學(xué)生處201*年工作總結(jié)
學(xué)生處201*年度工作總結(jié)
回首201*年度學(xué)管工作,學(xué)生處一方面在校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體學(xué)管人員的辛勤工作和鼎力支持下,在各部門的通力合作下,緊緊圍繞學(xué)校重點工作,全力以赴,認(rèn)真完成各項工作;一方面按本部門計劃扎實推進(jìn)部門工作,在工作中始終圍繞“三個注重”展開:一是注重工作的計劃性,強調(diào)工作目標(biāo)的明確和落實;二是注重日常管理的針對性,強調(diào)把工作目標(biāo)落實到日常班級管理的細(xì)節(jié)中;三是注重學(xué)校工作的安全性,特別注重學(xué)生的人身安全和宿舍管理等。學(xué)生處先后被評為“校文明處室”、“安徽省教育工委先進(jìn)黨支部”稱號。現(xiàn)將本學(xué)年主要工作總結(jié)如下:一、認(rèn)真抓好隊伍建設(shè),提高學(xué)生管理層次
1、班主任隊伍建設(shè)
班主任是學(xué)生管理工作的具體實施者,他們工作的好壞將直接決定學(xué)生管理的成效。本學(xué)年我校在校班級保持在80個,在校生近5000人,班主任70余人,學(xué)生處以學(xué)習(xí)和實踐科學(xué)發(fā)展觀活動為指導(dǎo),努力建設(shè)一支政治過硬、業(yè)務(wù)精湛、作風(fēng)優(yōu)良的學(xué)生工作隊伍。
(1)堅持班主任例會制度。通過班主任例會,不僅能及時總結(jié)階段性工作經(jīng)驗,剖析工作中存在的問題,研討改進(jìn)工作的措施和應(yīng)對策略,分析班級管理工作和學(xué)生思想中出現(xiàn)的新問題、新情況;布置下一步工作的目標(biāo)、任務(wù)和要求。更重要的是班主任工作經(jīng)驗交流、問題研討,提高班主任隊伍的理論水平。
(2)加強培訓(xùn)。堅持開設(shè)“班主任大講堂”。大講堂邀校領(lǐng)導(dǎo)、各處室負(fù)責(zé)人、有豐富經(jīng)驗的老班主任等,對所有學(xué)管工作人員進(jìn)行不定期授課。另外,還建立了班主任工作大家談,請部分班主任在大講堂作專題報告,為班主任之間提供交流、學(xué)習(xí)的平臺,進(jìn)一步提高管理水平。
(3)強化班主任考核。為充分調(diào)動班主任工作的積極性,形成良好的約束激勵機制,學(xué)生處進(jìn)一步探索在班主任的培養(yǎng)、考核、激勵、淘汰等方面的新機制、改進(jìn)方法,建立科學(xué)的班主任考核體系,注重工作實效,強化班主任的責(zé)任意識,提高管理隊伍積極性。
(4)加強班主任研討工作。針對思想工作和班級管理方面的先進(jìn)典型,不定期的召開班主任工作研討會。要求每一位班主任一學(xué)期至少撰寫一篇德育工作論文(心得體會、個案分析等)。從而激發(fā)班主任的理論研究和對工作成敗得失的總結(jié),不斷提高班主任的理論業(yè)務(wù)水平。
2、加強學(xué)生干部隊伍建設(shè)
加強團委組織建設(shè),于201*年4月份和11月份分別組織開展了第十期和第十一期業(yè)余團校,通過考核,共發(fā)展了300余名新團員,為團組織帶來了新的活力;并于201*年4月舉辦了第三次團代會暨第十一次學(xué)代會,完成了團委和學(xué)生會的換屆選舉,使管理更加正規(guī)化,提升了團委,學(xué)生會的管理質(zhì)量。
要做好學(xué)生管理工作,就必須培養(yǎng)出一支素質(zhì)高、工作能力強、值得同學(xué)們信賴的學(xué)生干部隊伍。在實際管理工作中,許多具體工作都要靠學(xué)生干部去落實。抓校風(fēng)、班風(fēng)促學(xué)風(fēng)工作需要發(fā)揮學(xué)生的主體作用,充分調(diào)動學(xué)生的主觀能動性,促進(jìn)學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)。要求所有入黨積極分子、學(xué)生干部要主動關(guān)心同學(xué)的思想、生活和學(xué)習(xí),增強集體凝聚力,充分發(fā)揮學(xué)生干部的先鋒模范作用。我校在學(xué)生干部隊伍建設(shè)上,定期對全體學(xué)生干部進(jìn)行培訓(xùn)和教育,不斷教育引導(dǎo)學(xué)生干部以身作則,以突出的綜合素質(zhì)和優(yōu)良的學(xué)習(xí)成績影響和感染周圍同學(xué),在學(xué)風(fēng)建設(shè)中起模范帶頭作用。
我校對學(xué)生干部提出了如下五方面的要求:(1)、學(xué)生干部要起到橋梁和紐帶的作用。(2)、學(xué)生干部要做修德的模范。(3)、學(xué)生干部要做求知的骨干。(4)、學(xué)生干部要做創(chuàng)優(yōu)爭先的先鋒。(5)、學(xué)生干部要做開展有益活動的帶頭人。3、加強管理干部隊伍建設(shè)
學(xué)生處本學(xué)年立足現(xiàn)有人手,深挖內(nèi)部潛力,抽調(diào)精兵強將加強安全保衛(wèi)隊伍,成立了宿舍管理辦公室,充實學(xué)生信息資助中心。
二、以安全教育為重點,保障學(xué)生安全
學(xué)校安全工作是事關(guān)師生生命安危的大事,關(guān)系到學(xué)生的健康成長和人才培養(yǎng)的質(zhì)量。在工作中,我們堅持以抓學(xué)生的常規(guī)安全教育管理為基礎(chǔ),以提高學(xué)生的安全防范意識為重點,以控制減少學(xué)生的安全事故為目的。堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,積極建立學(xué)校安全防范機制,開展法制安全教育,落實各項安全措施。
1、每學(xué)期初召開“安全法制教育大會”,邀請專家做法制、安全、成功教育的專題講座;
2、繼續(xù)開展“校風(fēng)校紀(jì)整頓暨校園安全月”活動;3、開展了一系列消防演練活動,成立義務(wù)消防隊;
4、加強門衛(wèi)管理,實施《來賓出入證制度》和《來賓登記制度》。校園采取封閉式管理,加強夜間值班,節(jié)假日安排通宵巡邏,合理安排假期值班,強化值班人員責(zé)任和要求。
5、不定期對宿舍、教室、校園進(jìn)行安全檢查,將各種隱患消滅在萌芽狀態(tài)。6、在班主任工作會議、周一點評、《給家長的一封信》中都強調(diào)安全;遇到惡劣天氣時通過“溫馨提示”提醒學(xué)生注意安全;各班級加強對學(xué)生日常安全教育與管理,充分利用板報、櫥窗、廣播宣傳安全常識;班主任利用班會講安全。
三、狠抓常規(guī)管理,夯實學(xué)生管理工作基礎(chǔ)1、宿舍管理
對于宿舍管理這個難題,創(chuàng)新思維,改變傳統(tǒng)管理方法,實施以人為本,人性化管理新理念,創(chuàng)新成立“宿管辦”,以宿管老師管理為主,學(xué)生會協(xié)助的工作思路,強化宿管老師的職責(zé)意識,嚴(yán)格考核考勤制度,充分調(diào)動宿管老師的積極性,提高了宿舍管理質(zhì)量。
2、儀容儀表管理
學(xué)生的儀容儀表直接反映一所學(xué)校學(xué)生的精神面貌和管理水平,學(xué)生處一直非常重視儀容儀表的規(guī)范,通過集中檢查和日常檢查相結(jié)合,大部分學(xué)生養(yǎng)成了良好的文明禮儀習(xí)慣,健康文明向上的學(xué)生儀表成為校園的主流。
3、衛(wèi)生管理
落實校園環(huán)境班級責(zé)任制,包干區(qū)每天一小掃,一周一大掃;宿舍內(nèi)務(wù)天天查、天天報,發(fā)現(xiàn)情況,及時整改,學(xué)生衛(wèi)生習(xí)慣逐漸養(yǎng)成。教室整潔有序,校園美麗宜人,為全校師生營造一個整潔溫馨的環(huán)境。4、班風(fēng)建設(shè)
通過定期檢查和突擊整治班容班貌、開設(shè)專題班會課、黑板報評比等措施推動班級文化建設(shè),營造了良好班風(fēng)。
5、新生軍訓(xùn)
