圖書資料室201*年工作總結(jié)及201*年工作思路

圖書資料室201*年工作總結(jié)及201*年工作思路

一年來，圖書資料室在校委領導下，按照學校的總體部署和要求，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹落實科學發(fā)展觀，認真學習胡錦濤同志“七一”講話、黨的十七屆六中全會精神和省第九次、市第八次黨代會精神和上級黨委的各項文件，認真學習貫徹《中國共產(chǎn)黨學校工作條例》、《行政學院工作條例》，堅持讀者第一，以人為本的理念，圍繞教學科研需要，努力做好各項工作，較好地完成了年度工作任務，現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：

一、完善規(guī)章制度與人性化管理有機結(jié)合

鑒于原有的規(guī)章制度制定的較早，有些方面情況發(fā)生了變化，不利于制度的執(zhí)行。年初伊始，我們就著手對原有的《圖書借閱制度》、《閱覽室制度》進行修訂和完善，校委會通過后由辦公室轉(zhuǎn)發(fā)到全校各處室，并將修訂后的制度懸掛于圖書室、閱覽室墻上醒目位置，便于讀者共同遵守。同時，要求工作人員遵守相關(guān)規(guī)章制度，特別是借閱期限上嚴格控制。由于超期不歸還無法繼續(xù)借新書，為避免這一不愉快的情況的發(fā)生，我們對快到借閱期限的同志進行口頭提示，此外，遇上寒、暑假等較長假前，在公告欄進行溫馨提示，較好地避免了超期借閱現(xiàn)象的發(fā)生。

二、扎實做好各項基礎性業(yè)務工作（一）文獻資源建設工作

1、繼續(xù)豐富館藏。今年的圖書采購得到了校領導的大力支持，為了使有限的經(jīng)費發(fā)揮更大的效用，我們在圖書購置方面，轉(zhuǎn)變以往的購書模式，

在充分征詢各教研室的教學、科研需求基礎上通過精選細挑，提高所購圖書的針對性和實用性，也提高了圖書采購質(zhì)量，更好地服務教學。此外，在圖書采購渠道方面進行嘗試，由原先單一的從新華書店（實體店）采購轉(zhuǎn)向?qū)嶓w店與網(wǎng)店并舉，價格優(yōu)先的采購思路，力爭節(jié)約有限的經(jīng)費。同時，為進一步豐富館藏，我們將原干校圖書室的藏書及社會捐贈的舊書進行了篩選，共篩選出352本可讀性強、品質(zhì)好的圖書，進行分編、書目數(shù)據(jù)庫建庫。部分書籍由于塵埃較多，異味重，但我們工作人員還是克服了具體困難，很好地完成了這項工作，豐富了館藏。

2、繼續(xù)充實黨校文獻庫。將201*年校領導和全校專業(yè)技術(shù)人員在省級或省級以上CN刊物發(fā)表的論文35篇、今年出版的6期�？�收集入庫館藏。

3、清理多年來欠還圖書。通過公告欄三次通知、電話再三催還等辦法清理自1994年以來借閱尚未歸還的圖書，共還圖書976冊（歸還率達84%）、資料148冊（歸還率達99.3%）。

4、精心做好明年的報刊雜志征訂工作。為了提高圖書資料的利用率，我們對閱覽室的報刊雜志的借閱情況進行了解，并根據(jù)借閱量大小、對教學的參考、輔助作用大小等方面情況綜合考量，對原征訂的期刊進行了取舍，同時對那些有助于教學科研的期刊進行適當增加，提高了實用性和可讀性，又減少了不必要的開支。201*年共訂報紙24份，期刊121份，合計金額22681元。

（二）文獻資料管理工作

1、根據(jù)《中國圖書資料分類法》對圖書進行分類，完成圖書分編加工、

書目數(shù)據(jù)庫建庫505冊。

2、及時將已分編好的圖書按規(guī)范化的要求入庫上架，并經(jīng)常整理書架，確保館藏圖書排列有序，整齊美觀。全年共入庫圖書505冊、201*年報紙300冊、人大復印刊物360冊、期刊1080冊，合計入庫2245冊；裝訂201*年期刊、報紙合計1842冊；上架圖書1546冊，期刊、報紙2550冊，合計4096冊。

3、每月及時將前一個月的報刊（共23種）進行整理、裝訂成冊。4、認真做好各庫房的環(huán)境管理工作。我們定期檢查各庫房的防火、防潮、防塵、防盜等工作，同時做好各閱覽室及各庫房的衛(wèi)生，給讀者營造一個整潔舒適的借閱環(huán)境。

