201*年度采購經(jīng)理,采購員工作總結(jié)
我們公司是做外貿(mào)的,而我就是那個小小的,但又掌握著企業(yè)生產(chǎn)命脈的其中之一一名感慨采購員,下面介紹我們公司的采購員工作流程,希望和大家互相學(xué)習(xí)、交流。
做一項物資采購都需要做哪些事情?通常各公司采購的流程都大同小異,下面看看我這個外貿(mào)采購員的基本工作流程吧。
1.采購計劃
接到使用部門的采購計劃后,采購師報考條件就直接按計劃采購了嗎?答案是否定的,那么還需要做什么呢?
1)核實采購計劃的準確性,包括物資名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等。采購員需把不明確的物資挑出,與車間計劃員或?qū)9、主任溝通確認無誤后,找相關(guān)人員簽字后轉(zhuǎn)交采購助理存單保存,以便日后出現(xiàn)爭議時拿來核對。
2)采購助理做電子計劃(我公司用浪潮軟件)
2.詢價
詢價需要你平時對客戶的積累了,有過采購記錄的物資,你要參考原來的供應(yīng)商的同時給新的供應(yīng)商一些報價機會,做過采購的都知道,除了壟斷性的產(chǎn)品,否則任何物資的采購都不會只從一家采購,一方面,采購員需要多家供應(yīng)商參與報價,這樣有助于采購員對該產(chǎn)品的市場行情有個了解,二方面,有助于采購的客觀、公正,三方面,采購師面對審核你也會有理有據(jù),不會讓別人帶有色看你。
無采購記錄的物資,需要你多做些工作,查找供貨資源(越多越好),找出一定量的供應(yīng)商,交流一下你所需的和他所供的是否一致,是否吻合,作為備選供應(yīng)商。必要時讓對方提供公司資質(zhì)證明,這很重要。
1)發(fā)詢價函:了解好供應(yīng)商后,需讓發(fā)詢價函,讓供應(yīng)商對價格、交貨時間、付款方式、售后服務(wù)等確認后加蓋公章回傳;
2)議價:綜合考慮價格、交貨的及時度、付款方式等方式找出二、三家,進一步商談,以達到最能保障公司利益的企業(yè)進行合作
3.做訂單或合同
A做訂單(價值不大的物資或相互合作已取得信任的供應(yīng)商)
1)匯總資料:將起草的訂單及各供應(yīng)商的書面報價、比價表、企業(yè)資質(zhì)、采購計劃、計劃確認單等裝訂B做合同
1)供應(yīng)商選擇報告:第一次采購的物資或第一次合作的供應(yīng)商需做供應(yīng)商選擇報告,說明選擇該供應(yīng)商的理由和采購的必須性,找公司各級領(lǐng)導(dǎo)簽字,其中包括采購部長、生產(chǎn)車間主任、生產(chǎn)老總、審核員、公司老總等
2)合同及會簽:將雙方的合作意向、方式等以合同形式擬定出來后,盡量由供應(yīng)商先蓋章回傳后,進行會簽。
會簽單需附供應(yīng)商選擇報告、比價表、報價單、企業(yè)資質(zhì)、采購計劃、采購計劃確認單等,合同會簽單,需把合同的主要條款簡要說明,以便公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,其中包括采購部長、采購生產(chǎn)老總、審核員、財務(wù)主管、公司老總等
C回傳合同或訂單
D合同或訂單簽訂后,需根據(jù)采購助理做的采購計劃,完成采購訂單,以便驗收入庫,庫管員進行物資的發(fā)放及管理
4.貨物跟蹤
將接貨人的聯(lián)系方式、地址及時通知供應(yīng)商,同時供應(yīng)商發(fā)貨后,將承運人的聯(lián)系方式要來,隨時跟蹤貨物在途中的狀態(tài),一旦出現(xiàn)問題,以便做好應(yīng)對措施。詳情登陸
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201*年業(yè)務(wù)采購員年終總結(jié)
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司對我的信任和栽培!新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在總經(jīng)理的關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過幾個月的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。在這里我想說作為一個采購員,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,我及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不斷改變過去的錯誤意識。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合,一切以銷售為主。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié)(比如我們最近做的產(chǎn)品成本分析),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝各位領(lǐng)導(dǎo),在采購方法方面為我出謀劃策。是你們的嚴格要求,讓我學(xué)習(xí)了很多關(guān)于怎樣降低成本,也是在你們的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我訂貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務(wù)人員說聲:謝謝!每個月我都積極主動向客戶催要增值稅票,及時供財務(wù)認證!這幾個月以來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌從一而終。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應(yīng)商需多加鼓勵,因此在下一年的工作中,我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為我們服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是你們的協(xié)同和支持使我的工作才能順利進展?傊,201*年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造成績,讓事業(yè)充滿生機和活力!追求完美!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向更美好的明天!
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