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檔案管理201*年上半年工作總結(jié)

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檔案管理201*年上半年工作總結(jié)

檔案管理201*年16月工作總結(jié)

201*年以來(lái),我在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與幫助下不斷地學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)。在這段時(shí)間,我肩負(fù)著公司文書(shū)和會(huì)計(jì)檔案的管理任務(wù),按照公司的要求,嚴(yán)格要求自己,保質(zhì)保量完成了包括各檔案的收集、整理、分類(lèi)、編目、組卷、借查閱和庫(kù)藏保護(hù)等基礎(chǔ)性管理、檔案編研、信息化管理和文字撰寫(xiě)的工作任務(wù),F(xiàn)將今年的檔案工作總結(jié)如下:

一、半年工作總結(jié)

(一)檔案日常管理

1.收集歸檔:XX文件1354份,XX部材料6853盒,XX部文件1972份,XX部材料90盒;

2.完成檔案的整理工作:XX文件319份,XX部材料6041盒,XX部文件1269份,XX部材料90盒;計(jì)算機(jī)錄入各部門(mén)文件材料4015行,制作面背簽126張;檢查檔案存放狀態(tài),整理庫(kù)藏檔案資料208冊(cè);

3.檔案利用工作(日常借查閱、財(cái)務(wù)審計(jì)等):XX檔案借查閱20人/139冊(cè);XX檔案借查閱81人/696盒;

4.按照“七防”要求,定期檢查維護(hù)滅火器及除濕機(jī),定期整理打掃庫(kù)房,做好檔案庫(kù)房環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作;嚴(yán)格按規(guī)范和保密要求進(jìn)行操作,做好檔案材料的保密工作;

5.與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;

6.做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護(hù)和利用好電子檢索工具;(二)檔案編研工作

參與檔案編研工作,完成檔案編研前期工作準(zhǔn)備、編寫(xiě)檔案編研方案、參加編研會(huì)議討論等編研相關(guān)工作。

(三)信息化管理

1.參與完成201*年課題開(kāi)題報(bào)告,以及相關(guān)PPT制作;

2.公司檔案信息化建設(shè)研究,編寫(xiě)檔案信息化管理系統(tǒng)初步需求方案。(四)強(qiáng)化制度流程

1.參與檔案管理程序文件修改和編制輔助工作;

2.完成檔案管理人員安全管理標(biāo)準(zhǔn)與管理措施的編寫(xiě)。(五)檔案檢查工作

1.對(duì)各單位的材料收集、整理和保管情況進(jìn)行了季度執(zhí)法檢查,并撰寫(xiě)檢查報(bào)告。

2.完成檔案評(píng)價(jià)工作檔案自查報(bào)告編寫(xiě);(六)其他文字性工作

1.檔案室近期重難點(diǎn)工作報(bào)告,基建項(xiàng)目戰(zhàn)略圖繪制;

2.管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)和工藝培訓(xùn)宣傳稿件,以及黨建工作七一征文編寫(xiě);

二、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施

1.檔案管理人員不足。

存在問(wèn)題:隨著檔案管理工作進(jìn)一步加強(qiáng)和延伸,檔案人員必須及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、歸檔上架、借查閱等日常管理工作;做好數(shù)字檔案館建設(shè)課題研究、檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè);做好檔案編研和利用;以及其他文字性或臨時(shí)性重要工作,要保證這些工作有效開(kāi)展,必須合理定員、合理分工,但目前做了數(shù)字檔案館建設(shè)研究、檔案編研和文字性工作,其日常管理工作都無(wú)法及時(shí)保證。

改進(jìn)措施:確定檔案AB角色,在A角進(jìn)行其他工作無(wú)法進(jìn)行檔案日常管理時(shí),由B角負(fù)責(zé)日常收集歸檔、整理和借查閱工作。

2.各單位檔案工作的銜接問(wèn)題。

存在問(wèn)題:各部門(mén)及人員對(duì)檔案管理仍存在認(rèn)識(shí)問(wèn)題,不重視檔案管理,檔案責(zé)任人未落實(shí),導(dǎo)致檔案工作和各部門(mén)對(duì)接比較困難;而且每次有急歸檔的材料都是由檔案部門(mén)人員登門(mén)催促,既導(dǎo)致工作效率低,又浪費(fèi)工作時(shí)間。

