物資采購(gòu)工作自查總結(jié)11.4
物資采購(gòu)?fù)怀雒芎蛦?wèn)題排查治理工作總結(jié)
檢審部:
物流服務(wù)中心按照公司統(tǒng)一部署,在本部門(mén)內(nèi)就物資采購(gòu)工作中的突出矛盾和問(wèn)題,逐條逐項(xiàng)地進(jìn)行了認(rèn)真排查,F(xiàn)就排查工作的開(kāi)展情況匯報(bào)如下:
一、首先從規(guī)章制度建設(shè)入手,排查本單位規(guī)章制度方面的完整性和可執(zhí)行性。
完善的規(guī)章制度,是一個(gè)單位或部門(mén)開(kāi)展工作的基礎(chǔ)。物流服務(wù)中心自正式組建運(yùn)行開(kāi)始,就把建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度放在了首位。本單位依據(jù)國(guó)家有關(guān)物資采購(gòu)管理的法律法規(guī),借鑒省電力集團(tuán)公司和市公司的相關(guān)規(guī)定,起草了《沂源縣供電公司采購(gòu)招投標(biāo)管理辦法》、《沂源縣供電公司采購(gòu)工作監(jiān)督實(shí)施細(xì)則》、《沂源縣供電公司物資管理辦法》等各項(xiàng)規(guī)章制度,并經(jīng)公司多部門(mén)、人員會(huì)同審核后下發(fā)執(zhí)行。各項(xiàng)全面完善操作性強(qiáng)的規(guī)章制度的建立,為本單位招投標(biāo)工作的順利開(kāi)展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、其次排查招標(biāo)活動(dòng)的外部執(zhí)行及內(nèi)部控制。
經(jīng)排查,物流服務(wù)中心在嚴(yán)格遵守《招標(biāo)法》的基礎(chǔ)上,認(rèn)真執(zhí)行《沂源縣供電公司采購(gòu)招投標(biāo)管理辦法》規(guī)定,堅(jiān)持“三公”原則,對(duì)達(dá)到招標(biāo)額度的物資采購(gòu)、工程施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等項(xiàng)目,認(rèn)真組織招標(biāo),嚴(yán)格審批程序,實(shí)現(xiàn)多部門(mén)共同參與、監(jiān)督招標(biāo)工作。具體實(shí)施過(guò)程如下:
對(duì)達(dá)到招標(biāo)額度的物資采購(gòu)及工程建設(shè),由項(xiàng)目管理、使用部門(mén)提出招標(biāo)申請(qǐng),報(bào)公司發(fā)策部、財(cái)務(wù)部立項(xiàng)后,有項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),轉(zhuǎn)入招標(biāo)程序。發(fā)策部、監(jiān)察審計(jì)部、財(cái)務(wù)部全過(guò)程監(jiān)督;多部門(mén)的參與,最大限度的保證了“公正、公平、公開(kāi)”原則的落實(shí)。
認(rèn)真細(xì)致組織評(píng)標(biāo)工作,實(shí)現(xiàn)評(píng)標(biāo)人員不記名評(píng)標(biāo)。在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,對(duì)外只公布評(píng)委編號(hào),評(píng)標(biāo)完畢后評(píng)分表上不簽名,只在評(píng)分匯總表上簽名;這樣做是對(duì)投標(biāo)單位最大限度的公平和公正。根據(jù)評(píng)標(biāo)小組的綜合打分,按照技術(shù)標(biāo)占60%、商務(wù)標(biāo)占40%的成績(jī),綜合排序,擬定得分最高者為中標(biāo)單位,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組定標(biāo),最終確定中標(biāo)單位。
截止到目前,物流服務(wù)中心嚴(yán)格按照招標(biāo)流程,完成了多起設(shè)備材料招標(biāo)工作,未出現(xiàn)規(guī)避招標(biāo)、虛假招標(biāo)、圍標(biāo)串標(biāo)、評(píng)標(biāo)不公、定標(biāo)不嚴(yán)以及標(biāo)書(shū)中的指定性和排他性等突出問(wèn)題。
物流服務(wù)中心201*.4.
