201*年度XX市公安局檔案工作總結(jié)

XX公安局

201*年度檔案工作總結(jié)

一年來，在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，堅持科學(xué)發(fā)展觀，秉承求真務(wù)實、銳意進取的精神，理順工作思路，認真開展檔案管理工作，努力提升工作質(zhì)量，有效促進了我局各項工作任務(wù)的完成�，F(xiàn)將一年來檔案工作總結(jié)如下：

一、健全完善機制，切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)

根據(jù)我局人員變動情況，及時調(diào)整充實機關(guān)檔案工作管理人員，建立健全了崗位責(zé)任制；安排具有較高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的大專以上學(xué)歷干部職工擔(dān)任兼職檔案員并保持檔案員相對穩(wěn)定；為使檔案工作制度化，先后制定了《辦公室檔案管理崗位職責(zé)》等10項管理制度，初步形成了以各門類載體檔案歸檔制度為基礎(chǔ)，保管、借閱、保密制度為主體，各級崗位責(zé)任制為保障的檔案管理體系，促進檔案工作正常開展。

二、強化宣傳培訓(xùn)，增強干部職工檔案意識

高度重視《檔案法》學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，在按時參加省組織檔案培訓(xùn)的同時，對干部職工和兼職檔案員進行《檔案法》培訓(xùn)，做好檔案宣傳工作；通過學(xué)習(xí)宣傳貫徹《檔案法》，干部職工檔案意識得到不斷增強，檔案資料收集率不斷提高，檔案管理正逐步走上了正規(guī)化。

三、深化業(yè)務(wù)監(jiān)管，提升檔案規(guī)范化管理水平

依據(jù)《檔案法》及各項管理制度，對機關(guān)各科室的檔案業(yè)務(wù)進行監(jiān)督指導(dǎo)，做到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。一是每年檔案移交時嚴格按檔案目錄進行核對，使歸檔率達到100%。完整率達到99%；二是在檔案收集、整理的基礎(chǔ)上，認真落實檔案的保管及保密制度，對檔案庫房的管理采取了嚴密的防火、防盜、防污染、防蟲、防光、防塵、防鼠等措施。對防范措施經(jīng)常檢查升級，使之處于良好的使用狀態(tài)，確保檔案安全，最大限度延長檔案壽命。

四、開發(fā)信息資源，不斷提高檔案利用效率。一是編制檔案檢索臺帳，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編材料。

201*我局年檔案工作開展情況雖然有了一些進步，但受辦公條件限制，還存在檔案的存放與辦公地點狹小等問題，檔案管理條件與先進部門還存在相當(dāng)差距，下步工作中，我局將繼續(xù)努力，認真開展好檔案工作，促進全局檔案管理工作又好又快發(fā)展。

XXXX年X月X日

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長嶺市檔案局201*年度工作總結(jié)暨

201*年工作思路

201*年，我局在市委、市政府和上級檔案部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下，堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、黨的十七大精神為指導(dǎo)，認真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，圍繞中心，服務(wù)大局，強化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，加大檔案法制宣傳力度，加強檔案隊伍建設(shè)，完善檔案服務(wù)機制，較好地完成了全年工作任務(wù)。

二0一0年度工作總結(jié)一、機關(guān)作風(fēng)建設(shè)邁上新臺階

自新的局領(lǐng)導(dǎo)班子上任以來，我局以“解放思想”活動為契機，狠抓以“內(nèi)抓管理、強化素質(zhì)、外樹形象、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為主要內(nèi)容的機關(guān)作風(fēng)建設(shè)，制訂了嚴格的內(nèi)部管理辦法，堅持定期學(xué)習(xí)探討制度，堅持開好民主生活會，努力打

造一個團結(jié)奮進的集體，通過不斷提高工作人員素質(zhì)，轉(zhuǎn)變工作思路，創(chuàng)新工作方式方法，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，獲得了外界對檔案部門的廣泛贊譽。經(jīng)過加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)，局領(lǐng)導(dǎo)班子空前團結(jié)，全局干部職工精神面貌煥然一新，有力地促進了檔案事業(yè)各項工作的順利開展。

