工程資料員年終個人工作總結(jié)

年終個人工作總結(jié)

隨著時間的流逝，自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月有余，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結(jié)經(jīng)驗，找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過去的工作情況做具體總結(jié)如下：

在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分，具體情況：一、文件整理

1、合同：對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統(tǒng)和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫助指導下，對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號，并按年份分類進行文件歸檔。電子臺賬也相應的進行了添加項，除合同本身所有的基本內(nèi)容，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述�，F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為*個項目：***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同；***項目現(xiàn)有**份合同；***現(xiàn)有**份合同；總體合約部合同部分共存檔***份合同。整個中作內(nèi)容雖然不是很繁重但是比較耗時間，不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對***項目、***項目以及***項目有了初步的認識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用

2、現(xiàn)場簽證單：現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表（或其委托人）就施工過程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬于由承包

人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理，由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應的預結(jié)算員進行相應的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類，為了方便日后的順利工作，在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類，并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的***項目現(xiàn)場簽證***，共**家單位及個人；***項目現(xiàn)場簽證*份，共*家單位。

3、結(jié)算定案資料：結(jié)算資料一般分為兩大類，一是建設施工方面的結(jié)算資料由施工單位按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部，；二是材料供貨方面的結(jié)算資料由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給合約部，最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂，并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應的預結(jié)算員手中，審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分，其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括：預、結(jié)算員委托書；工程結(jié)算匯總表；施工單位上報結(jié)算書；工程量計算底稿；現(xiàn)場簽證單（原件）；設計變更單（原件）；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；甲供料清算資料；項目竣工驗收單；施工工期確認單；正式的竣工圖紙；合同文本；其他結(jié)算相

關(guān)資料；扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書；零星工程委托單；零星工程竣工驗收單；零星工程結(jié)算匯總表；零星采購履約后評估表；其他結(jié)算相關(guān)資料。材料供應商結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書；結(jié)算申請；合同文本；收貨匯總單；四方驗收單；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；履約后評估表，如有績效改進要求，附績效改進反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應的清單內(nèi)容對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進行審核，并檢查是否有相關(guān)負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結(jié)算員審核完畢后進入到審批流程。

4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設計責任之外，對完成施工承包義務，采取合理的施工措施等技術(shù)事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據(jù)建設單位要求調(diào)整，或?qū)υ�設計內(nèi)容進行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應的合同附件使用。

5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進行相應的電子臺賬的錄入。二、文件的審批程序

文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關(guān)領(lǐng)導的知曉并審批，目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批

單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以后的順利工作提供了條件。三、配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領(lǐng)導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務部以及物業(yè)等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。同財務的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一，為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件，我根據(jù)付款單復印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入，確定后與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面，大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問題，保修責任問題這幾方面。四、部分供貨的結(jié)算

我負責的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算，在結(jié)算的過程中學到很多實用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結(jié)算不知道從哪下手，后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，一定要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字，并且要對每一份單

據(jù)和簽字進行確認和核對，然后對供貨單進行統(tǒng)計，并與供貨單位溝通達成一致。審核后的結(jié)果同資料一起交給部門經(jīng)理，再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保審核結(jié)果的準確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題：

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時的給領(lǐng)導和同事反饋信息。

2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂，回會出現(xiàn)重復和空缺的現(xiàn)象，對整理核查資料帶來些許的不便。

3、結(jié)算工作部分還不是很熟練，雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。

針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點克服：

1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定，對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。

二．核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

三．認真虛心地向各位項目部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地提高自己的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導布的任務要不折不扣的完成，不能有

一絲一毫的懈怠。

這次結(jié)算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向，同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

總結(jié)這一年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自己并充實能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務水平，以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。

擴展閱讀：資料員年度個人總結(jié)

工作總結(jié)

資料員：

工作總結(jié)

