201*年保管室工作總結(jié)
201*年保管室工作總結(jié)
本人是201*年5月17日正式接手保管室,當(dāng)時(shí)的情況是,第一倉庫少,物品多,而且擺放不整齊。東西這一堆,那一堆,有的相互疊壓,很難區(qū)分。倉庫由于長期密閉,不通風(fēng),有一種發(fā)霉返潮和各種物品混合的復(fù)雜難聞刺鼻的氣味,讓人無法駐足停留。第二賬目不清楚,只有領(lǐng)物的臺(tái)賬,也就是出庫賬。沒有詳細(xì)的出入庫明細(xì)帳。這就無法做到對(duì)財(cái)務(wù)的有效管理。第三領(lǐng)物制度不健全。只有四五種物品制定了領(lǐng)物規(guī)定,其余物品由保管員控制領(lǐng)用,隨意性較大。領(lǐng)物人員身份雜亂,很多勤雜人員未曾謀面就貿(mào)然領(lǐng)物。除了這三點(diǎn)主要方面外,還有很多細(xì)小的方面都不完善,也不規(guī)范。比如借物,物品借出后不簽字,歸還更是由借物人的記性決定,也許遙遙無期,也許不了了之。等等不一而足。當(dāng)時(shí)的保管室就是在人們眼中認(rèn)為的誰都能干的冷衙門。
我針對(duì)以上情況,有的放矢,步步為營,經(jīng)過半年的不斷改革和創(chuàng)新,保管室的面貌煥然一新。當(dāng)然這一切都離不開王校長和曾校長的英明領(lǐng)導(dǎo)和給力支持。沒有他們的一步步幫助、關(guān)心、鼓勵(lì),保管室也不可能有現(xiàn)在的成績,F(xiàn)在就把成績匯報(bào)如下:
第一,增加了一個(gè)倉庫,把保管室東邊的一塊閑置空間利用了起來,又在原來的倉庫安裝了三排貨架。這樣空間大了,布局合理了,物品擺放自然就更科學(xué)有序,分門別類,一目了然。而且倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),難聞的氣味消失了,又在辦公室內(nèi)擺上幾盆綠色植物,空氣清新了,心情舒暢了,工作起來才更快樂、高效。
第二,創(chuàng)立并理清了賬目。剛接手保管室沒多久我就向老校彥士寬老師學(xué)習(xí)賬目管理,并在他老式記帳的基礎(chǔ)上創(chuàng)立了新式電子記帳法。只需輸入每天每樣物品的出庫數(shù),電腦直接計(jì)算出每月物品出庫總量和庫存余數(shù),更加方便快捷。為了理清賬目,我用一周時(shí)間把每樣物品的數(shù)量清點(diǎn)并登記了一遍,總共162樣,F(xiàn)在要問某樣?xùn)|西庫存多少,只要一看電子賬便清清楚楚。
第三、完善了領(lǐng)物制度。跟陳主任、曾校長、孫校長多次協(xié)商,進(jìn)一步完善了《鄭州七中保管室領(lǐng)物規(guī)定》更加詳細(xì)的制定了常用物品具體領(lǐng)物辦法,針對(duì)領(lǐng)物人員身份復(fù)雜貿(mào)然領(lǐng)物的情況,特提出經(jīng)個(gè)人填寫《領(lǐng)物單》由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字領(lǐng)取的措施。有效控制了物品流失,大大降低了消耗。
第四、努力提高自身素質(zhì),夯實(shí)業(yè)務(wù)能力,針對(duì)工作中常出現(xiàn)的各種大小問題,勤思考、理思路想辦法。比如前面提到的借物不還,我就制定借物登記制度,所借物品必須登記簽字領(lǐng)取,按時(shí)返還,對(duì)遺忘者及時(shí)提醒,定期收回。并認(rèn)真清點(diǎn)、檢查,如有損壞、丟失,堅(jiān)決按規(guī)定索賠。從外國語學(xué)習(xí)回來后,根據(jù)七中情況制定了《鄭州七中保管室工作職責(zé)》和《鄭州七中低值易耗品管理辦法》。還有入庫方面,一直是保管的薄弱環(huán)節(jié),沒有臺(tái)賬,所以很多東西何時(shí)入庫,數(shù)量多少,領(lǐng)導(dǎo)詢問起來總是糊里糊涂。所以我就建立了《入庫登記表》需要時(shí)隨手一翻便心中有數(shù)。從中我真正領(lǐng)悟到了一句古訓(xùn):世上無難事只要肯攀登。
第五、增強(qiáng)庫房的安全管理意識(shí)。離開倉庫隨手關(guān)窗、關(guān)門、切斷電源,謹(jǐn)慎做事,提高警惕,從未讓無關(guān)人員進(jìn)入倉庫內(nèi)閑聊休息,切實(shí)做好了防火、防盜、防爆工作。
除此之外,我還虛心聽取師生的意見和建議,不斷改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率。準(zhǔn)時(shí)參加學(xué)校政治學(xué)習(xí)和各種活動(dòng)。積極完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。工作態(tài)度得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致認(rèn)可。
