5S工作總結(jié)pel
實施5S管理法打造干凈、高效、安全集輸泵站
我們盤二聯(lián)合站位于山東省臨邑縣臨盤鎮(zhèn),組建于1988年12月,現(xiàn)有職工77人,其中職工70人,干部7人,技師5人,站內(nèi)設(shè)有6個生產(chǎn)班組。擔(dān)負(fù)著臨盤采油四礦油氣收集、脫水處理、油氣外輸、單井卸油等任務(wù)。多年來我們發(fā)揚“科學(xué)管理管好油,節(jié)能降耗爭先鋒”的團隊精神取得新的進展,201*年獲勝利油田管理局“優(yōu)秀基層隊”稱號,201*、201*年獲局“行業(yè)一強基層隊”等榮譽稱號,201*年被管理局授予“銀牌基層隊”榮譽稱號。使我站現(xiàn)場管理實現(xiàn)規(guī)范化、精細(xì)化,各項工作再上新臺階,201*年,我們推行國際上較科學(xué)而且適用的“5S”管理法,并且將“5S”管理與ISO9000國際質(zhì)量體系認(rèn)證、HSE管理相結(jié)合,積極推行了”5S“管理,全面統(tǒng)一整合,使得”5S“管理正在我站生根發(fā)芽。
一、因地制宜,采用多種方式對“5S”管理知識進行宣貫教育為了使“5S”管理深入人心、落實到實際行動中。我們利用各種方式進行廣泛宣傳教育,使全體職工深刻了解和掌握現(xiàn)場“5S”管理的內(nèi)涵。
一是利用每周三的職工大會在隊上舉辦“5S”管理知識講座,讓職工知道了“5S”(整理、整頓、清掃、清潔、自律)的主要內(nèi)容、推行“5S”管理的目的、“5S”之間的關(guān)系以及“5S”推進的基本原理等。通過這種方式,使職工對“5S”現(xiàn)場管理知識不再困惑和感到深不可測,并認(rèn)識到開展“5S”現(xiàn)場管理的具體意義。
二是由5S領(lǐng)導(dǎo)活動小組根據(jù)5S整理的要求,制定出要與不要物品的分類規(guī)范,分發(fā)給班組職工進行討論。經(jīng)職工討論增、刪分類規(guī)范的內(nèi)容,反饋回5S領(lǐng)導(dǎo)活動小組,重新整理后再發(fā)給職工,要求職工按照規(guī)范執(zhí)行。通過這種做法,使得職工在對要與不要標(biāo)準(zhǔn)進行討論的同時,對“5S”現(xiàn)場管理的內(nèi)涵有了更深層次的理解,為下一步深入開展此項工作奠定堅實的基礎(chǔ)。
三是在公開欄設(shè)立了“5S評比臺”,每月最后一周,由5S領(lǐng)導(dǎo)活動小組成員擔(dān)任評比委員,按5S檢查評分標(biāo)準(zhǔn),輪流檢查各班組5S開展情況,并打分,為使評分客觀、公正。
四是5月份我們開展了“5S活動月”,在班組我們開展了“10秒找工具活動”競賽,在后勤我們開展了“30秒找文件活動”競賽,通過競賽,提高了全站職工開展5S活動的積極性,創(chuàng)造了“比學(xué)趕幫超”的工作氛圍,工作效率得到極大提高。
通過一系列活動,使職工深入理解推行“5S”現(xiàn)場管理的具體意義,日常工作中嚴(yán)格按“5S”的內(nèi)容要求自己,從而推促我站現(xiàn)場管理更上一個新的臺階。
二、集思廣益,在設(shè)備和管匯現(xiàn)場管理中實行了“標(biāo)志化管理”泵站的特點是設(shè)備多、管匯多,“標(biāo)志化管理”,即采用“5S”現(xiàn)場管理中的目視管理方法,將現(xiàn)場的情況一目了然的展示出來,讓所有的人都能夠很清楚地知道現(xiàn)場的概況。1、管線閥門標(biāo)志化,操作方便又快捷
對集輸泵站來說,最多最復(fù)雜的就是管線和閥門,生產(chǎn)中最易出現(xiàn)問題的就是倒流程。在日常操作中,由于管線閥門眾多,而管線閥門上缺乏標(biāo)志,要確認(rèn)流程就要從管線始端到終端一點點理順,就會使職工把一些時間白白浪費在尋找管線流程上,降低了工作效率。在5S推行過程中,我們通過目視管理,對站內(nèi)的管線流程方向和閥門名稱進行了標(biāo)志。使管線流程一目了然,節(jié)省了找尋流程的時間,避免了生產(chǎn)事故的發(fā)生。2、工具標(biāo)志化,快速維修有保障