組織新生接待工作。做到熱情、隆重、安全、有序;精心安排新生軍訓(xùn),做好承訓(xùn)部隊的聯(lián)系和軍訓(xùn)內(nèi)容的安排,落實新生入學(xué)教育工作。
6、評優(yōu)評先
做好評優(yōu)表彰工作。在全校范圍內(nèi)開展“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀班干部”、“先進(jìn)班集體”以及優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金的申請、評審、發(fā)放等工作;從而激勵先進(jìn)鞭策后進(jìn),推動校風(fēng)學(xué)風(fēng)的健康發(fā)展。
7、學(xué)籍戶籍管理
做好學(xué)生檔案及戶籍管理工作。完成新生基本信息錄入工作及10年春招、秋招新生的戶籍遷移工作;順利完成10春及10秋3600余份畢業(yè)證的辦理及發(fā)放工作。
8、嚴(yán)格助學(xué)工作
為做好學(xué)生國家助學(xué)金、校內(nèi)資助金發(fā)放及免學(xué)費工作,克服部門人手少,工作時間緊的實際困難,認(rèn)真仔細(xì)核對填寫信息,經(jīng)常加班加點,做到按時報表。其中:
1.助學(xué)金工作:201*年春季,我校第一次發(fā)放國家助學(xué)金4403人,發(fā)放金額2619300元,第二次發(fā)放國家助學(xué)金4378人,發(fā)放金額667500元;201*年秋季(截止11月份)發(fā)放國家助學(xué)金3766人,發(fā)放金額1694700元。
2.免學(xué)費工作:201*年春季,免除989名學(xué)生學(xué)費1483500元;201*年春季,免除549名學(xué)生學(xué)費823500元。
四、開展豐富多彩的校園文化活動,推進(jìn)和諧校園建設(shè)。
校園文化活動一直是對學(xué)生開展德育的有效途徑,以活動為載體,培養(yǎng)學(xué)生的奮進(jìn)意識和集體觀念。本學(xué)年,學(xué)生處校團委以提高學(xué)生綜合素質(zhì),提升校園文化品位為目標(biāo),以加強團組織建設(shè),夯實組織基礎(chǔ)為保障,精心策劃開展了豐富多彩的校園文化活動,推進(jìn)和諧校園建設(shè)。
一是以“提高學(xué)生綜合素質(zhì),活躍校園文化氛圍”為要求,精心組織開展各類校園文化活動,陸續(xù)舉辦了青春才藝展示比賽、元旦迎新師生聯(lián)歡會、冬季長跑活動、廣播操比賽、籃球賽、革命歌曲大合唱比賽、“汽校知多少”知識競賽、資助征文活動以及日常團員活動等共計30余次;為了提高學(xué)生的德育教育和心理健康教育組織開展了無償獻(xiàn)血活動、團旗飄飄、板報評比、勵志圖強百名貧困學(xué)生參觀安徽名人館活動、誠信教育和愛護(hù)環(huán)境主題活動以及聯(lián)合后勤處和教務(wù)處開展學(xué)生心理健康教育系列活動;二是在201*年5月開展了“慶五〃四青年教工演講比賽”和201*年6月“201*年師生七人制足球賽”。教工團員活動的開展,豐富了青年教工的課余生活,同時也在學(xué)生面前展現(xiàn)了良好的榜樣形象,融洽了師生關(guān)系。
五、配合其他部門工作
配合招就辦做好特色班的組建、新生信息的錄入、就業(yè)實習(xí)生的離校等工作;協(xié)助后勤做好維修管理工作;配合教務(wù)處做好考試及補考工作;配合相關(guān)處室保證校運動會順利開展等。
當(dāng)然,一學(xué)年以來的學(xué)生處工作,不只是以上反映的幾大方面,更有許多默默無聞的工作,但我們也深深地感覺到,我們還有薄弱的需要不斷改進(jìn)的方面。
六、存在問題
(一)工作質(zhì)量、工作效率有待提高,工作能力、工作紀(jì)律有待加強;(二)班主任有到崗不到位現(xiàn)象,持之以恒的精神不夠;
(三)主動辦理本職工作的意識還須加強,主動服務(wù)學(xué)生的觀念還須進(jìn)一步轉(zhuǎn)變。
(四)創(chuàng)新不夠,工作方法、工作思路缺乏有效地突破。
學(xué)生處
二○一一年一月四日
擴展閱讀:學(xué)生處201*年工作總結(jié)及201*年計劃(研討會報告)
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位老師:
大家好!在開學(xué)前兩天把大家集中到這里的主要目的我們都很清楚:就是對我院201*年度的學(xué)生工作做一個回顧,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),為更好的完成201*年的學(xué)生工作任務(wù)打下堅實的基礎(chǔ),做一個良好的開端。下面,我對學(xué)生處201*年學(xué)生工作做個一總結(jié)并提出201*年學(xué)生工作計劃,希望大家能都提出寶貴意見。
201*年學(xué)生處工作總結(jié)
201*年,在院黨委、院行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下;在各部門、尤其是各系學(xué)生管理人員的通力合作下;在學(xué)生處全體工作人員的努力下,我們緊緊圍繞學(xué)院中心工作,以思想政治教育為中心,以培養(yǎng)合格人才為根本,以構(gòu)建和諧校園為目標(biāo),通過強化服務(wù)意識、加強隊伍建設(shè),完善管理制度等,全面落實了我處制訂的工作計劃,較好的完成了院黨委、院行政交辦的各項工作任務(wù),在學(xué)生工作管理的各方面均取得了較好的成績。
201*年學(xué)生處工作成效主要有以下幾點:
1.對學(xué)生處的各項制度進(jìn)行了完善,包括學(xué)籍管理規(guī)定、違紀(jì)處分條例、資助管理體系、學(xué)籍注冊和檔案管理。
2.所有新生進(jìn)行了心理測評,并對測量分值異常的學(xué)生建立了心理檔案,及時阻止了一次因心理原因的安全事故;完成了教育廳專家組對“心理健康教育與咨詢中心”達(dá)標(biāo)單位的驗收工作,并順利通過。
3.為表彰先進(jìn),激勵后進(jìn),經(jīng)層層評選,本著公平、公開、公正的原則,完成了201*-201*學(xué)年的評優(yōu)評先工作,表彰了13個先進(jìn)班集體,290個三好學(xué)生,171個優(yōu)秀學(xué)生干部,88個單項標(biāo)兵。評優(yōu)評先獎金和綜合量化獎學(xué)金總計約10萬元。
4.根據(jù)省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)的關(guān)于評選國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金和助學(xué)金的文件精神,學(xué)生處堅持標(biāo)準(zhǔn),本著公開、公平、公正的原則,嚴(yán)格評選程序,認(rèn)真審核,最終評選出國家獎學(xué)金7人,獎金總額5.6萬元;國家勵志獎學(xué)金137人,獎金總額68.5萬元;國家助學(xué)金1005人,獎金總額150.75萬元?傆嫲l(fā)放金額220余萬元。6.201*-201*學(xué)年第一學(xué)期,總計為265人辦理了生源地助學(xué)貸款,貸款總金額為122萬元。
7.201*-201*學(xué)年總計為1667人辦理了太原市大學(xué)生醫(yī)療保險,入保金額總計為18.938萬元。
8.201*-201*學(xué)年總計為50人辦理了減免學(xué)費,減免金額分別為學(xué)費的全部、二分之一、四分之一,減免總額達(dá)到8.15余萬元。9.成功啟動了創(chuàng)業(yè)園,創(chuàng)業(yè)園入住八個項目,投資共計約10萬元,日營業(yè)額達(dá)4700元。
10.201*-201*學(xué)年總計為4490名學(xué)生進(jìn)行了學(xué)籍注冊,其中新生1599人。
11.依據(jù)教育廳精神,學(xué)生處認(rèn)真核實、及時為我院4469名學(xué)生辦理了每年每人6元的校方責(zé)任險。
12.檔案室為1500多名新生建立了新的檔案,為1000余畢業(yè)生全部封存檔案。并將所有在校4500多名學(xué)生的檔案袋全部換裝成新的檔案袋。
