繼續(xù)教育學院201*年工作總結
繼續(xù)教育學院201*年工作總結
在董事會和學校領導的指引下,在各部門大力支持和配合下,繼續(xù)教育學院貫徹學校領導201*年工作思路,基本完成了教學管理、學生管理、畢業(yè)工作、生源發(fā)動、新生錄取、新項目開拓、隊伍建設等各項任務,目標管理自評合格,F(xiàn)總結如下:
一、主要工作及成績
(一)成人本?平逃1、08、09、10級成人本專科
完成了共271個班級6795名學生的教學管理和學生管理及07級1270多名學生的畢業(yè)工作。
(1)教學管理
各年級教學工作按計劃執(zhí)行,其中:
制訂了技校教學點201*級成人大專與高技一體化24個專業(yè)40個方向教學計劃運行表并予以實施;
完成了技校教學點10級成人大專2238名學生開學與教學任務;完成了西村教學點和校本部10級109名學生開學與教學任務;完成了東莞正欣09級兩個班和宇陽教學點08級一個班的教學任務;
理順了技校教學點與華師大南海學院合作的兩個成人?茖I(yè)的教學計劃,并予以實施。
安排人員完成了西村、技校教學點和校內教學點的教學巡查工作,并召開學生代表座談會,了解學生意見,及時向任課教師反饋,改進教學。
完成了各年級各班級的教材訂購、分發(fā)工作以及教學資料的收集、核對、整理、保管等工作。
完成了各年級各班級的成績管理工作。(2)學生管理
完成了10級成人本?茖W生拍照和信息核對工作、網(wǎng)上電子注冊工作;完成了對08級畢業(yè)班信息的核對、更正上報以及09級信息的補報工作。
為10級新生制作和發(fā)放了學生證。為學生辦理轉學、休學、退學手續(xù),開具學習證明等。
(3)畢業(yè)工作
完成了08級成人本?茖I(yè)課程和公共課程的畢業(yè)前清考工作。
組織了07、08級成人本科畢業(yè)生30多人參加學位英語考試,其中通過3人,可以申請授予學士學位。
對08級成人本?飘厴I(yè)生進行畢業(yè)資格審查,共計2272名學生(本科30名,?2242名)符合畢業(yè)要求,2名學生不能按時畢業(yè),完成2272名畢業(yè)生信息資料、電子照片網(wǎng)上核對,畢業(yè)資料整理歸案(個人成績表、學籍卡、畢業(yè)生登記表等),畢業(yè)證書打印
在12月底完成,201*年1月15日左右發(fā)放畢業(yè)證書,并報送畢業(yè)文件給省教育廳。
2、201*級新生生源發(fā)動與新生錄取工作
9月份發(fā)動了白云技校、國際合作教育中心共2200名學生報讀我院201*級成人本?,10月中旬參加全國成人高考。我院于11月下旬至12月初錄取了成人專科1892人,專升本91人,12月下旬完成新生報到注冊工作,共注冊成人專科1700人,成人專升本91人,其中技校教學點學生1600人,國際合作教育中心學生32人,社會生59人。計劃在201*年2月中旬開學。
預計到201*年初,我校成人本?茖W生總數(shù)將為6500人左右。3、09、10級成人本科課程班
完成了09級2個專業(yè)281名學生的教學管理和學生管理工作。
201*級成人本科課程班在今年3月份開學,有七個專業(yè),共有學生389人。今年,09、10級課程班75名學生參加成人專升本考試,已成功被我院錄取。成為201*級成人本科學生。成人本科課程班已成為我院培育成人專升本生源的重要途徑,值得我們積極拓展,201*級課程班于201*年12月中旬開始發(fā)動招生,力爭招生300人以上。
(二)相溝通自考本科助學輔導班
完成了07、08、09、10、11級共1368名學生的教學管理和學生管理及畢業(yè)生工作。1、07級(134人)
組織07級相溝通自考本科三個專業(yè)的學生109人完成了畢業(yè)論文,只剩下34人尚未完成。201*年初有12名同學獲得自學考試本科畢業(yè)文憑,年底有11人申報本科畢業(yè)。
