采購(gòu)部201*年年度工作總結(jié)
采購(gòu)部采購(gòu)工程師201*年度工作總結(jié)報(bào)告
姓名部門職務(wù)到期日期一年來(lái)主要工作內(nèi)容與成績(jī)回顧過(guò)去的201*年度,對(duì)于采購(gòu)部門是個(gè)困難的一年,公司的訂單批量普遍不大,而且貨期比較急,對(duì)采購(gòu)的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。采購(gòu)部門在分管領(lǐng)導(dǎo)余總的領(lǐng)導(dǎo)下,克服困難、不斷完善部門的管理,在過(guò)去的一年當(dāng)中,采購(gòu)物料基本上滿足了公司市場(chǎng)訂單的需求。在201*年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對(duì)采購(gòu)部201*年度工作小結(jié):1、供應(yīng)商管理:供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評(píng)估工作。公司現(xiàn)有供應(yīng)商80多家,其中連續(xù)合作供應(yīng)商有40多家。在201*年度,新增加的主要物料供應(yīng)商有機(jī)柜廠家“聯(lián)文”(原容光已經(jīng)不再合作)、電纜廠家“威順”、熔斷器“中熔”、直流接觸器“東亞”,對(duì)于這些供應(yīng)商,公司的主管領(lǐng)導(dǎo)組織對(duì)其能力進(jìn)行了評(píng)估,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過(guò)去的一年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購(gòu)部門正向著每個(gè)主要物料有2個(gè)以上的供應(yīng)商的要求努力著,各種物料已經(jīng)逐步達(dá)到這樣的要求。201*年度主要的機(jī)柜生產(chǎn)廠家是“華興譽(yù)”、“長(zhǎng)盛”和“聯(lián)文”。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應(yīng)者,聯(lián)文是7月份才新開發(fā)的供方,暫時(shí)加工些小批量的訂單,201*年屬于重點(diǎn)培養(yǎng)的供應(yīng)商。-1-由于在價(jià)格核定方面,沒有一個(gè)快捷有效、雙方認(rèn)可的方式,每次有訂單時(shí),都是發(fā)圖紙給供方核價(jià),然后討價(jià)還價(jià),中間需要的時(shí)間比較長(zhǎng),所以對(duì)采購(gòu)的回貨周期有點(diǎn)影響。機(jī)柜的采購(gòu)依然是公司最薄弱的環(huán)節(jié),建議對(duì)此供應(yīng)商,由公司的高層參與供方商務(wù)洽談,與供方達(dá)成一致意見。201*年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的價(jià)格和公司的采購(gòu)成本要求相差太遠(yuǎn),所以采購(gòu)逐漸減少了對(duì)其的采購(gòu)量。中熔的價(jià)格相對(duì)比較低,但是也還沒有達(dá)到公司的要求,目前和供方正在進(jìn)一步的商談中。采購(gòu)部希望中熔能成為公司后續(xù)熔斷器的主要合作供方。201*年度主要的包材供方是“嘉能達(dá)”和“創(chuàng)新紀(jì)”。過(guò)去的一年當(dāng)中,公司采用了新的包裝方式,原來(lái)的木箱改成紙箱包裝,在成本方面有所下降。包材的生產(chǎn)相對(duì)比較簡(jiǎn)單,貨期和質(zhì)量基本上能夠滿足要求。公司現(xiàn)有的主要物料的供應(yīng)商分布如下:序號(hào)12物料種類結(jié)構(gòu)件電纜華興譽(yù)、長(zhǎng)盛、聯(lián)文環(huán)宇電子、威順、中繼電子(正待開發(fā))中鼐(ABB/正泰)、老華通(施耐德)、億維德(新供3空開方)456防雷器直流接觸器熔斷器普天秀康(600A以上及磁保持)、天水、東亞、丹陽(yáng)西熔、中熔、寧開供應(yīng)商7端子眾力通(尤提樂)、鵬翔誠(chéng)、采購(gòu)正在開發(fā)新供方中8PCBA騰華、朗特電子-2-9包材分流器創(chuàng)新紀(jì)、嘉能達(dá)上海錢利、超光102、執(zhí)行采購(gòu)管理2.1訂單分析采購(gòu)部根據(jù)市場(chǎng)的訂單、計(jì)劃的采購(gòu)申請(qǐng)執(zhí)行采購(gòu)工作,在201*年度,執(zhí)行采購(gòu)的訂單數(shù)量為1240批次,其中正常回貨的訂單為1098批次,及時(shí)回貨率為89%。