對泵站來說,設(shè)備管線閥門多是一大特點,對應(yīng)的維修工具更是數(shù)不勝數(shù)。以前我站維修工房中各類工具混在一起,無分類無標(biāo)志,維修時花在尋找工具的時間多,造成工作效率低。
實施5S活動以來,我們通過不斷整理、分析、整頓,最終確定其理想的放置場所;如在維修工房,由最初,該工房內(nèi)區(qū)域劃分不明確,各類工具堆放在一起,雜亂無序,對各類工具進行了重新劃分定位;我們劃分出“待修區(qū)”、“修復(fù)區(qū)”、“廢料區(qū)”、“清掃工具存放區(qū)”、“常用工具”、“不常用工具”,并對各區(qū)域進行劃線定位、標(biāo)志,對發(fā)生緊急情況處理的物品,我們專門劃分出“緊急情況處理區(qū)”。通過對維修工房的整理整頓,現(xiàn)場臟亂的現(xiàn)象沒有了,維修時工具的尋找時間縮短了,工作效率得到大大地提高。3、行為提示標(biāo)志化,良好習(xí)慣日日警良好的習(xí)慣是提高生產(chǎn)力的保證,而惡習(xí)的改正需要一個漫長的過程,需要持之以恒。5S實施中,我們采用了“顏色管理”、“紅牌戰(zhàn)略”和“溫馨提示”的辦法,確保職工良好習(xí)慣的養(yǎng)成。
(1)我們實施“顏色管理”的方法,是把不同物品放置用不同顏色定位,以示區(qū)分,具體是:白色帶修復(fù)物品,綠色常用物品,紅色廢棄物品,黃色帶判定、回收、暫放物品,黃色和黑色相間危險區(qū)域,目的是使職工養(yǎng)成分類放置物品的習(xí)慣。(2)我們通過在各區(qū)域懸掛“5S溫馨提示語”,用活潑的漫畫形式和生動的語言時時處處提醒職工注意操作標(biāo)準(zhǔn)化,物品擺放整齊化,維持環(huán)境整潔化。如“窗明幾凈的更衣室里,您的衣櫥里整潔嗎?”、“給工具一個整齊的家他會讓你事半功倍”等等。通過這種溫馨的提示,使職工樂于接受并執(zhí)行,逐漸養(yǎng)成良好的習(xí)慣。三、積極創(chuàng)新,推行實施了“5S四界定”管理法
安全是泵站生產(chǎn)永恒的主題。根據(jù)泵站安全生產(chǎn)的要求,我站干部職工積極創(chuàng)新,推行實施開展了“5S四界定”管理法。其主要內(nèi)容是:界定崗位危險區(qū)、界定崗位責(zé)任、界定安全隱患、界定預(yù)案機制。1、根據(jù)HSE體系中崗位危害識別程序,實行了“崗位危險區(qū)界定”對站內(nèi)設(shè)備設(shè)施的管理上,我們組織職工依據(jù)HSE體系進行了崗位危害識別,根據(jù)全站各崗位安全危險程度和平時檢查中出現(xiàn)問題的頻次,運用“5S”現(xiàn)場管理中顏色管理方法,將全站崗位區(qū)域劃分為紅色、黃色和綠色三類管理區(qū)域。具體做法為:將原油罐區(qū)、分離器區(qū)、污水存放池、消防泵房、藥劑泵房、壓三站等要害部位,劃為紅色區(qū);將化驗室、加熱爐、油泵房及配電系統(tǒng)等次重點部位劃為黃色區(qū);將下水道、循環(huán)路、消防泡沫室及其它場地等普通設(shè)施劃分為綠色區(qū)。在每一類區(qū)域中,設(shè)置不同等級的安全警示牌,隨時提醒員工和外來人員相關(guān)的安全注意事項。
對外來施工隊伍的管理上,我們應(yīng)用了“安全紅腰帶”管理法,界定安全施工區(qū)域。這條“紅腰帶”既是一條無形的鏈把對站內(nèi)施工人員的教育、需辦理的各種證件、需簽訂的安全協(xié)議等串起來,又是一條有形的線把劃定的施工區(qū)域用紅色帶圈起來,非施工人員禁止入內(nèi)!盁o形的鏈”是指一種流程,即外來施工隊伍進站施工前首先由安全員或值班干部對人員進行一次安全教育,介紹一下需辦理的證件,簽訂安全協(xié)議,并且對施工流程進行講解、注意事項進行說明!坝行蔚木”是指一條紅色帶,它的作用是將施工區(qū)域和外面進行隔離,施工人員進入施工區(qū)域,其他人員不得入內(nèi),避免了非施工人員誤踏入施工區(qū)域造成意外傷害。
