PPT學(xué)習(xí)總結(jié)1

PPT學(xué)習(xí)總結(jié)

1快捷方式（在officewpsphotoshop等軟件中同樣適用）

Ctrl+o打開Ctrl+a全選Ctrl+c復(fù)制Ctrl+d刪除Ctrl+z撤銷

Shift+向右/左的箭頭光標(biāo)處沿方向選擇文本Ctrl+s保存Ctrl+m新建幻燈片Ctrl+b加粗Ctrl+i傾斜Ctrl+u下劃線Ctrl+f查找Ctrl+h替換Ctrl+＋放大Ctrl+-縮小

F5幻燈片放映

Esc鍵取消選擇/退出幻燈片放映

2主題相當(dāng)于201*中的母版3刪除文本需要刪除文本框4上下標(biāo)刪除線等

在字符間距里或者在字體里設(shè)置

5對齊文本框（同一個幻燈片中，兩個文本框的對齊）

按住shift鍵再選擇另外文本框（shift是加選鍵）在擇對齊方式

繪圖組里面的排列選項中選

6文本框的旋轉(zhuǎn)

文本框的旋轉(zhuǎn)在

繪圖組里面的排列選項中選擇對齊方式

7左右縮進(jìn)：最左/右側(cè)的文字距離左/右側(cè)邊緣的距離

段前/段后：兩個

文本框之間的距離

8項目和符號在段落組里9繪圖工具里的形狀填充形狀輪廓形狀樣式主要指的是文本框的形狀

10在形狀里設(shè)置自選圖形右擊自選圖形可以進(jìn)行設(shè)置11可以像worldwps文字中一樣插入頁眉頁腳藝術(shù)字等等12幻燈片放映選項卡里面有自定義幻燈片放映和隱藏幻燈片，錄制旁白，排練計時等。

13在設(shè)置放映方式里可以設(shè)置繪圖筆的顏色，在放映幻燈片時右擊鼠標(biāo)顯示的指針選項里可以選擇圓珠筆氈尖筆熒光筆等。

14動畫選項卡中的幻燈片切換方案可以設(shè)置幻燈片切換效果，這個和movemaker里設(shè)置兩個圖片之間的過度效果非常相似。

15錄制旁白可以一邊播放幻燈片一邊錄音，然后可以將聲音放到每個幻燈片上，播放幻燈片就可以含有旁白的內(nèi)容。16排練計時將記錄播放每張幻燈片實用的時間，下次可以根據(jù)記錄的時間自動播放。

17可以通過調(diào)整動畫效果增加幻燈片的美感。劉汪洋

201*年10月7日

擴展閱讀：ppt學(xué)習(xí)心得

PowerPoint演示文稿制作

PowerPoint，是一個演示文稿軟件，用來制作演示文稿；應(yīng)用該軟件，可以很方便的在各個幻燈片中制作各種特效，諸如幻燈片里面的各種對象，文字、圖片、影片等，都可以分別或有選擇的設(shè)置動畫效果，讓效果符合他們的日常工作的需要。

一個演示文稿，是由多個或一個幻燈片來組成的，這是整體構(gòu)架；一個幻燈片，又是由各種對象組成的，如文字對象、圖片對象（插入的圖片、繪制的圖形等）、聲音對象、視頻對象、導(dǎo)入的各種其它對象、控件對象等組成。掌握了演示文稿對象的組成，有助于我們充分利用這些對象來組合而成一個演示文稿。1)Word轉(zhuǎn)換幻燈片：模板內(nèi)的類似文本框的框叫占位符。將一篇文檔的全部

文字粘貼進(jìn)占位符后，幻燈片左下角出現(xiàn)“==”特殊符號，點擊此符號可以根據(jù)需要拆分幻燈片。其中“控制自動更正”功能可解決首個字母大寫的問題。文本框不具有占位符功能。2)自制模板：選好基本模板，“格式/背景/填充效果/預(yù)設(shè)”選好顏色后，“雙色”

更改顏色，自制漂亮的模板。

3)應(yīng)用新模板：①打開新模板，點擊“文件/另存為”，文件類型選擇保存為“演

示文稿設(shè)計模板”，路徑采用windows默認(rèn)路徑，即可將新模板保存為默認(rèn)模板方便以后應(yīng)用。②“格式/幻燈片設(shè)計”，右側(cè)彈出的“幻燈片設(shè)計”窗口點擊下方“瀏覽”，選擇要用的模板。

4)更改符號：在占位符中，回車會產(chǎn)生漂亮的符號。對符號不滿意時，可以通

過“項目符號/編號”選擇需要的符號；回車后產(chǎn)生的符號不需要時，“項目符號/編號”選擇“無”，確定即可。5)格式刷的應(yīng)用：6)圖片的修改：“視圖/工具欄/圖片”完成圖片的裁剪、顏色對比、旋轉(zhuǎn)等修改。7)藝術(shù)字插入：可改變藝術(shù)字的形狀、顏色、陰影效果。8)繪制圖形：打開powerpoint，在左下角有“繪圖”“自選圖形”“\\”等按鈕，