以下是每個(gè)月執(zhí)行采購(gòu)的訂單分析:項(xiàng)目物料批次準(zhǔn)時(shí)到貨批次來(lái)料及時(shí)率1季度42135885%2季度43439290.3%3季度30327992%4季度32530995%合計(jì)1483133890.2%回貨批次情況統(tǒng)計(jì)表500400批次300201*000421434392303279325309358第一季度第二季度第三季度第四季度時(shí)間來(lái)料總數(shù)及時(shí)批次-3-來(lái)料及時(shí)率統(tǒng)計(jì)圖100%及時(shí)率95%90%85%80%第一季度第二季度時(shí)間第三季度85%90.30%92%95%及時(shí)率第四季度由以上圖表可以看出,201*年度的來(lái)料及時(shí)率保持在90%左右,從第一季度到第四季度,呈遞增的趨勢(shì)?傮w方面,采購(gòu)回貨的情況基本滿足了公司生產(chǎn)和市場(chǎng)訂單的需要;刎洸患皶r(shí)的物料主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)件和電纜方面及周期比較長(zhǎng)的物料,如分流器。其中一季度結(jié)構(gòu)件27批、電纜8批超過(guò)了采購(gòu)要求的期限;隨后三個(gè)季度的電纜回貨還是比較及時(shí),二季度機(jī)構(gòu)件19批次超過(guò)了采購(gòu)要求的期限;三季度結(jié)構(gòu)件12批次超過(guò)了采購(gòu)要求的期限;四季度結(jié)構(gòu)件10批次超過(guò)了采購(gòu)要求的期限。結(jié)構(gòu)件的及時(shí)回貨問(wèn)題占所有的回貨問(wèn)題的80%以上,自公司成立以來(lái)一直都沒有好的方法可以解決,所以在201*年中,對(duì)于采購(gòu)部來(lái)說(shuō),結(jié)構(gòu)件的采購(gòu)周期管理將是一個(gè)非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。3、產(chǎn)品核價(jià)方面,201*年度采購(gòu)部按照售前服務(wù)的要求以及提供的BOM清單進(jìn)行核價(jià),滿足了售前服務(wù)的需要,沒有出現(xiàn)延誤和錯(cuò)誤的現(xiàn)象。你對(duì)下一年的工作有什么計(jì)劃-4-1.2.3.4.5.6.按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善部門的管理流程和管理制度;按照訂單的要求,及時(shí)完成采購(gòu)工作,確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;爭(zhēng)取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價(jià)模板(建議招一位采購(gòu)工程師);完善供應(yīng)商的管理工作;重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等,需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行);完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。你覺得一年來(lái)自己在那方面表現(xiàn)較好?1.2.3.4.核價(jià)及時(shí)準(zhǔn)確,滿足了售前服務(wù)的需要;采購(gòu)物料及時(shí)回貨,沒有出現(xiàn)過(guò)本職工作失誤造成的延誤生產(chǎn)進(jìn)度的事故;沒出現(xiàn)采購(gòu)對(duì)賬上面的錯(cuò)誤,各類帳務(wù)清楚明了;沒出現(xiàn)供應(yīng)商付款上的錯(cuò)誤。對(duì)自己工作有什么不滿意的地方?對(duì)公司各方面的工作有什么建議?1.2.對(duì)于主要供方的管理,由領(lǐng)導(dǎo)直接參與。各個(gè)部門加強(qiáng)溝通合作,共同完成工作。部門主管意見:主管領(lǐng)導(dǎo)意見:總經(jīng)理意見:-5-1、總結(jié)報(bào)告的結(jié)果,作為年終工作考核重要依據(jù)之一,請(qǐng)大家認(rèn)真填寫,201*年12月31日按時(shí)提交,如為自身原因未按時(shí)提交者,責(zé)任自負(fù).2、部門主管應(yīng)認(rèn)真填寫該員工年終工作的評(píng)價(jià),作為人力資源部與總經(jīng)理對(duì)員工工作評(píng)價(jià)的依據(jù)之一.3、本表由員工在電腦上填寫完成后打印交到部門主管4、所有相關(guān)人員填寫完成后交人力資源部存檔5、工作總結(jié)中涉及到歷史數(shù)據(jù)的的需提交數(shù)據(jù)分析報(bào)告,并附說(shuō)明.