時光如梭,忙碌中又到了年末,迎來了嶄新的、充滿期待的201*年，回望201*年度的工作生活，我很榮幸能與各位同事共同學習，共同進步，感受著身邊的同事都在朝著同一個目標奮斗，他們的努力也在激勵著我。作為一名新員工，我盡力的做好自己的本職工作，在領(lǐng)導身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙并充實是我對201*年度工作最好的總結(jié)。

我擔任的是資料員工作，隨著行業(yè)競爭的日益激烈，對資料員各方面素質(zhì)的要求也越來越高，這勢必促使我以更嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更強烈的責任心投入到工作中去。201*年3月來到漳滸寨安置樓項目擔任資料員一職，在項目上我主要負責的是8、9號樓及地下車庫、幼兒園工程資料收集整理及管理工作，確保資料的正確、完整和清楚。及時地與甲方、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系，認真處理好施工中關(guān)于施工方案、工聯(lián)單、監(jiān)理通知回復、周安檢回復、土建、安裝、安全資料的報驗；做好甲方、監(jiān)理及其分包單位工聯(lián)單、設計變更的收發(fā)及項目圖集、規(guī)范發(fā)放管理、項目周例會會議統(tǒng)計整理等工作；盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作。同時做好公司內(nèi)部貫標資料的管理，按時收集各種監(jiān)視和測量裝置記錄以及施工現(xiàn)場控制記錄，協(xié)助項目工程師做好項目培訓等工作，使大家學習到更多的知識。在工程結(jié)束時，將技術(shù)資料全面有系統(tǒng)地整理成冊，待峻工驗收檢查后歸檔。在施工期間能夠協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員，為他們提供所需的資料。

資料員工作看似輕松，實則比較細碎煩瑣，能夠真正做好并不容易。記得我剛剛來到漳滸寨安置樓項目擔任資料員時，因之前也從事過4年的資料工作，對于工程資料還是有相當?shù)淖孕庞X得自己可以勝任�？墒钱吘故窃谒狡�，沒有大公司的正規(guī)管理，導致

對很多工作還不是很了解，首先就是公司內(nèi)部的貫標資料以及公司內(nèi)部OA網(wǎng)操作，對我來說都是一個陌生的詞匯。隨著工程的開始，我發(fā)現(xiàn)針對貫標很多東西自己都不懂，工作根本沒有自己想象的那么好做，也時常會出現(xiàn)很多小錯誤，感覺壓力很大，一度不知道怎樣去做這項工作，但是經(jīng)過領(lǐng)導的幫忙以及周圍同事的幫助，我結(jié)識了很多公司的內(nèi)部資料員，遇到不懂的問題就虛心請教他們，他們讓我閱讀公司內(nèi)部程序文件，管理手冊、對于貫標資料的整理以及項目相互之間的配合都跟我講得很清楚，漸漸我對貫標資料有了一定的了解，慢慢的就自己著手去做，通過學習我的思路越來越清晰，再加上領(lǐng)導、工程師及各工長的配合，資料也慢慢的完整起來，但是心里仍然的七下八下，找不到重點，不知道該怎樣去驗證資料的正確性以及完整性，但是公司每個季度都會對在建項目進行實地考核，當時心里想著經(jīng)過公司各位考核人員的檢查，肯定就會從中得到結(jié)論。之后我們項目考核完后，針對提出的問題，我知道了問題所在，然后對于存在問題進行整改，自此根據(jù)現(xiàn)場實際情況不斷的進行完善，一步步提高自己對貫標的認識。并且有很多資料是需要通過OA流程上傳至公司，對此我剛開始也是摸不著頭腦，因?qū)﹄娔X操作有一定的了解，再加上同事的細心幫助，我對OA上傳文件的流程已基本掌握，并且能夠按時上傳公司所需文件。

