秘書(shū)處年終工作總結(jié)

秘書(shū)處個(gè)人工作總結(jié)

時(shí)間過(guò)的真快，一晃進(jìn)入學(xué)生會(huì)秘書(shū)處這個(gè)部門(mén)已經(jīng)近一學(xué)期了，在這一學(xué)

期的時(shí)間里，我積極參與了秘書(shū)處的各項(xiàng)工作以及學(xué)生會(huì)組織的各類(lèi)活動(dòng)。從這些工作和活動(dòng)中，我經(jīng)歷了由不知到知，由知之不多到知之較多的過(guò)程，由此學(xué)到了許多經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然，從工作中所出現(xiàn)的失誤與存在的不足當(dāng)中，我也吸取了許多教訓(xùn)。正是這種實(shí)際的工作經(jīng)歷，才使我得到了更好的鍛煉，基本具備了一個(gè)學(xué)生干事所應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)。

我自進(jìn)入學(xué)生會(huì)秘書(shū)處擔(dān)任了干事一職以來(lái)，積極參與了秘書(shū)處的擬發(fā)通知、起草文書(shū)和對(duì)外聯(lián)系等工作。通知方面，我們負(fù)責(zé)了籃球比賽、新生舞會(huì)、演講比賽以及征文大賽等活動(dòng)通知的擬發(fā)，從這些工作中我學(xué)到了很多，我認(rèn)識(shí)到了在擬發(fā)通知時(shí)，有許多細(xì)節(jié)需要注意，對(duì)主席團(tuán)的通知，一定要注意禮貌；對(duì)各部長(zhǎng)的通知，要請(qǐng)其回復(fù)，如在一小時(shí)之內(nèi)沒(méi)有回復(fù)的，要打電話聯(lián)系，如果還是聯(lián)系不上的，則需要聯(lián)系其部門(mén)的副部級(jí)干部，并請(qǐng)其將通知內(nèi)容轉(zhuǎn)達(dá)給部長(zhǎng)；而對(duì)班委的通知，則要用語(yǔ)得體。而且無(wú)論是對(duì)主席團(tuán)，各部門(mén)，還是對(duì)各班委的通知，都一定要措辭嚴(yán)謹(jǐn)，謹(jǐn)防出錯(cuò)，因?yàn)橐坏┩ㄖ�出了錯(cuò)，就會(huì)導(dǎo)致混亂甚至更嚴(yán)重的后果。通知的嚴(yán)謹(jǐn)性要求我一定要用認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度來(lái)對(duì)待。在起草文書(shū)方面，則要講究精練，突出重點(diǎn)，對(duì)上級(jí)的文書(shū)少講道理、少講精神、少議論，對(duì)下級(jí)的文書(shū)則要分清層次，詳略得當(dāng)。而且文書(shū)的寫(xiě)作，一定要注意電子版的格式，上下頁(yè)面邊距為2.0，左右為2.3，行間距為1.5倍等。而為了更好更快的學(xué)會(huì)電子版文書(shū)的寫(xiě)作，我們則在本部部長(zhǎng)的帶領(lǐng)下試著擬寫(xiě)各類(lèi)策劃書(shū)和書(shū)面通知。例如，在讀書(shū)月的征文大賽舉辦之前，我們就擬寫(xiě)了征文大賽的活動(dòng)策劃書(shū)和大賽的書(shū)面通知。從活動(dòng)策劃書(shū)的擬寫(xiě)中，我知道了要想把一個(gè)活動(dòng)辦好，就得在事先有一個(gè)完美的策劃，只有這樣才能做到步步有序，繁而不亂。而從書(shū)面通知的擬發(fā)中，我則學(xué)到了寫(xiě)書(shū)面通