以上只是我站在推行實施“5S”現(xiàn)場管理時的一些做法。在今后的工作中,我們將一如既往地繼續(xù)推行“5S”現(xiàn)場管理活動,使全站職工逐步養(yǎng)成自覺執(zhí)行管理規(guī)定和規(guī)則的良好習(xí)慣,進一步塑造職工們一絲不茍的敬業(yè)精神,把我站打造成為干凈、高效、安全的集輸泵站。
擴展閱讀:201*年 5S工作總結(jié)
5S推行辦公室201*年度工作總結(jié)
及下一年度工作安排
5S推行工作于201*年3月14日在公司正式拉開帷幕,時值現(xiàn)在已推行了10個月,總觀5S的推行工作,是由認(rèn)識到理解,又由理解到推行的一個過程,這個歷程雖然艱辛,但通過全員的不懈努力還是取得了一定成效,全員對5S有了初步的認(rèn)識和理解,并由強制性向自覺性轉(zhuǎn)變,為下一步推行規(guī)劃工作創(chuàng)造了有利條件,同時積累了一定的經(jīng)驗和方法。現(xiàn)對201*年度5S推行工作做以總結(jié),并提出下一度的工作安排。
一、201*年度所做工作:
1、全體動員,轉(zhuǎn)變思想觀念,通過多種途經(jīng)進行引導(dǎo)。
5S這個新名詞我們都聽說過,也曾經(jīng)聽過5S推行成功的有關(guān)報道,但是要把這個新生事物引用到我們的日常工作去,還是有一定的難度,首先,人們對他不了解,簡
單地認(rèn)為就是打掃衛(wèi)生,其次,就是如何去推行5S,用什么樣方式和方法去落實?針對這種情況,我們采取兩種途經(jīng)進行:
第一就是通過宣傳,大張旗鼓地制造氛圍,讓員工對5S有一個初步的了解,打消人們心中的疑慮;第二種方式就是培訓(xùn)教育,讓員工從理論上和方法上掌握相關(guān)要點,通過學(xué)習(xí),去理解和挖掘更深層的內(nèi)涵。
宣傳工作主要從視覺、聽覺及動員全員積極參與三個方面展開。采取的方式有懸掛橫幅、粘貼標(biāo)語漫畫、播放音像資料、征集投稿及合理化建議等。
本年度共錄制音像資料5期,從5S的基本知識著手,延伸到職工提出的好的建議及工作方法,并按照公司實際需要,靈活地進行變換內(nèi)容,及時傳達(dá)相關(guān)信息,不論是在5S推行工作方面,還是在公司安全達(dá)標(biāo)工作中,播放音像資料都起到了很好的輿論和傳媒作用,不僅使公司內(nèi)部職工對相關(guān)知識和信息能及時了解,而且公司外部來客也對公司的文化有了新的認(rèn)識,進一步提高了公司的形象。
征集優(yōu)秀文稿102篇,機關(guān)小組63篇,加氣廠小組39篇,其中加氣廠職工馬秀蘭、何金菊等同志先后有多篇文稿在企業(yè)月刊上發(fā)表,他們在忙碌的同時,能抽時間積極參與,用她們的行動支持此項工作,我們應(yīng)向上述同志學(xué)習(xí),公司對評選出的幾篇優(yōu)秀文稿準(zhǔn)備要發(fā)表到張掖日報等報刊上,由于5S的專
題性,在張掖日報上沒有刊登出來,但是我們下一步會通過其它媒體和措施將我們公司的文化傳播出去,將這些積極參與5S推行活動的榜樣樹立起來。
合理化建議有18條,其中已采納實施的有3條,在5S推行方面更多的是吸取和參照了職工提出的建議,從職工的切身利益出發(fā),以降耗增效,提高工作效率為目的,使建議落實到現(xiàn)場,此項活動的開展,不僅調(diào)動了大家的積極性,集思廣益,發(fā)揮了群休效能,而且減少了5S推行工作的難度。
2、建立組織,強化職能體系。
為使公司5S推行措施落實到位,辦公室各成員進行了明確分工,將工作主要分為宣傳、培訓(xùn)、日常推行、考核監(jiān)督等四部分,做到職責(zé)到人,事事有人管,層層抓落實。工作分工比較明確細(xì)致而且各成員之間協(xié)調(diào)配合默契。
