201*行政部年終總結(jié)

目錄

1、公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作.................................................................................12、完善管理制度：...................................................................................................13、固定資產(chǎn)及辦公物資的管理：..............................................................................14、建立公司管理流程：............................................................................................15、公司搬家：..........................................................................................................26、辦公環(huán)境的維護(hù)及更改：.....................................................................................27、配合公司業(yè)務(wù)部門完成任務(wù)：..............................................................................28、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)，并按時(shí)按質(zhì)的完成：..................................................2

行政部門年終總結(jié)

新年伊始，萬象更新。在新的一年里，公司行政部將會(huì)依然全身心的投入到公司的管理建設(shè)中。為公司提供更良好的后勤保障�；厥走^去，為了彌補(bǔ)工作中的不足及來年更好的發(fā)展，行政部特對(duì)過去一年的工作加以回顧，進(jìn)行全面總結(jié)如下：

1、公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作：行政部必須做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通

工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，反饋信息;搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。

2、完善管理制度：起草、制定有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。做

好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上，做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理，為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證。同時(shí)，檔案管理做到井然有序，隨時(shí)為公司提供查詢服務(wù)。

3、固定資產(chǎn)及辦公物資的管理：對(duì)公司各部門使用的辦公物資

進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，并分類建檔存入電腦中，保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能，認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理固定資產(chǎn)的詳細(xì)登記信息，做到公司資產(chǎn)細(xì)節(jié)化。

4、建立公司管理流程：梳理健全的管理流程（包括OA系統(tǒng)的應(yīng)用、企業(yè)郵箱的應(yīng)用），建立完善的公司企業(yè)郵箱和OA使用流程，為公司每個(gè)員工申請(qǐng)郵箱和OA使用帳號(hào)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)安裝，做到所有用戶標(biāo)準(zhǔn)化、一致化，有效的提高辦公效率。

5、公司搬家：⑴、公司從三元橋搬遷至現(xiàn)址，本部門參與了其中的選址以

及裝修等一系列工作。制定搬遷方案，安排各部門人員打包整理自己物品，確保公司在搬遷途中條理有序，做到資料不丟失和辦公設(shè)備不損壞。⑵、搬遷穩(wěn)定后，公司需要配備相應(yīng)的辦公設(shè)施：（包括辦公家具、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、電話、公司網(wǎng)站域名的備案和申請(qǐng)），我部門都逐一完成，無出現(xiàn)任何紕漏。

6、辦公環(huán)境的維護(hù)及更改：辦公環(huán)境是促使大家提高工作效率必

不可少的條件。⑴、由于裝修期間空調(diào)受到相應(yīng)影響，導(dǎo)致冬季取暖情況不佳。為此，我部門特找物業(yè)人員前來維修，經(jīng)過多次和物業(yè)協(xié)調(diào)維修，現(xiàn)室內(nèi)溫度已有明顯的提高。于此同時(shí)，我部門也經(jīng)過線路改造，在電梯間及時(shí)安置了感應(yīng)燈，為大家提供更多的方便。⑵、辦公區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境也一直在督促進(jìn)行，各個(gè)綠植擺放有序。給公司營造一個(gè)綠色，和諧的工作環(huán)境。⑶、完善會(huì)議室會(huì)議環(huán)境的建設(shè)：配置好網(wǎng)絡(luò)、電話、音響、投影儀等會(huì)議用品，調(diào)試網(wǎng)絡(luò)會(huì)議線路，為公司各辦事處互通會(huì)議提供方便。⑷、定期去附近超市購入方便面、香腸等快餐食品，為員工提供便捷超市服務(wù)。

7、配合公司業(yè)務(wù)部門完成任務(wù)：配合公司業(yè)務(wù)部門完成相應(yīng)的

工作，譬如：培訓(xùn)材料的準(zhǔn)備以及企業(yè)現(xiàn)場的支持工作等。

8、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)，并按時(shí)按質(zhì)的完成：201*

年工作計(jì)劃根據(jù)部門201*年的工作結(jié)合，公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì)，行政部除做好日常管理工作外，計(jì)劃從以下幾方面開展201*年度的工作，全面推行目標(biāo)管理。

1、細(xì)化管理流程根據(jù)公司工作實(shí)際情況，細(xì)化管理流程。對(duì)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善，使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

2、系統(tǒng)完善管理制度并加強(qiáng)管理制度的執(zhí)行力配合公司促建工作，加大行政管理力度，完善管理制度。對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時(shí)公布，處罰，使其盡快改正。促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。行政部門是一個(gè)促建公司整體素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)。在管理制度的執(zhí)行中，各個(gè)部門需要提高自己的員工意識(shí)，積極配合行政部各項(xiàng)制度的執(zhí)行，行政部也將會(huì)隨時(shí)監(jiān)督檢查，對(duì)于屢次觸犯制度者，將予以相應(yīng)處罰。

