縣衛(wèi)生局機(jī)關(guān)檔案管理工作總結(jié)

XX縣衛(wèi)生局機(jī)關(guān)檔案管理

工作總結(jié)

多年來(lái)，XX縣衛(wèi)生局機(jī)關(guān)檔案管理工作，在省、市、縣檔案局的大力支持和幫助下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》和縣檔案局關(guān)于檔案管理工作的一系列規(guī)定要求，從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，組織動(dòng)員，建立專班入手，積極開(kāi)展建立機(jī)關(guān)綜合檔案室建設(shè)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)。

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，加強(qiáng)硬件建設(shè)

我局高度重視檔案管理工作，將局機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入衛(wèi)生局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以支部書(shū)記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，縣衛(wèi)生局在辦公用房十分緊張的情況下，專門(mén)擠出辦公房設(shè)立了綜合檔案室、檔案閱文室、榮譽(yù)室；撥出經(jīng)費(fèi)，添置檔案柜14組。為檔案室配置了計(jì)算機(jī)、掃描儀、空調(diào)、除濕機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、規(guī)范檔案管理，加強(qiáng)制度建設(shè)

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理，一年來(lái)，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍和整理要求，使各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。以三個(gè)“樹(shù)立”規(guī)范檔案人員的行為。一是要求樹(shù)立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門(mén)”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要，積極主動(dòng)提供利用檔案。二是要求樹(shù)立檔案工作的時(shí)效觀。要樹(shù)立效率觀念，在檔案提供利用工作中，及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案。三是要求樹(shù)立檔案的價(jià)值觀，檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用，要認(rèn)識(shí)到檔案就是潛在的生產(chǎn)力，主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為局機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。

三、采取有力措施，搞好文件歸檔

我局按照市檔案局的要求，全力做好各門(mén)類檔案的歸檔工作。截止目前，共歸檔文書(shū)檔案231卷，2985件；會(huì)計(jì)檔案525卷；實(shí)物檔案126件；基建檔案4卷；設(shè)備檔案33卷；電子檔案15盤(pán)等。

在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，我局檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，在今后的工作中我們將圍繞縣衛(wèi)生局中心工作，加大對(duì)檔案管理工作的宣傳力度和加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)力度，提高局機(jī)關(guān)工作人員的檔案管理意識(shí)，使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，確保檔案資料能夠更好更有效地為縣衛(wèi)生局的各項(xiàng)工作服務(wù)。

XX縣衛(wèi)生局

擴(kuò)展閱讀：縣衛(wèi)生局黨委干部人事檔案審核工作總結(jié)

陽(yáng)谷縣衛(wèi)生局

干部人事檔案審核工作情況匯報(bào)

按照市、縣干部人事檔案審核工作會(huì)議要求，陽(yáng)谷縣衛(wèi)生局黨組高度重視，認(rèn)真組織，把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程，制定了切實(shí)可行的工作方案，明確職責(zé)，分工到位，保證了檔案審核工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、思想認(rèn)識(shí)“三明確”，進(jìn)一步增強(qiáng)了做好干部檔案審核工作的責(zé)任意識(shí)。

干部人事檔案工作是黨和國(guó)家干部人事工作的重要組成部分，干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件。為做好這次干部人事檔案審核工作，我們首先從思想上提高了認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)了做好工作的責(zé)任意識(shí)。具體做到了“三明確”：一是責(zé)任明確。召開(kāi)了全系統(tǒng)辦公室主任、政工科長(zhǎng)會(huì)議，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)市、縣干部人事檔案審核工作會(huì)議精神，按照會(huì)議要求制定了切實(shí)可行的工作方案，明確了各單位及相關(guān)科室、人員的工作職責(zé)，做到分工到位，責(zé)任到人；二是重點(diǎn)明確。這次干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)是“三齡一歷”。為此，我們要求各單位要圍繞重點(diǎn)，收集、充實(shí)、甄別相關(guān)材料。局檔案室全面檢查干部檔案，“三齡一歷”缺漏不準(zhǔn)的及時(shí)反饋到有關(guān)單位，認(rèn)真做好了協(xié)調(diào)溝通工作，對(duì)收集、上報(bào)這方面信息材料進(jìn)一步提出了要求；三是目的明確。在選拔任用干部時(shí)首先把干部人事檔案作為重要依據(jù)，同時(shí)依托干部人事檔案提供的信息進(jìn)行了衛(wèi)生人才預(yù)測(cè)，制定了各階段人才引進(jìn)、培養(yǎng)規(guī)劃，為全縣衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

