201*年 5S工作總結(jié)
5S推行辦公室201*年度工作總結(jié)
及下一年度工作安排
5S推行工作于201*年3月14日在公司正式拉開帷幕,時(shí)值現(xiàn)在已推行了10個(gè)月,總觀5S的推行工作,是由認(rèn)識(shí)到理解,又由理解到推行的一個(gè)過程,這個(gè)歷程雖然艱辛,但通過全員的不懈努力還是取得了一定成效,全員對(duì)5S有了初步的認(rèn)識(shí)和理解,并由強(qiáng)制性向自覺性轉(zhuǎn)變,為下一步推行規(guī)劃工作創(chuàng)造了有利條件,同時(shí)積累了一定的經(jīng)驗(yàn)和方法,F(xiàn)對(duì)201*年度5S推行工作做以總結(jié),并提出下一度的工作安排。
一、201*年度所做工作:
1、全體動(dòng)員,轉(zhuǎn)變思想觀念,通過多種途經(jīng)進(jìn)行引導(dǎo)。
5S這個(gè)新名詞我們都聽說過,也曾經(jīng)聽過5S推行成功的有關(guān)報(bào)道,但是要把這個(gè)新生事物引用到我們的日常工作去,還是有一定的難度,首先,人們對(duì)他不了解,簡(jiǎn)
單地認(rèn)為就是打掃衛(wèi)生,其次,就是如何去推行5S,用什么樣方式和方法去落實(shí)?針對(duì)這種情況,我們采取兩種途經(jīng)進(jìn)行:
第一就是通過宣傳,大張旗鼓地制造氛圍,讓員工對(duì)5S有一個(gè)初步的了解,打消人們心中的疑慮;第二種方式就是培訓(xùn)教育,讓員工從理論上和方法上掌握相關(guān)要點(diǎn),通過學(xué)習(xí),去理解和挖掘更深層的內(nèi)涵。
宣傳工作主要從視覺、聽覺及動(dòng)員全員積極參與三個(gè)方面展開。采取的方式有懸掛橫幅、粘貼標(biāo)語漫畫、播放音像資料、征集投稿及合理化建議等。
本年度共錄制音像資料5期,從5S的基本知識(shí)著手,延伸到職工提出的好的建議及工作方法,并按照公司實(shí)際需要,靈活地進(jìn)行變換內(nèi)容,及時(shí)傳達(dá)相關(guān)信息,不論是在5S推行工作方面,還是在公司安全達(dá)標(biāo)工作中,播放音像資料都起到了很好的輿論和傳媒作用,不僅使公司內(nèi)部職工對(duì)相關(guān)知識(shí)和信息能及時(shí)了解,而且公司外部來客也對(duì)公司的文化有了新的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步提高了公司的形象。
征集優(yōu)秀文稿102篇,機(jī)關(guān)小組63篇,加氣廠小組39篇,其中加氣廠職工馬秀蘭、何金菊等同志先后有多篇文稿在企業(yè)月刊上發(fā)表,他們?cè)诿β档耐瑫r(shí),能抽時(shí)間積極參與,用她們的行動(dòng)支持此項(xiàng)工作,我們應(yīng)向上述同志學(xué)習(xí),公司對(duì)評(píng)選出的幾篇優(yōu)秀文稿準(zhǔn)備要發(fā)表到張掖日?qǐng)?bào)等報(bào)刊上,由于5S的專
題性,在張掖日?qǐng)?bào)上沒有刊登出來,但是我們下一步會(huì)通過其它媒體和措施將我們公司的文化傳播出去,將這些積極參與5S推行活動(dòng)的榜樣樹立起來。
合理化建議有18條,其中已采納實(shí)施的有3條,在5S推行方面更多的是吸取和參照了職工提出的建議,從職工的切身利益出發(fā),以降耗增效,提高工作效率為目的,使建議落實(shí)到現(xiàn)場(chǎng),此項(xiàng)活動(dòng)的開展,不僅調(diào)動(dòng)了大家的積極性,集思廣益,發(fā)揮了群休效能,而且減少了5S推行工作的難度。
2、建立組織,強(qiáng)化職能體系。
為使公司5S推行措施落實(shí)到位,辦公室各成員進(jìn)行了明確分工,將工作主要分為宣傳、培訓(xùn)、日常推行、考核監(jiān)督等四部分,做到職責(zé)到人,事事有人管,層層抓落實(shí)。工作分工比較明確細(xì)致而且各成員之間協(xié)調(diào)配合默契。
為提高工作效率,根據(jù)公司各職能部門的隸屬關(guān)系,辦公室又下設(shè)了三個(gè)現(xiàn)場(chǎng)管理小組,分別為機(jī)關(guān)、硫酸鋁廠和加氣廠現(xiàn)場(chǎng)管理小組,兩廠小組由副廠長(zhǎng)組長(zhǎng),班段長(zhǎng)任組員,機(jī)關(guān)由管理部部長(zhǎng)任組長(zhǎng),各部門抽調(diào)人員任組員。
各小組的成立,健全了5S推行機(jī)構(gòu)體系,通過對(duì)小組及人員的職責(zé)進(jìn)行明確后,有利地促進(jìn)了5S推行進(jìn)度。
