學(xué)生會秘書部工作總結(jié)

政史系學(xué)生會秘書部201*-201*2年度工作總結(jié)

一、秘書部內(nèi)部工作

1、納新：參與納新并負(fù)責(zé)納新面試工作。

2、招干：經(jīng)過面試學(xué)生會一共招了十四名干事。秘書部有兩名。所選擇的干事各方面的素質(zhì)都比較突出。工作也很積極。

3、迎新杯籃球賽活動：在迎新杯籃球賽中，秘書部主要負(fù)責(zé)比賽時的計(jì)分計(jì)時，每場比賽結(jié)束后及時統(tǒng)分，每位成員都能積極配合。

4、會議記錄工作：每次都認(rèn)真做好會議記錄，有事及時通知各部參加會議或活動。

春去秋來。隨著新一屆同學(xué)的到來，學(xué)生會秘書部在彈指間又長大了一歲。始終以來服務(wù)學(xué)生為宗旨；積極落實(shí)學(xué)生會的指示，全面貫徹學(xué)生會精神，大力協(xié)助學(xué)生會各部舉辦活動，不斷完善部門內(nèi)部的制度，用汗水洗滌成長道路上的灰跡，用夢想塑造今日的輝煌。學(xué)生會秘書部緊跟時代脈搏，緊跟學(xué)生會發(fā)展的需求，為促進(jìn)學(xué)生會的發(fā)展，不斷完善自身機(jī)構(gòu)、制度等，給學(xué)生會搭建更好的活動平臺。在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，我們秘書部以其獨(dú)特艷麗的身影存在于學(xué)生會中，成為其中最亮麗的一道曙光。主要展開以下工作：

二、樞紐及協(xié)調(diào)工作

秘書部作為學(xué)生會的五個職能部門之一，具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在學(xué)生會各部和各班之間搭起了一座橋梁，秘書部主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作，將系領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會的決策下達(dá)到各部和各班，參與并督促學(xué)生會的活動并及時向上反映活動的成果，進(jìn)行深刻的分析，細(xì)致的研討活動的意義。同時秘書部還要協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系，處理好部門之間以及部門與各班之間的關(guān)系，使其形成一個充滿朝氣、團(tuán)結(jié)互助的有機(jī)整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度我部門已認(rèn)真完成各項(xiàng)工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

三、管理工作

1.如果說秘書部是一個大家庭，那么秘書部就是這個家庭的管家，所以秘書部的管理，秘書部占很大一部分。一年來，我們接收了各部門的活動材料。同時為了學(xué)生會成員之間更好的聯(lián)系，我們制訂了學(xué)生會所有成員的聯(lián)系表，并制作了辦公室值班表。

2.日常學(xué)生會的事務(wù)管理：在日常工作中我們秘書部主要負(fù)責(zé)管理各部門的資料及各班級的檔案，對其進(jìn)行收集整理存檔。在各部門舉辦活動時，我們要負(fù)責(zé)收集部門所上交的策劃書及策劃評審報(bào)告，活動結(jié)束后收集部門上交的活動總結(jié)及活動總結(jié)報(bào)告。在每個月月末，我們秘書部要將學(xué)生會每月的工作總結(jié)進(jìn)行整理存檔，將下月的工作計(jì)劃收集好，要將各部門本月所上交的材料整理歸類。其外，秘書部還需登記各種文件的上交情況，并為主席團(tuán)例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各部門按時上交團(tuán)訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣，復(fù)雜，但是成員們毫無抱怨，反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。

3.物品及辦公室管理：平時我們部門需要管理辦公室的各種物品，將活動物品進(jìn)行備案，如有部門需要使用物品，都應(yīng)向秘書部提交申請。各部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書，秘書長簽完字后方可使用。同時我們部門也會協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下學(xué)生會的物品得到了很好的保護(hù)并得到了主席團(tuán)的一致好評。四、部門內(nèi)部的規(guī)范

一棵小草喚不起綠色的世界，一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力，向心力”為要求，十分注重內(nèi)部團(tuán)結(jié)。秘書部在履行學(xué)生會規(guī)章制度的同時又制定了部門

內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會，成員們輪流當(dāng)家作主，自行策劃，每次會議都由各成員輪流主持，使各位成員從一開始就學(xué)習(xí)東西。另外秘書部所有的成員值班時必須提前10分鐘到，部門內(nèi)部成立里幾個活動策劃小組，每個小組選出一個組長，讓各位成員自發(fā)的去組織活動從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力，并且鍛煉他們做事時的細(xì)心、堅(jiān)持的能力。更從另一方面增進(jìn)各位成員之間的感情。讓他們在今后的工作當(dāng)中更加默契。部門的凝聚加強(qiáng)了，工作效率提高了，團(tuán)學(xué)一家的理念更深了。

五、納新工作在本學(xué)期開學(xué)初期，秘書部進(jìn)行了一年一度的納新工作。踏雪尋梅，這是一項(xiàng)極其重要的工作，它關(guān)系到秘書部未來的發(fā)展。因此在納新過程中，秘書部進(jìn)行了大力的宣傳，從上百的大一新生中挑選出了2名新成員。自此，新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了成員培訓(xùn)大會，讓成員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準(zhǔn)備下，各位新成員積極的配合下，我們部門的工作進(jìn)行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。