改進(jìn)措施:大力宣傳檔案工作,提高各部門(mén)檔案意識(shí),不定期召集各部門(mén)已確定的專(zhuān)兼職人員或聯(lián)系人舉行會(huì)議。

3.檔案室?guī)旆凯h(huán)境條件有限

存在問(wèn)題:新建庫(kù)房無(wú)相應(yīng)設(shè)備,溫濕度控制無(wú)法保障;兩個(gè)庫(kù)房滅火設(shè)備缺乏或過(guò)期。

改進(jìn)措施:盡快添置空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備,配備適當(dāng)滅火器。

三、三季度工作計(jì)劃

1.做好文書(shū)和會(huì)計(jì)檔案的收集歸檔、整理、保管、借查閱和庫(kù)藏保護(hù)等基礎(chǔ)性工作;

2.根據(jù)XX通知,作出自評(píng),準(zhǔn)備自查文字材料、完善自查報(bào)告;3.根據(jù)檔案編研工作時(shí)間節(jié)點(diǎn),參與檔案編研工作,近期編制大事記;4.進(jìn)一步完成檔案管理信息化系統(tǒng)需求方案。

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檔案工作201*年上半年工作總結(jié)及下半年

工作計(jì)劃

201*年以來(lái),單位檔案工作在黨工委的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)的指導(dǎo)下,緊緊圍繞區(qū)委區(qū)政府工作思路,以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),認(rèn)真貫徹黨的十七屆五中全會(huì)以及市、區(qū)檔案工作會(huì)議精神,把文明城市創(chuàng)建活動(dòng)貫穿于各項(xiàng)工作中,在檔案管理工作中,我嚴(yán)格要求自己,保質(zhì)保量完成了包括各檔案的收集、整理、分類(lèi)、編目、組卷、借查閱和庫(kù)藏保護(hù)等基礎(chǔ)性管理、信息化管理的工作任務(wù),F(xiàn)將201*年上半年的檔案工作總結(jié)如下:一、檔案日常管理

1.收集歸檔:201*年1月-6月,共收到201*年度文書(shū)檔案374件。

2.檔案利用工作(日常借查閱):201*年上半年檔案借查閱16人,共計(jì)35冊(cè)。

4.按照“七防”要求,定期檢查維護(hù)滅火器及除濕機(jī),定期整理打掃庫(kù)房,做好檔案庫(kù)房環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作;嚴(yán)格按規(guī)范和保密要求進(jìn)行操作,做好檔案材料的保密工作;

5.與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;

6.做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護(hù)和利用好文書(shū)檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時(shí)存錄一份文件;

二、檔案工作培訓(xùn)

參加由檔案局組織的機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和社區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過(guò)PPT文稿演示,和老師的詳細(xì)講解,全面學(xué)習(xí)了檔案工作的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),并且進(jìn)一步學(xué)習(xí)如何使用,文書(shū)檔案管理軟件,保證檔案工作的信息化、智能化。三、強(qiáng)化檔案管理制度

1.按照檔案管理制度,對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專(zhuān)人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。

2.嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。

總結(jié)是為了更好的工作,現(xiàn)將201*年度下半年工作安排匯報(bào)如下:

一、繼續(xù)做好對(duì)201*年度文書(shū)檔案日常的錄入、收集工作。在日常的收發(fā)文工作中就及時(shí)做好對(duì)于單位文書(shū)檔案工作的保管,并及時(shí)錄入文書(shū)檔案管理軟件,同時(shí)保證檔案的保密、完整與安全。

二、按時(shí)完成對(duì)201*年度全部檔案的收集、整理工作。對(duì)201*年度的文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、

實(shí)物檔案,進(jìn)行系統(tǒng)化整理,按照檔案管理工作相關(guān)規(guī)定,對(duì)單位檔案進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝盒,完成卷內(nèi)備考表,將所有檔案按順序放入單位檔案室內(nèi)進(jìn)行保管。

三、按照區(qū)檔案局的要求,協(xié)助社區(qū)完成社區(qū)檔案示范點(diǎn)創(chuàng)建、驗(yàn)收工作。

在今后的工作中我將不斷地學(xué)習(xí),不斷強(qiáng)化檔案工作的基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí),提升自己的業(yè)務(wù)能力和水平,將單位檔案管理工作做的更好。

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