2、08級(245人)
組織08級相溝通自考本科6個專業(yè)的學生134人完成了畢業(yè)論文,只剩下101人尚未完成。年底有9人申報本科畢業(yè)。
3、09級(318人)
組織09級相溝通自考本科6個專業(yè)的學生205人完成了畢業(yè)論文,只剩下113人尚未完成。暑期補課3-5周,已完成所有課程的輔導工作,尚有部分學生未完成部分課程考試和畢業(yè)論文。
4、10級(356人)
組織10級相溝通自考本科7個專業(yè)的356名學生利用課余時間參加課程輔導,暑期補課4-5周。
5、11級(315人)
我院對10級在校?菩律M行自學考試專升本的宣傳發(fā)動工作,9月份由教務處安排在東區(qū)大禮堂對1300多名專科新生分成四場進行宣講;10月份又對外語系、藝術系、管理系、機電系等?菩律v多場,并在繼續(xù)教育學院辦公室隨時接受學生咨詢。10月初開始組織學生報名繳費,11級助學輔導班10月30日開學,有商務英語、工商企業(yè)管理、會計電算化、商務管理、金融管理、藝術設計等6個專業(yè),合計315名學生,報讀自考本科學生比例占10級?菩律22%以上,創(chuàng)歷史最高紀錄。
6、報名報考工作
今年共完成了自考本科學生1、4、7、10月7456科次的報考,組織26班次交通車送學生赴考。每次學生統(tǒng)考各科目平均通過率為40%左右。
完成了400多名考生的自考報名拍照工作,完成了向主考學校報送教學計劃、相溝通學生在冊名單、高考錄取名冊,任課教師統(tǒng)計表等工作。
(三)主考自學考試專業(yè)與相銜接試點工作
我院申報的主考自學考試專科汽車服務工程專業(yè)已經(jīng)通過省自考辦和國家自考指導委員會的審批,是廣東省主考學校中唯一的民辦高校。今年完成了省考辦命題部交給的10門專業(yè)課程共30套考卷的命題工作,準備201*年1月份開考專業(yè)課程。
3月初,我校主考的自學考試?破嚪⻊展こ虒I(yè)與中職汽車類專業(yè)相銜接試點的第一屆助學輔導班10級開班授課,現(xiàn)有26名學生,10月份參加了幾門統(tǒng)考課程的考試,并報名參加201*年1月份的專業(yè)課程考試。11月初,第二屆相銜接試點助學輔導班11級開班授課,現(xiàn)有31名學生,有29人報考201*年1月的專業(yè)課程考試。
上半年曾經(jīng)考察了佛山、江門、陽江、茂名、湛江等地多個中等職業(yè)學校,計劃合作開辦相銜接試點助學輔導班,由于省考辦有關政策未明確,所以未能實施。
(四)獨立辦班校外合作點的開拓
我校主考的自學考試?破嚪⻊展こ虒I(yè),可以與校外的社會教育機構合作開辦自學考試助學輔導班(也稱為獨立辦班)。目前已與順德、花都的兩個社會教育機構簽訂了合作協(xié)議,明年3月底前報省考辦審批,F(xiàn)在還有社會教育機構正在與我校商談獨立辦班合作。
(五)經(jīng)費使用管理與教學質量、成本控制
為保證教學質量,我院安排值班人員進行教學巡查,檢查學生出勤以及聽課,督促教師規(guī)范教學,并對發(fā)現(xiàn)的教學事故提出處理意見。
在學費收繳方面,今年加大了工作力度,總欠費額度從160多萬元降到23.44萬元。技校教學點學費欠費催繳有較大成效。目前,成人專科技校教學點47人共欠學費14.86萬元,比09年減少了近100萬元。非技校辦學點8人欠費總額1.65萬元。相溝通自考本科欠費19人,欠費總額6.53萬元。課程班學生4人欠費總額0.4萬元。
201*年末,繼續(xù)教育學院實際學生人數(shù)8525人,由于08、09、10級成人本?乒擦魇W生137人,07級、08級、09級相溝通自考本科助學輔導班共流失51人,比預算少了197人。含西村教學部收入,實際學費等總收入2415.0943萬元(已剔除學生欠費),比預算多了52.9223萬元。實際經(jīng)費支出752.1884萬元,比預算少了9.1146萬元。