六、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足

1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸，部門在學(xué)生會的影響力還是不夠，這都是將來我們部門在學(xué)生會建設(shè)的重點(diǎn)。

2、工作細(xì)心問題。由于秘書部工作比校繁多，雜而細(xì)。要求成員有比較強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心。對此我們會在今后的工作當(dāng)中努力改正，樹立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則，努力給各位成員做好帶頭的榜樣。

3、值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀，主要表現(xiàn)在人數(shù)少，登記不完整，工作上有所松懈。

七、展望201*

光陰荏苒，歲月如歌。轉(zhuǎn)眼201*年已逝，成長的道路上，有歡聲笑語，有怨聲載道，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有無味。在這即將結(jié)束的一年，在這最后的一刻，秘書部為201*年做出了展望：

1、繼續(xù)做好日常工作

①日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。②收集各部門各項(xiàng)信息，并做好資料的整理與歸檔。

③上傳下達(dá)各項(xiàng)決議，保證信息渠道的暢通。

④在主席團(tuán)的提議下起草學(xué)生會的各項(xiàng)規(guī)章制度。⑤完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。

⑥收集活動策劃、申請，負(fù)責(zé)活動審批工作。

⑦協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為政史系學(xué)生會的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。2、繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

（1）制度建設(shè)：

①例會制度：秘書部將每兩周召開一次部門會議，對上段時間工作進(jìn)行交流總結(jié)，并安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

②獎懲制度：秘書部制定了部門內(nèi)部量化考核評優(yōu)制度，旨在激勵成員，提高成員工作積極性，更好的做好秘書部工作。

（2）組織建設(shè)：

①完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核成員工作，以保證成員對日常工作的高度重視。

②堅(jiān)持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對成員的獎勵和批評。

③鼓勵成員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。④注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強(qiáng)調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團(tuán)結(jié)，提高全體凝聚力。

3、對學(xué)生會工作的建議

學(xué)生會分為五個部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求學(xué)生會發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流，加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實(shí)行“制度上墻，工作上墻”�！爸贫壬蠅Α保�以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識，也對學(xué)生會工作有全面的了解，提高工作效率�！凹葋碇�，則安之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在學(xué)生會這個平臺上提升自己，同時力求為學(xué)生會謀求更大的發(fā)展。

暗點(diǎn)擋不住光芒，一顆璀璨的星輝閃爍，一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅(jiān)信在這一屆成員的幫助下，我秘書部將會百尺竿頭，更進(jìn)一步。秘書部將在系領(lǐng)導(dǎo)老師的悉心指導(dǎo)下?lián)P帆起航，在主席團(tuán)的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛，在所有成員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿政史系學(xué)生會的明天更加輝煌，祝我校學(xué)生組織的未來更加美好！

政史系學(xué)生會秘書部

201*年11月30日

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學(xué)生會秘書部本學(xué)期工作總結(jié)

本學(xué)期秘書部繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨，努力做好各項(xiàng)

工作，并有條不紊的開展各項(xiàng)活動，不斷地探索與發(fā)展，提高工作質(zhì)量和能力，分工明確，目的和計(jì)劃明確。

一．招新成員，為完善管理秘書部和充實(shí)后背力量，本部門在開學(xué)初期開展招新工作。設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡，最終組成了現(xiàn)在的大家庭。

二．新成員進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來自個體的差異，而同一件事讓同一個人做多次，效果也是不一樣的，是因?yàn)樗�使用的方法有差異。為使秘書部的每一�?xiàng)工作達(dá)到最佳，部門組織了為期一個月的工作實(shí)習(xí)，以選出最優(yōu)秀的幾名成員。我們特別強(qiáng)調(diào)了幾點(diǎn)1.各抒己見，集思廣益，團(tuán)結(jié)一致把工作做好。2.工作時要謹(jǐn)慎細(xì)心。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn)，總結(jié)工作找差距，以此來擬補(bǔ)自己的不足之處。

三．內(nèi)部工作。個干事在工作時認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力做好每一件事情，認(rèn)真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作，并安排了白天和晚自習(xí)的值班，以及節(jié)假日的留守值班，保持系辦時時刻刻有人。在運(yùn)動會期間努力做好自己部門的事情，同時協(xié)助其他部門之間的工作。運(yùn)動會后不久，學(xué)生會各部門之間進(jìn)行了輪換干事，以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí)，這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會的工作和管理。四．常規(guī)工作。1.整理學(xué)生會的文檔資料，并對琪進(jìn)行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔，進(jìn)行留底保存。2.做好學(xué)生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況；3.制作新的通訊錄，及時更新各班的相關(guān)資料。4.在學(xué)期結(jié)束時對各班本學(xué)期綜合情況進(jìn)行考評。

五．所取得的成績。本學(xué)期我部門的各項(xiàng)工作按計(jì)劃順利進(jìn)行，在一些大型的活動中表現(xiàn)積極：如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動的組織和運(yùn)動會中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項(xiàng)工作，與各兄弟部門親密互動，使各項(xiàng)活動開展起來方便。

在后期工作中，我部門將會更加努力的把各項(xiàng)工作做好，認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn)，更加完善部門工作流程和管理，不辜負(fù)院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。

秘書部201*-12-

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