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擴(kuò)展閱讀:工程采購(gòu)部201*年終總結(jié)
工程采購(gòu)部201*年工作總結(jié)
工程采購(gòu)部自今年整合以來(lái),秉著“服務(wù)與管理并舉”的工作方式,以“提高效率、提高性價(jià)比”為宗旨來(lái)開展工作,回顧一年來(lái)的工作,感受很深、感觸很大:
一、201*年工作業(yè)績(jī)小結(jié)
1.拓展同類供應(yīng)商、擴(kuò)大供貨渠道
共計(jì)客房用品、廚具、干鮮調(diào)料等8大類:每類供貨商少則2家,多則7家;
實(shí)施源頭采購(gòu)(廠家直銷店、廠家一級(jí)銷售商、廠家網(wǎng)上直銷店)的有24家;
現(xiàn)供應(yīng)商總數(shù)57家,相比今年3月前,共新增供貨商24家。2.建立樣品展示庫(kù),提供直觀采購(gòu)平臺(tái)
酒店:樣品385份,其中實(shí)物95份,各類資料290份;排湖:工程機(jī)械資料庫(kù),收錄30份工程機(jī)械資料。3.強(qiáng)化工作效率,保障采供及時(shí)
酒店1-12月采購(gòu)總量約9000多項(xiàng)(不含各產(chǎn)業(yè)改造項(xiàng)目),完成率在99%;
XXXXXXXX采購(gòu)總量約4000多項(xiàng),完成率100%,
為了進(jìn)一步強(qiáng)化管理,避免誤單、漏單、重單,部門編制程序,推行《定單采購(gòu)執(zhí)行系統(tǒng)》,前期通過(guò)試運(yùn)行、研討、分析、修正,于10月10日開始正式實(shí)施,系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便,運(yùn)行穩(wěn)定,使采購(gòu)工作更透明,更有效率。
4.轉(zhuǎn)變觀念,換位思考,奠定長(zhǎng)久、穩(wěn)定、良性的采供關(guān)系倡導(dǎo)“降低供價(jià),管理費(fèi)從優(yōu)”,使產(chǎn)業(yè)能夠進(jìn)一步提升成本優(yōu)勢(shì),
從而提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;
不搞攤派,額外任務(wù)全憑自愿,收效可喜(月餅銷售額與去年持平,主題宴會(huì)期間的贊助踴躍);
堅(jiān)持原則,打破壟斷,不允許一家獨(dú)大狀況出現(xiàn),提高供應(yīng)商的積極性;
打破同類供應(yīng)商間“同類不同品”的聯(lián)合供貨局面,采取“周期性更新報(bào)價(jià),同質(zhì)價(jià)低者供”的方式,促進(jìn)供應(yīng)商之間的良性競(jìng)爭(zhēng)。
5.結(jié)合經(jīng)營(yíng)需要,分步落實(shí)產(chǎn)業(yè)改造
◆XX客房改造于5月5日開工,為保障經(jīng)營(yíng),實(shí)行分層分區(qū)施工,于11月6日完工;
◆XX4樓客房于6月3日開工,于8月29完工;大都會(huì)于11月25開工,于12月7日完工;3樓包房于7月15日開工,因方案與預(yù)算的調(diào)整,將于12月底完工;
◆XXX屋面防水工程于4月28日開工,于7月23日完工。6、防微杜漸、節(jié)能管控,降低產(chǎn)業(yè)耗用
XXXXX201*年總能耗292.85萬(wàn)元,能耗率9.66%,同比201*年10.07%,下降0.41%;XXXXX201*年總能耗243.58萬(wàn)元,能耗率7.82%,同比201*年8.1%,下降0.28%;
全年發(fā)現(xiàn)問(wèn)題18起,配合整改到位17起,避免了直接能耗損失。
二、201*年工作不足反思:
1.部門角度:①部門工作主動(dòng)性還需進(jìn)一步提高,雖較前期有所改善,但在與產(chǎn)業(yè)溝通上,采供過(guò)程中的信息反饋還不夠;
②專業(yè)知識(shí),技能,眼界還需提高,特別是新型材料,新生事物和新的行業(yè)模式了解不夠,實(shí)務(wù)性工作約定俗成,前瞻性、創(chuàng)新性不夠。
2.個(gè)人角度:管理水平與管控能力還需加強(qiáng),對(duì)部門工作計(jì)劃、員工約束力、專業(yè)熟悉度還需提高,從而專業(yè)化,實(shí)質(zhì)性地抓好多項(xiàng)工作。
三、201*年工作計(jì)劃與重點(diǎn)
1.強(qiáng)化學(xué)習(xí):通過(guò)實(shí)操結(jié)合理論的方式,加強(qiáng)個(gè)人學(xué)習(xí)與團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí);2.實(shí)施目標(biāo)管理:采購(gòu)實(shí)行定單責(zé)任制,工程實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任制。與人事部商議工資與績(jī)效掛鉤;
3.持續(xù)保障物料供給,并以服務(wù)產(chǎn)業(yè)為中心,保障采購(gòu)物資的品質(zhì)、價(jià)格及到貨時(shí)間,將重心從“同質(zhì)低價(jià)”轉(zhuǎn)為“高質(zhì)優(yōu)價(jià)”;4.協(xié)助產(chǎn)業(yè)做好“挖潛”工作,如XXX的婚慶合作,XX三樓的項(xiàng)目初步接洽,步行街的廣告位有效開發(fā)利用等;5、做好重大節(jié)假日和特殊時(shí)期的貨源儲(chǔ)備工作;
6、持續(xù)抓好各產(chǎn)業(yè)工程改造或大型維修工作。
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