總之,201*年我接手保管室以來,努力用自己的理解改革創(chuàng)新保管工作,使之向更完善更低碳的方向發(fā)展,更好的服務(wù)教學(xué),勤儉辦學(xué)。新年到來,展望未來的工作,還有一段很長的路要走,需要進(jìn)一步規(guī)范賬目,加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的管理。我希望領(lǐng)導(dǎo)一如既往的支持鼓勵(lì)我。我也一定為七中的保管事業(yè)勇往直前、鞠躬盡瘁。
保管室:蘇艷玲201*年1月12日
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201*年度保管室年終總結(jié)報(bào)告
201*年轉(zhuǎn)瞬即過;赜^過去,瞻顧眼前,展望未來!有進(jìn)步的喜悅,亦有失誤的愧疚!本著注重事實(shí)、總結(jié)教訓(xùn),從教訓(xùn)中得出經(jīng)驗(yàn),為201*年乃至保管室以后發(fā)展作好準(zhǔn)
備。201*年度保管室年終總結(jié)報(bào)告如下:
本年度元月份始,對(duì)保管室配件以及常用消耗品的擺放進(jìn)行了調(diào)整。使空間的利用更加合理化。有助于提高保管員對(duì)常用物品位置的確定。并對(duì)區(qū)域標(biāo)識(shí)方面進(jìn)行了較大的完善。使修理配件辨識(shí)更加一目了然。對(duì)避免重復(fù)申報(bào)和快速領(lǐng)用
起到關(guān)建作用。
2月份始,結(jié)合公司ISO9001質(zhì)量認(rèn)證體系和楊灣公司的實(shí)際情況對(duì)保管室的修理配件、燃油和常用物品的申報(bào)、入庫、領(lǐng)用以及質(zhì)量跟蹤等都進(jìn)行了逐步完善。確保管理使用有明確的工作指引。《物品出入庫管理規(guī)定》確定了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。
使物資進(jìn)出秩序有了明顯改觀。
自3月份以來,對(duì)保管室臺(tái)帳和各類單據(jù)作了全面完善,規(guī)范了在物資流通中的憑證,特別是對(duì)修理配件和常用工具的
流向能有效追朔,切實(shí)做到有賬可查,有據(jù)可依。201*年對(duì)保管室作出上述系列的改革措施,保管室工作整體運(yùn)作已有些許進(jìn)步,但仍然有諸多不足,歸納有如下原因:1、個(gè)別保管員粗心大意,漏記特殊修理工具的領(lǐng)用情況,致使修理工具丟失,無法找回。
2、手套、護(hù)袖等常用消耗品的領(lǐng)用不夠規(guī)范,經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)目不對(duì)現(xiàn)象。3、交接班不清楚。
以上失誤,已做了相應(yīng)的補(bǔ)救措施:
1.完善特殊工具借用登記制度,實(shí)行借、還簽名制度,誰借用誰歸還。
2.領(lǐng)用及盤點(diǎn)時(shí),保管員務(wù)必核對(duì)清楚,保證數(shù)據(jù)及實(shí)物的準(zhǔn)確性。
3.明確上不清下不接的原則。完善交接制度。
綜述類似問題,在今后的工作中將不遺余力的加以改善。201*年保管室的工作計(jì)劃及達(dá)成目標(biāo)如下:
3月之前對(duì)保管室的物品標(biāo)識(shí)進(jìn)行一次全面的清查,確保實(shí)物和標(biāo)識(shí)的一致。
3至4月份,對(duì)貨架重新擺放,便于查找。區(qū)域及標(biāo)識(shí)更加明確,通過帳目及標(biāo)識(shí),加強(qiáng)修理配件的利用。
5月份,對(duì)常用物品和不常用物品進(jìn)行重新歸類和擺放,盡量節(jié)約空間。
6月份,年中大盤點(diǎn)。12月份,年終大盤點(diǎn)。
全年內(nèi)在日常工作中培養(yǎng)保管員工作責(zé)任心和提高相關(guān)的業(yè)務(wù)技能。201*年?duì)幦∵_(dá)到以下目標(biāo):
月盤點(diǎn)準(zhǔn)確率達(dá)98%,誤差項(xiàng)不超過3項(xiàng)。
修理工具和配件的查找不超過3分鐘,且準(zhǔn)確率達(dá)99%。月物資發(fā)放誤差不超過2次,年累計(jì)不超過6次。
通過201*年度的工作情況,總結(jié)幾條小的建意,希望能對(duì)于201*年公司發(fā)展起到一點(diǎn)作用:
1.修理工與保管員,司機(jī)與修理工應(yīng)多作溝通,特別是修理配件的申報(bào)上應(yīng)盡量準(zhǔn)確,減少不必要的失誤和浪費(fèi)。2.做一個(gè)鐵柜,專門存放貴重的特殊修理工具。
3、為響應(yīng)公司節(jié)能降耗的號(hào)召,我建議對(duì)有回收價(jià)值的配件和易流失配件應(yīng)實(shí)行以舊換新制度。
4、所有工具堅(jiān)持交舊領(lǐng)新的原則,在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具,交回的工具統(tǒng)一由公司處理,不準(zhǔn)外流。
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