(六)培訓工作
1、西村教學部的開拓
西村教學點地理位置優(yōu)越,交通四通八達,是開辦面向社會的繼續(xù)教育的寶地,需要積極開拓,充分利用。今年3月份裝修后已投入使用。有11個成人本?瓢嗉300多人在西村教學部利用周日授課。此外,美容培訓班繼續(xù)開辦,但是招生人數(shù)不多,全年美容
培訓收入為10萬多元。技校的鞋類設計培訓班西村教學部開了兩期,學生也不多。在場地出租方面,與華聲聲樂培訓機構合作,從8月份開始,先后有70多名學生在西村教學部接受高考考前強化培訓,預計到201*年1月中旬結束。加上其他零星出租,總的場地出租收入近兩萬元,住宿費收入近4萬元。
已經(jīng)與西班牙E.D.E.學院簽訂合作協(xié)議,在西村教學部開設白云E.D.E.西班牙語培訓中心,201*年啟動。
與技校文健老師合作,在西村教學部開辦高考美術術科考前培訓,但是沒招到學生而未能開班。
在網(wǎng)上列出了許多可以在西村教學部開辦的培訓項目,并且簽訂了與多個機構合作開展培訓的協(xié)議。都因為沒招到學生而未能開班。
2、其他短期培訓
在校內大學生中開辦了形象設計培訓班,瑜伽培訓班,引進了文都考研輔導機構,幫助學生考研。
在校外與花都人才市場合作,承擔了“農(nóng)家樂”經(jīng)理培訓班的授課。
(七)其他工作
1、隊伍建設
隨著業(yè)務量的加大,今年繼續(xù)教育學院管理人員有所增加,但是仍然不足,特別是項目開發(fā)隊伍、招生隊伍、西村教學部的管理隊伍,需要充實人員。由于大部分人員都是缺乏工作經(jīng)驗的年輕人,必須加強培訓和教育,把隊伍建設好。除了平時注意對年輕人進行業(yè)務培訓以外,還要放手讓他們工作,鍛煉他們獨當一面的能力,有問題的時候,及時開會分析,吸取經(jīng)驗和教訓,及時整改,提高工作質量。期末和年終通過認真總結,使大家都有所提高。此外,鼓勵有條件的人員攻讀研究生課程,提升素質和能力。
2、信息化建設
我們重視信息化建設,力圖利用先進手段搞好教學和管理工作。我們根據(jù)學校要求完成了繼續(xù)教育網(wǎng)站的改版,并堅持及時更新繼續(xù)教育學院網(wǎng)頁內容,發(fā)揮其宣傳和招生的輔助作用。聘用了有網(wǎng)站設計經(jīng)驗的人員,正在開發(fā)網(wǎng)上成績查詢、學籍查詢、網(wǎng)絡課程教學等系統(tǒng),充分發(fā)揮網(wǎng)站的作用。
3、管理機構與制度建設
我們根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需要,已成立了自學考試辦公室,成立了成教科、培訓科、辦公室、拓展部,并列出有關的工作職責,明確分工,培養(yǎng)骨干,鍛煉隊伍,提高工作能力和水平。
在具體業(yè)務方面,逐步理順和細化工作流程,做到有章可循,保證工作質量良好。在制度建設方面,正在清理和修改繼續(xù)教育的有關制度,盡可能向學校普通高等教育的管理制度靠攏,以便更好地實現(xiàn)學校普通高等教育和繼續(xù)教育的統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調發(fā)展。
4、科研工作
繼續(xù)教育學院申報了科研課題“廣東省繼續(xù)教育改革和發(fā)展戰(zhàn)略與政策研究廣東白云
學院基礎調研”由梁炳釗副院長擔任課題組組長,成員有孫飛龍、李陽華、鐘其海、林偉濤、黃冰冰、饒麗娟、李欽軍等,已有研究文章發(fā)表,課題結題需延遲到明年5月份。
二、存在問題
1、骨干不足,人力不夠,需要加強隊伍建設,逐步形成繼續(xù)教育學院的管理核心和堅強的工作團隊;
2、項目拓展、招生與宣傳特別需要加強;3、繼續(xù)教育管理制度和激勵政策有待完善;