（三）文獻信息資源開發(fā)工作。

配合中央黨�！叭�大文庫”建設，根據(jù)省委黨校的部署，我室依托館藏文獻信息資源，進行定題開發(fā)，我們從館藏6.8萬冊圖書中采集出16冊有關(guān)我市黨史、革命史資料進行匯編，實現(xiàn)了我校館藏文獻信息開發(fā)工作零的突破，不僅為省委黨校進行文獻的進一步加工提供第一手文獻資料，同時也提高的文獻的利用率。三、認真做好服務讀者工作

讀者服務工作是圖書館一切工作的出發(fā)點和歸宿，是圖書館一切工作的中心環(huán)節(jié)。我們始終秉承讀者第一，以人為本的理念，熱情周到做好服務讀者的工作。

（一）對讀者熱情謙遜、文明禮貌。急讀者所急，想讀者所想，當讀者所索借圖書資料缺藏時，能主動推薦內(nèi)容相近的圖書資料。同時，公眾電子閱

覽室也積極向?qū)W員開放，工作日學員能隨時進行電子閱讀，全年接待學員近200人次。

（二）做好圖書資料的流通工作。新的圖書、資料到館后，我們在做好必要的錄入編號、蓋印戳、登賬、打號后在第一時間上架，投入流通，確保教職工閱讀最新圖書資料。全年出借圖書、期刊、資料等共777冊，歸還1895冊，服務教職工528人次。

（三）新圖書分編完成后及時進行新書目錄宣傳，共發(fā)新書通報3期。由于及時發(fā)布新書通報，新書借閱率超過50%。

四、積極參加各類學習，不斷提高自身素質(zhì)

除了積極參加學校、支部組織的學習會外，還認真進行崗位繼續(xù)教育的學習。有2位同志參加了繼續(xù)教育網(wǎng)上學習，完成了規(guī)定的學習時間，并通過了考試；全處室的同志都積極參加了全國普法在線考試，并取得了較好成績。此外，還積極進行科研工作，結(jié)合工作實際撰寫理論文章，發(fā)表1篇學術(shù)論文。

五、存在問題

圖書資料室在校委的關(guān)心支持下，在全體工作人員的共同努力下，工作取得了一定的成績，圓滿完成了本年度的工作任務。同時，我們也看到工作中還存在著一些問題：

1、在網(wǎng)絡時代，人們的閱讀習慣由傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻向網(wǎng)絡文獻和電子圖書方面轉(zhuǎn)變，以紙質(zhì)文獻為主圖書資料室如何更好吸引讀者、服務讀者方面力度不夠、辦法不多。

2、數(shù)字化建設工作有待進一步加強。

3、隊伍問題。現(xiàn)有工作人員中缺乏既有圖書資料專業(yè)背景，又有計算機、網(wǎng)絡知識的復合型人才，不能滿足圖書館數(shù)字化建設的現(xiàn)實需要，且人員老化、身體不好，工作創(chuàng)新動力不足。

4、館舍不足、書架不足。特別是過刊庫，最多再存放2年的報刊和期刊，就面臨著無庫容、無書架的困境，此外，圖書流通庫也面臨這一問題。

擴展閱讀：檔案局201*年工作總結(jié)和201*年工作思路

弋檔[201*]27號簽發(fā)人：戴金保

檔案局201*年工作總結(jié)及201*年工作要點

一、201*年全區(qū)檔案工作回顧

201*年是“十二五”規(guī)劃開局之年，在區(qū)委、區(qū)政府的領導下，在市檔案局的監(jiān)督指導下，全區(qū)檔案工作按照年初制定的目標任務，緊緊圍繞服從大局、服務民生、著眼發(fā)展、注重實效的發(fā)展思路，全面履行檔案行政管理和檔案保管利用兩種職能，深入推進檔案事業(yè)改革創(chuàng)新，努力為弋江區(qū)的科學發(fā)展、和諧發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務�，F(xiàn)將今年以來主要工作情況匯報如下：