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物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察
自檢自查總結(jié)
為認(rèn)真貫徹落實(shí)公司《xxxxxxx》文件精神,加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)工作的管理監(jiān)督,全面規(guī)范物資采購(gòu)行為,按照山東分公司相關(guān)文件要求及工作安排,xxxx公司從采購(gòu)計(jì)劃的審批與執(zhí)行、采購(gòu)合同、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)結(jié)算、采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)招標(biāo)、倉(cāng)儲(chǔ)管理等方面對(duì)201*年以來(lái)的物資采購(gòu)工作進(jìn)行了全面自檢自查,F(xiàn)將自檢自查情況報(bào)告如下:
一、物資采購(gòu)計(jì)劃的審批與執(zhí)行管理情況。嚴(yán)格按《物資采購(gòu)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)各工程項(xiàng)目的物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行了梳理檢查,不存在計(jì)劃不實(shí),擅自擴(kuò)大采購(gòu)品種、數(shù)量等問(wèn)題。對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的審批程序和各流程、環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)檢查,沒(méi)發(fā)現(xiàn)越權(quán)采購(gòu)、降低采購(gòu)審批權(quán)限、虛報(bào)計(jì)劃變通采購(gòu)、套取現(xiàn)金等問(wèn)題。應(yīng)集中采購(gòu)的物資,按照上級(jí)公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了集中、合理、規(guī)范采購(gòu),列入上級(jí)公司一、二級(jí)物資采購(gòu)目錄的,按上級(jí)公司物資采購(gòu)部門(mén)要求實(shí)施了集中采購(gòu)或授權(quán)后采購(gòu),無(wú)其他違反物資采購(gòu)計(jì)劃審批與執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的問(wèn)題。
二、物資采購(gòu)合同、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)結(jié)算、采購(gòu)質(zhì)量管理情況。根據(jù)《合同管理辦法》,對(duì)物資采購(gòu)合同的簽訂權(quán)
限和要求進(jìn)行了重新核實(shí),重新檢查了合同的嚴(yán)密性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性;根據(jù)201*年以來(lái)簽訂的采購(gòu)合同,對(duì)各類(lèi)采購(gòu)物資的數(shù)量、名稱(chēng)、價(jià)格、金額等基本情況進(jìn)行重新核實(shí);針對(duì)商務(wù)談判訂貨的采購(gòu)物資,對(duì)訂貨次數(shù)、產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商等基本情況進(jìn)行來(lái)了摸底,對(duì)資源市場(chǎng)內(nèi)同一產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià)比較;對(duì)獨(dú)家供貨的產(chǎn)品,公司重新召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議進(jìn)行了集體討論確定,進(jìn)行了科學(xué)、合理定價(jià);認(rèn)真分析市場(chǎng)走勢(shì),對(duì)所用物資材料進(jìn)行了價(jià)格評(píng)估,對(duì)采購(gòu)時(shí)機(jī)進(jìn)行了重新統(tǒng)籌安排,采用規(guī)模、批量采購(gòu)的方式,降低采購(gòu)成本;對(duì)物資結(jié)算過(guò)程中的付款方式和付款流程進(jìn)行了自檢自查,杜絕了違反合同約定方式和額度擅自對(duì)外付款,付款手續(xù)不全進(jìn)行結(jié)算等問(wèn)題;對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量進(jìn)行了徹底檢查,確保了產(chǎn)品質(zhì)量。
