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房地產行政主管工作總結

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-27 19:15:12 | 移動端:房地產行政主管工作總結

房地產行政主管工作總結

個人小結

我自二OO×年三月二十三日進入××公司任行政主管一職,至今已有兩個多月的時間,在這兩個月的時間里感觸頗深,收獲頗多。

首先,能進入××公司這樣一個在全國范圍內都屈指可數的大型企業(yè)工作令我深感榮幸。由于我還是在校學生,沒有工作經驗,領導能給我這樣一個良好的鍛煉平臺,機會非常難得,我十分珍惜這份工作。

其次,××公司良好的企業(yè)文化營造了一個非常愉悅的工作氛圍,同事之間互相幫助,通力協(xié)作,為了一個共同的目標而奮斗。在這樣的環(huán)境中工作和生活是一件非?鞓返氖。

下面,我把入職至今我所從事的工作做一個簡要總結:1、擬寫會議紀要。公司每周一要召開總經理辦公會,我主要負責通知應參加會議的人員到會,在會議上認真聽取各位領導的發(fā)言,認真做好會議記錄,會后擬寫會議紀要,并把會議紀要報至集團相關領導和各參會人員。

2、編寫公司周報。每周五負責收齊各部門負責人的周報,包括本周工作總結和下周工作計劃,然后編制成報表,作為總經理辦公會的與會材料和部門工作的依據。

3、印章管理。負責管理公司公章、合同章和法人章,在用印的過程中,嚴格遵守公司的用印管理章程,對于不合規(guī)定和程序的用印申請一律不予蓋章,對于重要的文件或合同征求領導的意見然后執(zhí)行,有效規(guī)避了用印風險;在我負責期間,至今未出現問題或失誤。

4、編寫公司月度重點工作計劃表。每月底之前,收齊各部門下月重點工作計劃并編制成報表,經領導審核后,上報集團辦公室。

5、編制××公司通訊錄并上報集團人力資源部和集團辦公室,便于及時聯(lián)絡到人。當公司人員有變動時,及時增加或刪除通訊錄的的相關內容并上報。

6、協(xié)調用車申請。目前公司只有一部小車,用車情況較為緊張,在對車輛的管理中;重點確保財務和營銷客服用車。各部門有用車需求的提前半天提出申請,根據需要及時調配,盡量滿足用車需求。7、負責網絡、設備的維修協(xié)調。收集各部門關于網絡、辦公設備的維修需求,聯(lián)系服務商上門服務,并檢查維修結果,保證各部門的正常辦公。

8、配合同事做好后勤工作。綜合管理部事務眾多,雖然大家都有工作分工,但經理要求分工不分家,平時我和同事之間經常相互協(xié)助,共同完成工作,幫助同事完成報銷、用餐、綠化、訂水等后勤事務。

9、完成領導交辦的其它事務。如“5.20”活動中,根據領導要求積極配合同事完成活動的相關準備工作。

三個月的時間,我在工作中學習,在學習中工作,既繁忙,又充實,收益頗豐,同時我也發(fā)現了很多工作中的不足和忽略之處,在以后的工作中,我會加以改正并將以飽滿的激情和極大的熱忱去面對每項工作,希望我能夠在公司良好的環(huán)境和充滿激情的氛圍中得到更多的學習與發(fā)展。

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個人工作總結

這一年在眨眼之間又過去了,作為一名行政主管,我的工作位置是要充

分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調左右、聯(lián)絡內外的樞紐作用。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。鑒于行政工作的重要性,我們行政人員都要養(yǎng)成遇事三思而后行,從不同的角度來考慮問題,處理問題。并在工作中飽含熱情。回顧這一年來的工作和學習情況,每天雖然也忙忙碌碌,可確實沒有做出令人驕傲的成績,下面我把這一年的工作向幫助和支持我的領導們、同事們做匯報如下:一、辦公室的日常管理工作

1、協(xié)助辦公室主任做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;