二、檔案業(yè)務(wù)工作成效顯著

（一）、高度重視，統(tǒng)籌安排，全面貫徹落實國家檔案局8號令。

首先，在年初精心組織召開了全市檔案工作會議。201*年是我市全面貫徹實施國家檔案局8號令的第一年，局黨組對此高度重視、認真組織，于4月23日召開了全市檔案工作會議，市委常委、市委辦主任、副市長等出席會議并發(fā)表重要講話；會議對201*年我市全面落實國家檔案局8號令進行了宣傳動員，并就全年的檔案工作進行了安排部署。緊接著又舉辦了學(xué)習(xí)國家檔案局8號令的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，先是集中全局干部職工進行了為期兩天的以國家檔案局8號令為主要內(nèi)容的封閉式業(yè)務(wù)強化學(xué)習(xí)，接著又舉辦了全市《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，各單位參加培訓(xùn)的辦公室主任及檔案員達126人，創(chuàng)歷屆業(yè)務(wù)培訓(xùn)班紀錄，為我市貫徹實施8號令打下了良好的基礎(chǔ)。

（二）、精益求精，檔案面向業(yè)務(wù)工作緊抓不懈按照我局201*年內(nèi)部管理辦法，全局工作人員分為四

個業(yè)務(wù)組及檔案調(diào)整組、檔案館共6個組分別開展工作：

1、8號令報批工作情況良好。在年初，成立了長嶺市機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查領(lǐng)導(dǎo)小組，指導(dǎo)、督促全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、市直機關(guān)、學(xué)校等單位編制報批《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，全年共完成了140個副科以上單位及部分獨立二級機構(gòu)的8號令的審批；

2、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)及年檢年審工作順利進行。全年共對110個單位的檔案工作進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檔案整理，對全市130個副科以上單位進行了檔案年檢年審工作，特別是在十二月份集中全局力量對檔案工作比較薄弱的鄉(xiāng)鎮(zhèn)再次進行檢查，促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作不掉隊；

3、機關(guān)檔案室建設(shè)有新進展。今年以來我局不斷督促有條件的單位做好檔案室升級工作，市煙草局在我局業(yè)務(wù)人員的精心指導(dǎo)和大力協(xié)助下，成為我市第一個成功升省特級檔案室單位，人行長嶺市支行有意向在明年升省特級檔案室，準(zhǔn)備申報省一級檔案室的有市規(guī)劃局、市二中等3個單位；

4、新農(nóng)村建設(shè)檔案工作有新突破。今年新農(nóng)村建設(shè)檔案工作在我市鎮(zhèn)蔬菜村設(shè)了試點，恒揚市檔案局局長曾親自帶隊到試點指導(dǎo)工作；新農(nóng)村建設(shè)示范村羅鎮(zhèn)群村檔案工作整理規(guī)范，在新農(nóng)村建設(shè)示范村驗收時順利通過，上級領(lǐng)導(dǎo)

非常滿意；

（三）、強化管理，檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)不斷完善1、檔案調(diào)整組對館內(nèi)的全部檔案進行了調(diào)整，按全宗號順序?qū)︷^藏檔案重新排列，裝入密集架，并對全部6萬7千余卷檔案數(shù)量進行清點；

2、檔案庫房內(nèi)定期除塵、投放防蟲藥，對出現(xiàn)霉變、破損的檔案進行了搶救；堅持做好溫濕度登記工作，及時控制庫房內(nèi)溫濕度。

3、繼續(xù)做好檔案查閱利用服務(wù)，全年共接待查閱檔案人員750余人次，調(diào)閱檔案1500余卷，復(fù)印取證500多件，為300余人提供了解決工齡、年齡、勞資糾紛、知青下放落實政策、房產(chǎn)林權(quán)糾紛等問題的原始依據(jù)；同時為群眾提供檔案資料免費復(fù)印。

4、做好201*年本局各項工作臺賬統(tǒng)計和檔案利用、搶救統(tǒng)計工作，以及查借閱登記工作；

5、積極爭取資金，爭取用五年時間把我市檔案館晉升為省一級館，201*年長嶺市本級財政已安排升級資金10萬元。

三、檔案法制工作穩(wěn)步推進

（一）、加強措施，促進工作。在四月份召開的全市檔案工作會議上發(fā)了兩個通報，分別對全市第三次檔案移交工作情況和201*年度全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作專項檢查情況進行了

