高校后勤經(jīng)營(yíng)拓展部201*年上半年總結(jié)
經(jīng)營(yíng)拓展部201*年上半年總結(jié)
時(shí)值中國(guó)人民大學(xué)七十五周年校慶之際,為了以良好的精神面貌,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)迎接校慶的到來(lái),我部全體員工緊密配合、辛勤勞動(dòng),使各項(xiàng)工作井然有序的開(kāi)展。現(xiàn)將上半年具體工作總結(jié)如下:
一、經(jīng)營(yíng)工作(一)、自營(yíng)商店
我部現(xiàn)有品園商店、匯賢商店和留學(xué)生便利店三家自營(yíng)網(wǎng)點(diǎn),三家網(wǎng)點(diǎn)上半年銷售狀況與去年同期相比都有所增長(zhǎng)。品園商店今年上半年銷售額為430.56萬(wàn)元,比去年同期增長(zhǎng)4%。在人員缺編4人的情況下,品園超市全體員工團(tuán)結(jié)一致,通過(guò)減少休息、加班加點(diǎn)的方式保證店內(nèi)經(jīng)營(yíng)工作的正常開(kāi)展。銷售額的提高,是品園超市全體員工不懈努力的結(jié)果。
匯賢商店今年上半年銷售額為249.67萬(wàn)元,較去年同期相比銷售額上升5萬(wàn)元左右,上漲幅度不大。這與其所在商圈顧客相對(duì)單一且基本固定,消費(fèi)水平有限有一定的關(guān)系。今年商品銷售毛利率為17%,相比去年下降了2.52%,主要原因是價(jià)格不斷上漲,加之用工成本上升,使得利潤(rùn)空間不斷縮小。要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的增長(zhǎng),在商品進(jìn)貨成本及用工成本不斷上漲的前提下,必須做好開(kāi)源節(jié)流。因此,在店長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,根據(jù)賣場(chǎng)的布局特點(diǎn),對(duì)貨架商品進(jìn)行一次大規(guī)模的調(diào)整,同時(shí)對(duì)商品進(jìn)行銷售排行,淘汰滯銷商品。在端頭的陳列上,把銷售狀況較好的商品陳列在明顯位,同時(shí)與供貨商簽訂端頭協(xié)議,這樣做既增加了銷售量,也帶來(lái)了利益。通過(guò)與供貨商的協(xié)商,不斷增加特價(jià)促銷活動(dòng),帶動(dòng)銷售額的提高。
(二)、聯(lián)營(yíng)工作
商貿(mào)中心現(xiàn)有外租、聯(lián)營(yíng)商戶共計(jì)66家,遍布校園且經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目繁雜,整合經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、加強(qiáng)租金管理,進(jìn)一步提高
1服務(wù)質(zhì)量是上半年資源管理辦公室的工作重點(diǎn)。具體工作如下:
1、拆除西北區(qū)七間商貿(mào)用房
知行區(qū)知行三樓東側(cè)和北側(cè)兩處房屋分別建造于201*年和201*年,現(xiàn)均用于校園商貿(mào)服務(wù)。其房屋主體為彩鋼板結(jié)構(gòu),保溫填充物為聚氯乙烯。按照現(xiàn)行北京市消防局關(guān)于彩鋼板的使用規(guī)定,已不符合相關(guān)防火安全要求,消防部門(mén)多次責(zé)令我部對(duì)上述房屋進(jìn)行整改。因此,為了保證校園安全、杜絕火災(zāi)隱患;美化校園環(huán)境,樹(shù)立商貿(mào)服務(wù)良好形象,我部于201*年五一期間對(duì)知行三樓北側(cè)七間房屋進(jìn)行拆除,恢復(fù)建造前原貌。知行區(qū)拆除的七間商貿(mào)用房,主要為打字復(fù)印、自行車銷售、水果店等與師生日常生活密切相關(guān)的店鋪。此區(qū)資源的拆除,在一定程度上給該區(qū)師生造成不便。拆除的資源,使得我部一年損失租金約20萬(wàn)元。
2、拆除東風(fēng)四樓北側(cè)九間商貿(mào)用房
東風(fēng)四樓北側(cè)九間商貿(mào)用房,主要為打字復(fù)印、數(shù)碼維修、小飾品百貨等與師生日常生活密切相關(guān)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。但因其房屋主體結(jié)構(gòu)為彩鋼板結(jié)構(gòu),保溫填充物為聚氯乙烯,存在巨大的安全隱患。因此,我部根據(jù)學(xué)校的整體規(guī)劃及后勤集團(tuán)整體工作安排,于201*年7月1日前將此區(qū)臨建房進(jìn)行拆除。拆除后一年租金損失約40萬(wàn)元。