其次就是工程資料，這邊甲方及監(jiān)理的要求特別多特別嚴格，完全不是之前工作的模式，但我想，每個人總要不斷的進步，有挑戰(zhàn)才有進步。工程資料是一個工程及其重要的環(huán)節(jié)，它是項目部對在建工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全面的反映，通過資料可以如實的反映出工程所用材料是否合格，工序之間的交接是否符合要求，所以在控制工程質(zhì)量方面起到了至關(guān)重要的作用。作為資料員，我嚴格的遵守公司的各項規(guī)章制度，同時做好資料的收集，復核，上報、整理，在各工長配合下使資料做的更細致。對于所建工程按照工程的形象進度，及時準確的收集材料合格證及檢

驗報告、試驗報告、隱蔽工程驗收，檢驗批質(zhì)量的驗收，分部分項工程質(zhì)量驗收，并且及時找監(jiān)理工程師簽字蓋章，從而做到了施工資料各分部、分項、檢驗批，隱蔽驗收，材料試驗日期能夠與實際的施工日期相符，滿足資料的真實有效性。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒入柜保存以便日后歸檔；根據(jù)項目部規(guī)定，對上級部門下發(fā)文件由項目工程師進行審閱并在文件上注明下發(fā)人姓名，之后進行下發(fā)，接收人必須在發(fā)文簿上進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。同時收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把文件按類別整理好放入擋案盒內(nèi)，為查閱文件提供方便。在做好本職工作的同時，因項目需要協(xié)助安全員做安全資料，像是對新進場工人進行入場教育、安全教育、簽定安全協(xié)議書，并通過考試來確定工人是否能夠在確保安全的情況下勝任本職工作，上崗之前對工人進行技術(shù)交底，并形成記錄（附影像資料）納入檔案資料中；特殊工種在進入現(xiàn)場上崗前必須向監(jiān)理部上報上崗證，批準后方可上崗；根據(jù)監(jiān)理要求每月上報安全月報工作。之前在私企只是略有了解，之后在協(xié)助安全員做安全資料的同時，我更加懂得了安全的重要性。

通過不斷的學習，我認為要做好工程資料的管理工作，應該主要抓好以下幾個方面：一、重視對資料的管理。這是做好資料管理的必備條件，很多人都認為現(xiàn)場決定一切，資料只不過是現(xiàn)場的附屬品，是可以補的，以致于出現(xiàn)了工程已經(jīng)進行了很長一段時間了，可資料還是一片空白的現(xiàn)象。試想一下，不見證取樣，不進行任何試驗編造出來的資料是不能反應工程的實際的，是不能被實踐所考證的，是不可取的想法。因此要真正把資料員的工作落到實處，首先要從思想層面上加以重視，同時也需要各工長的積極配合，才能將這項工作落到實處。

二、施工材料的資料要齊全有效。在施工過程中，所需要的材料很多，而且來自于

不同的廠家，因此把好材料的質(zhì)量關(guān)，便成為了整個工程質(zhì)量的堅實基礎(chǔ)。各種進場材料均要提供產(chǎn)品的合格證，檢驗報告等有效質(zhì)量證明文件，且此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復印件時，要清晰，齊全，有效，并且加蓋原件存放單位的公章，注明原件的存放處。

三、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。檢驗批是工程驗收的最小單位，是分項工程乃至整個工程質(zhì)量驗收的基礎(chǔ)。因此檢驗批中的各個評定項是否合格會直接影響分項工程乃至整個工程的質(zhì)量驗收，檢驗批中的各項目應如實填寫且不漏項。

經(jīng)過這一年的工作，我在思想上、能力上取得了一定的進步，相對于去年來說又進了一步。通過公司多次檢查及公司組織的培訓，在資料方面暴露出的許多需要整改的問題和低級錯誤，給我指明了改進方向，也相應的督促和提高了我的整體水平，同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。雖然還有很多的不足，但今后我一定會踏踏實實，不斷的總結(jié)與反省，提高自身素質(zhì)與工作能力，我也會向其他同事學習，取長補短，相互交流好的工作經(jīng)驗，共同進步，爭取更好的做好自己的工作。

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