（一）積極開展檔案業(yè)務知識學習

年初以來，區(qū)檔案局把抓好本部門的學習作為第一要務。一是健全了學習制度。堅持定期的局務會和每周一次的例會制度，主要學習上級和區(qū)委、區(qū)政府等有關(guān)文件；二是注重法律、法規(guī)的學習。先后學習了《檔案法》、《安徽省檔案條例》、《機關(guān)檔案工作條例》和國家檔案局第8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等；三是突出業(yè)務學習。上半年我們采取集中和自學相結(jié)合方式進行了檔案業(yè)務知識學習，并根據(jù)要求指派專人參加省檔案局舉辦的檔案業(yè)務知識培訓；四是實行“首問負責制”。對來我局調(diào)檔的干部群眾，我們以熱情和認真負責的態(tài)度，積極為他們排憂解難，對不屬于我局業(yè)務范疇的來訪人員，盡量做好解釋和說服工作，并為他們指明辦理單位，做到了服務熱情、周到、不推諉。

（二）開好全區(qū)檔案工作會議，抓好基層檔案升級工作4月8日，召開了全區(qū)檔案工作會議。會上，傳達了全省檔案工作會議精神，回顧了“十一五”檔案工作，提出了“十二五”檔案工作規(guī)劃，安排部署了201*年工作任務，區(qū)委分管領導從檔案組織領導、思想認識、工作目標、工作任務、業(yè)務建設等五個方面提出了要求。我們結(jié)合自身的實際，對全區(qū)檔案工作進行了籌劃，重點抓好區(qū)教育局檔案室升級和開展社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）村創(chuàng)建工作。為此，及時與火龍街道辦事處負責人和區(qū)教育局領導達成共識，把這項工作當做一項重點工作來抓，制定了升級工作計劃，明確了檔案工作指導人員，并安排了4名檔案專業(yè)人員到教育局協(xié)助檔案整理，為下一步升級工作打下基礎，力爭年內(nèi)完成省、市下達的創(chuàng)建和檔案室目標管理等級認定升級工作任務。

（三）積極組織開展《弋江年鑒》編纂工作

3月7日區(qū)長辦公會明確年鑒編纂任務后，檔案局在人員少的情況下，不等不靠，積極主動走訪市、縣（區(qū)）地方志辦公室，虛心學習。一是及時召開了動員培訓會。4月21日，召開了由61個區(qū)直部門和單位以及駐區(qū)境相關(guān)單位編審人員和撰稿人參加的動員會，明確了編纂任務，會后，邀請了市地方志辦公室指導科謝迎春科長進行了業(yè)務知識講解培訓；二是深入原鎮(zhèn)（街）調(diào)研。5月10日，姚尚友副區(qū)長率領年鑒編纂辦公室一行4人來到原火龍崗鎮(zhèn)、各街道及南瑞社區(qū)，就年鑒編纂工作進行了調(diào)研，交換了意見，及時掌握了基層第一手詳實的資料，為下一步開展好年鑒編纂工作打下基礎；三是召開了座談會。5月12日、19日，分別在弋江嘉園和區(qū)政府會議室召開了年鑒座談會，有編纂任務的61個單位匯報了年鑒編纂進展情況，交流了年鑒編纂的意見和建議，使年鑒編纂工作得以正常開展，各編纂單位紛紛表示，力爭在規(guī)定時限內(nèi)完成撰稿任務。目前，正在進行審稿和編排工作，預計12月份完成出版工作。

（四）開展檔案實務培訓，增強為群眾服務的能力加強檔案隊伍理論學習和業(yè)務培訓，通過以會代訓、舉辦培訓班、參加省、市專題培訓班等形式，開展檔案管理崗位資格培訓、檔案人員繼續(xù)教育培訓和檔案人員技能操作培訓，提高了全區(qū)檔案人員的業(yè)務水平和操作技能。區(qū)檔案局于6月23日在港街道辦事處組織開展檔案實務知識培訓。此次培訓主要針對201*年以來形成的文件材料統(tǒng)一按照國家檔案局第8號令關(guān)于《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求整理歸檔。并結(jié)合檔案接收范圍修訂工作、擴大檔案接收的門類和范圍的要求，及時做好本部門、本單位檔案的收集、整理工作，為實現(xiàn)全區(qū)檔案目錄順利移交打下堅實基礎。據(jù)統(tǒng)計，參加省、市及本級檔案系統(tǒng)培訓人次達到57人，收到了明顯效果。

（五）認真完成黨史工作

根據(jù)《關(guān)于加強和改進新形勢下黨史工作的意見》（蕪市發(fā)201*10號）精神，經(jīng)區(qū)編委會研究，設立“中共弋江區(qū)委黨史研究室”，與檔案局合署辦公，實行一個機構(gòu)兩塊牌子。今年8月初，認真做好前期各項籌備工作，注重從基礎工作做起，加強聯(lián)系，虛心向縣區(qū)黨史部門學習，積極完成市委黨史研究室下達的各項工作任務。