4、繼續(xù)教育教學管理有待加強,教學質量有待進一步提高;5、繼續(xù)教育學生管理有待加強,學生出勤率有待提高。6、經(jīng)費管理有待細化與加強。
三、改進措施。
1、引進和培養(yǎng)骨干力量,健全管理機構,明確分工,形成繼續(xù)教育學院管理團隊核心;
2、加強對外聯(lián)絡,了解社會需求,拓寬我院繼續(xù)教育辦學空間;
3、完善管理體制和分配制度,進一步調動系部和繼教院管理人員的積極性,強化系部參與繼續(xù)教育管理的機制,建立考核制度,獎優(yōu)罰劣,促進普通高等教育與繼續(xù)教育協(xié)調發(fā)展;
4、選派有經(jīng)驗、責任心強的優(yōu)秀教師任教(本校選派和外校兼職),適當增加統(tǒng)考課程課時比例,統(tǒng)籌兼顧授課輔導與統(tǒng)考考前輔導,盡量邀請主考院校資深老師作考前輔導,努力提高統(tǒng)考通過率;增加任課教師與主考院校相關教師的溝通,改善自學考試教學輔導效果;
5、健全管理體制,加大考核力度,促進班主任做好班級的事務管理和學生思想教育工作,提高學生出勤率。
6、加強經(jīng)費管理,做到每筆收入與開支都有內部統(tǒng)計,及時了解經(jīng)費使用情況,及時調控,提高效益,杜絕浪費。
四、經(jīng)驗與體會
繼續(xù)教育是終身教育,服務面很寬,發(fā)展空間很大;繼續(xù)教育有多種形式,多種層次,既有機遇又充滿挑戰(zhàn);繼續(xù)教育是個性化很強的教育,對管理人員素質能力要求很高;我們工作要做到熱心、誠心、細心、耐心。
繼續(xù)教育學院是一個新單位,底子薄弱,要特別注意在工作中培養(yǎng)人才。既要提高管理人員的工作能力,更要培養(yǎng)良好的工作作風。只有把隊伍建設好,才能為繼續(xù)教育學院的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。
我們將在做好本學年工作總結的基礎上,認真制定201*年工作計劃,按照鞏固、提高、開拓、可持續(xù)發(fā)展的工作思路,調動各方積極性,加強管理,提高質量,為學生提供更好的服務,確保在201*年取得更好的成績。201*年12月
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繼續(xù)教育學院201*年工作總結
一年來,在學校黨委、行政領導和主管校領導的關心支持和正確領導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,根據(jù)學校201*年黨政工作要點的具體要求,結合本學院實際,依法辦學、保證質量,全心全意為學生服務。經(jīng)過全體教職員工的共同努力,團結拼搏,圓滿完成了成人學歷教育及各類培訓工作,現(xiàn)將工作總結如下:
一、指導思想明確
一年來,繼續(xù)教育學院認真貫徹執(zhí)行黨的教育方針政策和學校的各項規(guī)定,始終堅持正確的辦學方向,把為社會營造繼續(xù)教育的環(huán)境、培養(yǎng)高質量的實用型專門人才、提高社會及經(jīng)濟效益作為首要目標,以社會需要為業(yè)務導向,以在職人員為主要對象,走學歷教育和非學歷教育(培訓)并重的道路。認真貫徹黨的十七屆四中全會和學校黨代會精神,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“穩(wěn)定成教,拓展培訓,規(guī)范管理,創(chuàng)新發(fā)展”的主題思想,認真做到“依法辦學、保證質量,全心全意為學生服務”,扎實有效地推進學校繼續(xù)教育的各項工作。