3、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)關(guān)系是促使公司建設(shè)的首要標(biāo)準(zhǔn)之一，故行政部將會(huì)繼續(xù)加強(qiáng)各部門之間的凝聚力，增強(qiáng)大家各部門之間就是一個(gè)整體的意識(shí)。公司所有員工都應(yīng)具備一定的責(zé)任感及凝聚力，積極配合好各部門之間的工作。

4、進(jìn)一步改造工作環(huán)境進(jìn)一步改造工作環(huán)境，使辦公室更溫馨、舒適。讓大家可以更愉悅、安心的工作。公司也將繼續(xù)采用人性化的管理模式，促使員工彼此之間的親切感。

5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高工作能力努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí)，制定相應(yīng)的考核管理制度，明確分工，充分調(diào)動(dòng)工作積極性，使公司行政管理工作再上新臺(tái)階。

6、加強(qiáng)與辦事處之間的溝通增強(qiáng)公司建設(shè)不僅局限于本地人員關(guān)系，對(duì)各辦事處之間亦是如此。所以不僅要內(nèi)部協(xié)調(diào)，也要加強(qiáng)與辦事處之間的溝通，建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。

7、統(tǒng)一公司電腦和軟件公司電腦將逐步實(shí)行統(tǒng)一化管理。例如辦公軟件office、搜索引擎等等，改進(jìn)大家使用的電腦及其軟件版本，使其都保持一致，增強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)管理。

8、配合其他部門工作全力配合其他各個(gè)部門的工作，確保公司業(yè)務(wù)能夠正常進(jìn)行。加快工作進(jìn)度，為各部門分擔(dān)相應(yīng)的工作�？偨Y(jié)201*年的公司是緊張忙碌的，行政部工作責(zé)任同樣很大。但本部門卻始終以飽滿的工作熱情投入工作，兢兢業(yè)業(yè)，履行行政各項(xiàng)工作職責(zé)，較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。其實(shí)，行政部門對(duì)于一個(gè)正在成長和發(fā)展的公司而言，是非常重要的。行政工作也是需要公司上下通力合作的，各部門之間相互共同配合的工作較多，因此行政工作需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持，以及各部門予以大力協(xié)助。在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點(diǎn)，改進(jìn)方法；加強(qiáng)管理，改進(jìn)服務(wù)；大膽探索行政部的工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階，爭取為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)！

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201*年行政部上半年工作總結(jié)

201*年上半年轉(zhuǎn)眼已過去，回顧這半年來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和各部門的支持與配合下，行政部順利完成上半年度的各項(xiàng)工作。

行政安全、后勤保障工作較為復(fù)雜和瑣碎，一直以來，本部堅(jiān)持以“分工不分家”的原則來做好各個(gè)部門的后勤服務(wù)保障工作，各自在行政工作各方面都有所提升，但也有不足之處，需不斷學(xué)習(xí)，不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，努力完善行政全面工作，現(xiàn)將這半年的工作情況總結(jié)如下：

一、安全生產(chǎn)工作

安全生產(chǎn)工作是行政后勤工作的永恒主題，我們一直堅(jiān)持“以人為本”的管理概念，認(rèn)真貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，牢固樹立“隱患險(xiǎn)于明火，防范勝于救災(zāi)，安全重于泰山“的安全意識(shí)，完善和落實(shí)各項(xiàng)安全管理責(zé)任制，強(qiáng)化對(duì)特種作業(yè)人員的安全培訓(xùn)，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，較好地完成安全生產(chǎn)工作任務(wù)，促進(jìn)各車間（班組）各項(xiàng)安全工作的開展。

201*年上半年度深圳全公司整體工傷事故共發(fā)生5起，同比201*年度同期下降30%，重大、特大事故為零，因操作失誤，發(fā)生火災(zāi)事故1起，未造成重大經(jīng)濟(jì)損失，（公司已按消防相關(guān)法律法規(guī)作出處理）。黃江工業(yè)園上半年度發(fā)生工傷1起（深圳藉員工），同比201*年度同期下降90%，無重、特大事故發(fā)生。深圳、黃江行政部按月對(duì)公司安全員進(jìn)行安全管理培訓(xùn)，技能培訓(xùn)，從車間自查著手（查出隱患及時(shí)處理），加強(qiáng)監(jiān)督管理，強(qiáng)化制度落實(shí)，把安全責(zé)任層層落實(shí)到每一位。

根據(jù)政府發(fā)文精神，黃江工業(yè)園全力推進(jìn)“四個(gè)能力”建設(shè)，現(xiàn)已經(jīng)入攻堅(jiān)階段，“四個(gè)能力”的建設(shè)使黃江工業(yè)園在安全生產(chǎn)工作業(yè)績上取得實(shí)質(zhì)性的突破。