知一定要認(rèn)真推敲通知中的每一句話，不能讓通知出現(xiàn)絲毫漏洞。此外，作為秘書(shū)處的一員，我還負(fù)責(zé)各類(lèi)對(duì)外聯(lián)系的工作，在“卓越杯”籃球賽中，我們負(fù)責(zé)聯(lián)系UCTV以及UCTIME等新聞媒體機(jī)構(gòu)，在于其溝通的過(guò)程中，我認(rèn)識(shí)到了與人交流要真誠(chéng)、友善、禮貌，在我與部?jī)?nèi)同事的共同努力下，最終促成了與其的友好合作。在新生舞會(huì)中，秘書(shū)處還負(fù)責(zé)了邀請(qǐng)嘉賓的工作，在邀請(qǐng)嘉賓的過(guò)程中，我因注意禮貌而得到了嘉賓的認(rèn)可，由此我認(rèn)識(shí)到了待人一定要禮貌，而且招待嘉賓時(shí)還要客氣周到，細(xì)致入微，只有讓嘉賓感受到了你的熱情，你才能更好的得到他們的認(rèn)可。當(dāng)然，秘書(shū)處作為整個(gè)學(xué)生會(huì)的組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，其不僅要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的對(duì)外聯(lián)系，而且還要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。在“卓越杯”籃球賽、新生舞會(huì)以及學(xué)習(xí)部主辦的中文演講比賽等活動(dòng)中，我們則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、通知學(xué)生會(huì)內(nèi)的各部門(mén)配合活動(dòng)的主辦方進(jìn)行各項(xiàng)工作，把學(xué)生會(huì)這個(gè)組織連成一個(gè)整體，共同為學(xué)院建設(shè)而努力。而在這些活動(dòng)中，我則認(rèn)識(shí)到了時(shí)間的重要性，在活動(dòng)準(zhǔn)備時(shí)一定要聯(lián)系好各部門(mén)，從而保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。

在這近一學(xué)期的工作中，我們秘書(shū)處不僅負(fù)責(zé)做好本部的工作，而且還積極配合其他部門(mén)的各類(lèi)活動(dòng)，在這些活動(dòng)中，也使我受益匪淺，正是這些活動(dòng)的參與，使我學(xué)會(huì)了如何更好的工作。在體育部主辦的籃球賽中，我們秘書(shū)處負(fù)責(zé)協(xié)助紀(jì)檢部維持現(xiàn)場(chǎng)秩序和調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。在維持秩序時(shí)，我發(fā)現(xiàn)要想在一個(gè)公共場(chǎng)合維持好秩序其實(shí)也不難，關(guān)鍵是要用心，維持秩序不一定就非要用強(qiáng)硬手段，有時(shí)候說(shuō)服教育也未嘗不是一個(gè)好的方法。而在調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛時(shí)，就一定要全身心地投入，只有這樣才能使自己活躍起來(lái)，進(jìn)而感染其他觀眾。在新生舞會(huì)中，我積極參與了會(huì)場(chǎng)的布置與整理，通過(guò)布置與整理會(huì)場(chǎng)，我知道了要想使活動(dòng)井然有序，臨變不亂，就要在事先做好準(zhǔn)備，而要想使會(huì)場(chǎng)干凈整潔，就必須要細(xì)致入微，注意好對(duì)細(xì)節(jié)的把握，把每一步工作都進(jìn)行細(xì)化，比如說(shuō)桌椅的擺放就要細(xì)化到每一張桌子、每一把椅子的擺放，只有把每一個(gè)

細(xì)節(jié)都做好了，整個(gè)工作才會(huì)顯得更為完美。在學(xué)習(xí)部主辦的中文演講比賽的決賽中，我負(fù)責(zé)把參賽選手抽中的演講題目送至主持人的手里，而在此工作中，我認(rèn)識(shí)到了，工作一定要細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，否則將會(huì)給后期工作的順利進(jìn)行帶來(lái)很大的困擾。

當(dāng)然，雖然這近一學(xué)期的工作中，我基本做到了一個(gè)秘書(shū)處干事所應(yīng)當(dāng)做的，也基本符合了學(xué)生干部的要求，但還是有一些差強(qiáng)人意的地方。例如在通知的擬發(fā)方面，我的措辭還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，還應(yīng)當(dāng)更加注意對(duì)語(yǔ)句的推敲，爭(zhēng)取做到細(xì)致縝密，不出漏洞。在活動(dòng)策劃的擬寫(xiě)以及公文的起草中，我表現(xiàn)的還不夠熟練，還應(yīng)該通過(guò)更多的練習(xí)來(lái)熟練的掌握起草公文的技巧。而在對(duì)外的聯(lián)系與交流以及與領(lǐng)導(dǎo)的接觸中，還應(yīng)當(dāng)更加注意禮貌和細(xì)節(jié)。

以上則是我這一學(xué)期進(jìn)入學(xué)生會(huì)秘書(shū)處以來(lái)所學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)，以及在工作中所表現(xiàn)出來(lái)的不足。對(duì)于經(jīng)驗(yàn)，我會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)，而對(duì)于不足的地方，我則會(huì)積極請(qǐng)教部長(zhǎng)，請(qǐng)他幫助我完善，從而提高我的工作效率和工作能力。我相信，經(jīng)過(guò)完善的我將會(huì)在工作中做的更好。

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