3、定期進(jìn)行消防安全、食品安全檢查及培訓(xùn)
為杜絕安全隱患,保證食品安全,資源管理辦公室對(duì)聯(lián)營(yíng)商戶進(jìn)行消防安全、食品安全檢查累計(jì)共千戶次。上半年,資源管理辦公室會(huì)聯(lián)合校保衛(wèi)處進(jìn)行安全檢查一次,組織聯(lián)營(yíng)商戶參加消防安全培訓(xùn)一次,組織聯(lián)營(yíng)商戶住宿員工安全培訓(xùn)一次。3月27日,我部聯(lián)合餐飲管理部,邀請(qǐng)海淀區(qū)衛(wèi)生防疫站專家講解食品安全專業(yè)知識(shí)。聯(lián)營(yíng)商戶金盛福、水穿石咖啡館、陽(yáng)關(guān)地帶、漫咖啡參加培訓(xùn)。
對(duì)于在檢查中發(fā)現(xiàn)的安全通道阻塞、安全設(shè)施遮擋、電源插座未固定等問(wèn)題,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,要求商戶在檢查
2記錄上簽字,并責(zé)令其限期整改。同時(shí)通過(guò)培訓(xùn)提高商戶的安全意識(shí),要求各聯(lián)營(yíng)商戶下班后拉閘斷電,每日寫(xiě)安全日志。
4、加強(qiáng)對(duì)便民市場(chǎng)的管理
校內(nèi)便民市場(chǎng)的存在有諸多歷史原因,主要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目為生鮮水果、蔬菜及肉類,小百貨等,迎合了部分教職工家屬及在校學(xué)生的消費(fèi)需求,也是其長(zhǎng)期存在的客觀因素。由于市場(chǎng)內(nèi)面積狹小、商品存放量大、攤位密集,存在較大的安全隱患。因此,便民市場(chǎng)管理人員每日對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)有任何安全隱患,立即要求商戶進(jìn)行整改。同時(shí),對(duì)商戶進(jìn)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)、合法經(jīng)營(yíng)、公平競(jìng)爭(zhēng)教育,以規(guī)范經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
5、加強(qiáng)對(duì)聯(lián)營(yíng)商戶“五統(tǒng)一”的管理
為了加強(qiáng)商貿(mào)聯(lián)營(yíng)管理,樹(shù)立商貿(mào)服務(wù)的良好形象,我部要求所屬的66家聯(lián)營(yíng)商戶做到“五個(gè)統(tǒng)一”。即統(tǒng)一店招、統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一胸牌、統(tǒng)一文明用語(yǔ)、統(tǒng)一服務(wù)規(guī)范。要求各商戶在我部規(guī)定的時(shí)間內(nèi),按時(shí)保質(zhì)保量的完成以上工作。6月初,我部對(duì)聯(lián)營(yíng)商戶下發(fā)要求做到“五個(gè)統(tǒng)一”的倡議書(shū),號(hào)召部門(mén)所屬聯(lián)營(yíng)商戶嚴(yán)格遵守“五個(gè)統(tǒng)一”的相關(guān)規(guī)定,維護(hù)商貿(mào)中心的良好形象。
二、行政管理工作
1、制定《經(jīng)營(yíng)拓展部營(yíng)業(yè)員窗口服務(wù)評(píng)比辦法》,定期對(duì)營(yíng)業(yè)員進(jìn)行考評(píng)
為了全面貫徹落實(shí)后勤集團(tuán)關(guān)于窗口服務(wù)的相關(guān)規(guī)定及要求,督促窗口服務(wù)人員熟練掌握業(yè)務(wù),優(yōu)化服務(wù)流程,拓寬服務(wù)渠道,提升服務(wù)形象,同時(shí)也為進(jìn)一步增強(qiáng)窗口服務(wù)人員“爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)秀服務(wù)品牌”的意識(shí),全力打造“學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型、和諧型”的窗口服務(wù)單位,我部于201*年4月份制定《經(jīng)營(yíng)拓展部營(yíng)業(yè)員窗口服務(wù)評(píng)比辦法》。每年針對(duì)消費(fèi)者開(kāi)展1-2次服務(wù)質(zhì)量調(diào)查活動(dòng),并根據(jù)調(diào)查結(jié)果評(píng)選出優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口1個(gè),優(yōu)秀服務(wù)標(biāo)兵1為,并頒發(fā)窗