二、行政后勤保障工作

公司后勤工作，如行軍戰(zhàn)場同出一撤。為保障員工身心健康，創(chuàng)造良好休息住所，由行政部牽頭，更換新床，并對(duì)整體宿舍進(jìn)行殺蟲，以避免蟲叮蚊咬，傳播疾病。

員工就餐是行政部后勤職工生活保障工作中的重點(diǎn)，為達(dá)到眾人就餐需求及在與飲食公司的配合下不斷改善就餐質(zhì)量和服務(wù)，以收集廣大職員工的建議為依據(jù)，對(duì)飲食公司行政部建立實(shí)時(shí)有效的監(jiān)督、跟蹤機(jī)制。

行政對(duì)外工作是全公司對(duì)應(yīng)政府相關(guān)部門唯一途徑，是外界傳達(dá)于公司信息的唯一渠道，社保的辦理、工傷的處理及理賠、職業(yè)病體檢及排查等諸多系列工作。

作為行政部的附屬部門保安隊(duì)，在這半年的工作中，在處理救火、異常等突發(fā)事件時(shí)能夠沉著、冷靜；在日常工作、巡邏中，發(fā)現(xiàn)不安全因素能夠及時(shí)處理（排除）。上半年共計(jì)排除隱患4起，為公司挽回了系列損失，糾正嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)的員工30余起。為了同一標(biāo)準(zhǔn)、提升保安隊(duì)伍的整體素質(zhì)，在政府相關(guān)部門的組織下，全員經(jīng)過培訓(xùn)、考取上崗證，全面提高了保安員的服務(wù)意識(shí)及服務(wù)技巧。

車務(wù)科是公司交通運(yùn)輸管理科室、半年以來，在交通運(yùn)輸安全方面作出巨大努力與貢獻(xiàn)，事故率為零。因司機(jī)為特殊工種，上班時(shí)間非固定，是按各部需求出車，任勞任怨。三、制度建設(shè)

加強(qiáng)制度建設(shè)，提高行政管理能力。建立健全具有全

局性、穩(wěn)定性和長期性的各項(xiàng)規(guī)章制度，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善、優(yōu)化和健全部門職責(zé)、崗位職責(zé)、規(guī)章制度、工作規(guī)程等一系列具有科學(xué)性、規(guī)范性和長效性的后勤服務(wù)保障工作制度，明確職責(zé)，合理分工。新增管理性制度文件2份，制度的功能在于規(guī)范和約束行為，為此加強(qiáng)制度建設(shè)將有利于規(guī)范和約束后勤工作，使后勤保障工作有章可循、有法可依，也使今后的后勤保障工作更加程序化、規(guī)范化和法制化。

四、增產(chǎn)、節(jié)約

為了更好控制成本、實(shí)施做好增產(chǎn)節(jié)約制度，行政部在一切對(duì)外制作設(shè)施、設(shè)置等進(jìn)行了嚴(yán)格把關(guān)和管控。對(duì)于公司及宿舍水電使用，將節(jié)約水電向全體員工進(jìn)行教育和宣傳，并隨時(shí)調(diào)配房間住宿人員，對(duì)宿舍管理及時(shí)維修損壞的輸水、電源等設(shè)施，避免及杜絕浪費(fèi)。五、行政工作中的不足點(diǎn)

半年以來，行政工作基本完成原定計(jì)劃及總經(jīng)辦下達(dá)的任務(wù)。但也存在諸多不足，在生產(chǎn)安全管理方面缺乏連續(xù)性的跟蹤，有時(shí)未能按時(shí)有效完成隱患整改，在食宿管理方面未達(dá)到精益求精。后勤保障方面需進(jìn)一步提升。

六、下半年的工作計(jì)劃

必須強(qiáng)化行政業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)意識(shí)，因此，我們既要學(xué)習(xí)行政工作業(yè)務(wù)知識(shí)，同時(shí)增長實(shí)際工作的本領(lǐng)。在安全生產(chǎn)工作方面，加強(qiáng)安全生產(chǎn)教育，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)的同時(shí)落實(shí)管理人員的“一崗雙責(zé)”工作。

加強(qiáng)進(jìn)取意識(shí)，提高創(chuàng)新能力。有效履行和不斷強(qiáng)化行政管理的職能，提高服務(wù)質(zhì)量。現(xiàn)隨著公司經(jīng)營管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)，如今行政工作的內(nèi)容和要求都發(fā)生了很大變化，從原來的單一后勤服務(wù)工作發(fā)展到如今后勤政策制定等事務(wù)工作。為適應(yīng)這個(gè)發(fā)展趨勢(shì)，做好新形勢(shì)下的行政工作，就需要不斷的總結(jié)、創(chuàng)新和提升。

行政部高國強(qiáng)

二0一二年六月二十六日

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