三、物資采購(gòu)招標(biāo)管理情況。根據(jù)《招投標(biāo)管理辦法》,對(duì)按規(guī)定必須招投標(biāo)的物資采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行了檢查,對(duì)招投標(biāo)項(xiàng)目的總數(shù)、金額進(jìn)行了摸底,杜絕了應(yīng)招標(biāo)而未招標(biāo)、肢解項(xiàng)目規(guī)避招標(biāo)、明招標(biāo)暗定中標(biāo)商等違規(guī)現(xiàn)象;對(duì)招標(biāo)委員會(huì)、招標(biāo)人在招標(biāo)過(guò)程中的招標(biāo)行為進(jìn)行了檢查,杜絕了串通招標(biāo)、行賄受賄、有關(guān)人員違反規(guī)定干預(yù)或插手招標(biāo)項(xiàng)目的行為,再次確定了公平、公開(kāi)、公正的招標(biāo)原則;重新檢查了物資的型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格在中標(biāo)書(shū)、合同、現(xiàn)場(chǎng)的一致性。
四、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理情況。根據(jù)《物資管理辦法》,一是對(duì)入庫(kù)驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行了重新自檢自查,依據(jù)公司與供應(yīng)商簽訂的合同及技術(shù)協(xié)議,對(duì)到貨物資進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等指標(biāo)的檢驗(yàn)和確認(rèn);二是對(duì)訂貨合同、訂購(gòu)單、質(zhì)量證明、產(chǎn)品合格證、裝箱單等進(jìn)行核實(shí);三是質(zhì)量驗(yàn)收員對(duì)物資外觀及內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn),確保到貨物資質(zhì)量符合規(guī)定要求,防止質(zhì)次產(chǎn)品和不符合要求的產(chǎn)品入庫(kù),四是驗(yàn)收后立即出具驗(yàn)收單據(jù),包括物資的名稱(chēng)、規(guī)格、供貨單位、驗(yàn)收日期、應(yīng)收數(shù)量、實(shí)收數(shù)量、質(zhì)量情況、驗(yàn)收人等,填寫(xiě)完畢后,驗(yàn)收人員簽字認(rèn)可。通過(guò)物資管理的自檢自查,既保證了采購(gòu)物資質(zhì)量,又提高了管理水平,為保證公司安全運(yùn)行夯實(shí)了物資基礎(chǔ)。
五、存在的問(wèn)題。公司目前沒(méi)有專(zhuān)職的采購(gòu)部門(mén)及人員編制,公司采購(gòu)管理部門(mén)在安全生產(chǎn)和工程技術(shù)部,距離規(guī)范管理和操作還有差距。公司長(zhǎng)遠(yuǎn)的情況看,規(guī)范化管理還要走一段路程;公司采購(gòu)人員少,事頭多,工作量較大,特別是采購(gòu)政策、法規(guī)性強(qiáng),采購(gòu)程序要求嚴(yán)謹(jǐn),為適應(yīng)采購(gòu)工作需要,相關(guān)人員須進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),特別要走出去學(xué),提高采購(gòu)專(zhuān)業(yè)水平。
六、管理建議。公司將繼續(xù)認(rèn)真貫徹《物資采購(gòu)管理辦法》,進(jìn)一步提高采購(gòu)招標(biāo)率,促進(jìn)采購(gòu)服務(wù)管理水平不斷提高。一是建立積極有效的預(yù)防商業(yè)賄賂機(jī)制,規(guī)范管理、
為公司順暢運(yùn)行提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)保障。二是進(jìn)一步規(guī)范和完善公司采購(gòu)批復(fù)、合同備案、公司采購(gòu)資金支付等管理工作,不斷加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)、采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)和采購(gòu)資金支付部門(mén)的工作協(xié)調(diào)與管理。三是進(jìn)一步加強(qiáng)公司采購(gòu)管理、操作人員培訓(xùn),提高采購(gòu)隊(duì)伍的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)采購(gòu)工作的要求。四是認(rèn)真執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)和采購(gòu)人員廉潔自律“五不準(zhǔn)”,堅(jiān)決杜絕采購(gòu)活動(dòng)中的權(quán)錢(qián)交易、暗箱操作等腐敗行為,自覺(jué)接受監(jiān)督。五是建立有效的工作機(jī)制,形成工作的整體合力,加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制建設(shè),強(qiáng)化對(duì)業(yè)務(wù)人員的監(jiān)督,使之制度化,經(jīng);,提高自覺(jué)抵制各種不良誘惑的能力切實(shí)形成用制度規(guī)范行為,按制度辦事,靠制度管人的良好局面。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx二0一一年十月十三日
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