二、重視政治理論學習,不斷提高思想素養(yǎng)和管理能力。一年來,學院全體教職工認真學習科學發(fā)展觀,多層次、多方位探討學院發(fā)展的基本思路、切實可行的措施,并積極查找工作中存在的突出問題。在工作中積極貫徹黨的路線、方針、政策和校黨委、校行政的決議和決定,求實創(chuàng)新、開拓進取,確保201*年各項工作的順利完成。
三、強化服務意識、努力提高管理和服務水平
近年普通高等教育入學率不斷提高以及社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,帶來了成人教育及培訓市場的激烈競爭,大家深刻地認識到我們是夾縫中求生存,壓力是巨大的。面對激烈的挑戰(zhàn),必須提高整體素質,以滿腔的熱情、勤奮的工作才能完成學校賦予我們的重任。為此,學院全體人員在工作中
努力樹立優(yōu)質管理與服務的理念,處處突出以人為本,熱心為學員服務、千方百計滿足學員的需求。函授培訓等都是安排在雙休日和節(jié)假日,學院教職工放棄絕大多數(shù)的休息時間,整年忙忙碌碌,大家做到不怕吃苦、任勞任怨,積極有效地做好繼續(xù)教育的管理和服務工作。
四、以科學發(fā)展為指導,積極加強內涵建設
(一)切實加強勤政廉政建設。學院認真貫徹執(zhí)行學校紀委關于黨風廉政建設的部署和要求,認真學習相關文件精神,將黨風廉政建設與當前的工作實際緊密聯(lián)系起來,嚴格執(zhí)行黨風廉政建設責任制,全體教職工做到嚴于律己、以身作則,生活正派,情趣健康,不奢侈浪費,不計較個人得失。學院領導經(jīng)常深入教學、管理工作實際,全面、深入了解職工思想和各個業(yè)務部門的情況,在工作中講究工作方法,注重工作實效;在教學工作中力求規(guī)范,保證質量;在學生工作中以生為本,耐心細致;在管理工作中堅持原則,力求創(chuàng)新;在生活中艱苦樸素,勤儉節(jié)約,營造了“謀事、務實、創(chuàng)新”的良好院風。
(二)加強制度建設,努力做到制度管人。
學院嚴格按法紀法規(guī)辦事,嚴格遵守學校各種規(guī)章制度,制訂并逐步健全完善各項管理制度,做到在實踐中健全,在實踐中完善,與時俱進,使管理更見成效。新修訂了《廣東海洋大學成人高等教育管理制度匯編》力求做到制度管人,制度管事。
政務公開。學院領導堅持民主集中制原則,招生錄取、經(jīng)費開支等重大事項均集體研究決定,做到了政務公開、黨務公開,接受群眾的監(jiān)督。上級和學校黨委的有關文件精神、有關政策能及時傳達,做到讓教職工都知情,大家共同管理學院。
完善例會制度。堅持學院例會制度,每周進行情況通報和工作任務的布置,同時各職工結合自身部門工作情況向學院提出意見和建議,通過完善的例會制度和靈活的會議形式,提高了決策的效率和質量,激發(fā)了個人
工作的主動性,營造民主、團結、活潑、上進的工作氛圍。
(三)建立健全院務公開制度。學院各類改革方案、規(guī)章制度、財務收支及獎酬金分配等及時公開,自覺接受教職工監(jiān)督,發(fā)揮教職工民主管理和監(jiān)督作用,維護教職工合法權益。
(四)收費嚴格規(guī)范,無違規(guī)行為。嚴格執(zhí)行國家的各項收費規(guī)定,將省有關部門批準的各類專業(yè)收費標準張貼在辦公樓門口,讓學員一進門就一目了然,便于大家監(jiān)督。
(五)嚴格財經(jīng)紀律、經(jīng)費管理規(guī)范。學院嚴格遵守國家財經(jīng)紀律和學校財務管理的各項規(guī)定,規(guī)范經(jīng)費管理。從物資的購買,到外出參加會議、學習、招生宣傳等各種出差,都嚴格執(zhí)行學校的財務管理規(guī)定。
(六)遵守學校國有資產(chǎn)管理工作規(guī)定,認真開展資產(chǎn)核對工作,及時上報廢置資產(chǎn)。
(七)遵守學校各項規(guī)章制度,自覺維護學校聲譽和形象,遵守學校印章管理規(guī)定,保密制度健全,計劃生育工作達標。