為提高工作效率,根據(jù)公司各職能部門的隸屬關(guān)系,辦公室又下設(shè)了三個現(xiàn)場管理小組,分別為機關(guān)、硫酸鋁廠和加氣廠現(xiàn)場管理小組,兩廠小組由副廠長組長,班段長任組員,機關(guān)由管理部部長任組長,各部門抽調(diào)人員任組員。
各小組的成立,健全了5S推行機構(gòu)體系,通過對小組及人員的職責(zé)進行明確后,有利地促進了5S推行進度。
3、建章立制,規(guī)范運行體系。
為使各項配套措施能有效實施,辦公室一方面對制度的制定和執(zhí)行上著手,另一方面從考核機制上入手。
5S培訓(xùn)工作剛開始,辦公室就組織人員制定了《5S推行紀(jì)律管理制度》,并結(jié)合《公司規(guī)章制度》的有關(guān)條款,采取獎懲機制,激勵先進,鞭策落后,利用直接處罰和暴光兩種形式對違紀(jì)違規(guī)的集體和個人進行處理,為5S推行創(chuàng)造了良好的環(huán)境條件,同時也涌現(xiàn)了一批先進集體和優(yōu)秀個人,出現(xiàn)你爭我趕的新風(fēng)氣。
制度實施之后,我們又根據(jù)每一個人的分工和公司整體工作安排,制定了日常工作考核卡,主要從工作紀(jì)律、工作效率、工作任務(wù)的完成情況及工作創(chuàng)新性等方面進行考核,自推行以來,對個人的考核共組織了2次。
對集體的日常推行工作考核主要從業(yè)務(wù)開展情況、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等方面進行,每月考核一次,專項抽查和日?己讼嘟Y(jié)合,使辦公室的各項措施在小組中能貫徹執(zhí)行,做到有計劃、就有實施、有實施,就要有檢查和考核,使5S推行工作持續(xù)不斷地在推行中改進和完善,在改進中得以提升。
4、制定方案,推行規(guī)劃工作有序進行。
在5S宣傳培訓(xùn)結(jié)束后,根據(jù)公司實際,第一步先從與職工切身利益的食
堂、辦公場所及室外環(huán)境區(qū)域推行5S,從大范圍著手,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和推行步驟,規(guī)定現(xiàn)場放置哪些物品,物品怎么放置,要達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并明確各區(qū)域的責(zé)任人,按照先樹立標(biāo)榜,然后由樣榜帶動全部的思路進行,再與配套相關(guān)的考核制度相結(jié)合,使各項措施都得以落實。
第二步是對成品庫進行規(guī)劃,首先對場地進行了規(guī)劃;其次對不同規(guī)格的產(chǎn)品進行分類,根據(jù)場地的分布,對產(chǎn)品進行定位;最后,根據(jù)公司實際,制定標(biāo)準(zhǔn),按照方案的要求推行。
二、存在的問題:
1、步調(diào)不統(tǒng)一,造成5S推行難度較大。
一方面表現(xiàn)在違規(guī)違紀(jì)行為嚴(yán)重。5S是個比較抽象的新生事物,在具體的執(zhí)行當(dāng)中,人們對它的認(rèn)識和理解程度各不相同,特別是剛開始推行時,在5S的培訓(xùn)教育中,違規(guī)違紀(jì)行為較嚴(yán)重,中途離崗、遲到、曠課等現(xiàn)象時有發(fā)生,有些還是部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭觸犯紀(jì)律,這給5S推行工作造成很大的難度。
另一方面表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)不重視,下屬難執(zhí)行。在5S推行實施時,辦公室組織各委員及小組成員對方案進行討論審定,各小組都認(rèn)為切實可行,也沒有提出任何異義,但是在執(zhí)行中如果查出哪兒出現(xiàn)問題,不是從自身找原因,而是一味地指責(zé)推行方案有問題,隨后,就提出要修訂方案,另外就是在會上定的基調(diào)都比較高,在具體的工作中卻沒有行動,5S推行工作效率能提高嗎?