3口及標(biāo)兵適當(dāng)獎(jiǎng)金。通過(guò)窗口服務(wù)標(biāo)兵評(píng)比活動(dòng),提高各個(gè)營(yíng)業(yè)員的業(yè)務(wù)技能及服務(wù)意識(shí),以便更好的為校內(nèi)師生員工提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、完成世紀(jì)方興公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢工作,配合工商部門(mén)對(duì)各分支機(jī)構(gòu)衛(wèi)生許可證進(jìn)行增項(xiàng)。
三、人事管理工作
1、為達(dá)到退休年齡的職工辦理退休手續(xù)
為職工辦理退休手續(xù)是一項(xiàng)非常繁雜的工作。辦理一個(gè)職工的退休手續(xù),順利的情況下要去5次社保中心。遇到審核中出現(xiàn)問(wèn)題的,一個(gè)月要來(lái)回十幾趟的奔波于單位與社保中心之間。201*年上半年共3名員工需要辦理退休手續(xù)。世紀(jì)方興公司王巧慧于201*年3月份正式退休;鄭連霞于201*年6月份正式退休;勞服中心內(nèi)退職工梁鳳嶺于201*年6月份正式退休。其中梁鳳嶺在預(yù)審階段,發(fā)現(xiàn)其1992年10月至1993年7月份養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納與連續(xù)工齡審批表審核時(shí)間重復(fù),需辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)退費(fèi)手續(xù)。雖然手續(xù)繁雜,需要多趟往返于社保中心與勞動(dòng)局,但是,通過(guò)不懈的努力,終于為其順利辦理完全部手續(xù),使其能夠按時(shí)領(lǐng)上退休金。
2、制定《績(jī)效考核辦法》,完善管理制度
為公平、公正、科學(xué)地評(píng)價(jià)員工工作績(jī)效,完善激勵(lì)與約束機(jī)制,突出對(duì)優(yōu)秀員工的激勵(lì),充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,有效的促進(jìn)工作績(jī)效改進(jìn),合理配人力資源,我部于201*年6月初制定員工績(jī)效考核辦法。對(duì)各部門(mén)員工的工作進(jìn)行細(xì)化,每月定期對(duì)各部門(mén)各崗位員工進(jìn)行績(jī)效考核,以提高工作效率,做到人盡其才,各施所能。
3、做好社保、公積金基數(shù)核定工作4、員工培訓(xùn)
2月中旬,在超市開(kāi)始新一年的營(yíng)業(yè)前,由商貿(mào)中心主任馬小麗主持召開(kāi)新學(xué)期超市員工培訓(xùn)。全體超市全員參與培訓(xùn)。除了進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)外,還對(duì)員工進(jìn)行社保知識(shí)的培訓(xùn),以增加員工對(duì)社保政策的認(rèn)識(shí)。
4四、存在問(wèn)題
由于歷史等客觀原因,我部人員結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,其中包含事業(yè)編制人員、勞服中心人員、原超市發(fā)接收人員、世紀(jì)方興社會(huì)招聘人員、盛博匯達(dá)勞務(wù)派遣人員等五類不同編制的員工。其中盛博匯達(dá)勞務(wù)派遣人員流動(dòng)性大,對(duì)工作造成一定的影響。下半年迫切需要制訂相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,以提高員工工作積極性,保證人員穩(wěn)定。此外,部分崗位存在崗位職責(zé)不明確,工作分工不合理的狀況,導(dǎo)致部分員工工作量偏大,部分員工在其崗不謀其職的狀況。下半年需明確各個(gè)崗位的職責(zé),明確工作分工,以免出現(xiàn)相互推諉的狀況,影響工作的順利開(kāi)展。
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日期:201*.7.2
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經(jīng)營(yíng)拓展部201*年下半年計(jì)劃