下面我主要從八大方面對學(xué)生處的工作做一詳細(xì)闡述:
一.領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一
學(xué)生管理工作取得的成績與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的支持密不可分。院領(lǐng)導(dǎo)從戰(zhàn)略和全局的高度充分認(rèn)識到加強學(xué)生工作管理的重要性,王書記和牛院長都非常重視學(xué)生處的工作,多次對學(xué)生處的工作提出了寶貴的富有建設(shè)性的意見和建議,主管學(xué)生處工作的尤陶江副院長更是經(jīng)常與學(xué)生工作人員研究討論如何正確引導(dǎo)學(xué)生、如何及時有效解決學(xué)生出現(xiàn)的問題,提出了許多適合我院學(xué)生管理的新理念和新思路,為我們提出了三點要求。在思想上,院領(lǐng)導(dǎo)要求學(xué)生處工作人員要提升思想意識,要把學(xué)生工作作為學(xué)院工作的重中之重來抓;在管理上,院領(lǐng)導(dǎo)要求學(xué)生管理人員要豐富自己的理論和實踐知識:一是認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實黨的十七屆五中全會精神及201*年全國教育工作會議精神,以中央和國務(wù)院下發(fā)的16號文件為指導(dǎo),關(guān)愛學(xué)生、愛護(hù)學(xué)生,二是多深入學(xué)生,多想經(jīng)驗豐富的老師是學(xué)習(xí);在服務(wù)上,院領(lǐng)導(dǎo)要求學(xué)生管理人員要創(chuàng)新服務(wù)意識,要從根本上認(rèn)識到“以人為本,服務(wù)學(xué)生”是從事一切學(xué)生工作管理的出發(fā)點和落腳點:要求學(xué)生處要堅持以學(xué)生為本,在繼承中創(chuàng)新,在改革中發(fā)展,進(jìn)一步加強學(xué)生工作的針對性和實效性,加強研究,努力提升學(xué)生為學(xué)生服務(wù)的能力。
二.加強大學(xué)生思想政治教育工作,積極創(chuàng)新學(xué)生思想政治教育制度。
(一)多角度、全方位開展思想教育工作,充分發(fā)揮思想政治教育
的引導(dǎo)作用。
為全面提高大學(xué)生的思想道德素質(zhì),學(xué)生處采取了形式多樣、內(nèi)容豐富的教育手段,努力提高我院大學(xué)生思想政治教育工作的針對性和實效性,教育和引導(dǎo)廣大學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。
1.扎實做好新生入學(xué)教育工作。
新生入學(xué)后,由學(xué)生處牽頭,保衛(wèi)處和各系共同合作,采取集中和分散兩種方式對新生進(jìn)行了入學(xué)教育,使學(xué)生較快的適應(yīng)了新環(huán)境。在集中教育階段,除集中地軍訓(xùn)教育外,學(xué)生處還組織了五場新生入學(xué)教育課和一次入學(xué)教育考試。由黨委書記王照奎同志、院長牛白琳同志、副院長尤陶江同志、學(xué)生處處長崔景儉等同志為新生做了專題講座。在分散教育階段,各系結(jié)合自身實際情況,組織開展新生專業(yè)思想教育、安全教育和《學(xué)生學(xué)籍管理和處罰條例》的學(xué)習(xí)。同時,按照大學(xué)學(xué)習(xí)生活特點,開展了新生適應(yīng)性教育,并結(jié)合當(dāng)前大學(xué)生就業(yè)狀況,幫助新生樹立自己的學(xué)習(xí)目標(biāo)、規(guī)劃個人的職業(yè)生涯。
2.有效開展主題性教育活動。
學(xué)生處通過舉行演講比賽、征文比賽、辯論賽、主題班會、社會實踐等活動,引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的人生觀、價值觀和成才觀,調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)和參加社會實踐的積極性,營造了良好的育人和成才氛圍,受到了學(xué)生的廣泛好評。一年來,圍繞以“激揚青春”“我眼中的美”“奉獻(xiàn)愛心”“心靈演繹,暢想未來”等主題為中心,結(jié)合廣州亞運會的舉辦等活動,學(xué)生處共舉辦各類教育活動達(dá)二十多場,取得了很好的效果。
3.著力強化宿舍文化的育人作用。
加強宿舍文化建設(shè),發(fā)揮宿舍文化的育人功能是一項迫切而又重要工作。學(xué)生處聯(lián)合各系,通過對各系自評、報送的文明宿舍進(jìn)行復(fù)查、評審,201*年評出文明衛(wèi)生宿舍多24個,發(fā)放2400元獎金。同時聯(lián)合保衛(wèi)處、各系開展專項宿舍安全檢查100多次,還開展了一系列宿舍文明創(chuàng)建活動,進(jìn)一步推動了宿舍文化建設(shè),發(fā)揮了宿舍作為校園精神文明建設(shè)的載體作用。4.不斷增強校園精神文明建設(shè)。
做好校園精神文明建設(shè)工作,是時代的要求,是社會的需要,更是學(xué)院發(fā)展的動力和方向,當(dāng)代校園精神文明建設(shè)的主要內(nèi)容有兩方面:一是加強校園文化建設(shè),二是提高學(xué)生文明素質(zhì)。在校園文化建設(shè)方面,我院以學(xué)生會和各社團為主體,利用雜志、網(wǎng)絡(luò)、板報等多種媒體開展豐富多彩、健康向上的文化藝術(shù)活動,營造積極的校園文化氛圍。例如新生開學(xué)時在校園主干道懸掛激勵學(xué)生立志成才的橫幅,三年級實習(xí)離校時增發(fā)畢業(yè)生?,既增強了宣傳教育效果,又彰顯了人文關(guān)懷。在學(xué)生文明素質(zhì)建設(shè)方面,學(xué)生處一方面通過評優(yōu)評先、主題演講等活動對學(xué)生進(jìn)行綜合的思想政治教育,不斷實現(xiàn)其精神情操的升華和文明素質(zhì)的提高。另一方面又通過組織院、系學(xué)生會相關(guān)部門在校園內(nèi)定期檢查各系、班衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生、督察糾正校園內(nèi)不文明行為,從引導(dǎo)和監(jiān)督、物質(zhì)和精神兩方面凈化了校園環(huán)境,有力地促進(jìn)校園精神文明建設(shè),為我院青年學(xué)生的健康成長和順利成才創(chuàng)造了良好的校園環(huán)境。
5.加強畢業(yè)生文明安全離校教育工作。
學(xué)生的安全是學(xué)校的頭等大事,為保證每一位畢業(yè)實習(xí)生安全離校,學(xué)生處通過提前召開由主管院領(lǐng)導(dǎo)出席、各系分管學(xué)生工作副主
任參加的全體畢業(yè)班班主任會議。統(tǒng)籌安排畢業(yè)生文明離校動員會、畢業(yè)生歡送會等教育活動,加強畢業(yè)生的畢業(yè)安全意識,增強廣大畢業(yè)生為社會做貢獻(xiàn)、為母校爭榮譽的自豪感和共榮感,以百倍的信心、飽滿的風(fēng)貌和良好的形象走向社會。(二)加強學(xué)生管理制度建設(shè),創(chuàng)新工作機制
1.按照《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》等有關(guān)精神,學(xué)生處重新修訂、編印了《學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定和處罰條例》,保證學(xué)生和老師人手一冊,便于師生學(xué)習(xí)和開展工作,為開展學(xué)生的教育和管理工作奠定了堅實基礎(chǔ)。新的《學(xué)生手冊》也已修訂完畢,預(yù)計將于下一學(xué)期編印發(fā)放。
2.根據(jù)我院目前的實際情況,學(xué)生處修訂了綜合量化測評細(xì)則、評優(yōu)評先辦法、獎學(xué)金評選細(xì)則,實現(xiàn)了獎學(xué)金和評優(yōu)評先評選工作的相互銜接,保證了評優(yōu)評先和獎學(xué)金評比工作的公平、公開、公正,使得獎學(xué)金和評優(yōu)評先工作的進(jìn)行更加高效而有序。
