(xí)氛圍更為濃厚,務(wù)實重干的風(fēng)氣正在形成,教育形象正在改變。
(三)狠抓教學(xué)管理,提高教學(xué)效果。教學(xué)是教育工作的核心,為提高教育教學(xué)質(zhì)量,我們狠抓了教學(xué)管理。此項工作的開展,有效地推進了學(xué)校教學(xué)管理工作的逐步規(guī)范。各校教學(xué)常規(guī)管理制度健全,教學(xué)工作計劃周全;校長們親自任主科,以教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)教學(xué);校長工作更扎實,措施更有力;教師的備課質(zhì)量逐步提高;過程性檢測訓(xùn)練更加扎實有效;校際交流日益活躍;教研機構(gòu)制度基本完善,校本教研全面開展;青年教師培養(yǎng)措施得力。教師素質(zhì)有了明顯提高,課堂教學(xué)有明顯成效,教學(xué)質(zhì)量也相應(yīng)提高。
(四)精簡超編人員,充實一線力量。完成了大王、舍屯和張崗中心校的撤并工作;實現(xiàn)了中心校人員分流,把39名中心校的教師骨干充實到了教學(xué)第一線,充實了一線教師隊伍,使其更好地服務(wù)于教育教學(xué)。
(五)構(gòu)建交流平臺,實現(xiàn)資源共享。成立了汝南縣高中教科研領(lǐng)導(dǎo)小組和汝南縣高中學(xué)科中心教研組。構(gòu)建了我縣高中教育交流平臺,依托學(xué)科中心教研組優(yōu)勢,統(tǒng)一組織我縣高中開展教學(xué)交流和溝通,形成了全縣高中教育工作一盤棋,實現(xiàn)了高中優(yōu)質(zhì)教育資源共享。(六)整合農(nóng)村小學(xué),優(yōu)化教育資源。在反復(fù)調(diào)查的基礎(chǔ)上,201*年年底計劃撤銷一批生
源少、規(guī)模小、辦學(xué)效益低的小學(xué)52所。使教育資源流向集中,有利于改善辦學(xué)條件,促進整體辦學(xué)水平的不斷提高。
(七)建立教育網(wǎng)絡(luò),提高辦公效率。建立了教育系統(tǒng)辦公網(wǎng)絡(luò),出臺了汝南縣教育系統(tǒng)電子公文管理辦法,各類規(guī)范性文件按照規(guī)范格式制成電子文檔在汝南縣教體局網(wǎng)上進行傳輸,不再印發(fā)紙質(zhì)文件。充分利用了網(wǎng)絡(luò)平臺,提高了教育系統(tǒng)辦公自動化水平,減少了公文運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)和成本,切實提高了辦公效率。
(八)建立規(guī)章制度,規(guī)范學(xué)校管理。為加強人事管理,制定《病退教師管理辦法》和《教師聘任管理辦法》;為改變校園環(huán)境,制定了《中小學(xué)校園管理辦法》;為加強對校長的管理,制定了《小學(xué)校長管理辦法》和《初中校長管理辦法》;為加強教學(xué)管理,制定了《中小學(xué)校教育教學(xué)管理規(guī)定》、《教學(xué)評估細則》和《學(xué)校管理評估細則》;為創(chuàng)建窗口學(xué)校,制定了《示范性初中創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)》;為加強平安建設(shè),制定了《中小學(xué)校重大事項報告制度》。這些制度經(jīng)過醞釀討論、征求意見,成熟后已經(jīng)下發(fā)。各單位根據(jù)自身情況加強制度建設(shè),真正建立了強化學(xué)校內(nèi)部管理的長效機制。四、存在問題
回顧一年來的工作,得益于縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級教育主管部門的有力指導(dǎo),得益于局黨組一班人的精誠團結(jié)和干事創(chuàng)業(yè)精神,得益于全縣廣大教育工作者的奮力拼搏,得益于社會各界的大力支持。因此,我們還清醒地看到,今年教育工作雖然取得了一定成績,但還存在不少的困難和問題:一是教育事業(yè)發(fā)展的速度和規(guī)模和經(jīng)濟發(fā)展的速度與規(guī)模不適應(yīng),學(xué)校辦學(xué)條件有待進一步改善。二是城鄉(xiāng)之間、區(qū)域之間、學(xué)校之間的教育發(fā)展不均衡與教育公平不適應(yīng)。一些農(nóng)村學(xué)校的辦學(xué)條件比較薄弱,條件還有待改善。三是教師整體素質(zhì)與實施素質(zhì)教育的要求不適應(yīng)。教師隊伍與推進素質(zhì)教育、實施新課程改革的要求仍有差距,教師的專業(yè)化程度不高、老齡化等問題制約了教育的可持續(xù)發(fā)展。
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