(八)及時完成學校下達的各項工作任務。按時完成學校資料征集、統(tǒng)計報表及其它臨時性工作任務,按要求及時報送各種信息,做好本院網(wǎng)頁的維護和更新工作,對外信息發(fā)布準確無誤。落實好治安綜合治理責任制,重視綜治工作,無重大案件,消防安全責任到人,無火災事故。
五、201*年經(jīng)濟目標完成情況
在“廣東省教育廳明確我校自201*年起逐年減少?普猩笜耍3年后停招成人?,繼續(xù)教育學院的辦學空間得不到有效的拓展”的背景下,學院全體教職工迎難而上,在學校黨委、行政領導和主管校領導的有力支持下,積極拓展生源和培訓市場,千方百計協(xié)調招生計劃,克服種種困難,201*年學校繼續(xù)教育仍能維持去年水平,扣除辦學成本、課酬和工資獎金等上交學校純利潤875萬元,超額125萬元,圓滿完成學校經(jīng)濟責任目標。
六、各項業(yè)務工作實效明顯(一)招生工作
在201*年廣東省教育廳大幅壓縮本科院校招生指標的情況下,我們依靠學校優(yōu)秀的教育資源、管理水平及我校在社會上良好的聲譽,積極采取多種措施,靈活調整專業(yè)設置,在招生第一線開展廣泛宣傳,增強招生宣傳工作的針對性,突出育人特色,吸引更多學員報考我校、更多辦學單位與我校合作。同時想方設法協(xié)調各種力量組織生源,努力協(xié)調招生計劃,精心組織實施招生錄取工作。201*年省廳下達我校招生計劃僅為201*人(其中本科1500人、?500人),我校最終錄取成人高等教育新生4156人(其中本科1788人、專科2368人),超額完成招生任務。(二)教學管理工作
1、加強教學管理,保證教學質量。針對這幾年在校生規(guī)模不斷擴大的情況,為避免教學質量的下滑,學院加強教學工作的組織和監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時調查處理。
2、加強與各聯(lián)合辦學單位的聯(lián)系與溝通,同時進行全面檢查。在檢查中對他們的學籍管理中的疑問進行業(yè)務指導,對他們提出的合理建議進行采納,對存在的問題督促其整改,積極溝通,排憂解難。
3、修訂教學計劃,因材施教。由于近幾年成教學生入學的門檻降低,生源質量下降,基礎偏低,這給教學的組織管理和學生管理帶來了很大的困難。針對以上問題,學院組織各相關學院修訂教學計劃,因材施教,改變“成教普教化,?票究苹钡膬A向,同時加強教學管理和學生管理,雙管齊下,學生學習積極性明顯提高。
4、嚴格學籍管理。健全學籍管理規(guī)章制度,規(guī)范工作程序,嚴明工作紀律。加強對畢業(yè)生的資格審查,做好錄取新生的電子注冊工作并建立學籍檔案,按時按量完成常規(guī)注冊、信息采集、辦證、發(fā)證、勘誤、學籍異動處理等工作。
5、嚴格考風考紀,堅持巡考,督促學生認真復習備考,保證了教學質量的監(jiān)控。
201*年1月我校共畢業(yè)成人教育學生4622人。(三)加強對外聯(lián)系和交流,努力拓展培訓工作
201*年舉辦了香港漁民培訓班,湛江市地稅系統(tǒng)干部培訓班4期,云浮市地稅系統(tǒng)培訓班3期;繼續(xù)做好計算機芯片級技術培訓基地的建設,“技能+證書+學歷”招生培訓模式成效明顯。另一方面,在學校國際交流處的指導下,積極開展國際繼續(xù)教育合作項目,開展與新西蘭、韓國等相關院校的交流合作,為出國學生提供外語培訓和出國服務。
綜上所述,一年來,我院師生思想狀態(tài)良好,全體同志勇于奉獻,團結一心,各項工作有條不紊。在新的一年里,我們一定會不懈努力,彌補自身不足,積極創(chuàng)造條件,廣開思路,有效發(fā)揮我校辦學資源,力爭在社會效益和經(jīng)濟效益兩方面都取得好的成績。
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