3.自我院院系二級管理之后,院系不協(xié)調(diào)就成為學(xué)生管理中的重要問題。為有效解決管理過程中的問題,學(xué)生處建立了處系主管學(xué)生工作人員例會制度,定期和各系分管學(xué)生管理工作的副主任進(jìn)行溝通協(xié)商,及時解決學(xué)生管理工作當(dāng)中的問題,提高了學(xué)生工作效率,增強了學(xué)生處與各系間的協(xié)調(diào)與配合。
三、以維護(hù)校園穩(wěn)定為基礎(chǔ),進(jìn)一步加強學(xué)生日常管理工作。
(一)以“維穩(wěn)’為基礎(chǔ),正確引導(dǎo)學(xué)生面對突發(fā)事件的能力。201*年10月,因傾聽不實之言,我院部分三年級實習(xí)生對去山西富士康頂崗實習(xí)不滿,產(chǎn)生擾亂正常教學(xué)秩序,甚至惡意捏造事實,
攻擊學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)重事件,在廣大師生中和社會上產(chǎn)生了比較惡劣的影響。盡管事發(fā)前我院領(lǐng)導(dǎo)就安排了富士康頂崗實習(xí)動員會,會上學(xué)生處要求畢業(yè)班班主任做好學(xué)生的實習(xí)前的思想工作,做好畢業(yè)生離校前的安全教育工作,并要求建立院-系-班級的三位一體信息反饋渠道,要求充分發(fā)揮班主任和學(xué)生干部的作用。但是還是發(fā)生了“富士康事件”。面對此次事件,學(xué)生處立即召開了學(xué)生干部會議,要求各系、班主任及學(xué)生會干部隨時注意學(xué)生的動態(tài),密切關(guān)注部分學(xué)生的情緒,積極引導(dǎo)學(xué)生,努力安撫受影響的學(xué)生。對于在事件中犯錯誤的學(xué)生,學(xué)生處對這些學(xué)生進(jìn)行了耐心的政策解讀和教育,教育和引導(dǎo)同學(xué)要用正確的態(tài)度看待這一事件,通過一系列的說服和教育,“富士康事件”給學(xué)生帶來的影響已經(jīng)消除,確保了校園的穩(wěn)定和諧。
(二)加強學(xué)生紀(jì)律、獎懲及安全管理工作
1.紀(jì)律處分方面。201*年9月學(xué)生處重新修訂、編印了《學(xué)生違紀(jì)處分條例》,作為新生入學(xué)教育的一部分,軍訓(xùn)期間學(xué)生處處長就《學(xué)生違紀(jì)處分條例》進(jìn)行了專題講座,取得了很好的教育效果。學(xué)生處進(jìn)一步完善了違紀(jì)處分的制度,增加了《違紀(jì)處分撤銷申請書》201*年共開除學(xué)籍3人,留校察看2人,記過6人。在學(xué)生中起到了較好的教育、警示作用。
2.學(xué)生獎勵工作。在評優(yōu)評先方面,根據(jù)教育廳文件精神及我院實際情況,201*年評優(yōu)評先活動中,共評選出13個先進(jìn)班集體,290個三好學(xué)生,171個優(yōu)秀學(xué)生干部,88個單項標(biāo)兵。另一方面,院學(xué)生會和心理健康教育中心下設(shè)的心理社團,一共獎勵了86個個人和集體。
3.在學(xué)期初學(xué)生證注冊方面。由于過去的學(xué)生證注冊并沒有起到對學(xué)生的真正管理作用,從201*-201*學(xué)年第一學(xué)期開始,學(xué)生處根據(jù)實際情況,要求所有學(xué)生兩周之內(nèi)必須到學(xué)生處進(jìn)行學(xué)生證注冊,兩周內(nèi)沒有注冊的視為未到校報到。這項改革既貫徹了國家關(guān)懷大學(xué)生車車的精神,又對學(xué)生及時到校起到了監(jiān)督作用,極大地方便了我們的工作。
4.強化節(jié)假日及周末留守學(xué)生的管理。為加強對學(xué)生的安全管理,從201*年起,清明、五一、國慶、中秋及元旦放假前,學(xué)生處都要專門下發(fā)了假期安排及注意事項的通知,并且召開各系學(xué)生管理負(fù)責(zé)人會議和班主任會議,專門強調(diào)假期紀(jì)律和安全。同時在清明、五一、國慶、中秋及元旦放假期間,學(xué)生處要求專門值班人員每天晚上必須摸清在校學(xué)生的具體人數(shù)及情況,及時向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報。周末放假時,學(xué)生處值班人員要抽查學(xué)生宿舍,及時填報值班日學(xué)生紀(jì)律和宿舍抽查情況。
5.積極辦理校方責(zé)任險。根據(jù)省教育關(guān)于辦理校方責(zé)任險文件的精神,所有高校必須為在校學(xué)生生辦理校方責(zé)任險,學(xué)生認(rèn)真核實,處積極辦理,在規(guī)定時間內(nèi)及時為我院4469人辦理了校方責(zé)任險,校方責(zé)任險標(biāo)準(zhǔn)為每年每人6元錢,費用由學(xué)院全額支付。(三)強化學(xué)籍電子注冊管理。1.完善學(xué)籍注冊管理制度。
(1).加強學(xué)籍注冊的政策宣傳。學(xué)生處專門下發(fā)了《關(guān)于在校生進(jìn)行學(xué)年注冊的通知》和《關(guān)于新生進(jìn)行電子注冊的通知》,對于學(xué)籍注冊的功能、作用和重要性進(jìn)行了詳細(xì)的解讀,每個班里面要求將通知張貼到注冊工作結(jié)束為止。
(2).加強學(xué)籍信息核對。將過去的兩次信息核對,改變?yōu)槿涡畔⒑藢,要求班長、班主任、系主任都要高度重視,親自核查,確保每一次核查工作的有效性和準(zhǔn)確性。
(3).新增學(xué)籍電子圖像核對。根據(jù)招就辦提供的錄取新生的高考報名登記表,結(jié)合學(xué)籍注冊網(wǎng)站上下載的新生錄取照片庫,對新生進(jìn)行學(xué)籍核查,嚴(yán)防冒名頂替者。
(5).新增學(xué)生自查學(xué)籍。將自查學(xué)籍的網(wǎng)站和方式通知到各班,要求新生對學(xué)籍進(jìn)行自查,進(jìn)一步確保學(xué)籍注冊的準(zhǔn)確無誤。(6).完善學(xué)籍注冊相關(guān)手續(xù)。對于需要學(xué)籍異動的學(xué)生,加強了手續(xù)和程序?qū)彶,尤其是轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)的手續(xù)。2.扎實做好在校生學(xué)年電子注冊和新生電子注冊工作
(1).學(xué)年注冊工作。201*年10月,學(xué)生處組織核對了二年級和三年級的學(xué)籍信息,對休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍異動的情況進(jìn)行了全面的摸排,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。對于學(xué)籍信息有誤的,學(xué)生處進(jìn)行了嚴(yán)格的審查,確實需要修改的,在學(xué)籍注冊網(wǎng)進(jìn)行了相應(yīng)的修改,需要報省廳審批的,將所需材料準(zhǔn)配妥當(dāng),并報院主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,集中報到教育廳學(xué)生處,進(jìn)行了學(xué)籍信息修改。
(2).新生學(xué)籍電子注冊。新生學(xué)籍注冊工作于201*年11月開始,學(xué)生處于11月初下發(fā)了《關(guān)于新生進(jìn)行學(xué)籍電子注冊的通知》,并對主要承擔(dān)信息核對任務(wù)的新生班班長進(jìn)行了信息核對注意事項的培訓(xùn),并對學(xué)生會紀(jì)檢部的學(xué)生進(jìn)行了詳細(xì)的政策解讀,要求他們到班進(jìn)行相關(guān)的說明。信息核對分解為三次:第一次為基本的信息核對,班長簽字監(jiān)督;第二次進(jìn)行轉(zhuǎn)專業(yè)和基本信息的核對,班長和班主任分別簽字,班主任全面審查;第三次進(jìn)行最后的信息核對,最后