可以繪制出各種漂亮圖形，也可以設(shè)計模板。自選圖形畫好后，需要改變形狀時，可以利用“繪圖/改變自選圖形”功能，直接改變形狀而不用重新調(diào)整大小位置。

9)動畫效果的制作：打字機效果：打開“幻燈片放映/自定義動畫”，選定要添

加效果的組件，然后在“自定義動畫”任務(wù)窗格單擊“添加效果/進(jìn)入/其他效果”選擇“顏色打印機”或者“出現(xiàn)”，然后在“自定義動畫”任務(wù)窗格效果組件右側(cè)的下拉箭頭選擇“效果選項/動畫字母/按字詞”，即可獲得打字機效果。從天而降彈跳效果：“幻燈片放映/自定義動畫/添加效果/進(jìn)入/華麗型/揮舞”。組件出現(xiàn)后挪移，原地附近再出現(xiàn)另一組件的動畫效果制作。先選擇組件1的進(jìn)入方式，然后選擇組件1的退出方式，再“更改”組件1的“動作路徑”，最后選擇組件2的進(jìn)入方式。

10)動畫效果順序重排：打開“幻燈片放映/自定義動畫”，選定要添加效果的組

件，然后單擊“重新排序”左右按鈕，進(jìn)行動畫效果順序重排。11)插入表格：“插入/表格”選擇需要的行、列數(shù)，出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄，

進(jìn)行表格屬性設(shè)置。

12)設(shè)置表格顏色：左鍵點擊某一單元格，右鍵選擇“邊框和填充”，設(shè)置單元

格邊框和顏色。左鍵點擊表格，右鍵選擇“邊框和填充”，設(shè)置表格邊框和顏色。填充時還可以選擇填充效果。13)母版更改：“視圖/母版”

14)插入圖表：點擊“插入/圖表”，會進(jìn)入圖表編輯。窗口上方的菜單欄隨之改

變，點擊“圖表/圖表類型”可更改圖表類型�！耙晥D/數(shù)據(jù)工作表”可顯示數(shù)據(jù)表。15)增加圖表：幻燈片做好后，要在本頁增加圖表，可以通過“格式/幻燈片版式”

選擇需要的版式直接更改。

16)進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)：①在圖表區(qū)域雙擊左鍵：②在圖表區(qū)域單擊右鍵，選擇

“圖表對象/編輯”③在圖表區(qū)域中單擊左鍵選中整個圖表，然后單擊“編輯/圖表對象/編輯”。

17)導(dǎo)入EXCEL工作表：進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，點擊數(shù)據(jù)表內(nèi)第一數(shù)據(jù)單元格，

單擊“編輯/導(dǎo)入文件”根據(jù)需要選擇導(dǎo)入。

18)鏈接EXCEL工作表：進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，然后打開對應(yīng)的Excel工作表，

選定數(shù)據(jù)后單擊“編輯/復(fù)制”。切換到幻燈片數(shù)據(jù)表，單擊其中一個單元格，“編輯/粘貼鏈接”將數(shù)據(jù)粘貼至幻燈片，生成新圖表。19)排除“行/列”：進(jìn)入圖標(biāo)編輯狀態(tài)，單擊不需要顯示某行（列）數(shù)據(jù)中的一

個，單擊“數(shù)據(jù)/排除行列”確定，在圖表中不需要的數(shù)據(jù)則不在圖中顯示了。反之，選擇“數(shù)據(jù)/包含行列”數(shù)據(jù)再次在圖表中反應(yīng)出來。掌握了各種對象的屬性設(shè)置和動畫效果的設(shè)置，要制作一個演示文稿，就非常簡單了。但是，在制作演示文稿的時候，還需要注意如下的細(xì)節(jié)。

①內(nèi)容不能多，尤其是文字對象，應(yīng)該少用文字切勿讓幻燈片頁面都充滿文字。盡量明確標(biāo)題，內(nèi)容的介紹盡可能的使用小標(biāo)題以代替。

②各種對象的動畫效果的設(shè)置，切勿冗余；動畫效果的設(shè)置，應(yīng)針對各種對象的用途，該用的時候就用，不該用的時候盡量少用；應(yīng)重點突出、主次分明；做到即有動畫效果，又讓人覺得炫而不亂。

要給觀看者一個良好的印象（動畫效果多了，沒有主次，是不會給觀眾留下深刻的印象的）。

③整體上的著色，即整個演示文稿各個幻燈片的背景顏色、圖片等，要盡量使用統(tǒng)一的風(fēng)格，不能讓各個幻燈片有各自的背景；否則，容易讓觀眾產(chǎn)生思維混亂、視覺疲勞；

好的演示文稿，文字不一定多、切換效果不一定炫、動畫效果不一定酷、顏色不一定雜。

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