3、建章立制,規(guī)范運(yùn)行體系。
為使各項(xiàng)配套措施能有效實(shí)施,辦公室一方面對(duì)制度的制定和執(zhí)行上著手,另一方面從考核機(jī)制上入手。
5S培訓(xùn)工作剛開始,辦公室就組織人員制定了《5S推行紀(jì)律管理制度》,并結(jié)合《公司規(guī)章制度》的有關(guān)條款,采取獎(jiǎng)懲機(jī)制,激勵(lì)先進(jìn),鞭策落后,利用直接處罰和暴光兩種形式對(duì)違紀(jì)違規(guī)的集體和個(gè)人進(jìn)行處理,為5S推行創(chuàng)造了良好的環(huán)境條件,同時(shí)也涌現(xiàn)了一批先進(jìn)集體和優(yōu)秀個(gè)人,出現(xiàn)你爭(zhēng)我趕的新風(fēng)氣。
制度實(shí)施之后,我們又根據(jù)每一個(gè)人的分工和公司整體工作安排,制定了日常工作考核卡,主要從工作紀(jì)律、工作效率、工作任務(wù)的完成情況及工作創(chuàng)新性等方面進(jìn)行考核,自推行以來,對(duì)個(gè)人的考核共組織了2次。
對(duì)集體的日常推行工作考核主要從業(yè)務(wù)開展情況、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等方面進(jìn)行,每月考核一次,專項(xiàng)抽查和日?己讼嘟Y(jié)合,使辦公室的各項(xiàng)措施在小組中能貫徹執(zhí)行,做到有計(jì)劃、就有實(shí)施、有實(shí)施,就要有檢查和考核,使5S推行工作持續(xù)不斷地在推行中改進(jìn)和完善,在改進(jìn)中得以提升。
4、制定方案,推行規(guī)劃工作有序進(jìn)行。
在5S宣傳培訓(xùn)結(jié)束后,根據(jù)公司實(shí)際,第一步先從與職工切身利益的食
堂、辦公場(chǎng)所及室外環(huán)境區(qū)域推行5S,從大范圍著手,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和推行步驟,規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)放置哪些物品,物品怎么放置,要達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并明確各區(qū)域的責(zé)任人,按照先樹立標(biāo)榜,然后由樣榜帶動(dòng)全部的思路進(jìn)行,再與配套相關(guān)的考核制度相結(jié)合,使各項(xiàng)措施都得以落實(shí)。
第二步是對(duì)成品庫進(jìn)行規(guī)劃,首先對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行了規(guī)劃;其次對(duì)不同規(guī)格的產(chǎn)品進(jìn)行分類,根據(jù)場(chǎng)地的分布,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行定位;最后,根據(jù)公司實(shí)際,制定標(biāo)準(zhǔn),按照方案的要求推行。
二、存在的問題:
1、步調(diào)不統(tǒng)一,造成5S推行難度較大。
一方面表現(xiàn)在違規(guī)違紀(jì)行為嚴(yán)重。5S是個(gè)比較抽象的新生事物,在具體的執(zhí)行當(dāng)中,人們對(duì)它的認(rèn)識(shí)和理解程度各不相同,特別是剛開始推行時(shí),在5S的培訓(xùn)教育中,違規(guī)違紀(jì)行為較嚴(yán)重,中途離崗、遲到、曠課等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,有些還是部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭觸犯紀(jì)律,這給5S推行工作造成很大的難度。
另一方面表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)不重視,下屬難執(zhí)行。在5S推行實(shí)施時(shí),辦公室組織各委員及小組成員對(duì)方案進(jìn)行討論審定,各小組都認(rèn)為切實(shí)可行,也沒有提出任何異義,但是在執(zhí)行中如果查出哪兒出現(xiàn)問題,不是從自身找原因,而是一味地指責(zé)推行方案有問題,隨后,就提出要修訂方案,另外就是在會(huì)上定的基調(diào)都比較高,在具體的工作中卻沒有行動(dòng),5S推行工作效率能提高嗎?