（六）開展依法治檔，強化服務意識

1、加強檔案工作宣傳。依法對全區(qū)檔案工作的管理，是《檔案法》賦予檔案部門的權(quán)力。我們注重檔案法律法規(guī)的學習宣傳，以提高人們的檔案意識。宣傳重點是分管檔案工作領導、專（兼）職檔案員。檔案人員只有樹立服務意識，端正服務態(tài)度，改進服務方法，提高服務水平，增強服務效果，才能在服務中體現(xiàn)檔案工作的社會價值，推動檔案事業(yè)的發(fā)展。截止10月，向市檔案局報送宣傳報道11篇，向區(qū)政府網(wǎng)站報送信息24篇，組織人員撰寫檔案專業(yè)學術(shù)論文8篇，其中區(qū)法院鮑淳同志撰寫的檔案學術(shù)論文在全市學術(shù)交流中獲三等獎，檢察院周樹園同志獲優(yōu)秀獎。

2、加強檔案年檢考核工作。在對原火龍崗鎮(zhèn)、各街道年終進行檔案綜合考核的基礎上，今年把考核內(nèi)容延伸到區(qū)直各部門，年初下發(fā)了考核方案�？己藘�(nèi)容主要是在組織管理、檔案設施（設備）、檔案業(yè)務建設、檔案的保管和利用以及平時對檔案工作任務完成等情況。擬在11月下旬對全區(qū)檔案工作進行年檢。通過檔案考核工作的推動引起了受檢單位領導的重視，將檔案工作擺上議事日程，許多單位購置了檔案管理軟件、空調(diào)及檔案用具等，有力促進了我區(qū)檔案事業(yè)的良性發(fā)展。

3、加強檔案安全檢查。為保證檔案工作安全，上半年及時下發(fā)有關(guān)文件進行部署要求并開展抽檢，同時把檔案安全工作列入年終年檢考核內(nèi)容之一。通過抓落實，今年以來，區(qū)檔案館及基層單位檔案部門沒有發(fā)生檔案安全責任事故。

4、加強檔案便民利民服務工作。為了規(guī)范檔案行政許可行為，保護公民、法人和其他組織的合法權(quán)益，區(qū)檔案局根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國行政許可法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定，強化服務，截止10月，本級檔案館共接待調(diào)檔人員48人次，調(diào)閱檔案數(shù)量達256卷/件，為調(diào)檔人員不同程度地解決了在享受待遇、個人權(quán)益、社會保障和工作查考等方面的問題提供了依據(jù)。為推進我區(qū)檔案規(guī)范化整理進程，年初拿出專項經(jīng)費，添置了3臺檔案專用縫紉機、檔案用具及防蟲劑等，為各單位進行的檔案規(guī)范化整理工作提供服務保障。

回顧年初以來的工作，在肯定成績的同時，我們也清楚地看到，我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展還存在不少困難和問題，我們的工作與區(qū)委、區(qū)政府的要求，與人民群眾的需求還有一定差距。一是硬件薄弱，特別是區(qū)檔案館建設迫在眉睫；二是區(qū)檔案局（館）人手不足，為基層指導工作還不夠，缺少檔案業(yè)務骨干，特別是對新農(nóng)村建設及民生檔案指導偏少；三是自去年8月開展的檔案規(guī)范化整理工作還沒有全面完成。這些問題有待于在今后工作中努力加以解決。

二、201*年工作要點

201*年是“十二五”規(guī)劃實施的第二年。全區(qū)檔案工作的基本思路是：圍繞黨的十七屆六中全會精神，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，以皖江城市經(jīng)濟帶承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移為契機，緊緊圍繞全區(qū)工作大局，堅持以服務為宗旨，以創(chuàng)新為動力，進一步夯實基礎基層工作，充分發(fā)揮檔案在促進經(jīng)濟和社會發(fā)展中的應有作用，促進我區(qū)科學發(fā)展和諧發(fā)展。（一）檔案工作

1、努力完成省、市檔案局布置和下達的各項工作目標任務。

2、推動區(qū)檔案館項目建設。我區(qū)現(xiàn)有檔案館面積小、館藏檔案量少，大量檔案分散在各單位、各部門保管，不利于檔案資源集中統(tǒng)一管理，檔案資源的利用受到制約，加快區(qū)館建設已擺在議事日程。我們將在以往申報項目的基礎上，繼續(xù)跟蹤，緊盯不放，積極做好項目建設各項服務工作，力爭區(qū)館早日建設，發(fā)揮作用。