通報，有力地促進了檔案移交和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作。

（二）、加強執(zhí)法，明確資格。今年市政府授予了我局行政執(zhí)法主體資格，全局共有5人獲得檔案執(zhí)法資格證，執(zhí)法人員全年對60個單位的檔案工作進行了督查，對丟失檔案的塔山鄉(xiāng)依法進行了處罰，處罰資金1000元已到位；對需要整改的單位及時下發(fā)限期整改通知書，有效地制止了檔案違法違紀行為。

（三）、加強管理，完善制度。成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，完善了各項檔案安全管理制度，認真做好檔案安全迎檢各項工作，在十月份省、恒揚市檔案局檢查組對我市的檔案安全工作進行了檢查，省檢查組對長嶺市委、市政府重視檔案工作，增加檔案事業(yè)經(jīng)費投入，擴建庫房，解決檔案保管設(shè)施設(shè)備和檔案局班子建設(shè)給予了充分肯定。

（五）、加強責(zé)任，搞好鑒銷。完成了市交通局、交管所的會計檔案鑒銷和改制企業(yè)鐵礦及商業(yè)公司下屬飲食服務(wù)公司、商業(yè)綜合公司及5個鄉(xiāng)鎮(zhèn)食品站的檔案鑒銷、移交工作。

（四）、加強宣傳，提高意識。我局全年多次利用電視、報紙對我市的檔案工作進行宣傳報道，并積極參加恒揚市改革開放30周年圖片展，全市社會檔案意識大幅提高。

一年來，我市的檔案工作取得了一些成績，但也存在較多不足：1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作整體還比較落后，市直機關(guān)還有

較多單位的檔案室不達標(biāo)，少數(shù)省管單位檔案意識相當(dāng)?shù)�薄�?、檔案館各項基礎(chǔ)設(shè)施距省一級檔案館標(biāo)準(zhǔn)還存在巨大的差距；3、檔案編研工作嚴重滯后；4、檔案信息化工作尚未起步；5、社會檔案意識有待進一步加強。在新的一年里，我們將進一步創(chuàng)新工作思路，革新工作方法，突出工作重點，夯實基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，狠抓檔案法制建設(shè)，努力實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”、建立“兩個體系”，為全市的社會發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)作出新的貢獻。

201*年工作思路

一、宣傳教育工作堅持不懈

圍繞我市經(jīng)濟建設(shè)這個中心認真開展各項活動。一是繼續(xù)開展思想大討論活動；二是繼續(xù)開展機關(guān)效能提升和作風(fēng)建設(shè)活動，進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提升檔案工作水平；三是繼續(xù)深入開展《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《湖南省檔案管理條例》的宣傳工作，增強社會檔案意識。

二、檔案業(yè)務(wù)工作繼續(xù)加強

1、抓好全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、市直機關(guān)、學(xué)校等各單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，按照8號令要求切實規(guī)范檔案整理業(yè)務(wù)，落實檔案安全保管措施；

2、全面展開會計檔案鑒銷工作，對全市各單位到期的會計檔案進行鑒定、銷毀；

3、專題研究鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，采取有力、有效措施，促

使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作邁上新臺階；

4、新農(nóng)村建設(shè)檔案工作按計劃實施，全市有條件的村應(yīng)全部建立農(nóng)村檔案室，指導(dǎo)各村搞好檔案業(yè)務(wù)工作，重點建設(shè)四到五家標(biāo)準(zhǔn)村級檔案室；

5、檔案館業(yè)務(wù)工作要有新突破，繼續(xù)做好晉升省一級館的各項準(zhǔn)備工作，不斷優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，完善檔案查閱利用工具，建立民生檔案資源索引，加強檔案安全保管措施，添置安全保管設(shè)備，重點項目是對館內(nèi)所有電線及消防設(shè)施進行更換。

三、檔案法制工作突出重點

1、結(jié)合全市檔案工作年檢年審情況，重點查處一批檔案違法違紀及檔案業(yè)務(wù)整理不規(guī)范單位；

2、及時跟蹤企業(yè)改制動向，繼續(xù)做好改制企業(yè)的檔案處置工作。

四、檔案信息化建設(shè)加快步伐

積極向市委、政府和上級部門爭取資金,解決檔案數(shù)字化經(jīng)費問題,建立全市檔案目錄數(shù)據(jù)庫。

長嶺市檔案局201*年12月16日

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