為了加強(qiáng)商貿(mào)管理,提升商貿(mào)服務(wù)質(zhì)量,以全新的姿態(tài)迎接人民大學(xué)75周年校慶的到來(lái),現(xiàn)結(jié)合我部實(shí)際情況,制定下半年商貿(mào)中心工作計(jì)劃。
一、工作指導(dǎo)思想
根據(jù)后勤集團(tuán)的整體工作安排,緊緊圍繞學(xué)校迎校慶工作方案,展開(kāi)下半年商貿(mào)管理工作。要求必須嚴(yán)格規(guī)范管理,以文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)為中心,確定商貿(mào)中心工作服務(wù)于師生、服務(wù)于學(xué)校發(fā)展的思想。進(jìn)一步明確崗位職責(zé),強(qiáng)化自覺(jué)服務(wù)的意識(shí),做好內(nèi)當(dāng)家,變商貿(mào)服務(wù)為先行。繼續(xù)以服務(wù)為宗旨,滿意為目標(biāo),使商貿(mào)中心工作再上新臺(tái)階。
二、工作目標(biāo)
1、繼續(xù)明確分工、職責(zé)和要求,把面向師生、服務(wù)師生、方便師生、溫暖師生逐漸成為我們商貿(mào)中心全體員工的自覺(jué)行為;
2、進(jìn)一步確立組織責(zé)任制,提高質(zhì)量意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、主人翁意識(shí),增強(qiáng)集體觀念,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神;
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)聯(lián)營(yíng)商戶的管理,打造一支全心全意為師生服務(wù)的優(yōu)質(zhì)聯(lián)營(yíng)團(tuán)隊(duì)。
三、具體工作計(jì)劃(一)迎校慶籌備工作1、做好聯(lián)營(yíng)商戶店招更換工作
根據(jù)后勤集團(tuán)的整體工作安排,我部擬對(duì)聯(lián)營(yíng)商戶的店面招牌進(jìn)行更換工作。7月份,資源管理辦公室負(fù)責(zé)與陶氏廣告商談?dòng)嘘P(guān)店面招牌的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)問(wèn)題。要求陶氏廣告公司設(shè)計(jì)出2-3套不同風(fēng)格的效果圖,以供選擇。待效果圖選定以后,統(tǒng)一施工進(jìn)行更換。聯(lián)營(yíng)商戶店招的更換工作,應(yīng)在10月底前完成。
2、做好校園紀(jì)念品、禮品設(shè)計(jì)及展售工作
暑假期間,我部與北京盛意方興商貿(mào)責(zé)任有限公司洽談禮品、紀(jì)念品開(kāi)發(fā)事宜。盛意方興公司提供的方案有書(shū)法創(chuàng)意活動(dòng)、開(kāi)發(fā)校園專供酒、開(kāi)發(fā)郵冊(cè)等收藏品、開(kāi)發(fā)限量發(fā)行的金章、銀章等五種方案。國(guó)慶前,確定禮品設(shè)計(jì)方案。
3、進(jìn)一步推進(jìn)聯(lián)營(yíng)商戶“五個(gè)統(tǒng)一”管理的監(jiān)督工作我部緊緊圍繞學(xué)校迎接七十五周年校慶的工作方案及后勤集團(tuán)的整體工作安排,開(kāi)展各項(xiàng)迎校慶的籌備工作。其中,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)聯(lián)營(yíng)商戶“五個(gè)統(tǒng)一”管理是下一階段我部工作重點(diǎn)。聯(lián)營(yíng)商戶“五個(gè)統(tǒng)一”的管理工作,不是一蹴而就的。必須堅(jiān)持定期檢查、不定期抽查的工作方式,監(jiān)督聯(lián)營(yíng)商戶的貫徹落實(shí)情況。7月份,我部擬印制100本《中國(guó)人民大學(xué)后勤集團(tuán)商貿(mào)中心員工手冊(cè)》發(fā)放至各聯(lián)營(yíng)商戶手中,要求各商戶組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)手冊(cè)中的內(nèi)容,并嚴(yán)格遵守商貿(mào)中心的各項(xiàng)規(guī)章制度。通過(guò)統(tǒng)一的管理,打造一支全心全意為師生員工服務(wù)的專業(yè)隊(duì)伍,維護(hù)商貿(mào)中心良好的
形象,以全新的姿態(tài)迎接校慶的到來(lái)。