3、全面完成檔案規(guī)范化整理工作。經(jīng)過一年的努力，全區(qū)檔案規(guī)范化整理工作邁上了一大步，檔案目錄移交的單位已過半，201*年全面完成檔案規(guī)范化整理目錄移交任務，建立檔案整理工作運行機制，確保檔案整理工作有序推進。

4、繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設檔案示范鎮(zhèn)村創(chuàng)建活動。201*年是新農(nóng)村建設檔案示范鎮(zhèn)村創(chuàng)建活動的第二年，我們要在做好今年工作的基礎上，認真總結(jié)，將創(chuàng)建活動進一步引伸，促進新農(nóng)村建設檔案再上一個新臺階。

5、加大檔案工作宣傳力度。利用多種途徑，采取多種形式，進一步加大檔案法律法規(guī)和檔案政策理論的宣傳力度，營造更加濃烈的檔案工作氛圍，促進檔案事業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展。

6、加強檔案安全工作。安全工作重于泰山，檔案安全是檔案工作的生命，健全檔案安全和保管各項制度，加大安全檢查和考核力度，確保無安全責任事故的發(fā)生。

7、加強檔案資源建設，提升檔案服務水平和服務質(zhì)量。指導和督促各有關(guān)單位抓緊完成本單位文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制工作，督促做好一年一度的各門類文件材料立卷歸檔，確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范。牢固樹立服務觀念，把服務思想貫穿到檔案工作的各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)用服務來帶動檔案工作，用服務來指導檔案工作，用服務來檢查檔案工作，用服務來推進檔案工作水平的提高。在實施中不斷探索服務的新方法，推廣做好服務的新經(jīng)驗。

8、認真做好檔案編研工作。積極開展村（居）檔案編研工作調(diào)研，完成檔案編研任務。按照檔案征集工作有關(guān)規(guī)定，做好201*年全區(qū)重大活動檔案的管理，充實館藏檔案資源庫。

9、大力推進檔案信息化工作。檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，積極爭取領導支持，制定好檔案信息化建設規(guī)劃。按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、健全制度、高效安全、持續(xù)發(fā)展、重在利用”的原則，一步一個腳印，扎實推進我區(qū)檔案信息化建設工作。

10、積極開展檔案年檢和檔案考核工作。繼續(xù)加大力度，積極開展好檔案年檢工作，促進我區(qū)檔案工作持續(xù)、平衡發(fā)展。同時繼續(xù)做好檔案檢查考評工作，不斷完善考核內(nèi)容，改進考核辦法，促進檔案考核工作落到實處。

11、抓好招商選資工作。配合好所聯(lián)系的單位，努力完成招商選資任務。

12、加強檔案隊伍建設。進一步加大對檔案業(yè)務人員的培訓力度，不斷提升檔案業(yè)務人員的自身素質(zhì)、業(yè)務水平和業(yè)務能力，為開展好檔案各項工作打下良好基礎。

（二）黨史工作

參照市委黨史研究室201*201*年工作規(guī)劃，認真完成市委黨史研究室下達的工作任務，圍繞我區(qū)中心工作，不斷拓寬黨史工作領域，創(chuàng)新黨史工作方法。

1、加強黨史資料征集。加強我區(qū)地方黨史資料征集，廣泛征集文獻資料，如書籍、文章、照片、影視圖像等。

2、深化黨史研究。加深對新民主主義革命時期黨史課題研究，重點對社會主義時期包括改革開放新時期黨史的研究。

3、積極參與組織黨史教育。按照省、市委部署，廣泛深入開展黨史學習教育。

4、努力擴大黨史宣傳。加大黨史宣傳力度，積極利用媒體平臺加強黨史宣傳，普及黨史知識。

5、認真開展黨史紀念活動。切實做好重要節(jié)慶日、紀念日和重要黨史事件及人物的紀念工作，積極組織和參與重要黨史紀念活動。我們將按照區(qū)委、區(qū)政府和市檔案局以及市委黨史研究室的要求，努力完成各項工作目標任務。

二一一年十一月十日

主題詞：文秘工作年度總結(jié)報：市委黨史研究室、市檔案局，區(qū)委、區(qū)政府，區(qū)委、區(qū)政府分管領導弋江區(qū)檔案局201*年11月10日印發(fā)（共印8份）

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