第三表現(xiàn)為推諉扯皮,存在應(yīng)付行為。推行5S目的是為了改善我們工作現(xiàn)場(chǎng)秩序,提高工作效率,而在實(shí)際的推行中,小組為了應(yīng)付檢查,就會(huì)遮遮掩掩,斷章取義,推行沒有深度,只做了一些表面上的工作,使5S在實(shí)際推行中變了質(zhì),一旦查出問題,不是去解決問題,而是相互之間扯皮推卸責(zé)任,害怕承擔(dān)后果。
2、5S推行工作無章可循,初步推行尚有一個(gè)認(rèn)識(shí)和理解的過程,在具體的推行工作中,難免會(huì)出現(xiàn)缺陷或脫離實(shí)際的情況,給現(xiàn)場(chǎng)推行人員造成困惑和疑慮。
5S是一個(gè)綜合性的管理工具,聯(lián)系到具體的推行事務(wù),會(huì)牽扯到很多方面,因此,推行效果在短時(shí)間內(nèi)不是很明顯,剛開始推行時(shí),好多人也提出過疑問,花費(fèi)這么大的精力推行5S到底能達(dá)到什么樣的效果?包括辦公室成員也有“5S如何去推行?推行到什么程度?衡量它的標(biāo)準(zhǔn)是什么等”想法,摸石頭過河,只憑感覺走,免不了要走彎路。
3、公司現(xiàn)實(shí)條件有限,給5S推行規(guī)劃工作造成一定困難,不論是從推
行方法上還是推行進(jìn)度上局限性都比較大。
5S推行工作每一個(gè)崗位都是兼職人員,在實(shí)際推行中,缺乏專業(yè)性指導(dǎo),辦公室人員對(duì)5S的認(rèn)識(shí)和理解程度不同,致使步調(diào)不一致,影響了正常的推行工作。推行者都沒有參加過任何培訓(xùn),頭腦中更沒有參照可行的東西,都聽說海爾集團(tuán)5S推行很有成效,但它的成效,對(duì)我們來講就是海市蜃樓,針對(duì)我公司實(shí)際,我們的宣傳、培訓(xùn)、推行考核工作如何去做?具體框架有哪些?推行到一定程度該如何轉(zhuǎn)接到下一階段?這一系列的問題一直困繞著推行人員。
三、201*年工作打算:
1、繼續(xù)完善5S推行制度,建立健全考核體系。
2、進(jìn)一步細(xì)化推行方案,做到由大到小,再由小到細(xì)的方式進(jìn)行推行。先對(duì)辦公室、食堂及宿舍進(jìn)行細(xì)致規(guī)劃,檔案如何擺放、抽屜如何分類?私人物品怎么分類及按照“三定”原則,如何去執(zhí)行等。
3、在具體的推行過程,要以多種形式或途經(jīng)開展立榜樣、樹新風(fēng)活動(dòng),將公司現(xiàn)有的企業(yè)文化進(jìn)一步升化,文化理念深入人心,用理念武裝頭腦,用激勵(lì)機(jī)制約束全員行為,使理念能真正體現(xiàn)在每一個(gè)人的行動(dòng)上,從而形成你爭(zhēng)我趕,爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)集體或個(gè)人的良好氛圍,從而提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì),進(jìn)一步提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。
每次檢查評(píng)比措施都要落到實(shí)處,對(duì)先進(jìn)集體或個(gè)人要加大獎(jiǎng)勵(lì)幅度,提供一切便利條件,為他們擴(kuò)展更大的發(fā)展空間,同時(shí),對(duì)一些違規(guī)違紀(jì)的,除了在全公司內(nèi)進(jìn)行暴光公示外,還要按《5S推行紀(jì)律管理制度》處理。
4、除鞏固原有規(guī)劃區(qū)域的推行成效外,逐步將區(qū)域深入到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。我們下一步以車間材料庫房作為新的規(guī)劃區(qū)域,不論是制定標(biāo)準(zhǔn)還是推行方法的實(shí)施上都要做得更細(xì),更明確,采取以點(diǎn)帶面,以面帶全的方式,將5S推行成效能真正體現(xiàn)出來。
5、為了使5S推行工作能更快更好的進(jìn)行,減少推行阻力,培訓(xùn)教育工作不能放松,結(jié)合公司的培訓(xùn)方案,對(duì)全員進(jìn)行5S知識(shí)的灌輸,從方法上或知識(shí)層面上都有所提高。