由系主任審查學(xué)籍信息,確保最終的信息準(zhǔn)確無誤。三次信息核對后,所有新生的學(xué)籍信息準(zhǔn)確率達(dá)到了100%。有兩位同學(xué)的學(xué)籍信息,在高考報名時錄取錯誤,學(xué)生處進(jìn)行了嚴(yán)格的審查,最終認(rèn)定確實為高考報名時錄入錯誤,并上報到教育廳,進(jìn)行了學(xué)籍信息修改。有三位同學(xué)屬于重名重號,這三位同學(xué)均為201*年高考別其他院校錄取,去學(xué)校報到后隨即退學(xué),但是沒有辦理退學(xué)手續(xù),沒有注銷學(xué)籍。我處立即與三位同學(xué)做了保留入學(xué)資格的處理。經(jīng)過三位同學(xué)和其相應(yīng)院校學(xué)籍部門的協(xié)調(diào)處理之后,最終為三位同學(xué)成功注冊了學(xué)籍。
(四)完善學(xué)生檔案管理制度
1.根據(jù)我院的實際情況,以前的《操行成績表》已經(jīng)無法真實有效地反映學(xué)生在校期間的操行表現(xiàn),學(xué)生處經(jīng)過認(rèn)真調(diào)查研究,重新修訂、印制了新版《山西財貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院操行成績鑒定表,改革了過去一張簡單總表不能較好的反映學(xué)生三年操行成績的情況。新版的操行成績表除了過去的一張總表外,每個學(xué)期都有一張操行成績鑒定表,對學(xué)生每個學(xué)期的課程成績、綜合量化成績、上課出勤情況、獎懲情況和操行鑒定及等級進(jìn)行詳細(xì)的記載,極大地改變了過去操行鑒定流于形式而不能真實詳細(xì)反映學(xué)生操行的弊端,為正確評價每一位學(xué)生打下了堅實的基礎(chǔ)。。
2.改變過去檔案交接各班班主任的傳統(tǒng),由學(xué)生處專人負(fù)責(zé),不再向各系及各班主任交接畢業(yè)生檔案,雖然這樣在很大程度上增加了學(xué)生處檔案管理人員的工作量,但是它保證了學(xué)生檔案的嚴(yán)肅性、機要性,并對大難保存的完整性起到了促進(jìn)作用。
3.完善了與各系、教務(wù)處、招就辦等相關(guān)部門的入檔文件交接手續(xù)。改變了過去只交接內(nèi)容不交接具體名單的做法或個別口頭交接的方式,現(xiàn)在文件、檔案交接,必須提供交接內(nèi)容的詳單,并由交接人和接收人分別簽字蓋章;交接物品時,嚴(yán)格對照交接物品完整狀況和詳單,確保交接物品的數(shù)量和內(nèi)容對應(yīng)。制度的完善,既保證了文件檔案移交的延續(xù)性、完備性、可查性,有很好地堅持了責(zé)任到人的原則。
4.嚴(yán)格把關(guān)入檔文件。對于應(yīng)于入檔的文件及物品,學(xué)生處主管人員須進(jìn)行詳細(xì)的審查。對畢業(yè)生填寫的畢業(yè)鑒定表進(jìn)行認(rèn)真詳細(xì)的指導(dǎo),在交回學(xué)生處時進(jìn)行嚴(yán)格的審查,不符合要求一律退回,并不予辦理離校手續(xù),確保畢業(yè)鑒定表要在畢業(yè)生離校時一次性全部填好,不再出現(xiàn)過去經(jīng)常出現(xiàn)的畢業(yè)生回學(xué)院領(lǐng)取檔案時補填畢業(yè)鑒定表的情況。及對學(xué)生本人和相關(guān)人員造成了麻煩,有嚴(yán)重影響了學(xué)院的形象。
(五)加強學(xué)生公寓安全管理,營造良好宿舍環(huán)境1.創(chuàng)建科學(xué)的公寓管理機制
(1).為確保我校學(xué)生宿舍區(qū)的安全穩(wěn)定大局,更好的營造一個溫馨、和諧的生活、學(xué)習(xí)環(huán)境,學(xué)生公寓管理科定期召開工作會議,對階段重點工作進(jìn)行了布置安排,強調(diào)工作中的安全防范意識,加強晚上熄燈后的巡邏工作,每半個月定期對各公寓進(jìn)行安全檢查。(2).遇到節(jié)假日及學(xué)校重大活動期間,公寓管理科時刻把安全穩(wěn)定放在第一位,安排值班老師及學(xué)生干部24小時值班工作、安全教育工作和安全檢查工作,確保學(xué)生安全。
(3).定期給各宿舍舍長開會,使同學(xué)們?nèi)媪私夤⒐芾碇贫。同時汲取各方面意見,完善公寓管理制度。
(4).學(xué)生宿舍是學(xué)生在校期間重要的學(xué)習(xí)和生活場所。201*201*學(xué)年,因“甲流”侵襲,我院實行封校政策。為確保學(xué)生安全,院公寓管理科加強疫情監(jiān)控,并定期組織衛(wèi)生員對各公寓及各個宿舍進(jìn)行消毒,防止疫情的發(fā)生。
(5).加強畢業(yè)生離校期間的工作。畢業(yè)生離校期間,屬于群體事件高發(fā)期,這成為全國高校的普遍現(xiàn)象。做好畢業(yè)生離校前的安全穩(wěn)定工作事關(guān)全校的安全穩(wěn)定大局,公寓管理科是做好學(xué)校宿舍區(qū)安全穩(wěn)定工作的橋頭堡。宿舍管理科的管理人員及學(xué)生干部嚴(yán)格履行值班工作,提高警惕,遇到問題及時處理,保障學(xué)生公寓的良好秩序。(6).每天不定時的對各個公寓進(jìn)行巡邏,杜絕學(xué)生打架等責(zé)任事故的發(fā)生,以及偷接電源、偷換床墊等現(xiàn)象。
(7).由于我院地處偏僻,為保證學(xué)生的人身安全,每天晚上十點鎖樓門并檢查考勤。
2.營造安全良好的宿舍環(huán)境
(1).每學(xué)期開學(xué)以后,對各個公寓進(jìn)行常規(guī)檢查。例如:衛(wèi)生、
安全、住宿情況等。
(2).每學(xué)期末放假封校前,對各個宿舍進(jìn)行檢查,在確保門窗緊閉,樓內(nèi)無人,隱患杜絕的情況下方可做好封校封樓工作。
(3).院公寓管理科嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)制度對學(xué)生宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查、公布、通報、評定。準(zhǔn)確、及時、公正的評估各班學(xué)生宿舍的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、夜不歸宿、違紀(jì)用電等情況,并將存在的問題及時反饋給各系,共同解決學(xué)生公寓存在的問題。
(4).院公寓管理科對學(xué)生宿舍內(nèi)物品擺放、內(nèi)務(wù)整理、衛(wèi)生工具放置等做了統(tǒng)一要求,力爭建設(shè)高校標(biāo)準(zhǔn)化公寓。
(5).每周三對各個公寓進(jìn)行衛(wèi)生大檢查,學(xué)生干部在管理員的帶領(lǐng)下評選出優(yōu)秀宿舍和差宿舍
(6).依據(jù)日常表現(xiàn)和檢查情況,每學(xué)期學(xué)生處公寓科要在公平、公開和公正的基礎(chǔ)上評選出“文明宿舍”,并對其發(fā)放獎金或獎品作為鼓勵。
四、以隊伍建設(shè)為龍頭,傾力打造一流的學(xué)生管理團隊。
(一)不斷加強政治學(xué)習(xí),提高學(xué)生處管理人員的素質(zhì)
學(xué)生處始終堅持科學(xué)發(fā)展觀,樹立“管理就是服務(wù)”的工作態(tài)度,貫徹“以生為本”的工作理念。一年來,我處緊緊圍繞院黨委的領(lǐng)導(dǎo),不斷加強政治學(xué)習(xí)。根據(jù)教育部下發(fā)的通知,對深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆五中全會精神,落實《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃的建議》對教育工作提出的各項任務(wù),全面推進(jìn)教育事業(yè)科學(xué)發(fā)展的要求。學(xué)生處先后組織開展了對十七屆五中全會精神、全國教育工作會議精神、十二五教育規(guī)劃綱要的學(xué)習(xí)。我們深深認(rèn)識到學(xué)習(xí)貫徹全會精神,是當(dāng)前和今后一個時期教育系統(tǒng)一項重大政治任務(wù)。全面理解和準(zhǔn)確把握其精神實質(zhì),切實把思想統(tǒng)一到中央的決策部署上來。一是要把思想統(tǒng)一到中央對形勢的基本判斷上來。要深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會十七屆五中全會精神,把全會精神貫徹到教育工作的各個方面,堅決落實全會關(guān)于“十二五”期間教育改革發(fā)展的重要部署。二是要真抓實干,勇于創(chuàng)新,把教育改革發(fā)展任務(wù)不折不扣地落到實處。