(二)聯(lián)營(yíng)工作
1、建立健全聯(lián)營(yíng)商戶管理制度,加強(qiáng)對(duì)聯(lián)營(yíng)商戶的管理
下半年,由資源管理辦公室負(fù)責(zé),建立健全聯(lián)營(yíng)商戶績(jī)效考核管理制度。對(duì)現(xiàn)有66家聯(lián)營(yíng)商戶,每月進(jìn)行一次月度考核,并評(píng)選出數(shù)名優(yōu)質(zhì)聯(lián)營(yíng)商戶;對(duì)月度考核中不合格的商戶,下發(fā)整改通知書(shū),責(zé)令相關(guān)商戶限期整改,以便以更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)方便校內(nèi)師生員工的生活。此外,每年12月初再對(duì)聯(lián)營(yíng)商戶進(jìn)行一次年度考核,并根據(jù)考核結(jié)果決定次年是否與該商戶續(xù)簽合同。對(duì)于服務(wù)質(zhì)量差、師生評(píng)價(jià)不高、存在轉(zhuǎn)租店面的聯(lián)營(yíng)商戶,一律清退。再通過(guò)招標(biāo)的方式,引進(jìn)優(yōu)質(zhì)商戶。
2、加強(qiáng)對(duì)聯(lián)營(yíng)商戶消防安全培訓(xùn),杜絕安全隱患10月初,由資源管理辦公室主持,對(duì)聯(lián)營(yíng)商戶進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn),以增加聯(lián)營(yíng)商戶消防安全常識(shí)。要求各聯(lián)營(yíng)商戶對(duì)員工進(jìn)行防火及用電安全的教育,自覺(jué)遵守有關(guān)防火及用電安全的規(guī)章制度,服從商貿(mào)中心資源管理辦公室管理人員的監(jiān)督和管理,并接受有關(guān)部門(mén)的檢查、監(jiān)督和對(duì)違章行為的出來(lái),自覺(jué)做好防火工作,提高防火技能。
(三)行政管理工作1、迎新籌備工作
暑假期間,做好迎新籌備工作。迎新工作主要分為兩大部分:一是配合學(xué)生處采購(gòu)及配備“新生綠色通道”所需物品;二是設(shè)立新生生活日用品銷售點(diǎn)。暑假期間,我部將開(kāi)始組織貨源,在條件允許的情況下,擬對(duì)供貨商進(jìn)行實(shí)地考察,檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量。
(四)人事管理工作1、規(guī)范勞服中心檔案管理
勞服中心檔案由辦公室統(tǒng)一管理。由于歷史原因,部分檔案分類不正確,裝訂不整齊。7-8月份,由綜合管理辦公室負(fù)責(zé),根據(jù)市社保局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,規(guī)范退休核準(zhǔn)工作有關(guān)問(wèn)題的通知》的文件精神,分門(mén)別類的整理員工檔案,以便為達(dá)到退休年齡的職工順利辦理退休檔案預(yù)審手續(xù)。
2、超市員工新學(xué)期培訓(xùn)
9月初,在品園超市正常營(yíng)業(yè)前,組織一次超市全體員工的培訓(xùn)。重點(diǎn)培訓(xùn)如何解決顧客投訴。導(dǎo)致顧客投訴的因素是多方面的,比如:售后服務(wù)不到位,營(yíng)業(yè)員的服務(wù)方式和服務(wù)態(tài)度欠佳等,都會(huì)造成投訴。解決投訴的好與壞,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)不僅僅是挽回眼前的損失,更重要的是可以樹(shù)立顧客對(duì)企業(yè)的信心,使這些顧客有可能成為企業(yè)的忠誠(chéng)顧客。因此每名員工都要認(rèn)真對(duì)待每一起投訴工作。
3、建立健全公平合理的薪酬管理制度
世紀(jì)方興公司人員構(gòu)成比較復(fù)雜,不同類型的人員的薪酬存在一定的不公平性。為了調(diào)動(dòng)公司員工工作的積極性,有必要進(jìn)一步修改公司的薪酬管理辦法,建立可行的激勵(lì)機(jī)制。應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)效益情況、市場(chǎng)薪酬水平變動(dòng)情況及公司的發(fā)展戰(zhàn)略等,適時(shí)合理調(diào)整薪酬制度,縮小不同類別人員的薪資差距,以實(shí)現(xiàn)公平合理。
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