6、重視宣傳工作的輿論導(dǎo)向作用,豐富企業(yè)月刊內(nèi)容,力爭(zhēng)達(dá)到篇幅適中、內(nèi)容切合實(shí)際,以多種形式將公司的大政方針及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)下去,同時(shí)將職工心聲能如實(shí)地反應(yīng)上去,搭建好公司與職工雙方交流信息的平臺(tái)。
5S推行辦公室
二OO八年元月十日
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5S工作總結(jié)
對(duì)于4月25日前的5S工作來說,在車間各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和全體員工的積極參與下,取得了一些成績(jī),特別是在追求跨越式發(fā)展的今天,它作為一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,為推動(dòng)精益化生產(chǎn),持續(xù)減輕檢修工作強(qiáng)度,以及向先進(jìn)管理過渡奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
我車間很早就引進(jìn)了5S管理,但只是把它作為一種指導(dǎo)方法來執(zhí)行,對(duì)5S的相關(guān)知識(shí)的宣傳也不夠,從2月份開始,首先培訓(xùn)班組長(zhǎng),通過班組長(zhǎng)對(duì)5S的了解調(diào)動(dòng)了員工的參與熱情。在車間的各種辦公場(chǎng)所懸掛5S有關(guān)的宣傳牌,對(duì)員工對(duì)5S的了解起到了很好的效果。其次通過照片的對(duì)比,讓所有人了解車間5S管理帶來的效果。
今年2月,在車間領(lǐng)導(dǎo)的大力倡導(dǎo)和支持下,設(shè)立了5S管理小組,分工明確,職責(zé)清晰,確立了小組的具體運(yùn)作模式,小組一成立就展開了正常的組織。5S小組制定了5S實(shí)施計(jì)劃,它包含3個(gè)部分,既備件區(qū)域、現(xiàn)場(chǎng)、辦公區(qū)。車間在保障互助檢修的同時(shí),也擠時(shí)間開展5S管理工作。小組選定了車間的樣板區(qū)域,并隨著車間樣板區(qū)規(guī)劃效果的顯現(xiàn),在3中旬展開了對(duì)車間所有區(qū)域的5S推廣,各個(gè)區(qū)域在5S小組和班組負(fù)責(zé)人的共同努力下,4周內(nèi)全部完成5S小組現(xiàn)階段的規(guī)劃和整改,使5S工作在車間得以全面展開,掀起了一股5S活動(dòng)的高潮。
5S工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,得到了車間領(lǐng)導(dǎo)和員工的支持,但我們的工作和我們最終的目標(biāo)還有很大的距離在整個(gè)推進(jìn)過程中,也有做得不完善的地方。具體表現(xiàn)在:
1、對(duì)員工的相關(guān)培訓(xùn)不夠,對(duì)我們剛推進(jìn)這項(xiàng)工作來說,直接表現(xiàn)為員工開展5S工作就是為了應(yīng)付日常的檢查,而不是自覺自愿地參與進(jìn)來。2、檢查標(biāo)準(zhǔn)和要求不完善,現(xiàn)階段要努力修正和完善標(biāo)準(zhǔn),使其更適合工作需要,更具有執(zhí)行效果。
3、沒有進(jìn)行5S內(nèi)部審核,5S推進(jìn)工作已經(jīng)展開,有必要對(duì)各組的5S其進(jìn)行審核,這也是今后5S工作的一個(gè)重點(diǎn)。
4、我們?nèi)匀恍枰M(jìn)一步不斷學(xué)習(xí)和借鑒“5S管理理念”的精髓,結(jié)合本車間的實(shí)際情況不斷細(xì)化各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)決制止和減少車間的不好的工作習(xí)慣和不良現(xiàn)象。
思想質(zhì)量決定工作質(zhì)量,工作質(zhì)量保證安全生產(chǎn)。良好的習(xí)慣能夠提升人的素質(zhì),整齊清潔的工作環(huán)境可以提升士氣,從而保證安全生產(chǎn)。一旦所有的日常管理都成為大家的自主習(xí)慣,也就自動(dòng)地減少了人為管理因素,使工作效率得以大幅提高,同時(shí)也為員工創(chuàng)造了更好的工作環(huán)境,從而促進(jìn)了員工的個(gè)人發(fā)展。可謂:“人造環(huán)境,環(huán)境育人”。
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