(二)進(jìn)一步加強班主任隊伍的選拔和培訓(xùn)。
1.嚴(yán)格班主任選聘程序
學(xué)院在嚴(yán)格把關(guān)、規(guī)范選聘、注重質(zhì)量的原則下,由學(xué)生處負(fù)責(zé)審核,各系分別選聘。各系組織報名、資格審核,最終確定擬推薦的班主任名單,由學(xué)生處進(jìn)行初審,經(jīng)過嚴(yán)格審查后報院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.規(guī)范管理制度,健全考核體系。
加強班主任制度建設(shè),是提高班主任隊伍整體素質(zhì),增強班主任工作有效性的基本保障。201*年修定、編印了《山西財貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院班主任值班情況記錄表》,要求班主任對班級情況、學(xué)生宿舍情況、學(xué)生生活情況等進(jìn)行登記匯報。班主任值班后將值班情況登記表于第二天上午交回系里,由分管副主任簽閱。各系將值班情況表交到學(xué)生處備案。
3.搭建活動平臺,為班主任之間相互交流創(chuàng)造機會。
學(xué)生處十分重視班主任之間的工作交流,努力提高班主任的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。201*年1月,學(xué)生處組織開展201*-201*學(xué)年班主任工作研討會,班主任們進(jìn)行工作研討和交流。他們結(jié)合實際工作,介紹了班主任工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn)、創(chuàng)新做法及今后工作目標(biāo)等,拓寬了班主任的視野和思路。
4.加強理論和業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提升輔導(dǎo)員、班主任工作能力。學(xué)生處十分重視學(xué)生管理隊伍的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),一直堅持校內(nèi)培訓(xùn)與外出進(jìn)修相結(jié)合、理論學(xué)習(xí)與工作研討相結(jié)合、校內(nèi)調(diào)研與到校外交流相結(jié)合的做法,提高班主任的工作能力。學(xué)生處制定了班主任培訓(xùn)計劃。學(xué)生處多次召開專門的班主任工作會議,對新班主任進(jìn)行崗前培訓(xùn)和經(jīng)驗傳授。暑假期間,學(xué)生處安排了專項資金,讓班主任們外出學(xué)習(xí)、進(jìn)修,拓寬自己的視野。
五、堅持以人為本,著力為貧困學(xué)生辦實事、解難事
針對我校貧困生比例相對較高這一特點,進(jìn)一步做好貧困生工作是維護(hù)校園穩(wěn)定,促進(jìn)和諧校園建設(shè)的一項重要工作。因此在堅持以學(xué)生為本,充分利用有限資源,更好地發(fā)揮資源效益,服務(wù)于廣大貧困生。
(一)進(jìn)一步健全學(xué)生資助管理體系
1.建立四位一體的貧困認(rèn)定體系:由學(xué)生處、系、班主任、班干部組成貧困生認(rèn)定體系。
2.拓寬學(xué)生資助網(wǎng)絡(luò):由國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、助學(xué)金、綜合獎學(xué)金、減免學(xué)費、勤工儉學(xué)組成一個覆蓋面極大的自主網(wǎng)絡(luò),確保了最大化地覆蓋需要資助的貧困生。201*年創(chuàng)業(yè)園的啟動,為學(xué)生提供了部分勤工儉學(xué)的崗位。
3.積極利用其他資源:新生報到時,學(xué)生處和學(xué)生被褥供應(yīng)商協(xié)商,廠商提供了五套免費被褥給家庭特別困難的學(xué)生。
(二)進(jìn)一步加大新資助政策宣傳力度,確保資助工作順利開展學(xué)院利用學(xué)生會《采風(fēng)》雜志、高校通平臺等媒介大力宣傳國家和學(xué)校資助新政策。學(xué)生處通過和招就辦合作,在寄送入學(xué)通知書的時候,將國家的助學(xué)貸款政策發(fā)送到每一位同學(xué)手中。班主任通過入學(xué)教育宣傳國家新的資助政策。學(xué)生處在新生報到時,設(shè)置專門的助學(xué)貸款辦理窗口,積極配合新生辦理生源地助學(xué)貸款的各項手續(xù)。
(三)堅持標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮國家各項資助的作用。
按照國家有關(guān)政策要求,學(xué)院制定相關(guān)配套措施,在堅持公開、公平、公正原則的基礎(chǔ)上,通過學(xué)生申請、班級推薦、學(xué)生處審查、
學(xué)院審核的程序,順利完成201*年國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金評審和獎金發(fā)放工作。
六、積極開展心理健康教育工作
(一)充分利用學(xué)院宣傳媒體,加大學(xué)生心理健康知識宣傳。主要工作包括三方面:
1.通過心理健康協(xié)會的活動板報和自辦刊物,加強對大學(xué)生心理健康知識的廣泛宣傳。每一周,心理健康協(xié)會要出活動板報一次,每一月,協(xié)會要出一期《養(yǎng)心坊》,板報和刊物發(fā)放到班級或?qū)W生宿舍,通過介紹一些心理健康常識及大學(xué)生常見的心理問題發(fā)生的原因和調(diào)節(jié)方法,促進(jìn)大學(xué)生對心理健康知識的了解并能掌握簡單的心理調(diào)試方法。
2.通過學(xué)生心理健康網(wǎng)站的完善,加強學(xué)生心理健康教育的在線服務(wù)。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的支持下,心理健康中心籌建了自己的心理健康網(wǎng)站,心理健康網(wǎng)站中,設(shè)有心理測試、團體輔導(dǎo)活動、心理咨詢案例分析、心理書籍介紹、心理咨詢電話等板塊,學(xué)生可以進(jìn)行網(wǎng)上交流、咨詢、在線心理測試等及時了解自己的心理狀況;心理教師也可以通過網(wǎng)站在線為學(xué)生提供心理衛(wèi)生保健知識及心理問題的疏導(dǎo)和調(diào)試方法,為學(xué)生心理健康教育開辟了新的途徑。
3.積極開展校內(nèi)心理文化活動,營造校園和諧氛圍。在上半年的“5.25”心理健康宣傳周里,要通過印發(fā)心理健康宣傳資料,使學(xué)生了解了大學(xué)生心理障礙產(chǎn)生的原因,咨詢的必要及可以達(dá)到的效果等。通過全院學(xué)生參與的“心理劇”表演,使學(xué)生在豐富多彩的話劇活動中獲得了快樂,為學(xué)生營造了一個和諧的心理健康環(huán)境和校園生活環(huán)境,達(dá)到了心理健康教育的預(yù)期目的,取得了良好的效果。在下
半年的“12.1”艾滋病宣傳日,我們與團委、醫(yī)務(wù)室部門共同配合,開展了“遏制艾滋,履行承諾”的艾滋病宣傳工作,啟動了“艾滋病宣傳月”活動儀式,通過現(xiàn)場發(fā)放紅絲帶、條幅簽名等,在向廣大同學(xué)宣傳預(yù)防艾滋病知識同時,也使大學(xué)生樹立了應(yīng)盡的社會責(zé)任意識和正確的性道德觀,培養(yǎng)了文明健康的生活方式,喚起同學(xué)們對艾滋病人的關(guān)懷與理解,強化了預(yù)防艾滋病的意識,促進(jìn)學(xué)生的健康成長,為構(gòu)建和諧校園做出了一份貢獻(xiàn)。