二、組織工作“三到位”，確保了干部人事檔案審核工作的需要

針對(duì)這次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的情況，我局黨組切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，萬(wàn)開(kāi)義局長(zhǎng)親自過(guò)問(wèn)，魏永敏局長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)，把干部人事檔案審核工作擺上了重要議事日程，具體做到了“三到位”：一是經(jīng)費(fèi)保障到位。局黨組為檔案室添置了檔案柜、打印機(jī)等設(shè)備，改善了檔案室辦公條件；二是人員保障到位。為按期保質(zhì)保量完成全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作，局黨組研究，從下屬單位抽調(diào)了四名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部到局政工科幫助工作；三是督促檢查到位。局黨組將干部人事檔案材料的收集、上報(bào)與各單位年終考核評(píng)比掛起勾來(lái)，對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的單位和個(gè)人給予了通報(bào)批評(píng)并責(zé)成補(bǔ)正。

三、業(yè)務(wù)工作“把三關(guān)”，確保了干部人事檔案審核工作的質(zhì)量

對(duì)照干部人事檔案審核工作主要項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法，我局做到了全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，工作中牢牢把好了“三關(guān)”：一是認(rèn)真做好進(jìn)檔材料收集工作，牢牢把好了“材料關(guān)”。干部情況是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程，只有及時(shí)地補(bǔ)充收集檔案材料，才能使干部人事檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上，我們力求做到一個(gè)“全”字，因此，我們堅(jiān)持了經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門(mén)收集相結(jié)合方式，通過(guò)發(fā)放通知、電話催要、上門(mén)索取等形式，認(rèn)真做好了檔案材料的全面收集工作。二是突出抓好鑒別工作，牢牢把好了“質(zhì)量關(guān)”。檔案材料的鑒別在整個(gè)檔案管理工作中是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上，我們力求做到了一個(gè)“細(xì)”字。我們以市委組織部有關(guān)文件為依據(jù)，對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別，去粗存精，去偽存真，將不屬于歸檔內(nèi)容或沒(méi)有保存價(jià)值的材料予以清退。對(duì)系列或成套材料，查漏補(bǔ)缺。三是切實(shí)做好整理工作，牢牢把好了“案卷關(guān)”。我們把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓，在整理檔案工作中，力求做到一個(gè)“嚴(yán)”字。在檔案整理工作中，我們按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》的規(guī)定，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫(kù)，經(jīng)過(guò)整理的材料做到了“四無(wú)三齊”，即：無(wú)損壞、無(wú)卷角、無(wú)折皺、無(wú)殘留金屬物和左、右、下三面齊，達(dá)到了中組部規(guī)定的“完整、真實(shí)、精練、實(shí)用”的要求，確保了干部人事檔案的整潔、美觀。在這次干部人事檔案審核工作中，我們共收集有關(guān)信息材料2800余份，經(jīng)過(guò)近一個(gè)月時(shí)間加班加點(diǎn)，共整理在職干部檔案504卷。

四、制度建設(shè)重長(zhǎng)效，不斷提高干部人事檔案管理工作水平。

結(jié)合這次審核工作，我局黨組進(jìn)一步健全了干部人事檔案管理七項(xiàng)工作制度，規(guī)范了干部人事檔案管理工作制度，做到完善制度，長(zhǎng)效管理。如在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí)，我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核，再提交黨組討論。在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔，防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案。對(duì)于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出了認(rèn)定意見(jiàn)，并要求本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。同時(shí)，我們還積極推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程，不斷提高干部檔案的利用效率。

這次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高。盡管我們搶時(shí)間，增力度，但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題，和上級(jí)的要求還有一定差距。我們將在今后的工作中逐步加以彌補(bǔ)，確保我縣衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作再上新水平、再登新臺(tái)階。

二一一年八月十一日

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