xxxxx單位檔案管理年終總結(jié)
檔案行政執(zhí)法年終工作總結(jié)
XXXXXX單位:
根據(jù)《關(guān)于xxxxxxxx的通知》(20XXxxx號(hào))文件精神,XXX積極組織人員對(duì)XXX檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真檢查,現(xiàn)將一年來工作如下報(bào)告:一、基本情況
截止20XXX年XX月XX日止,XXXXX單位庫(kù)藏檔案為:XXXXX年檔案共計(jì)XXXX卷,其中永久XXXX卷,長(zhǎng)期XXXXX卷,短期XXXX卷;XXXXX-XXX檔案共計(jì)XXXX件,其中永久XXXX件,長(zhǎng)期XXXX件,短期X件XX,XXXX年檔案共計(jì)X件,XX其中永久XXXX件,XXX年XXX件,XXX年XXX件;XXX年檔案共計(jì)XXX件,其中永久XXX件,XXX年XX件,XX年XX件;資料XX卷;基建檔案XXX卷,備查卷XX卷。XX年檔案共計(jì)XX卷XX件,其中永久XX卷,XX年XX卷,XX年XX卷;2XXX年檔案共計(jì)XXX卷,其中永久XXX卷,30年XX卷,10年XXX卷;XXXX年檔案共計(jì)XX卷;檢索工具共XXX本,其中:案卷目錄XX本,全引目錄XXX本,XXX年歸檔文件目錄XXX本,印章檔案目錄XX本,基建檔案目錄XX本。二、主要做法
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系
1、XXXX作為XXXXX部門,承擔(dān)著XXXX各項(xiàng)重大任務(wù)的XXXX工作,XXX案室則具體負(fù)責(zé)XXXX各類文稿的立卷歸檔
和管理工作。XXXX領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作高度重視,把檔案工作列為單位工作的重要組成部分,確立了單位領(lǐng)導(dǎo)分管,XXXX主管,檔案秘書具體負(fù)責(zé)的工作機(jī)制,檔案工作納入工作計(jì)劃及年終考核。
2、XXXX制定并落實(shí)了檔案管理規(guī)定、查借閱制度、保密制度、庫(kù)房管理制度、檔案工作人員崗位職責(zé)等管理制度,將檔案工作納入規(guī)范化、制度化管理。同時(shí),組織干部職工貫徹學(xué)習(xí)檔案工作“XXXXX”,重點(diǎn)學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《國(guó)家檔案局第8號(hào)令》、《XXX省檔案管理?xiàng)l例》和《XXXXX檔案條例》,不斷增強(qiáng)干部職工的檔案安全意識(shí),自覺遵守檔案法律法規(guī),把檔案執(zhí)法工作貫穿于日常工作中,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)進(jìn)行整改,至今未發(fā)生過丟失檔案,也未發(fā)生過違反檔案法律、法規(guī)的行為。日常工作中加強(qiáng)對(duì)XXXXXX檔案的監(jiān)督指導(dǎo),組織檔案業(yè)務(wù)檢查和交流,促進(jìn)了內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)的順利開展。
(二)強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)
為增強(qiáng)全體工作人員檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),XXXX積極參加xxxx舉辦的各類檔案知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)檔案管理知識(shí)學(xué)習(xí)力度。一方面鼓勵(lì)號(hào)召XXXXXXX工作人員自學(xué),并利用會(huì)議空余時(shí)間,開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。另一方面積極派人參加xxx檔案局
舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;同時(shí)邀請(qǐng)XXXX檔案局專業(yè)人員到我局講解和傳授管理經(jīng)驗(yàn)和技巧,取長(zhǎng)補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。(三)健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效
1、XXXXX將檔案管理規(guī)定認(rèn)真落到實(shí)處,嚴(yán)格檔案查(借)閱制度,搞好檔案資源利用工作,積極為XXX各單位及個(gè)人提供檔案查(借)閱服務(wù),提高了檔案的利用效率和服務(wù)功能。同時(shí),加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理,各類檔案資料分類明確,排放有序,實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,并定期對(duì)檔案庫(kù)房及設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,清除檔案室內(nèi)存放的雜物,保持室內(nèi)干凈整潔,適時(shí)開窗透氣,認(rèn)真做好檔案防潮和防蟲工作,確保檔案防潮、防水、防鼠、防光、防熱、防盜,為檔案管理創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ)條件。
2、在日常工作中實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,XXXX根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案查、借閱制度》等,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使XXXXX在日常工作中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都
有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守XXXX有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展XXXXX檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。(四)加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)
基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績(jī)的根本保證,檔案管理工作也不例外。XXXXXX堅(jiān)持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
1、在XXXXX方面優(yōu)先保障檔案工作經(jīng)費(fèi),投入xxxx余元配備了xxxx檔案管理軟件、計(jì)算機(jī)、掃瞄儀、除濕機(jī)、移動(dòng)硬盤、U盤及檔案盒、檔案柜、滅火器等設(shè)備,為檔案室加裝了鐵窗防盜門,保證了庫(kù)房的安全,加強(qiáng)了檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