(二)健全學(xué)生心理檔案,加強學(xué)生心理調(diào)節(jié)。
1.完成新生的心理普查工作。新生的普查工作,一般定在新生入學(xué)后的一月之內(nèi)進(jìn)行,由于甲流的原因,201*的新生普查工作定在上半年四月份進(jìn)行,在1450多名學(xué)生中共測出56名得分異常的學(xué)生并已通報主管領(lǐng)導(dǎo)和各系,為得分異常的同學(xué)建立了檔案和回訪記錄。201*年10月,我們對201*級1500多名新生進(jìn)行了心理普查,通過測查,將可能存在心理問題的新生篩查出來,根據(jù)其嚴(yán)重程度進(jìn)行了分類,對疑是有問題的學(xué)生建立單獨檔案,以便及時進(jìn)行干預(yù)和幫助。2.采用多種形式,加強我院學(xué)生的心理調(diào)節(jié)。心理咨詢室每周一、三、五2:00-4:00定時向?qū)W生開放,及時解決學(xué)生心理健康方面的問題。以面談咨詢、書信咨詢及網(wǎng)絡(luò)咨詢等形式接待學(xué)生,為學(xué)生提供全方位服務(wù),在咨詢過程中,我們發(fā)現(xiàn)了一位具有自殺傾向的學(xué)生,并及時與學(xué)院、系里和家長聯(lián)系,圓滿地處理了此次危機,收獲了許多經(jīng)驗也獲得了一些教訓(xùn),為處理今后的類似危機心理奠定了基礎(chǔ)。另外,結(jié)合學(xué)生身心發(fā)展的特點,心理健康中心在入學(xué)初對全體大一新生進(jìn)行了入學(xué)心理教育,通過此次講座,為學(xué)生在環(huán)境、人
際和學(xué)習(xí)適應(yīng)提供了一定的理論和實踐幫助,是大部分新生較快的適應(yīng)了學(xué)院的新環(huán)境。
(三)建立了較完善的三級心理健康教育網(wǎng)絡(luò),危機干預(yù)工作機制得到發(fā)揮。
1.強化了我院學(xué)生三級心理健康教育網(wǎng)絡(luò)。為適應(yīng)新時期高校學(xué)生心理健康教育新形勢,建立輻射面廣、針對性強、信息互動、分工協(xié)作、高效有序的心理健康教育機制,在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,我們制定了三級心理健康教育網(wǎng)絡(luò)文件,詳細(xì)規(guī)定了學(xué)院、各系、學(xué)生三級網(wǎng)絡(luò)的具體結(jié)構(gòu)、功能及各部門的工作內(nèi)容。重點加強了第三級心理健康教育網(wǎng)絡(luò)學(xué)生心理自助組織,把心理委員納入了班委,使學(xué)生自助組織在發(fā)現(xiàn)本責(zé)任區(qū)內(nèi)學(xué)生存在的心理困惑、心理問題,為有心理困惑的學(xué)生提供基本的心理支持或及時向心理健康中心匯報有關(guān)情況等方面發(fā)揮了更大的作用。
2.在危機預(yù)防和干預(yù)方面,根據(jù)高職學(xué)生的特點,制定了我院大學(xué)生心理危機干預(yù)暫行辦法。依據(jù)本辦法,我們對各系三困學(xué)生(學(xué)習(xí)困難、經(jīng)濟困難、心理困難)和部分重點對象的情況進(jìn)行了摸排。通過與班主任、學(xué)生心理自助組織或?qū)W生家庭的溝通,及時從多方面了解信息,完善了三困學(xué)生和重點對象的建檔工作,逐步建立起了適合我院學(xué)生的危機信息搜集-評估-反饋-預(yù)防的心理危機干預(yù)體系,更有利于發(fā)揮及早預(yù)防、及早疏導(dǎo)、有效干預(yù)、快速控制、降低危機發(fā)生率、促進(jìn)學(xué)生心理健康的危機干預(yù)機制作用。
(四)抓住檢查驗收機遇,創(chuàng)新心理健康教育工作機制。今年是省教育廳對各高校進(jìn)行“高校學(xué)生心理健康教育與咨詢達(dá)標(biāo)中心”驗收工作的最后一年,院領(lǐng)導(dǎo)非常重視該項工作,要求各部門通
力合作,一定要成為達(dá)標(biāo)單位,爭取達(dá)到優(yōu)秀單位。心理健康教育中心利用此次機遇,不但完善了心理健康教育方面的文件,更在硬件上加強了心理健康教育工作設(shè)施。學(xué)院為心理健康教育中心配備了投影儀、照相機、攝像機和學(xué)生團體活動室并承諾以后每年為心理健康教育投入一定的資金支持,從各方面為我院的心理健康教育工作開創(chuàng)了一個蓬勃發(fā)展的新局面。通過各部門的相關(guān)努力,我們完成了教育廳專家組對“心理健康教育與咨詢中心”達(dá)標(biāo)單位的驗收工作,并順利通過。
七、幫助學(xué)生積累實踐經(jīng)驗,鼓勵學(xué)生積極自主創(chuàng)業(yè)
(一)創(chuàng)業(yè)園項目啟動。
201*年3月開學(xué)后,學(xué)生處委托院學(xué)生會實踐拓展部對有意創(chuàng)業(yè)園的學(xué)生進(jìn)行了培訓(xùn),邀請了創(chuàng)業(yè)方面的專家進(jìn)行專題講座,受到廣大學(xué)生的熱烈歡迎。201*年4月,學(xué)生處積極著手在全院范圍內(nèi)選拔創(chuàng)業(yè)項目,共收到二十三份創(chuàng)業(yè)策劃書,經(jīng)營范圍涉及到食品、飾品、電子產(chǎn)品、工藝品、文具、動漫產(chǎn)品、書籍等等。經(jīng)過學(xué)生處和幾位創(chuàng)業(yè)園指導(dǎo)老師的審核選拔,共選出八個項目。201*年5月,學(xué)生處將創(chuàng)業(yè)園規(guī)劃方案報院領(lǐng)導(dǎo)審批,院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合學(xué)生處對創(chuàng)業(yè)園區(qū)的房屋進(jìn)行裝修。201*年9月,所有的創(chuàng)業(yè)項目正式入園。
(二)不斷完善創(chuàng)業(yè)園制度。為了更好地對創(chuàng)業(yè)園進(jìn)行管理,把創(chuàng)業(yè)園管理得更好。學(xué)生處從創(chuàng)業(yè)園籌備階段就一直在不斷地完善創(chuàng)業(yè)園的管理制度,分別制定了《山西財貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院創(chuàng)業(yè)園管理規(guī)定》、《創(chuàng)業(yè)園日常經(jīng)營管理細(xì)則》、《創(chuàng)業(yè)園衛(wèi)生制度》、《創(chuàng)業(yè)
園值班制度》、《創(chuàng)業(yè)園入園申請書》、《創(chuàng)業(yè)園入園協(xié)議書》、《創(chuàng)業(yè)園退出申請書》。
(三)委托院學(xué)生會實踐拓展部對創(chuàng)業(yè)園區(qū)進(jìn)行日常管理。由該部負(fù)責(zé)組織學(xué)生干部對創(chuàng)業(yè)園的衛(wèi)生、紀(jì)律、安全等進(jìn)行監(jiān)督檢查,并不定期地舉行創(chuàng)業(yè)交流會,舉行產(chǎn)品促銷活動。目前為止已經(jīng)成功地舉行了兩次創(chuàng)業(yè)交流會,一次產(chǎn)品促銷會。
八、強化對學(xué)生干部的管理
(一)成功召開學(xué)代會暨學(xué)生會換屆大會。