2、廚房的日常事務:負責督促廚房中近百人工作餐,現在用餐人員包括項目部、售樓處、監(jiān)理公司人員、拆遷公司人員及不定人數、不定期外來辦事人員。督促廚房統(tǒng)計每天的晚上加班人數和需要用餐情況,負責廚房用食品、各類調料的購進工作。督促廚房每周五進行衛(wèi)生大掃除,把消毒做徹底,把廚房衛(wèi)生作為要事來抓。工作時統(tǒng)一著裝,要求他們每天著裝上崗并保證工作服的整潔,給用餐領導和員工以整潔、統(tǒng)一的工作形象。

3、負責領導及各部門的對外接待工作:監(jiān)督廚房制定出接待標準,在這一年中我們辦公室成功對外接待數次。無論是晚上還是中午的接待,無論是領導的客人還是各地來的合作單位的客人,我們都報以十二分的熱情,力爭把接待服務工作做完美。

4、辦公區(qū)保潔的日常事務工作:統(tǒng)一保潔人員工裝,著工裝上崗。在8:30前,把公共區(qū)域和各科室進行常規(guī)性衛(wèi)生打掃,還要定期進行接待室的衛(wèi)生大掃除,必須保證我們工作環(huán)境的整潔。并負責清潔用品、用具的購進工作。5、辦公用品的購進和發(fā)放工作:每月28號前進行各辦公室所缺辦公用品的收集,匯總后統(tǒng)一購進,在每月5號前進行各辦公室的派發(fā),以保證工作人員的正常使用。

6、保安員的日常管理:負責項目辦公區(qū)保安員的日常工作,在崗情況,隨時指出他們在工作中的漏洞,提出對他們每天的工作要求,以確保下班以后辦公區(qū)的安全。

7、負責售樓處保潔人員所用保潔用品的購置和領用工作。

8、負責了新售樓處使用前的準備工作,進行新售樓處、新樣板間衛(wèi)生及所需辦公用品、物品的購置,在4月20日聯(lián)系人員協(xié)助銷售部搬入新售樓處。協(xié)助銷售部進行了清理。

9、負責進行了項目辦公區(qū)的2個功能室前后2次的改造工作,期間安排人員騰空所裝物品,聯(lián)系施工單位,一共用了10天的時間改出了4間獨立的辦公室,又進了辦公家具,具備了辦公使用的功能。

10、負責配合司機班班長的日常司機調度,車輛的合理安排使用工作,督促司機日常工作,叮囑司機對車輛的衛(wèi)生、保養(yǎng)和日常維護工作。

12、負責項目辦公區(qū)及售樓處的一切維修、維護工作:空調的日常維修、男女衛(wèi)

生間的潔具有損壞后的維修,廚房、用具的維修;所有辦公室的復印機、傳真機的加墨、維修等。

13、配合公司的大型企業(yè)文化宣傳工作:登山踏青活動;各節(jié)假日的福利品發(fā)放

工作;各期刊物的接收、各科室發(fā)放、外地的郵局郵寄工作;員工拔河比賽工作。

二、存在不足及努力方向

1、自身的學習抓的不夠,在新的一年里我要努力提高業(yè)務素質,通過多看、多學習,積極主動做好辦公室主任的參謀,做好辦公室主任的助手,抓好日常管理工作。

2、與領導、部門、同事之間溝通協(xié)調的不夠,還需進一步加強交流,以提高工作效率。

3、在服務的主動性方面還很欠缺,在未來的一年我要把主動服務作為我日常服務工作中不可或缺的一個重要部分。

三、合理化建議

各部門都要有加強溝通的意識,時時溝通,事事溝通,這樣不但會提高各配合部門的工作效率,還可避免給其他部門帶來工作上的麻煩。

每個人取得的成績都離不開團隊的支持,我們行政人員雖少但個個優(yōu)秀,大家各盡其責,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲,另外我還要感謝公司給予我們的一切!在未來的一年,我作為公司行政人員在此表態(tài):報以熱情,以為領導服務、為員工服務為第一宗旨,認認真真做好每一項工作,為公司的發(fā)展盡我微薄之力!

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