標(biāo)準(zhǔn):工作總結(jié)格式規(guī)范
工作總結(jié)格式規(guī)范
標(biāo)題:
1、
一級(jí)標(biāo)題:三號(hào)字二級(jí)標(biāo)題:小三三級(jí)標(biāo)題:四號(hào)
總結(jié)就三個(gè)標(biāo)題就足夠使用了,最小號(hào)的標(biāo)題不能小于小四號(hào)!全部標(biāo)題都加粗!
2、3、
用宋體書(shū)寫(xiě)
正標(biāo)題居中,副標(biāo)題依總結(jié)內(nèi)容而定,可頂格,也可居中(頂格寫(xiě)不用前后空行)
正文:
1、2、3、4、5、6、
小四號(hào)宋體
如果標(biāo)題上下都有內(nèi)容,則上下都回車一下(也就是都得空一行)注意文中的措辭與稱呼正文行距是一點(diǎn)五倍行距所有正文都不加粗
正文包括:時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、主辦部門(mén)、參與人員、贊助單位、活動(dòng)效果、活動(dòng)后的收獲等
7、
插入照片不可超過(guò)3張!每張照片寬度和高度均不可少于5、0cm,不可高于8、0cm
8、
必須插入頁(yè)碼(居中)
字?jǐn)?shù)規(guī)定:
1、對(duì)于小活動(dòng)可以就“一頁(yè)紙”(也就是小總結(jié),不局限于真的就一頁(yè))
總結(jié);(總結(jié)內(nèi)容要點(diǎn)見(jiàn)正文第六條)
2、對(duì)于大型活動(dòng),總結(jié)篇幅在3到5頁(yè)即可,不可過(guò)長(zhǎng)
3、對(duì)于活動(dòng)的金費(fèi)預(yù)算和策劃等相關(guān)資料,可以做成附件。(附件字體得
小于小四號(hào)字體,不得過(guò)長(zhǎng),以縮小字體的方法將其縮減為小于三頁(yè)即可,不過(guò)字體也不能過(guò)小,至少得清晰辨認(rèn)。如果大型活動(dòng)(如迎新晚會(huì)、普物競(jìng)賽等等)附件過(guò)長(zhǎng),盡量縮減,最多不可超過(guò)六頁(yè)!不能縮減為篇幅規(guī)定范圍的附件就略去,揀選重要的附件貼上。)
對(duì)于學(xué)期總結(jié):
在總結(jié)的扉頁(yè)添加一項(xiàng)300~500字的卷首語(yǔ)即可。
各部門(mén)的月工作總結(jié):
分為三個(gè)部分:回顧一個(gè)月的工作情況、一個(gè)月以來(lái)所獲得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、下個(gè)月的工作計(jì)劃。字體按照要求,排版好看就好。
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工作總結(jié)格式和內(nèi)容要求
一、工作總結(jié)格式要求(word形式)
(一)、工作總結(jié)的打印要求
1、工作總結(jié)要用A4紙打印,正文中的任何部分不得超出A4紙邊框以外,A4紙不得隨意接長(zhǎng)
或截短。(頁(yè)邊距上下左右均為2cm)
2、每頁(yè)應(yīng)有頁(yè)碼(在頁(yè)面的底端,居中),工作計(jì)劃如果多于1頁(yè)應(yīng)當(dāng)裝訂起來(lái)。(二)、工作總結(jié)的格式細(xì)則
1、大標(biāo)題:黑體,小二號(hào),加粗,居中,設(shè)置段前、段后距為1行,行距為固定值36磅。2、第一級(jí)標(biāo)題:黑體,小三號(hào),居中,段前、段后距為1行,行距為固定值36磅。3、所有標(biāo)題均單獨(dú)占行書(shū)寫(xiě)。
4、正文:均為宋體,小四號(hào),首行縮進(jìn)2個(gè)字符,段前、段后距為0行;行距為固定值20磅。5、漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須符合國(guó)家公布的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
如:標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)按照新聞出版署公布的“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)法”使用。、,;。!?:“”()……,;.!?:“”()6、工作總結(jié)中如有圖表,應(yīng)按照以下格式要求
(1)圖
A、圖序(如圖1、圖1-1等)及圖名置于圖的下方,居中排寫(xiě),字體為宋體五號(hào)。B、有需要的話,可在圖名的之下加附圖說(shuō)明,字體為宋體小五號(hào)。(2)表格
A、表格應(yīng)隨文給出,先見(jiàn)文后見(jiàn)表,字體為宋體五號(hào)。
B、表序(如表1、表1-1等)及圖名置于表的上方,居中排寫(xiě),字體為宋體五號(hào);C、表格若分頁(yè),表頭應(yīng)重復(fù)寫(xiě),并在右上方寫(xiě)“續(xù)表**”。
7、落款:宋體,小四號(hào),段前、段后距為0行,行距為固定值20磅,右對(duì)齊,如:“二○○
九年X月X日”,數(shù)字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。
二、工作總結(jié)內(nèi)容要求
用詞要簡(jiǎn)明扼要、具體明確,造句必須準(zhǔn)確,不能含糊。一般包括以下幾方面內(nèi)容:(一)標(biāo)題
1、文件式標(biāo)題一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例:《XX部門(mén)201*
年下學(xué)期工作總結(jié)》。2、雙行式標(biāo)題即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題,正標(biāo)題揭示觀點(diǎn)或概
括內(nèi)容,副標(biāo)題點(diǎn)明單位。例:《XX活動(dòng)總結(jié)XX部門(mén)》。
(二)引言
一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結(jié)主旨并作出基本評(píng)價(jià)。開(kāi)頭力求簡(jiǎn)潔,
開(kāi)宗明義。(三)主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問(wèn)題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的
核心部分,可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫(xiě)。所謂縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開(kāi)。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分,標(biāo)序加題,逐一寫(xiě)來(lái)。(四)結(jié)尾
作為結(jié)的結(jié)束語(yǔ)可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見(jiàn)或表示決心信心等語(yǔ)作結(jié),要求簡(jiǎn)短精練。(五)落款
日期,如:“二○○九年X月X日”
注:工作總結(jié)文檔的命名應(yīng)為:“XX部門(mén)201*年下學(xué)期工作總結(jié)”。附:模版見(jiàn)第3頁(yè)。
XX部門(mén)201*年工作總結(jié)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(引言,宋體,小四號(hào),段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)第一部分
一、XXXXX
第一部分過(guò)去一學(xué)期工作回顧和總結(jié)(宋體,小四號(hào),段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)(一)XXXXX1、XX2、XX(二)XXXXX(三)XXXXX
二、XXXXX
第二部分工作不足(宋體,小四號(hào),段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)(一)XXXXX1、XX2、XX(二)XXXXX(三)XXXXX
三、XXXXX
第三部分工作展望(宋體,小四號(hào),段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)(一)XXXXX1、XX2、XX(二)XXXXX(三)XXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(結(jié)尾,宋體,小四號(hào),段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)
XX部門(mén)
二○一○年X月X日
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