學(xué)生會是我院學(xué)生的群眾性組織,是在學(xué)院指導(dǎo)下、學(xué)生處直接領(lǐng)導(dǎo)下開展各項工作的學(xué)生組織,為進(jìn)一步加強我院學(xué)生會的自身建設(shè)、更好地實現(xiàn)學(xué)生“自我教育、自我管理、自我服務(wù)、自我成才”的功能,選拔出一批品學(xué)兼優(yōu)、素質(zhì)高、能力強、有責(zé)任心的新一屆學(xué)生會干部隊伍。201*年10月,學(xué)生處就開始積極籌備第二次學(xué)生代表大會,在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在學(xué)生處全體老師幾個系學(xué)生工作管理人員的共同努力下,我院學(xué)代會在11月6日勝利召開,并取得了圓滿的成功。學(xué)代會產(chǎn)生了新一屆院學(xué)生會的主席和副主席,改變了過去院學(xué)生會主席副主席從院學(xué)生會干部中選舉的規(guī)定,新的學(xué)生會主席和副主席由院學(xué)生會參選人和各系推薦的參選人中產(chǎn)生,與會的學(xué)生代表通過不記名投票的方式選出了新一屆的院學(xué)生會主席團。為院系團結(jié)合作、開創(chuàng)學(xué)生會工作新局面,服務(wù)學(xué)院黨政工作大局、實現(xiàn)學(xué)生自我管理、自我成才發(fā)揮了的積極作用。
(二)加強學(xué)生干部進(jìn)行培訓(xùn)。為進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)生干部在服務(wù)學(xué)院黨政工作大局、在思想引領(lǐng)和成才服務(wù)兩個工作領(lǐng)域中的積極作用,建設(shè)一支更高素質(zhì),能更好為廣大同學(xué)服務(wù),德才兼?zhèn)洹⒕伞?/p>
高效的學(xué)生干部隊伍,并使我院學(xué)生干部培訓(xùn)工作逐步制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,培養(yǎng)更多的“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)新、樂于奉獻(xiàn)、甘于服務(wù)”的學(xué)生干部,201*年12月13,學(xué)生處將啟動對院系學(xué)生會、團委和社團干部的培訓(xùn)。此次培訓(xùn)受到了院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,并邀請了多位經(jīng)年從事學(xué)生管理活動、經(jīng)驗豐富的專家和領(lǐng)導(dǎo)為學(xué)生干部作專題講座。包括團省委學(xué)校部的部長賀江和山西醫(yī)科大學(xué)團委副書記孫俊獅,院長牛白琳、副院長尤陶江、學(xué)生處長崔景儉和團委書記馬娟等。
201*年學(xué)生工作存在的問題
盡管201*年的學(xué)生管理工作取得了較好的成績,在學(xué)生的思想政治教育,隊伍建設(shè),日常管理和校園文化建設(shè)等方面均取得了進(jìn)步,但回顧過去的一年,我們?nèi)杂性S多方面值得改進(jìn),主要有表現(xiàn)在以下幾方面:1.學(xué)生管理制度還有待進(jìn)一步健全。到目前為止仍然沒有一本正規(guī)全面的《學(xué)生管理手冊》;轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)的程序還不完善,手續(xù)也不健全;檔案管理制度也不健全,對于入檔內(nèi)容、檔案保管年限等沒有明確規(guī)定,仍需要相關(guān)人員繼續(xù)努力完善各項制度。
2.心理健康教育與咨詢中心還不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。由于人力、物力、場地及設(shè)施等方面的局限,我們還不能對心理測查結(jié)果表現(xiàn)異常的學(xué)生進(jìn)行長時間有效的跟蹤調(diào)查與談心;院-系-班級心理健康教育三級網(wǎng)絡(luò)還不能很好地協(xié)調(diào)和配合,發(fā)揮的作用也比較有限。
3.資助體系不健全。根據(jù)教育部和省教育廳相關(guān)文件的精神,學(xué)生處應(yīng)當(dāng)成立學(xué)生資助管理中心,但是目前我院沒有成立相應(yīng)的資助
管理中心。資助體系相關(guān)的制度還未完全制度化、規(guī)范化和程序化;對于貧困生的認(rèn)定工作也沒有一個固定的方法。
4.進(jìn)一步加強宿舍文化的引導(dǎo)和控制。
宿舍是學(xué)生交流思想感情、顯現(xiàn)自身價值的重要場所之一,宿舍對住校大學(xué)生的政治傾向、思想品德、個性的發(fā)展和生活習(xí)慣的養(yǎng)成有著不可忽視的影響。要從四個方面加強對宿舍文化的引導(dǎo)和控制,一是健全宿舍的規(guī)章制度和條例,二是美化宿舍環(huán)境,三是形成健康的輿論環(huán)境和休息靜地,四是創(chuàng)造和諧的宿舍人際關(guān)系。
在接下來一年中,我希望全體學(xué)生管理工作人員能夠進(jìn)一步發(fā)揚精神,不斷努力,開拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取,使我院學(xué)生管理水平更上一層樓,為我院在十二五規(guī)劃的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
201*年學(xué)生工作計劃
回顧過去的201*年,我們的學(xué)生工作有成績,也有不足,有經(jīng)驗也有教訓(xùn),今年我們將有針對性的在以下幾個方面做好工作:一.學(xué)生管理制度規(guī)范化
1.將已經(jīng)修訂好的《學(xué)生手冊》編印、發(fā)放;2.進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍管理制度;
3.完善違紀(jì)處分條例中關(guān)于申訴和撤銷處分的相關(guān)規(guī)定。二.不斷強化班主任隊伍建設(shè)1.制定完整的班主任培訓(xùn)計劃;2.完善班主任考核和激勵機制;3.增加班主任學(xué)習(xí)和交流機會;4.提高班主任業(yè)務(wù)能力和研究能力。
三.增強心理健康教育的實踐作用
1.加大對我院學(xué)生心理健康的研究,多出科研成果;2.培訓(xùn)班級心理委員,對201*級新生進(jìn)行心理測查;3.協(xié)調(diào)完善心理健康三級網(wǎng)絡(luò)。四.加強創(chuàng)業(yè)園管理,完善創(chuàng)業(yè)園管理制度1.加強對創(chuàng)業(yè)園項目的考核、審查2.規(guī)范各項目的經(jīng)營行為
3.整理、建立完整的創(chuàng)業(yè)園文件資料,完善與創(chuàng)業(yè)園各項目的手續(xù)。
五.逐步健全學(xué)生資助管理體系
1.建立由院領(lǐng)導(dǎo)牽頭,學(xué)生處主要負(fù)責(zé),各系具體負(fù)責(zé)的資助管理體系
2.完善貧困生認(rèn)定程序。
3.在堅持標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善資助制度,加強資助管理,切實提高資助工作效率。
六.做好201*年新生報到和畢業(yè)生離校工作1.優(yōu)化新生報到辦理手序的各項程序;
2.對于迎新的各項工作要未雨綢繆,做好應(yīng)急準(zhǔn)備;3.進(jìn)一步做好新生入學(xué)教育工作;4.做好畢業(yè)生安全文明離校動員工作。
5.畢業(yè)生離校前需要辦理的各項手續(xù)工作提前準(zhǔn)備。七.做好畢業(yè)生檔案工作
1.與教務(wù)處、招就辦做好成績單、派遣證交接工作2.做好檔案封存和領(lǐng)取工作
八.加強學(xué)籍管理,做好學(xué)籍注冊工作1.加強學(xué)籍異動信息審查2.新生電子注冊工作
3.學(xué)年注冊工作要注銷已辦理退學(xué)手續(xù)學(xué)生的學(xué)籍4.做好休學(xué)學(xué)生的復(fù)學(xué)工作,并辦理相應(yīng)的學(xué)籍和檔案變動九.加強校園精神文明建設(shè),促進(jìn)和諧校園的建設(shè)1.舉辦“我是校園文明標(biāo)兵”評選活動2.舉辦宿舍文化藝術(shù)節(jié)
山西財貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生處201*年2月14日
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