第三表現(xiàn)為推諉扯皮,存在應(yīng)付行為。推行5S目的是為了改善我們工作現(xiàn)場秩序,提高工作效率,而在實際的推行中,小組為了應(yīng)付檢查,就會遮遮掩掩,斷章取義,推行沒有深度,只做了一些表面上的工作,使5S在實際推行中變了質(zhì),一旦查出問題,不是去解決問題,而是相互之間扯皮推卸責(zé)任,害怕承擔(dān)后果。
2、5S推行工作無章可循,初步推行尚有一個認(rèn)識和理解的過程,在具體的推行工作中,難免會出現(xiàn)缺陷或脫離實際的情況,給現(xiàn)場推行人員造成困惑和疑慮。
5S是一個綜合性的管理工具,聯(lián)系到具體的推行事務(wù),會牽扯到很多方面,因此,推行效果在短時間內(nèi)不是很明顯,剛開始推行時,好多人也提出過疑問,花費這么大的精力推行5S到底能達(dá)到什么樣的效果?包括辦公室成員也有“5S如何去推行?推行到什么程度?衡量它的標(biāo)準(zhǔn)是什么等”想法,摸石頭過河,只憑感覺走,免不了要走彎路。
3、公司現(xiàn)實條件有限,給5S推行規(guī)劃工作造成一定困難,不論是從推
行方法上還是推行進度上局限性都比較大。
5S推行工作每一個崗位都是兼職人員,在實際推行中,缺乏專業(yè)性指導(dǎo),辦公室人員對5S的認(rèn)識和理解程度不同,致使步調(diào)不一致,影響了正常的推行工作。推行者都沒有參加過任何培訓(xùn),頭腦中更沒有參照可行的東西,都聽說海爾集團5S推行很有成效,但它的成效,對我們來講就是海市蜃樓,針對我公司實際,我們的宣傳、培訓(xùn)、推行考核工作如何去做?具體框架有哪些?推行到一定程度該如何轉(zhuǎn)接到下一階段?這一系列的問題一直困繞著推行人員。
三、201*年工作打算:
1、繼續(xù)完善5S推行制度,建立健全考核體系。
2、進一步細(xì)化推行方案,做到由大到小,再由小到細(xì)的方式進行推行。先對辦公室、食堂及宿舍進行細(xì)致規(guī)劃,檔案如何擺放、抽屜如何分類?私人物品怎么分類及按照“三定”原則,如何去執(zhí)行等。
3、在具體的推行過程,要以多種形式或途經(jīng)開展立榜樣、樹新風(fēng)活動,將公司現(xiàn)有的企業(yè)文化進一步升化,文化理念深入人心,用理念武裝頭腦,用激勵機制約束全員行為,使理念能真正體現(xiàn)在每一個人的行動上,從而形成你爭我趕,爭當(dāng)先進集體或個人的良好氛圍,從而提高整個團隊的綜合素質(zhì),進一步提高公司核心競爭力。
每次檢查評比措施都要落到實處,對先進集體或個人要加大獎勵幅度,提供一切便利條件,為他們擴展更大的發(fā)展空間,同時,對一些違規(guī)違紀(jì)的,除了在全公司內(nèi)進行暴光公示外,還要按《5S推行紀(jì)律管理制度》處理。
4、除鞏固原有規(guī)劃區(qū)域的推行成效外,逐步將區(qū)域深入到生產(chǎn)現(xiàn)場。我們下一步以車間材料庫房作為新的規(guī)劃區(qū)域,不論是制定標(biāo)準(zhǔn)還是推行方法的實施上都要做得更細(xì),更明確,采取以點帶面,以面帶全的方式,將5S推行成效能真正體現(xiàn)出來。
5、為了使5S推行工作能更快更好的進行,減少推行阻力,培訓(xùn)教育工作不能放松,結(jié)合公司的培訓(xùn)方案,對全員進行5S知識的灌輸,從方法上或知識層面上都有所提高。
6、重視宣傳工作的輿論導(dǎo)向作用,豐富企業(yè)月刊內(nèi)容,力爭達(dá)到篇幅適中、內(nèi)容切合實際,以多種形式將公司的大政方針及時準(zhǔn)確的傳達(dá)下去,同時將職工心聲能如實地反應(yīng)上去,搭建好公司與職工雙方交流信息的平臺。
5S推行辦公室
二OO八年元月十日
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