2、充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。(五)注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為日常工作服務(wù),xxxx一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成指南、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用
檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立xxx檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào)、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會(huì)等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。三、存在問題和不足
xxxxx檔案管理工作取得了一定成績(jī),但還存在著一些不足,主要是xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;xxxxxxxxxxxxxx;xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;檔案信息化建設(shè)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
四、下步打算
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,xxxx負(fù)責(zé)人、檔案管理人員經(jīng)常向xxxxxx領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達(dá),心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),解決好存在的問題。
(二)加強(qiáng)xxxxx職工的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高xxxxx職工的檔案意識(shí),特別是文秘人員、檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高檔案工作質(zhì)量、工作效率和管理水平。
(三)做好檔案管理利用工作,使檔案資料更好地為xxxxxx工作服務(wù),為xxxxxx服務(wù)。
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx單位20XXX年XXX月XXX日
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檔案工作總結(jié)
一年來,XX檔案工作在XX檔案局的指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷深入加強(qiáng)檔案規(guī)范建設(shè),加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現(xiàn)將一年來XXX開展檔案工作情況總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),精心組織
一年來,XXX高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,積極將機(jī)關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓、專人管”的工作格局。今年鑒于XXX機(jī)關(guān)人事變化,XXX及時(shí)調(diào)整了以XXX同志為組長(zhǎng)的XXXXX檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并將檔案管理工作納入XXXX“十二五”工作規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,做到與機(jī)關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強(qiáng)化檔案管理工作,XXX還為檔案室配備了具有較強(qiáng)責(zé)任心的人員擔(dān)任檔案管理工作,在XX檔案局和機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及XXXX各部門的協(xié)助下抓好機(jī)關(guān)檔案的管理工作。同時(shí),XXX還積極不斷抓好檔案知識(shí)法律法規(guī)宣傳工作,進(jìn)一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識(shí),提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識(shí)。
二、健全機(jī)制,強(qiáng)化管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)XXX機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作,XXX積極結(jié)合工作實(shí)際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責(zé),進(jìn)一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項(xiàng)制度,使各單位對(duì)檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為XXX機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準(zhǔn)確,保證了XXXX檔案工作的有序開展。同時(shí),積極做好檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)展工作,認(rèn)真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)提供檔案工作服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù),為機(jī)關(guān)工作開展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。
三、明確任務(wù),狠抓落實(shí)
一年來,XXX嚴(yán)格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,書寫材料適于長(zhǎng)期保存,應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,無(wú)積存、無(wú)零散文件。檔案目錄編制科學(xué)規(guī)范有效,無(wú)失(泄)密事件發(fā)生。
四、存在的問題及下步打算
一年來,XXXX檔案工作順利完成了年度工作任務(wù),但還存在部分的不足,由于年度人員變動(dòng)較大,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,還有欠缺。在今后的工作中XXXX將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識(shí),進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,以便檔案工作更好的服務(wù)XXX建設(shè)。
XXXXXXXXXXXXXXX201*年XX月XX日
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